10 raisons pour lesquelles certaines personnes ont l'impression de ne pas avoir assez de temps

10 raisons pour lesquelles certaines personnes ont l'impression de ne pas avoir assez de temps

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Avez-vous l'impression d'être extrêmement occupé? Comme si vous n'aviez toujours pas assez de temps et que votre emploi du temps ne cesse de s'allonger ?

Beaucoup de gens aujourd'hui ressentent cela et déplorent constamment le manque de temps. Si vous êtes comme eux et que vous avez à peine le temps de faire même des tâches simples comme préparer un repas ou remplir votre liste de tâches quotidiennes, quelque chose ne va pas.



Voici 10 raisons pour lesquelles certaines personnes ont toujours l'impression de ne pas avoir assez de temps et ce que vous pouvez faire pour l'éviter.



1. Ils ne se lèvent pas tôt.

Le monde moderne dans lequel nous vivons fonctionne en grande partie sur un horaire de 9 à 5. Se réveiller tôt vous donne un avantage sur les personnes qui dorment. De nombreuses études ont en fait établi une corrélation entre le fait de se lever tôt et le succès.[1]Analysez la vie des hommes et des femmes les plus prospères, et vous constaterez que presque chacun d'entre eux commence sa journée tôt.

Les personnes qui ne se lèvent pas tôt sont les plus susceptibles de se plaindre qu'il n'y a pas assez de temps dans la journée pour accomplir tout ce qu'elles veulent faire.

2. Ils effectuent beaucoup de tâches multiples.

Vous pourriez penser que vous faites plus et que vous gagnez du temps en multitâche, mais des études montrent que nous ne sommes pas les brillants multitâches que nous pensons être.[deux]Des recherches menées à l'Université de Stanford, par exemple, ont révélé que les personnes qui effectuent plusieurs tâches sont moins productives et perdent plus de temps à passer d'une tâche à l'autre que si elles s'en tenaient à une tâche jusqu'à la fin.Publicité



De plus, le multitâche endommage le cerveau.[3]Le cerveau humain n'est tout simplement pas capable de se concentrer sur plusieurs tâches à la fois.

Vous pensez toujours que vous pouvez effectuer plusieurs tâches à la fois ? Voici pourquoi vous devriez réfléchir à nouveau.



3. Ils ne suivent pas ou ne budgétisent pas leur temps.

Une litanie d'experts en productivité s'accordent à dire que le suivi et la budgétisation de votre temps sont essentiels pour prendre le contrôle de votre journée.[4]

Enregistrez TOUS vos rendez-vous, les délais et tout le reste. Analysez le temps réel que vous passez sur chaque activité avec ce que vous pensez être le meilleur montant pour chacune. Vous découvrirez combien de temps vous gaspillez et aurez la chance de réévaluer, de budgétiser et de surveiller votre temps.

Les personnes qui ne budgétisent pas et ne suivent pas leur temps sont celles qui se demandent où le temps est passé et ne peuvent pas comprendre pourquoi elles accomplissent si peu à la fin de chaque journée de travail.

4. Ils ne sont pas organisés.

Les personnes désorganisées perdent non seulement du temps à chercher des objets égarés, mais diminuent également leur productivité et entravent leurs chances de succès. Cependant, si vous êtes organisé, vous donnez un réel coup de pouce à votre productivité et êtes capable de créer du temps pour les choses et les personnes qui comptent dans votre vie.Publicité

Passez un peu de temps à planifier votre journée et à garder les choses propres et bien rangées. De cette façon, vous saurez exactement quels articles vous avez et où ils se trouvent, ce qui peut vous faire économiser beaucoup de temps, d'argent et de stress.

5. Ils ne donnent pas de priorité.

La plupart des gens ont un problème de priorisation. Ils ne classent pas les tâches par ordre d'importance et ne prennent pas de décisions sur ce qui est le plus important dans leur vie, ce qui explique pourquoi ils ont toujours l'impression qu'il n'y a pas assez d'heures dans une journée. Réfléchissez à vos objectifs principaux et à toutes les différentes choses que vous voulez faire, puis déterminez ce qui est important pour vous.

Ne commencez pas et ne terminez pas toutes les tâches avant d'avoir posé cette question : ai-je vraiment besoin de le faire maintenant ? Si vous n'avez pas besoin de le faire maintenant, ne le faites pas. Attaquez-vous d'abord aux tâches hautement prioritaires, puis passez aux autres choses. La hiérarchisation garantit que vous faites l'utilisation la plus efficace de votre temps.

Pour mieux prioriser vos demandes quotidiennes, consultez ce guide gratuit Comment créer plus de temps sur un horaire chargé. Dans ce guide, vous apprendrez comment hiérarchiser vos tâches en fonction de leurs valeurs et ce que vous pouvez faire pour réaffecter immédiatement votre temps et mettre fin à vos occupations.Prenez votre guide gratuit ici.

6. Ils sont facilement distraits.

Ed Hallowell, ancien professeur à la Harvard Medical School et auteur de Poussé à la distraction , a noté que beaucoup de gens aujourd'hui ont généré culturellement ADD.[5]Ce qu'il veut dire, c'est que nous avons beaucoup plus de choses alléchantes, facilement accessibles et brillantes à notre disposition 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, que jamais auparavant. Il n'est donc pas surprenant que de nombreuses personnes soient facilement distraites de leurs objectifs principaux et finissent par se lamenter de ne jamais avoir assez de temps.

Enfermez-vous dans un endroit calme lorsque vous travaillez. Débranchez et concentrez-vous sur la tâche à accomplir. De cette façon, vous éviterez d'être distrait et distrait par la cacophonie des voix, des messages texte, des e-mails et des notifications sur les réseaux sociaux. Si les gens autour de vous sont une source de distraction, demandez-leur poliment de vous laisser finir ce que vous faites avant de vous occuper d'eux. N'ayez pas peur de dire non à toute personne qui vous interrompt constamment lorsque vous travaillez.Publicité

Pour plus de conseils, inscrivez-vous gratuitement Classe accélérée - Surmonter la distraction . C'est une session ciblée de 30 minutes qui vous apprendra une méthode simple pour travailler même si vous êtes entouré de distractions. Rejoignez le cours gratuit maintenant!

7. Ils n'ont pas de routine quotidienne.

Woody Allen, qui a écrit et réalisé une cinquantaine de films en presque autant d'années, a dit un jour que 80 % du succès était au rendez-vous. En d'autres termes, quand, comment et où vous vous présentez sont les facteurs les plus importants pour accomplir plus et réussir. Et la clé pour vous assurer que vous vous présentez toujours est de établir une routine quotidienne que vous suivez quoi qu'il arrive, y compris une routine de sommeil saine.

Les personnes qui n'ont pas de routine qu'elles suivent tous les jours sont sujettes aux distractions et risquent de manquer les échéances et les tâches à accomplir. Bill Gates de Microsoft, Sheryl Sandberg de Facebook et Arianna Huffington du HuffPost, par exemple, ont tous un rituel quotidien et chaque soir avant de se coucher, ils débranchent et lisent un livre. Sandberg dit que son rituel du coucher l'aide à se détendre et lui permet de mieux dormir et de se réveiller le lendemain plein d'énergie.

8. Ils sont trop soucieux d'être rapides.

Oliver Burkeman, dans son livre éclairant, L'antidote , raconte l'histoire d'un équipage des stands de Formule 1 - un groupe qui dépend d'un travail d'équipe rapide et efficace - qui s'est rendu compte qu'il n'était pas à la vitesse maximale lorsqu'il s'est concentré sur la vitesse. Au contraire, ils ont réalisé leurs meilleurs moments lorsqu'ils ont mis l'accent sur le bon fonctionnement en tant que groupe. Le même cas s'applique à la gestion du temps et à la productivité. Les gens qui sont trop soucieux de travailler vite ou ceux qui agissent de manière imprudente au lieu d'agir en douceur finissent par ne pas être aussi productifs ni même aussi rapides qu'ils peuvent l'être.

Concentrez-vous davantage sur le fonctionnement en douceur plutôt que rapidement. Vous améliorerez votre productivité et ferez plus en temps voulu. De plus, la vie est un marathon, pas un sprint. Le but est de terminer la course (et d'aider les autres à faire de même), pas seulement de franchir la ligne d'arrivée en premier.

9. Ils ne révisent pas régulièrement leur emploi du temps.

Les personnes qui ne révisent pas régulièrement leur emploi du temps, leurs plans et leurs habitudes finissent souvent par perdre leur temps et leur énergie sur des choses qui ne sont plus utiles à leur cause. Cela est particulièrement vrai lorsque leurs priorités ont changé - comme ils le feront inévitablement avec le temps - mais qu'ils continuent à faire les mêmes choses qu'ils ont toujours faites, en attendant des résultats différents.Publicité

Vérifiez avec vous-même chaque semaine, chaque mois ou même chaque année pour vous assurer que vos horaires et vos efforts correspondent à vos buts et objectifs généraux. Modifiez ou modifiez votre parcours si nécessaire afin que les tâches inutiles ne prennent pas votre temps et n'obstruent pas votre journée.

10. Ils sont négatifs et ont de mauvaises attitudes.

Les gens qui disent toujours qu'ils n'ont pas le temps ou sont trop occupés pour lire, faire de l'exercice, voyager, etc., n'auront pas le temps de faire ces choses. Cependant, les personnes qui parlent positivement, restent organisées et priorisent sont capables de faire beaucoup plus. Au lieu de dire, je n'ai pas de temps à passer avec ma famille parce que j'ai un emploi du temps chargé, il vaudrait mieux dire honnêtement, je pourrais passer plus de temps avec ma famille, mais le travail est une plus grande priorité. C'est essentiellement ce que vous voulez dire lorsque vous donnez des excuses pour un manque de temps.

Tout le monde a exactement 24 heures dans une journée. Si d'autres peuvent travailler tout en trouvant du temps pour leur famille et leurs amis, vous aussi !

Crédit photo en vedette : Moritz Kindler via unsplash.com

Référence

[1] ^ Forbes : Top 10 des avantages de se réveiller tôt
[deux] ^ Nouvelles de Standford : Les multitâches des médias paient le prix mental, selon une étude de Stanford
[3] ^ Forbes : Le multitâche endommage votre cerveau et votre carrière, suggèrent de nouvelles études
[4] ^ Ardoise: Un livre de gestion du temps a changé ma vie ! (De nouveau.)
[5] ^ Aboiement du mauvais arbre : Trop occupé? 7 façons d'augmenter le temps libre, selon la science

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