11 APPLICATIONS DE PLANIFICATION DE RÉUNIONS POUR AUGMENTER VOTRE PRODUCTIVITÉ CETTE ANNÉE

Les automatisations sont essentielles pour améliorer l'efficacité. Configurez le système dès le début et vous réduirez le nombre de non-présentations et d'annulations.

Quelle que soit votre entreprise, avec les automatisations, un planificateur de réunions fait plus que rationaliser la prise de rendez-vous. Ils préparent votre flux de travail pour des résultats optimaux.

Un planificateur de réunions est génial si vous l'utilisez correctement. Utilisez-le mal et vous pouvez ressembler à un élitiste arrogant.

Dans cet article, je vais partager avec vous 11 excellentes applications de planification de réunions que vous pouvez commencer à utiliser dès aujourd'hui pour augmenter votre productivité.

1. ProgrammerUne fois

ScheduleOnce est un leader de l'industrie et une solution robuste. Que vous travailliez seul ou que vous ayez une grande équipe, ScheduleOnce peut vous accompagner.

ScheduleOnce vous permet de créer plusieurs utilisateurs et plusieurs calendriers. J'utilise un calendrier pour réserver des invités de podcast avec des automatisations configurées pour préparer mes invités à notre entretien. J'utilise un autre calendrier pour les séances de stratégie et les appels de coaching.

ScheduleOnce a également des widgets intégrables afin que vous puissiez garder le planificateur à l'intérieur de votre propre site Web.

À partir de 7 $ par mois et un essai gratuit de 14 jours, ScheduleOnce peut répondre à une variété de besoins en entreprise.

Disponible sur la toile

2. Calendement

Calendly se distingue par son interface claire et facile à utiliser. Si vous aimez le design épuré, Calendly pourrait être votre choix. Il dispose également d'automatisations et d'intégrations robustes pour les individus et les équipes.

Vous pouvez essayer Calendly gratuitement pendant 14 jours. Leur plan de base est gratuit tandis que leur plan le plus robuste ne coûte que 12 $ par mois.Publicité

Disponible sur la toile | Extension Google Chrome

3. Assistant.de

Pour ceux qui utilisent gmail, Assistant.to est une solution super simple.

Dans un e-mail, vous cliquez sur l'icône Assistant.to et choisissez vos heures gratuites. Assistant.to intègre les heures directement dans l'e-mail afin que le destinataire puisse rapidement choisir une heure qui lui convient.

Bien qu'il n'ait pas toutes les fonctionnalités d'applications comme Calendly ou ScheduleOnce, Assistant.to est entièrement gratuit.

Disponible sur la toile

4. Planification de l'acuité

Acuity est un planificateur de réunions robuste très similaire à ScheduleOnce. Il s'intègre aux CRM, aux plateformes de marketing par e-mail, aux outils d'analyse et aux logiciels de comptabilité.

Il est livré avec un essai gratuit de 14 jours. Ils ont un compte solo gratuit, mais si vous souhaitez bénéficier des intégrations, vous commencerez à partir de 15 $ par mois et pourrez coûter jusqu'à 50 $ par mois.

Disponible sur la toile | ios | Android

5. Choisissez

Conçu pour la simplicité, Pick est direct et facile à utiliser. Vous pouvez créer votre propre extension d'URL comme pick.co/votrenomici et elle s'intègre au calendrier Google et à Office 365.

À 3 $ par mois, c'est un excellent outil pour une planification rapide.Publicité

Disponible sur la toile

6. X.ai

Pour ceux qui sont les premiers à adopter l'IA, cela peut être la solution pour vous. X.ai a créé deux assistants IA qu'ils appellent Amy et Andrew Ingram. Après avoir configuré votre compte, il vous suffit de les mettre en copie sur vos e-mails avec la personne que vous souhaitez programmer et les assistants IA enverront un e-mail à vos invités jusqu'à ce que votre rendez-vous soit fixé.

Ce type de planificateur se sent plus personnel en raison du dialogue. Il y a des histoires sur leur site de personnes pensant qu'Amy et Andrew sont de vraies personnes. X.ai s'intègre à Google, Office 365 et Outlook.

À partir de 29 $ par mois pour un compte individuel et de 39 $ par mois par utilisateur pour un compte d'équipe, Amy et Andrew sont prêts à planifier des réunions pour vous. Vous voulez d'abord l'essayer ? Ils ont un essai gratuit.

Disponible sur la toile

7. YouCanBook.me

est une autre solution compétitive pour planifier des réunions en ligne. Vous pouvez gérer les calendriers de toute votre équipe, configurer les formulaires de réservation et les intégrer à votre calendrier.

Ils ont un compte gratuit portant le nom de leur entreprise ou vous pouvez avoir un certain contrôle sur votre image de marque et votre apparence à 10 $ par mois pour toutes leurs fonctionnalités. Quoi qu'il en soit, cette entreprise vaut le détour.

Disponible sur la toile

8. Griffonnage

Doodle est unique dans l'espace des planificateurs de réunions car il aide les groupes de personnes à trouver un moment de rencontre qui convient à tout le monde.

Il s'intègre à votre calendrier et vous permet d'envoyer un sondage à tous les invités. Une fois que les gens votent sur le sondage, vous pouvez voir quelle heure convient le mieux à tout le monde.Publicité

Vous pouvez également effectuer des sondages sur les préférences alimentaires si vous planifiez un déjeuner ou une partie de la ville si les gens viennent de partout.

Bien qu'il existe un compte gratuit, vous débloquerez son potentiel à partir de 39 $ par an.

Disponible sur la toile | ios | Android

9. QuandDisponible

WhenAvailable est un autre planificateur qui fonctionne pour des groupes de personnes. Vous pouvez l'utiliser pour programmer un match de basket-ball, décider de votre prochain club de lecture ou réserver votre réunion de famille.

Leur compte gratuit permet jusqu'à 20 invités, des événements illimités et un groupe de contact. Pour 15 $ par an, vous débloquez tous les avantages, y compris les rappels et les messages de discussion.

Disponible sur la toile

10. Rallye

Comme Doodle et WhenAvailable, Rallly est utile pour planifier des réunions et des événements avec plusieurs personnes impliquées. Vous créez un sondage et tout le monde vote. C'est rapide et facile.

Contrairement à Doodle, il n'a pas autant de fonctionnalités, mais il est entièrement gratuit.

Disponible sur la toile

11. Besoin de se rencontrer

Finissant en force, NeedtoMeet est notre dernière application qui vous permet de programmer des réunions ou des événements pour plusieurs personnes. Il propose des applications mobiles, des URL personnalisées, des sondages faciles, des notifications et des commentaires.Publicité

NeedtoMeet permet également des réunions 1:1 pour des choses comme les évaluations de performance pour toute votre équipe. Vous envoyez les créneaux de votre calendrier à votre équipe et ils ne peuvent choisir qu'un seul créneau, ce qui minimise le nombre d'e-mails et la planification que vous devez coordonner.

Bien qu'ils aient un compte gratuit, vous pouvez débloquer toutes les fonctionnalités pour seulement 19 $ par an.

Disponible sur la toile

Bonus : Ne faites pas ces erreurs courantes lorsque vous utilisez des programmateurs de réunions !

Dans l'excitation de rationaliser votre processus de planification, il peut être facile d'oublier les sentiments de ceux que vous invitez à rencontrer. Je connais. J'ai fait ça.

Dire Hé, l'heure prévue sur mon calendrier est plus froide que Hé, voici mon calendrier. Pour éviter tous les allers-retours, choisissez le moment qui vous convient le mieux.

Assurez-vous toujours d'encadrer votre invitation avec votre application de planification avec l'avantage pour eux et pourquoi nous le faisons de cette façon plutôt que de la manière personnelle à l'ancienne.

Un peu de finesse va un long chemin. Sans cela, vous risquez de paraître transactionnel et froid.

Certains widgets du planificateur de réunions que vous pouvez intégrer à votre site peuvent prendre quelques secondes à charger. Si vous suivez cette route, assurez-vous qu'il y a du texte juste au-dessus du widget qui permet à votre invité de savoir que le calendrier apparaîtra ci-dessous et d'attendre qu'il se charge.

Si vous utilisez un outil de réunion en ligne comme Zoom, il est également important de leur faire savoir explicitement que la réunion aura lieu sur Zoom et d'inclure le lien Zoom dans le rappel par e-mail. Beaucoup font l'erreur de ne pas préciser où la réunion aura réellement lieu, ce qui peut créer un chaos de dernière minute au moment de la réunion.

Si vous avez besoin de paramètres spéciaux, comme Ethernet, des micros externes ou un éclairage, informez vos invités sur votre page de remerciement et vos e-mails de rappel afin qu'ils soient prêts pour la réunion et que vous vous retrouviez avec la meilleure réunion possible.

Avec une communication claire dans votre automatisation, vos outils de planification de réunions peuvent presque fonctionner comme un assistant virtuel pour une fraction du coût, ou gratuitement, selon l'application que vous choisissez.

La ligne de fond

Les applications de planification de réunions sont diverses dans leurs fonctionnalités et uniques dans leur conception. Avant de vous engager dans un et de réaliser que cela ne vous convient pas, je vous recommande d'explorer les 3 qui pourraient vous convenir le mieux, puis de faire un essai avec chacun d'eux en même temps afin que vous puissiez voir ce qu'ils ressentent lorsque vous les utilisez côte à côte.

Planifier des réunions à l'ancienne peut être fastidieux. À l'inverse, trouver une application de planification qui fonctionne de manière transparente en arrière-plan est paradisiaque.Publicité

Comme les téléphones portables, les applications de planification de réunions passent d'un luxe agréable à une nécessité incontournable dans la vie des personnes productives. Au fur et à mesure que vous explorez vos options, restez fidèle à votre marque et aux outils qui ont bien fonctionné pour vous jusqu'à présent et trouvez simplement une application de planification de réunions qui fonctionne bien avec ce que vous avez créé.