Ne pas s'organiser mènera souvent au chaos ou, à tout le moins, à une augmentation des niveaux de stress. Cela se produit lorsque vous essayez de donner un sens à tout ce qui vous entoure pour vous faciliter la vie. C'est pourquoi de solides compétences organisationnelles sont essentielles pour être un leader intelligent.

Le besoin d'avoir des capacités d'organisation devient encore plus important lorsque vous êtes un patron ou un gestionnaire. Après tout, les gens se tournent vers vous pour trouver l'inspiration, et ce ne sera guère inspirant s'ils vous voient paniquer.

Quelles sont les compétences organisationnelles et comment pouvez-vous les développer? Nous vous guiderons à travers 11 compétences organisationnelles clés que tout leader doit connaître. À la fin, cela signifiera que vous êtes dans une meilleure position pour être un leader plus efficace.

1. Gestion du temps

Une mauvaise gestion du temps est à l'origine de tant de problèmes au sein d'une entreprise. En tant que leader, il est de votre responsabilité de vous assurer que les choses fonctionnent comme sur des roulettes. Cela n'est possible qu'en ayant une solide compréhension de ce qu'il doit être organisé.

Un échec dans ce domaine vous empêchera de rester sur la tâche qui vous attend. Du coup, votre capacité à tout jongler à la fois diminue devant vous. Il ne faudra pas grand-chose avant que tout ne s'effondre, ce qui vous fera passer pour assez peu fiable.

Soyez conscient des éléments suivants : les tâches à accomplir, leurs délais, la quantité de travail requis et tout ce qui ne peut être retardé ou évité à tout prix^[1].

Aussi, jetez un oeil à ces 7 conseils de gestion du temps efficaces pour maximiser votre productivité .

2. Planification

La planification facilite l'organisation, mais nous manquons souvent de pouvoir planifier à l'avance. Encore une fois, une mauvaise planification entraîne une désorganisation et plus de pression sur vous.Publicité

Rappelez-vous que la planification prend différentes formes, y compris la gestion du temps et la manière dont un projet doit se dérouler. Cependant, un leader intelligent doit aller plus loin pour faire la différence. Vous devez également être conscient des plans des autres et de la façon dont ils s'intègrent dans votre propre approche s'ils veulent faire une différence.

Cela devient plus important lorsqu'il s'agit d'une équipe multidisciplinaire où la coordination peut être problématique sans une planification adéquate. Une absence totale de planification ne fera que conduire à des problèmes.

3. Planification

Même si cette compétence chevauche celles mentionnées précédemment, elle est toujours suffisamment importante pour mériter son propre point individuel. Avoir un emploi du temps et le respecter est connu pour être un outil efficace pour organiser votre vie.

La planification indique aux autres que vous êtes conscient de ce qu'ils font. Cela montre également que vous avez une prise ferme sur ce qui est fait et qu'il n'y a aucun problème à équilibrer un certain nombre de projets.

Grâce à la planification, votre compréhension du temps pris pour les différents aspects s'améliore. Cela vous aide à garder le contrôle d'un projet, ainsi qu'à faire face aux problèmes grâce à une compréhension des événements.

La planification des blocs de temps est également une excellente technique pour vous aider à vous organiser : Obtenez ce qui compte en planifiant des blocs de temps

4. Allocation des ressources

Il est important de tirer le meilleur parti de vos ressources, et cela nécessite également de l'organisation. Même savoir quand utiliser ces ressources est important pour éviter qu'elles ne s'épuisent ou ne soient utilisées à des moments incorrects.

Les compétences organisationnelles, en ce sens, signifient être parfaitement conscients des ressources disponibles et de celles auxquelles vous pouvez faire appel pour un projet. Votre force devrait également être de lier la bonne ressource à la bonne exigence pour vous assurer qu'elle correspond à leurs propres capacités. Ne pas le faire signifie un gaspillage de ressources, et cela ne se reflétera pas bien sur vous.

Pour être certain de l'organisation en ce sens, vous devez d'abord identifier les ressources qui peuvent être pertinentes avant de commencer un nouveau projet. Cela vous évite de vous précipiter et de chercher de l'aide lorsque vous en avez le plus besoin.Publicité

5. Délégation

La délégation est une forme d'art et l'une des compétences organisationnelles les plus importantes, et tout le monde ne la maîtrise pas. Un leader efficace comprend également son importance pour le bon déroulement d'un projet.

Il est impossible de gérer chaque aspect d'un projet vous-même, et c'est là que la délégation de tâches aux membres de l'équipe peut aider. Savoir qui est le meilleur pour une tâche particulière évite les sentiments d'accablement, ce qui vous permettra de superviser chaque aspect du projet.

Un leader organisé connaîtra son équipe et sera conscient de ses forces et faiblesses.^[2]Être au courant à l'avance signifie que vous ne stresserez pas lorsqu'un problème survient, car vous savez qui appeler pour obtenir de l'aide.

Grâce à l'organisation, votre équipe travaillera plus efficacement et accomplira chaque tâche avec moins de stress sur vos épaules.

Consultez ce guide et apprenez à déléguer efficacement : Comment déléguer le travail (le guide définitif pour les leaders qui réussissent)

6. Prioriser

Être capable de prioriser les tâches vous facilitera la vie. Créer une liste de choses à faire et comprendre quelles échéances viennent en premier conduit à une meilleure planification ainsi qu'à moins de stress. Au fur et à mesure que votre expérience s'accumule, vous devenez plus confiant pour savoir quelles tâches sont les plus importantes.

Les individus désorganisés ont tendance à faire face au hasard et à gérer les choses au fur et à mesure qu'elles surviennent. Cela conduit à mettre de l'énergie dans les mauvais domaines, et les choses les plus importantes sont abandonnées. La hiérarchisation vous permet de rester sur la bonne voie avec l'ordre dans lequel vous devez terminer les choses.

Pour cela, vous devez être conscient des tâches à accomplir et du processus pour chacune. Vérifiez les délais et autres détails urgents à l'avance pour vous permettre d'être mieux organisé.

7. Collaboration

La collaboration est l'une des compétences organisationnelles qui facilite la vie à tous. Le seul problème est que cela nécessite une organisation de votre part. Un leader organisé connaît les personnes qui peuvent être la meilleure personne pour une tâche particulière. Ne pas s'organiser vous laisse dans une position de recherche d'aide alors que cela devrait être simple.Publicité

C'est plus qu'une simple délégation. Au lieu de cela, la compétence consiste à savoir à l'avance à qui vous pouvez faire appel pour rendre un projet aussi fluide que possible. Cela peut également impliquer d'autres dirigeants de divers départements, il est donc essentiel de travailler à l'unisson.

Avec cette compétence, vous devez savoir avec qui vous devrez peut-être collaborer avant que le besoin ne se fasse sentir. Faites vos recherches et sachez à qui faire appel à tout moment. Cela vous permet ensuite de faire face à tout problème de manière cool et efficace.

8. Fixer des objectifs

Un individu organisé trouvera plus facile de se fixer et d'atteindre des objectifs. Un leader intelligent est capable de montrer aux autres qu'ils peuvent se fixer des objectifs à court et à long terme, les atteindre et finalement les atteindre. La seule façon d'y parvenir est d'avoir de solides compétences organisationnelles.

Il sera impossible d'atteindre une cible si vous ignorez le chemin à suivre. Vous devez comprendre les actions et les objectifs, ou vous n'obtiendrez jamais rien. Les compétences organisationnelles vous aident également à identifier chaque étape et les problèmes qui y sont liés.

Ici, vous devez identifier la cible ou l'objectif à la première occasion et ensuite mettre en avant les autres compétences organisationnelles que j'ai mentionnées.

9. Maintenir l'efficacité

Organisation et efficacité vont de pair. L'efficacité conduit à la nécessité de planifier car plus quelque chose se passe bien, moins vous rencontrez de problèmes.

Être efficace permet aussi de savoir à tout moment où l'on en est dans un projet. Cela est dû au fait que vous avez organisé les choses à un point tel que vous êtes capable de contrer les problèmes avant qu'ils ne surviennent. N'oubliez pas que l'efficacité et votre capacité à identifier les problèmes fonctionnent à l'unisson. Si vous ne parvenez pas à être organisé, alors il est impossible que cela se produise.

Pour apprendre cette compétence, vous devez prévoir du temps pour chaque projet et le diviser en segments individuels. Comprenez comment chaque étape doit progresser et qui sera responsable de chaque partie. Identifiez les problèmes et comment les résoudre pour permettre que tout fonctionne comme sur des roulettes.

Efficacité est une compétence qui se développe avec le temps, alors continuez à y travailler et à améliorer les problèmes pour devenir un leader plus fort.Publicité

10. Communication claire

Un leader fort doit être capable de communiquer clairement à tout moment.^[3]Grâce à vos compétences organisationnelles, vous constaterez que c'est plus facile à faire.

Grâce à ces compétences, vous savez toujours ce qui se passe et pouvez clarifier tous les problèmes. Vous êtes également en mesure de communiquer exactement ce dont vous avez besoin simplement parce que vous êtes organisé et connaissez le statu quo à ce stade. Vous aurez plus de facilité à démarrer en raison de votre capacité à faire passer les choses de manière claire et concise^[4].

Pour avoir une bonne communication, vous devez avoir confiance en vos propres capacités en tant que leader. Si vous utilisez les différentes compétences évoquées ci-dessus, vous remarquerez une plus grande confiance en votre voix, ce qui a alors une influence positive sur le reste de l'équipe.

Si vous voulez avoir plus confiance en vos compétences en communication, consultez cet article : Comment maîtriser des compétences de communication efficaces au travail et à la maison

11. Prendre soin de soi

Rien de mentionné ci-dessus n'est possible si vous n'êtes pas organisé dans votre propre vie, à la fois professionnellement et personnellement. La capacité de prendre soin de soi est le ciment qui maintient tout le reste ensemble.

Vous devez bien manger et bien dormir, tout en prenant soin de votre santé générale. L'organisation dans chaque aspect de votre vie est essentielle pour vous assurer d'avoir un équilibre sain. Se sentir sous le mauvais temps, fatigué, stressé ou tout autre élément négatif aura un impact profond sur vos capacités en tant que leader.

Regardez ce que les gens attendent de vous dans chaque partie de votre vie et adoptez les mêmes stratégies pour chaque aspect. On peut alors s'attendre à une certaine synergie entre les différents domaines, leur permettant de travailler avec une certaine fluidité.

Ce guide simple vous aidera à mieux prendre soin de vous : 13 conseils essentiels pour prendre soin de vous pour les personnes occupéesPublicité

La ligne de fond

Ces 11 compétences organisationnelles sont essentielles pour tout leader intelligent qui souhaite être plus organisé dans tout ce qu'il fait. En vous améliorant dans ce sens, cela conduira non seulement à un plus grand sentiment de confiance en vous-même, mais aussi envers ceux qui se tournent vers vous pour être à la fois guidés et inspirés.

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Crédit photo en vedette : Emma Matthews via unsplash.com

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