15 FAÇONS RAPIDES DE SE CONCENTRER SUR LE TRAVAIL FACILEMENT

Vous êtes déterminé à terminer le travail à accomplir, et tout à coup quelque chose se présente. Vous ne pensez pas à l'urgence d'une distraction, vous lui accordez simplement de l'attention. Cinq minutes, dix minutes., et même une heure parfois… Quand vous retournez au travail – boum – vous n’avez aucune idée de l’endroit où vous vous êtes arrêté ou pourquoi vous n’avez pas pu y mettre votre esprit et votre cœur…

Vous sonner une cloche? Tu n'es pas seul.

Lorsque vous ne pouvez pas rester concentré au travail et que vous devenez moins productif, votre temps et vos efforts précieux sont perdus pour toujours. Et voilà votre élan et votre pic de créativité.

Parce qu'il n'y a aucune chance de fermer le monde pendant que vous êtes occupé, la décision de rester concentré au travail est entre vos mains. Il s'agit de trouver les bonnes techniques, de connaître vos priorités et de vous y tenir.

En panne d'idées ? Eh bien, voici 15 façons de rester concentré au travail :

1. Trouvez toujours le plaisir dans ce que vous faites

Toute tâche ou routine significative occupe une grande partie de notre concentration. Avant de commencer quoi que ce soit, demandez-vous pourquoi vous devriez le faire. Avec votre réponse, il y aura ce résultat que vous désirez tant – et donc vous appréciez la tâche.

Ensuite, trouvez des moyens pour que la tâche devienne amusante, comme laisser votre créativité et votre imagination jouer dans le processus. Ne restez pas dans les limites de la sortie approuvée ; ouvrez vos options pour de nouvelles idées amusantes.

Lorsque vous créez quelque chose que vous pouvez appeler le vôtre, vous êtes plus susceptible de rester concentré au travail.Publicité

2. Choisissez un excellent combo chaise-table

Beaucoup de gens trouvent que travailler est physiquement ardu, même s'il est assis la plupart du temps.

Ne perdez pas un temps précieux et soyez distrait par l'inconfort. Obtenez une très bonne chaise avec un excellent soutien du dos; assurez-vous que votre bureau ou votre table de travail est bien structuré ainsi que. De cette façon, vous pouvez travailler pendant de nombreuses heures sans vous fatiguer le corps et les yeux.

3. Organisez votre poste de travail

Trop de choses à portée de main ou sur votre bureau peuvent s'avérer très distrayantes. Pour rester concentré au travail, n'empilez soigneusement que les choses dont vous avez besoin sur votre bureau - rangez le reste correctement, comme dans un tiroir de bureau ou des étagères. Ayez un espace pour la nourriture et les boissons, votre sac ou votre sac à main et d'autres objets personnels. Mais gardez-les à portée de main pour pouvoir simplement prendre un verre sans perdre de vue ce que vous faites.

Jetez un oeil à ces 15 meilleurs conseils d'organisation pour l'organisation du bureau et en faire plus pour l'inspiration.

4. Faites en sorte que votre ordinateur soit sans distraction

Ceci est très important pour les personnes qui travaillent toujours sur leurs ordinateurs. Mettez dans un seul dossier tous les fichiers liés à chaque projet ou tâche. Ensuite, assurez-vous que votre ordinateur est toujours exempt de virus pour vous éviter les tracas des vérifications et des réparations. De tels cas causent du stress et diminueront votre intérêt à terminer les tâches.

5. Ayez suffisamment d'eau à proximité

Boire de l’eau n’est pas seulement sain, elle vous rafraîchit aussi. Dès que vous ressentez les premiers signes de fatigue ou de faim, un verre d'eau peut les repousser. Ensuite, vous pouvez terminer ce que vous faites et vous reposer plus tard.

De plus, tous les grondements d'estomac ne sont pas des signes de faim, et boire un verre d'eau y fait généralement face.

Assurez-vous simplement d'avoir de l'eau à portée de main. De cette façon, vous restez concentré au travail au lieu de marcher jusqu'à la station d'eau - et de devenir la proie des distractions !Publicité

6. Apportez les collations saines

Comme avoir de l'eau à proximité, la nourriture qui pourrait calmer un estomac grondant doit toujours être à portée de main. Pour la même raison d'avoir 90 % de votre attention au travail, manger dans votre espace de travail ne vous exposera pas à des activités sans rapport.

Assurez-vous également que vos collations à portée de main sont saines afin que vous puissiez rester énergique : 25 collations saines pour le travail : réduire la faim et augmenter la productivité

7. Faites une liste de tâches quotidiennes et gardez-la à portée de main

C'est toujours utile lorsque vous avez votre liste de tâches à côté de votre ordinateur, à n'importe quel endroit bien en vue dans la zone de travail ou dans une application accessible. Ici vous pouvez apprendre La bonne façon de faire une liste de tâches et de faire avancer les choses .

Rayez les tâches accomplies lorsque vous les avez terminées, et vous aurez un sentiment d'accomplissement et vous vous sentirez satisfait.

8. Prioriser les tâches

La première heure au travail est celle où la plupart des gens sont productifs. C'est parce que toutes les énergies doivent encore être dépensées. Donc, pour être plus productif, ne faites jamais cela pour commencer votre matinée.

Mettez toutes les tâches éprouvantes, difficiles et stimulantes à votre ordre du jour pendant la première heure. Suivez-les avec le travail le moins urgent, puis terminez par les tâches de routine que vous trouvez ennuyeuses.

De telles méthodes vous permettent de rester concentré au travail, sans passer un temps précieux à faire des tâches que vous n'aimez pas. Faites-le et vous ne serez pas stressé par des projets importants à la fin de la journée de travail.

9. Informez les autres de vos politiques personnelles strictes

Si vous êtes déterminé à faire fonctionner votre système de travail personnel, faites-le savoir aux autres. Il y a de fortes chances que vous restiez seul pendant les heures où vous vous concentrez sur le travail vraiment important et important.Publicité

Lorsque les gens au travail savent que vous êtes sur votre temps libre, ils posent des questions et parlent pendant ces périodes. À moins qu'il n'y ait une affaire très urgente, ils vous laisseront au travail. Après tout, ils veulent la même chose.

10. Soyez inaccessible, occupé, absent… ou invisible

Tous les appels ne concernent pas le cambriolage de votre appartement ou la situation précaire d'un être cher. Alors éteignez votre téléphone portable en mode silencieux pendant les heures où vous avez vraiment besoin de toute votre attention sur votre travail. Vous pouvez également choisir d'activer le service de messagerie vocale.

Quant à la messagerie instantanée, définissez le statut pour indiquer que vous êtes occupé ou restez invisible pendant que vous travaillez. Si vous recevez toujours des messages instantanés, désactivez simplement la notification ou le programme. Activez-le plus tard lorsque votre tâche actuelle n'est pas aussi urgente.

11. Éloignez-vous des médias sociaux

Ces sites ne sont pas destinés à être vérifiés tout le temps. Alors disciplinez-vous pour ne vous connecter que lorsque vous avez des minutes supplémentaires gratuites.

Il y a une forte tendance à rester beaucoup plus longtemps que prévu, car quelque chose de nouveau, d'intéressant et de joyeux vient toujours avec la plupart des sites de réseaux sociaux. Non seulement cela va à l'encontre de votre objectif de rester concentré au travail, mais il contient de nombreuses informations qui pourraient vous déranger inutilement, comme le statut d'une amie à propos de son chagrin d'amour ou une augmentation de salaire pour quelqu'un du travail.

12. Organisez vos e-mails

Le courrier électronique est une autre activité vraiment stressante et distrayante. Avouons-le : vous obtenez beaucoup. Probablement un mélange important de correspondance personnelle et professionnelle, de promotions et de mises à jour de vos sites, et sans aucun doute de spam.

Un bon moyen d'éviter cela est d'avoir une adresse e-mail distincte pour le travail et une pour votre e-mail personnel. Mettez-les tous les deux sous tension filtrer tous les e-mails . Une fois que vous avez du temps libre, vérifiez à nouveau vos e-mails et désabonnez-vous des expéditeurs sans lesquels vous pourriez vivre. Ensuite, organisez les e-mails auxquels vous participerez plus tard. Supprimez le reste.

Enfin, vérifiez vos e-mails uniquement lorsque vous avez terminé la tâche la plus importante de la journée. Assurez-vous également de limiter votre temps de courrier électronique.Publicité

13. Repensez votre utilisation du téléphone

Les téléphones sont destinés aux préoccupations importantes, les discussions sur la date de la veille sont destinées aux longues pauses déjeuner. Observer une telle règle vous aiderait à rester concentré au travail.

Vous pouvez également demander à vos collègues de travail d'informer vos appelants que vous les recontacterez plus tard au lieu de toujours vous taper dans le dos ou de crier que vous avez un appel à tout moment. Une fois que vous avez terminé votre travail, rappelez les appelants précédents et expliquez brièvement votre situation. Au cours des deux prochaines minutes, posez des questions sur leur préoccupation, notez-la et dites-leur que vous les rappelleriez pour qu'ils prennent les mesures nécessaires. Préparez et écrivez tous les détails nécessaires, en tenant compte de leurs éventuelles réflexions de suivi sur la question. Ensuite, rappelez-les et limitez toujours la conversation téléphonique à moins de trois minutes.

14. Mettez les écouteurs

Dans la plupart des bureaux, il existe diverses sources de sons qui peuvent s'avérer gênantes, comme la cireuse, le chariot postal, les collègues qui parlent, les téléphones qui sonnent et les bruits d'objets tombés sur le sol. Protégez-vous avec des écouteurs pour rester concentré au travail. Les écouteurs éloigneront les sons surprenants et ceux qui vous font perdre la tête.

15. Choisissez la musique appropriée

Le but d'avoir de la musique en arrière-plan pendant que vous travaillez est de fournir de la facilité et de l'inspiration. Pour certains, écouter de la musique fait monter l'adrénaline afin qu'ils puissent travailler avec plus d'énergie.

Mais toutes les sortes de musique ne sont pas agréables pour tout le monde - et certaines ne sont pas adaptées à l'humeur de chacun. Alors organisez votre bibliothèque musicale en conséquence.

En plus de vous aider à rester concentré au travail, aucune distraction ne devrait avoir lieu. Il n'y a rien de plus choquant que d'entendre soudainement du heavy metal crier après une musique de jazz relaxante.

Si vous voulez des idées de genre de musique à écouter, consultez ceci Productivité Music for Focus (Listes de lecture recommandées) .

La ligne de fond

N'oubliez pas que vous êtes entouré d'événements et de personnes au travail qui pourraient vous couper le souffle. Vous pouvez aider à les garder à distance et rester concentré au travail avec l'un des 15 excellents moyens mentionnés ci-dessus.Publicité