18 MEILLEURES APPLICATIONS ET OUTILS DE GESTION DU TEMPS (MISE À JOUR DE 2021)

Personne ne peut contester les innombrables avantages que la technologie nous a apportés. Sans aucun doute, cela nous a permis de connecter, d'effectuer, d'améliorer et d'exploiter nos ressources au-delà de ce qui était autrefois imaginable.

Si vous ne profitez pas de certaines des centaines d'applications et d'outils de gestion du temps disponibles (comme un planificateur efficace comme celui-ci), vous manquez définitivement une astuce.

Mais avec autant d'applications parmi lesquelles choisir, comment savoir lesquelles utiliser ?

Eh bien, cela dépendra de vos besoins. C'est pourquoi nous avons dressé une liste de 18 des meilleures applications de gestion du temps qui peuvent vous aider à relever les défis les plus courants de la gestion du temps.

Plongeons directement dans la liste.

1. Rescue Time – Utilisez votre temps à bon escient

Si vous avez des doutes quant à l'utilisation judicieuse de votre temps, cette application vous enverra des rapports hebdomadaires pour indiquer ce qui vous vole votre temps. Outre sa fonction de suivi automatique du temps, cette application dispose également d'outils de blocage des distractions et de rapports efficaces.

RescueTime vous aide à éviter d'être submergé par trop de tâches. Cette application dispose également d'un logiciel d'équipe dédié à la gestion du temps entre les membres de l'équipe. Avec cette application, vous pourriez être choqué de découvrir combien de temps vous perdez réellement.

Disponible sur iOS, Android , et Bureau

Type pro : Si vous avez également tendance à tergiverser, vous voudrez peut-être vous inscrire à cette classe Fast Track gratuite – Plus de procrastination et apprenez à mettre un terme à cette mauvaise habitude une bonne fois pour toutes !

2. Souvenez-vous du lait – restez au courant de toutes vos tâches

Si vous avez du mal à gérer tout ce que vous avez à faire et que vous travaillez avec de nombreux appareils différents, cette application est faite pour vous. C'est un excellent outil gratuit compatible avec votre mobile, ordinateur, Gmail, Outlook, etc., et il vous permet de synchroniser tous vos appareils pour une gestion plus facile du temps.

Cette application vous aidera à gérer facilement vos tâches et vous les rappellera, où que vous soyez. Vous pouvez partager des tâches et des listes avec d'autres, ce qui en fait également un excellent outil pour les équipes.

Disponible sur iOS, Android , et Bureau Publicité

3. Focus Keeper – Boostez la motivation pour accomplir les tâches

Cette application est basée sur les principes de la Technique tomate , et il s'adresse aux personnes qui tergiversent et se sentent dépassées par les tâches. Il possède une interface utilisateur simple et efficace qui est facilement personnalisable en fonction de vos besoins.

Focus Keeper est conçu pour améliorer votre concentration et éliminer toute anxiété que vous pourriez avoir avec les contraintes de temps. C'est une excellente application à utiliser si vous voulez éviter que votre équipe et vous-même ne soyez épuisés.

Disponible sur iOS, Android , et Bureau

Type pro : Rester concentré tout le temps n'est pas facile, surtout quand les distractions sont partout de nos jours ! Rejoins Classe accélérée – Surmonter les distractions gratuitement et apprenez à affiner votre concentration !

4. Toggl - Gardez une trace du temps passé sur les projets et les tâches

Une gestion efficace du temps commence par savoir exactement combien de temps vous passez réellement sur vos projets et vos tâches et par l'analyse - en déterminant comment vous pouvez les gérer plus efficacement. Toggl vous permet de faire tout cela même avec sa conception simple.

Toggl comprend d'excellentes fonctionnalités de gain de temps intégrées à son interface intuitive. C'est une excellente alternative aux feuilles de temps si vous avez besoin de suivre le temps que vous passez sur différents projets.

Disponible sur iOS, Android , et Bureau

5. Dropbox - Stockez et envoyez facilement des fichiers volumineux

Il existe de nombreuses applications qui vous permettent de transférer du contenu de votre ordinateur vers d'autres appareils, mais Dropbox est gratuit et il est plus facile à utiliser que les autres. Avec l'application Dropbox, vous pouvez même accéder et partager des fichiers importants lors de vos déplacements. C'est un moyen facile de partager vos fichiers et documents avec d'autres pour une productivité améliorée.

Disponible sur iOS, Android , et Bureau

6. Evernote - Gardez toutes vos notes au même endroit

Evernote est un outil de productivité gratuit qui vous permet de capturer toutes vos idées, pensées et images de différentes manières (par exemple, avec de la voix, des notes ou des images). Vous pouvez même enregistrer vos réunions, interviews, discours et idées, créer des listes, ajouter des pièces jointes vocales ou textuelles et partager vos fichiers avec des amis. Vous pouvez également synchroniser Remember The Milk avec Evernote pour mieux optimiser votre temps.Publicité

iOS disponible , Android , et Bureau

7. MindNode - Concentrez-vous sur les tâches à accomplir avec la cartographie mentale

La cartographie mentale est une excellente technique de productivité et Mindnode est l'une des meilleures applications de cartographie mentale gratuites disponibles. Il vous aide à devenir plus organisé en concentrant vos pensées, ce qui vous permet de mieux comprendre ce qui doit être fait.

Cette application vous permet de personnaliser diverses balises et modèles visuels en fonction de vos besoins. Vous pouvez également partager facilement vos documents avec d'autres.

Disponible sur iOS et Bureau

8. GoodSync - Sauvegardez et synchronisez vos fichiers sans effort

Ce logiciel vous permet de sauvegarder, restaurer et synchroniser facilement vos fichiers. Il prend en charge les dossiers à partir de divers emplacements et propose des options de filtrage qui vous permettent d'exclure les sous-dossiers de la synchronisation.

Cette application vous permet également de synchroniser des fichiers vers et depuis votre téléphone. Si vous n'avez jamais sauvegardé vos fichiers auparavant, vous devriez certainement jeter un œil à cet outil.

Disponible sur iOS, Android, et Bureau

9. MyLifeOrganized (MLO) - Gérez efficacement vos listes de tâches

Vérifiez ceci si vous trouvez qu'il est difficile de gérer toutes vos tâches, de travailler avec vos listes de tâches et d'organiser vos objectifs. Ce logiciel de gestion des tâches vous aide à cibler ce sur quoi vous devez vous concentrer pour atteindre vos objectifs.

MyLifeOrganized est l'une des meilleures applications de gestion de tâches pour un travail ciblé. Il génère automatiquement des listes de tâches avec des actions prioritaires pour votre attention immédiate afin que vous puissiez suivre méthodiquement vos progrès.

Disponible sur iOS, Android , et Bureau

10. 1Password – Mémorisez tous vos mots de passe

1Password vous permet de conserver tous vos mots de passe dans une base de données cryptée - protégée par un seul mot de passe. Cela vous fait gagner du temps lorsque vous oubliez vos mots de passe et devez les récupérer. Cela vous permet également d'utiliser différents mots de passe pour différents comptes afin de ne pas compromettre la sécurité.

iOS disponible , Android , et Bureau

11. Poche – Gardez un œil sur la balle

Lorsque vous surfez sur le Web, il est facile de se laisser distraire par des sites Web attrayants et fascinants. C'est pourquoi vous avez besoin d'applications de gestion du temps efficaces comme Pocket. Vous pouvez utiliser cet outil pour enregistrer vos « trouvailles » pour y accéder et les lire plus tard à un moment opportun. Cela vous évite d'être distrait et d'avoir un impact négatif sur votre travail immédiat.

Disponible sur iOS, Android , et Bureau

12. Focus@Will – Augmentez votre capacité d'attention

Cette application étonnante combine les neurosciences et la musique pour augmenter votre productivité. Selon les développeurs, il est possible d'augmenter votre capacité d'attention jusqu'à 400% en utilisant Focus@Will, ce qui en fait l'une des meilleures applications de gestion du temps disponibles.

Focus@will est idéal pour ceux qui ont du mal à se concentrer pendant leurs études, leur travail ou leur lecture. Il vous aide également à contrôler votre ADD.

Disponible sur iOS, Android , et Bureau

13. Alfred - Interagissez avec votre ordinateur de manière intelligente

Ce petit outil simple vous permet de lancer vos documents, fichiers de projet, dossiers et signets en quelques frappes. Cela rend la vie tellement plus facile que vous n'avez pas besoin de passer par le menu Démarrer pour accéder à ce que vous voulez. Le seul inconvénient est qu'il n'est disponible que pour macOS.

Disponible sur bureau (macOS)

14. Forêt – Boostez votre concentration en faisant pousser une forêt

Forest est une réinvention unique des applications de gestion du temps. Cette application unique et amusante vous aide à rester concentré et sur la bonne voie en vous permettant de vous concentrer sur autre chose.

Le concept est simple : chaque fois que vous voulez vous concentrer, plantez un arbre virtuel. Si vous restez concentré, l'arbre grandira. Si vous perdez la concentration, l'arbre mourra. Comme le nom de l'application l'indique, vous pouvez faire pousser plusieurs arbres pour créer une forêt virtuelle !Publicité

Disponible sur iOS, Android , et Bureau (Module complémentaire Firefox)

15. Trello – Suivez vos projets de manière très visuelle

Trello est une application extrêmement populaire que vous connaissez peut-être déjà. Il fonctionne en vous permettant de créer des cartes pour les tâches que vous devez accomplir. Chaque carte se déplace sur le tableau Trello, qui est généralement divisé en colonnes telles que À faire, En cours et Terminé. Cela vous sert de signal pour commencer à travailler et à accomplir les tâches associées.

Disponible sur iOS, Android , et Bureau

16. Quire – Dépliez vos idées

Quire est une application innovante de gestion du temps qui aide à augmenter la productivité de votre équipe. La force de cette application réside dans ses fonctionnalités de collaboration et de facilité de partage. Vous pouvez rationaliser et ajuster votre flux de travail en fonction des besoins et des préférences de votre équipe.

Disponible sur iOS, Android , et Bureau

17. TimeTree – Ayez un calendrier partagé avec votre famille

Cette application TimeTree permet aux familles ou aux équipes de partager plusieurs calendriers et rendez-vous entre eux. Ainsi, que vous organisiez une fête ou que vous dirigiez une équipe sportive locale, Time Tree peut tenir tout le monde au courant de toutes les activités et événements en cours et à venir.

Disponible sur iOS et Android

18. Todoist – Capturez et commandez facilement toutes vos tâches et activités

Todoist est sur le point d'être la liste de tâches numérique ultime et l'une des meilleures applications de gestion du temps. Il est disponible via un navigateur et une application, et il vous permet de planifier toutes vos tâches et activités. Chaque élément peut être marqué pour la priorité ainsi qu'une date d'échéance donnée. Il existe également une option intéressante pour ajouter des notes à l'une de vos tâches.

Disponible sur iOS, Android , et Bureau

Dernières pensées

La liste ci-dessus couvre ce que nous considérons comme les meilleures applications et outils de gestion du temps disponibles. Et la bonne nouvelle, c'est que beaucoup d'entre eux sont totalement gratuits !Publicité

Alors qu'est-ce que tu attends? Sélectionnez ceux qui vous seront les plus précieux et commencez à augmenter votre productivité dès maintenant !