Imaginez si vous pouviez utiliser 5 raccourcis simples tout en travaillant dans Excel et augmenter votre productivité sans perdre de temps à rechercher des informations dans d'énormes tableaux, à écrire de longues formules et à trier les données.

Ou encore mieux :

Et si vous obteniez 25 raccourcis utiles… et chacun d'eux pourrait simplifier votre travail, pour que vous puissiez en faire beaucoup plus chaque jour ?

Vous seriez certainement ravi de lire à leur sujet.

Aujourd'hui est votre jour de chance car nous allons partager avec vous dans cet article 25 excellents raccourcis Excel que vous pouvez utiliser dans votre travail au quotidien ! C'est votre chance, alors allez-y et devenez un vrai professionnel d'Excel sans perdre votre temps.

Table des matières

1. Quelle est l'importance des raccourcis Excel pour vous ?
   • 5 principales raisons d'apprendre les raccourcis Excel
   • Qui peut utiliser les raccourcis Excel ?
2. 25 raccourcis Excel pour augmenter votre productivité
3. La ligne de fond

Quelle est l'importance des raccourcis Excel pour vous ?

La chose la plus efficace pour vérifier si les gens ont vraiment besoin de quelque chose est de publier un sondage et d'examiner les résultats. Ainsi, selon l'enquête anonyme, 99% des personnes interrogées ont déclaré que les raccourcis Excel étaient essentiels ou importants pour eux.

En général, il existe plus de 200 raccourcis dans Excel. Mais lorsque nous avons analysé les données sur le nombre de raccourcis que les gens connaissent, nous avons obtenu les résultats suivants :

• 26% des personnes connaissent 10 raccourcis ou moins ;
• 61% des personnes connaissent 10-50 raccourcis ;
• 10% des gens connaissent 50-100 raccourcis.

Comme vous pouvez le voir, peu de gens connaissent beaucoup de raccourcis. Probablement, certains d'entre eux n'ont jamais pensé à augmenter leur productivité d'une manière aussi simple.

Bien sûr, cela dépend de la profondeur à laquelle vous utilisez Excel. Certaines personnes utilisent cette application puissante uniquement pour créer des tableaux ou des graphiques simples, d'autres l'utilisent pour le travail quotidien pour compter quelque chose.

La plupart des comptables et des hommes d'affaires utilisent beaucoup plus de fonctions Excel pour des tâches plus complexes telles que la création de macros VBA, la gestion de tableaux croisés dynamiques, le recalcul d'énormes classeurs, la présentation de données, etc.

Mais même les personnes qui travaillent de très près avec Excel tous les jours peuvent connaître quelques raccourcis. Inutile de dire qu'ils peuvent faire leur travail sans raccourcis, mais cela leur prend généralement beaucoup plus de temps. T

son son n'est pas drôle, surtout si vous devez finir une énorme quantité de travail de toute urgence. Il existe une excellente opportunité pour vous d'augmenter votre productivité dans Excel et de faire votre travail plus rapidement avec nos raccourcis utiles.

5 principales raisons d'apprendre les raccourcis Excel

Beaucoup de gens ne comprennent pas pourquoi ils devraient utiliser des raccourcis s'ils peuvent travailler sans eux. Bien sûr, si vous utilisez Excel deux fois par an pour faire un simple tableau ou un graphique, il n'est probablement pas si important que vous connaissiez de nombreux raccourcis.

Mais si vous travaillez tous les jours dans Excel, triez d'énormes tableaux et gérez des tonnes de données, les raccourcis vous aideront à atteindre les cinq prochains objectifs :Publicité

1. Travaillez efficacement et plus rapidement dans Excel
2. Gérez facilement et rapidement de grandes quantités de données
3. Restez calme et concentré même en faisant un travail fastidieux
4. Faites votre travail avec précision et correctement sans erreurs
5. Mieux comprendre Microsoft Excel

Qui peut utiliser les raccourcis Excel ?

Il y a beaucoup de gens qui peuvent simplifier leur vie avec les raccourcis Excel, et voici les groupes qui adoreront certainement les utiliser :

• Les personnes qui travaillent dans les banques, les organisations financières, etc.
• Des hommes d'affaires qui font des tonnes de divers rapports et présentations dans Excel pour des réunions et des briefings.
• Des étudiants qui sont généralement paresseux et impatients de faire leurs devoirs car ils ne veulent pas perdre beaucoup de temps à travailler dans Excel.
• Entrepreneurs privés qui conservent diverses données dans des tableaux Excel.

Que vous soyez un étudiant qui déteste Excel parce que cela semble une application chronophage et ennuyeuse, ou que vous soyez un comptable qui doit recalculer d'énormes feuilles de calcul tous les jours sans faire d'erreurs, nous vous recommandons de lire et d'apprendre ces raccourcis Excel pour rendre votre travail plus simple et économiser parfois.

Avec ces astuces simples mais utiles, il est si facile de terminer votre travail et d'avoir plus de temps pour vous.

25 raccourcis Excel pour augmenter votre productivité

Voici 25 excellents raccourcis Excel que vous devriez apprendre et utiliser pour travailler ou étudier pour rendre votre travail plus rapide et plus simple. Essayez de tous les utiliser et vous réaliserez que vous étiez totalement aveugle avant de travailler dans Excel :

1. Formatez rapidement n'importe quel objet avec Ctrl+1

Si vous sélectionnez un objet dans Excel - une cellule, un graphique, un axe de graphique, un objet de dessin - puis appuyez sur Ctrl+1 , et vous obtiendrez la boîte de dialogue Propriétés pour l'objet en question. Ce raccourci offre un moyen très rapide et facile de formater n'importe quel objet avec lequel vous travaillez.

2. Utilisez les noms de plage avec la touche Ctrol+G ou F5

Si vous utilisez des noms de plage (ce que nous vous recommandons fortement de faire) et que vous souhaitez choisir la plage avec une référence de nom spécifique, appuyez sur soit Ctrl+G ou la Touche F5 , qui lance la boîte de dialogue GoTo.

Si le nom est simple, vous pouvez cliquer dessus dans une liste de cette boîte de dialogue. Mais si c'est inhabituel, Excel ne le listera pas; vous devrez donc saisir le nom. Appuyez ensuite sur OK.

3. Utilisez un nom de plage dans une formule avec =sum( et F3

Supposons que vous souhaitiez utiliser un nom de plage dans une formule. Par exemple, vous souhaitez additionner la plage Sales. Entrer…

= somme(

… puis appuyez sur F3 .

Lorsque vous le faites, Excel lance la boîte de dialogue Coller le nom. Choisissez simplement Ventes dans la liste, appuyez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue, puis entrez la fermeture de la fonction SOMME ) pour compléter la formule.

4. Lancez facilement la boîte de dialogue des arguments de fonction avec Ctrl + A

Supposons que vous vouliez consulter la rubrique d'aide pour une fonction de feuille de calcul. Par exemple, vous voulez en savoir plus sur le CORRESPONDRE une fonction. Dans une cellule, tapez…

=correspondance(

… puis appuyez sur Ctrl+A , ou cliquez sur la fonction Insérer ( par exemple. ) à gauche de la barre de formule.Publicité

Lorsque vous procédez ainsi, Excel affiche la boîte de dialogue Arguments de fonction, qui peut vous offrir toute l'aide dont vous avez besoin.

Mais si vous voulez toujours voir la rubrique d'aide complète, cliquez sur l'aide bleue sur le lien hypertexte de cette fonction dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue. Cette technique fonctionne avec toutes les fonctions Excel documentées.

5. Copiez des éléments dans la colonne sans faire défiler avec Ctrl+D

Si vous avez ajouté une formule dans une nouvelle colonne à droite d'un vaste ensemble de données et que vous souhaitez copier cette formule vers le bas sans faire défiler, procédez comme suit :

• aller à droite dans la colonne qui contient des données (la colonne à gauche de la nouvelle colonne avec la formule);
• presse Ctrl+Bas – aller au fond ;
• déplacer une cellule vers la droite (avec la touche fléchée naturellement);
• presse Ctrl+Maj+Haut pour sélectionner la nouvelle colonne, en haut de laquelle se trouve la formule que vous venez de créer ;
• presse Ctrl+D remplir la formule.

6. Accès rapide à n'importe quelle fonction avec Alt+

En personnalisant la barre d'outils d'accès rapide, vous pouvez créer des raccourcis simples vers des commandes que vous auriez autrement dû trouver dans les onglets du ruban ou des macros que vous avez créées vous-même.

Le raccourci clavier consiste simplement à sélectionner Alt + (le numéro de la commande que vous souhaitez sélectionner).

Par exemple, si vous avez personnalisé votre barre d'outils d'accès rapide pour avoir Calc Sheet, Save, Open. Pour calculer la feuille, vous frapperiez Alt + 1 , pour économiser Alt + 2 , et pour ouvrir Alt + 3 .

Beaucoup de gens ne connaissent pas cette fonction utile, et c'est un gain de temps considérable.

7. Formatez les cellules avec Ctrl+1

Lorsque vous devez formater des cellules, utilisez Ctrl+1 . La plupart des gens connaissent cela comme le raccourci de la boîte de dialogue Format de cellule, mais vous pouvez également l'utiliser pour formater presque n'importe quoi dans Excel, sans vous soucier de l'état du ruban. Essayez ce raccourci étonnant et simple !

8. Choisissez les cellules visibles avec Alt+

Lorsque vous devez choisir uniquement les cellules visibles, utilisez Alt + . C'est l'astuce pour ne copier que ce que vous voyez. C'est un raccourci inestimable lorsque vous masquez manuellement des lignes et des colonnes dans le tableau.

9. Utilisez le filtrage

Filtrage - c'est un moyen puissant de trancher, de couper en dés et de trier une énorme table d'informations.

C'est incroyablement efficace lorsque vous participez à une réunion pour discuter de quelque chose comme une prévision des ventes, et que tout le monde regarde en temps réel votre feuille de calcul projetée sur un écran (ou sur leurs moniteurs).

Pour certaines personnes, vous serez considéré comme le dieu des feuilles de calcul, et ce n'est pas une blague !

10. Insérez ou supprimez facilement une colonne/ligne avec la touche Ctrl

Certaines personnes perdent beaucoup de temps même pour des opérations simples, par exemple lorsqu'elles doivent insérer/supprimer des colonnes et des lignes dans Excel.

Utilisez ce raccourci pour insérer : avec une ligne ou une colonne entière sélectionnée, utilisez Ctrl+Maj++ .Publicité

Pour supprimer : avec une ligne ou une colonne entière sélectionnée, utilisez Ctrl + – .

11. Voir les résultats de la formule avec F9

Si vous souhaitez vérifier les résultats d'une formule dans plusieurs formules, mettez la formule en surbrillance et sélectionnez F9 pour voir le résultat de la formule.

N'oubliez pas d'annuler avant de quitter la formule.

12. Utilisez ALT + Entrée pour plus de texte dans une cellule

Si vous souhaitez ajouter une deuxième ligne de texte dans une cellule, utilisez ALT + Entrée .

13. Utilisez EDATE pour déplacer une date d'un mois civil complet :

Voici comment utiliser EDATE :

= EDATE (15/01/16, + 1) = 15/02/2016 (15/02/2016)

= EDATE (15/01/2016, -2) = 15/11/2015 (15/11/2016)

14. Utilisez EOMONTH pour déplacer une date à la fin du mois :

Voici comment utiliser EMONTH :

= MOIS (15/01/2016,0) = 31/01/2016 (31 janvier 2106)

= MOIS (15/01/2016, -2) = 30/11/2015 (30/11/2015)

15. Supprimer les espaces avec TRIM

TRIM est une fonction utile connue de peu de gens. Il supprime tous les espaces au début d'une valeur. Ceci est utile si vous récupérez des valeurs d'ailleurs.

16. Répétez les commandes avec F4 ou Ctrl+Y

Dans de nombreux cas, vous devrez peut-être répéter votre dernière action. Utiliser F4 ou alors Ctrl + Y ; vous pouvez répéter de nombreuses commandes, comme appliquer les mêmes bordures, le même format ou insérer à nouveau une feuille de calcul.

17. Accès rapide aux cellules avec la touche Ctrl et la touche Maj

Lorsque vous devez accéder à la première ou à la dernière cellule d'une feuille de calcul, où que vous soyez, utilisez Ctrl+Accueil , Ctrl+Fin combinaisons.

Et voici un bonus agréable pour vous : ajoutez le Changement touche pour tout sélectionner en chemin !Publicité

18. Utilisez Ctrl+ pour créer un horodatage

Si vous avez besoin d'un horodatage et/ou d'un horodatage dans votre document, inutile de saisir une date et une heure ! Utiliser des raccourcis Ctrl+ ; (Date) Ctrl+Maj+ : (temps). Cela fonctionne comme par magie et aide à économiser votre temps et vos nerfs.

19. Utilisez le raccourci de somme automatique pour la fonction de somme n'importe où

Raccourci de somme automatique - utiliser Alt = . C'est un raccourci magique d'Excel pour insérer automatiquement une fonction de somme.

Vous pouvez utiliser ce raccourci pour additionner des lignes, des colonnes ou même un tableau entier en une seule étape sans perdre votre temps.

20. Utiliser la validation des données

C'est un outil étonnant mais sous-utilisé dans Excel, qui peut être utilisé pour une variété de choses :

• Créer des listes déroulantes dépendantes ;
• Créer des listes déroulantes ;
• Protégez/restreignez la saisie de données de cellules spécifiques (sans avoir besoin de macros VBA).

21. Utiliser la mise en forme conditionnelle

Il peut être utilisé à diverses fins telles que le format de couleur ou le format de cellule des cellules, des lignes ou des colonnes en fonction des valeurs ou des formats de cellule dépendants.

22. Utiliser l'audit de formule

C'est un excellent outil pour analyser et tracer les cellules précédentes ou dépendantes, vérifier les erreurs et évaluer les formules.

La fenêtre de surveillance est une fonctionnalité permettant de conserver un instantané d'une zone de la feuille de calcul, puis de passer à une autre zone du classeur - particulièrement utile si vous gérez de grandes feuilles de calcul ou si vous n'avez pas de deuxième écran.

23. Utilisez Scenario Manager pour générer les résultats récapitulatifs d'une feuille de calcul

Scenario Manager (sous What-if Analysis) permet aux utilisateurs de générer des résultats récapitulatifs de haut niveau d'une feuille de calcul, sans avoir besoin de reproduire l'intégralité du classeur.

Il présentera plusieurs scénarios d'une feuille de calcul dans une feuille de travail récapitulative succincte et de haut niveau.

24. Utilisez INDIRECT pour mettre en place de grandes tables

INDIRECT facilite la configuration de tableaux qui référencent des tableaux plus grands sans beaucoup de travail de référencement ou de copier-coller ; en particulier pour les feuilles de calcul dynamiques.

25. Utilisez OFFSET pour des calculs ou des formules compliqués

OFFSET peut être utile pour des choses comme le calcul des nombres YTD ou la création de formules qui prennent les données en lignes et en colonnes.

La ligne de fond

Comme vous pouvez le voir, lorsque vous avez un travail ennuyeux ou fastidieux à faire, la meilleure façon de le faire rapidement n'est pas de chercher un moyen de l'éviter, mais de chercher la variante la plus courte pour le faire !

C'est pourquoi nous vous suggérons de garder à l'esprit ces raccourcis Excel qui vous aideront à économiser beaucoup de temps et de nerfs.

S'il vous semble difficile de vous en souvenir, vous pouvez imprimer la liste des raccourcis et la conserver sur votre table de travail. Utilisez-le pour rechercher de l'aide lorsque vous en avez besoin, et au fil du temps, vous vous souviendrez facilement de tous les raccourcis.Publicité

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