3 TECHNIQUES POUR DÉFINIR EFFICACEMENT LES PRIORITÉS

Il est facile, dans l'élan de la vie, de devenir un réacteur - de répondre à tout ce qui se présente, au moment où cela se présente, et de lui accorder toute votre attention jusqu'à ce que la prochaine chose se présente.

C'est, bien sûr, une recette de folie. Le sentiment de perte de contrôle sur ce que vous faites et à quel moment est suffisant pour vous faire perdre la tête, et si cela ne vous réussit pas, l'épave des projets inachevés que vous laissez dans votre sillage vous rattrapera sûrement.

Avoir une boîte de réception et la traiter de manière systématique peut vous aider à regagner une partie de ce contrôle. Mais une fois que vous avez traité votre boîte de réception et répertorié toutes les tâches dont vous avez besoin pour vous lancer, vous devez encore savoir quoi faire. l'instant d'après . Sur laquelle de ces tâches votre temps sera-t-il le mieux consacré, et lesquelles peuvent attendre ?

Lorsque nous ne fixons pas de priorités, nous avons tendance à suivre le chemin de la moindre résistance. (Et suivre le chemin de la moindre résistance, comme nous l'a rappelé le regretté grand Utah Phillips, est ce qui rend la rivière tordue !) C'est-à-dire que nous choisirons et trierons les choses que nous devons faire et travaillerons sur les plus faciles - laisser les tâches les plus difficiles et les moins amusantes à plus tard qui, dans de nombreux cas, ne vient jamais - ou, pire, vient juste avant que l'action ne soit terminée, nous jetant dans un tourbillon d'activité, de stress et de regrets.

C'est pourquoi l'établissement des priorités est si important.Publicité

3 approches efficaces pour établir des priorités

Il existe trois approches de base pour établir des priorités, dont chacune convient probablement à différents types de personnalités. Le premier est pour les procrastinateurs, les personnes qui remettent à plus tard les tâches désagréables. La seconde s'adresse aux personnes qui recherchent l'accomplissement, qui ont besoin d'un flot de petites victoires pour passer la journée. Et le troisième est pour les types plus analytiques, qui ont besoin de savoir qu'ils travaillent sur la chose objectivement la plus importante possible en ce moment. Dans l'ordre, ils sont donc :

1. Mangez une grenouille

Il existe un vieil adage selon lequel si vous vous réveillez le matin et mangez une grenouille vivante, vous pouvez passer la journée en sachant que la pire chose qui puisse vous arriver ce jour-là est déjà passée. Autrement dit, la journée ne peut que s'améliorer !

Popularisé dans le livre de Brian Tracy Mange cette grenouille ! , l'idée ici est que vous s'attaquer à la tâche la plus importante, la plus difficile et la moins attrayante chaque jour , afin que vous puissiez passer le reste de la journée en sachant que le pire est déjà passé.

Quand vous avez une grosse vieille grenouille dans votre assiette, vous devez vraiment vous écraser. Un autre vieux dicton dit que lorsque vous devez manger une grenouille, ne passez pas trop de temps à la regarder ! Il vaut la peine de garder cela à l'esprit si vous êtes le genre de personne qui tergiverse en planifiant votre attaque et en vous inspirant pendant la moitié de la journée. Ouvrez grand et mordillez cette grenouille, mon pote ! Sinon, vous allez presque sûrement vous dissuader de faire quoi que ce soit.

2. Déplacez de gros rochers

Peut-être que vous n'êtes pas tant un procrastinateur qu'un violoneux, quelqu'un qui occupe son temps à s'occuper de petites tâches. Vous êtes occupé tout le temps occupé, mais d'une manière ou d'une autre, rien d'important ne semble jamais être fait.Publicité

Vous avez besoin de la sagesse du pot de cornichons. Prenez un bocal à cornichons et remplissez-le de sable. Essayez maintenant d'y mettre une poignée de pierres. Vous ne pouvez pas, n'est-ce pas ? Il n'y a pas de place.

S'il est important de mettre les pierres dans le bocal, vous devez d'abord y mettre les pierres. Remplissez le bocal de cailloux, essayez maintenant d'y verser des cailloux. Voyez-vous comment ils roulent et remplissent l'espace disponible ? Maintenant, jetez quelques poignées de gravier. Encore une fois, il glisse droit dans les fissures. Enfin, versez un peu de sable.

Pour les métaphoriques, le pot de cornichons est tout le temps dont vous disposez dans une journée. Vous pouvez le remplir de petites tâches de travail insignifiantes, ne laissant aucune place aux gros trucs, ou vous pouvez faire les gros trucs d'abord, puis les petits trucs, et enfin combler les moments libres avec les trucs inutiles.

Pour le mettre en pratique, asseyez-vous ce soir avant d'aller vous coucher et notez les trois tâches les plus importantes que vous devez accomplir demain . N'essayez pas de vous adapter tout vous avez besoin, ou pensez avoir besoin de faire, uniquement les trois plus importantes.

Le matin, sortez votre liste et attaquez le premier Big Rock. Travaillez-y jusqu'à ce que ce soit fait ou que vous ne puissiez plus progresser. Passez ensuite au deuxième, puis au troisième. Une fois que vous les avez tous terminés, vous pouvez commencer par les petits trucs, sachant que vous avez bien progressé sur tous les gros trucs. Et si vous n'obtenez pas les petites choses? Vous aurez la satisfaction de savoir que vous avez accompli trois grandes choses. En fin de compte, personne n'a jamais souhaité avoir passé plus de temps à ranger son tiroir à crayons au lieu d'écrire son roman, ou à imprimer des étiquettes de publipostage au lieu de décrocher un gros client.Publicité

3. Quadrants Covey

Si vous ne pouvez pas vous détendre à moins que vous ne sachiez absolument que vous travaillez sur la chose la plus importante sur laquelle vous pourriez travailler à chaque instant, le système de quadrant de Stephen Covey tel qu'il est écrit dans Les 7 habitudes des personnes très efficaces : de puissantes leçons de changement personnel peut-être pour vous.

Covey vous suggère de diviser une feuille de papier en quatre sections, en traçant une ligne transversale et une ligne de haut en bas. Dans chacun de ces quadrants, vous placez vos tâches selon qu'elles sont :

Important et urgent
Important et pas urgent
Pas important mais urgent
Pas important et pas urgent

Les trucs des quadrants III et IV sont l'endroit où nous nous enlisons dans le trivial : appels téléphoniques, interruptions, réunions (QIII) et travail chargé, tir de la brise et autres pertes de temps (QIV). Bien que certaines de ces choses puissent avoir une certaine valeur sociale, si elles interfèrent avec votre capacité à faire les choses qui sont importantes pour vous, elles doivent disparaître.

Les quadrants I et II sont les tâches qui sont importantes pour nous. Les QI sont des crises, des échéances imminentes et d'autres travaux qui doivent être effectués à l'heure actuelle ou des choses terribles arriveront. Si vous êtes vraiment au top de votre gestion du temps, vous pouvez minimiser les tâches du premier trimestre, mais vous ne pouvez jamais les éliminer - un accident de voiture, quelqu'un qui tombe malade, une catastrophe naturelle, toutes ces choses exigent une action immédiate et sont rarement planifiées.Publicité

Vous aimeriez passer autant de temps que possible dans le Quadrant II, vous consacrer à des tâches importantes avec suffisamment de temps pour vraiment vous y plonger et faire le meilleur travail possible. C'est ce dont les trucs QIII et QIV prennent du temps, donc après avoir tracé vos tâches sur la grille du quadrant de Covey, selon votre propre sens de ce qui est important et de ce qui ne l'est pas, travaillez autant que possible sur les éléments du Quadrant II (et les tâches du Quadrant I lorsqu'elles surviennent).

Apprendre à vous connaître

Passez un peu de temps à essayer chacune de ces approches pour la taille. Il est difficile de dire ce qui pourrait fonctionner le mieux pour une personne donnée - ce qui va à l'un comme un gant sera trop contraignant et restrictif pour un autre, et trop lâche et non structuré pour un troisième. Vous constaterez que vous devez également passer du temps à déterminer ce qui rend quelque chose d'important à toi – vers quels objectifs vos actions sont-elles destinées à vous faire avancer.

En fin de compte, établir des priorités est un exercice de connaissance de soi. Vous devez savoir quelles tâches vous traiterez comme un plaisir et lesquelles aiment la torture, quelles tâches mènent à vos objectifs et lesquelles vous égarent ou, au mieux, vous font tourner les roues et n'aller nulle part.

Ces trois stratégies sont les plus connues et les plus éprouvées, mais peut-être avez-vous une idée différente que vous aimeriez partager ? Dites-nous comment vous définissez vos priorités dans les commentaires.