5 TECHNIQUES POUR GÉRER UN EMPLOI DU TEMPS CHARGÉ (ET CRÉER PLUS DE TEMPS)

Les horaires chargés ne sont pas atypiques pour ceux qui travaillent à temps plein dans des bureaux. À tel point que la phrase Je déteste travailler peut être une chose courante qui vous passe par la tête si vous trouvez que le travail consomme votre vie et que vous n'avez pas le temps pour autre chose.

Mais et si je vous disais qu'il y avait un moyen de gagner plus de temps ?

Les travailleurs des temps modernes vivent dans un monde où être occupé est mis sur un piédestal. Il existe une idée fausse commune selon laquelle plus vous acceptez de travailler et plus vous êtes occupé par des tâches, plus cela montrera à votre patron et à vos collègues à quel point vous êtes un travailleur dévoué.

Cependant, la plupart du temps, c'est simplement une idée fausse. Ce n'est pas parce que votre emploi du temps est chargé que vous êtes nécessairement productif . Et quelle valeur apportez-vous si vous n'êtes pas productif ?

Connaître la différence entre l'occupation et la productivité est la base pour pouvoir s'attaquer à votre horaire de travail chargé pour créer plus de temps.

Bien qu'être occupé signifie avoir beaucoup dans votre assiette, être productif signifie obtenir des résultats efficaces en un minimum de temps. Ce dernier peut vous donner plus de chances de passer plus de temps à profiter librement.

Avoir un emploi du temps chargé peut non seulement vous laisser submergé et stressé, mais il peut également vous laisser un sentiment de défaite et sans la motivation nécessaire pour continuer et accomplir vos tâches au mieux de vos capacités.Publicité

Bien que la plupart d'entre vous ne soient peut-être pas en mesure de contrôler le nombre de tâches qui vous sont assignées, il existe des moyens de vous aider à gérer ces tâches afin que vous ne passiez pas tout votre temps à vous en préoccuper.

Créer plus de temps ne nécessite pas un génie magique ou une machine à remonter le temps. C'est plus facile que ça. Tout ce dont vous avez besoin, ce sont des techniques que vous pouvez appliquer. Ainsi, au lieu d'être submergé et inondé de tâches, vous pouvez gérer votre emploi du temps de manière productive.

En plus des techniques ci-dessous, Lifehack vous offre la Guide en 4 étapes pour créer plus de temps dans un emploi du temps chargé . C'est un guide gratuit pour vous aider à prioriser votre demande quotidienne et à ne plus être trop occupé !Prenez le guide gratuit.

Maintenant, plongeons-nous dans les 5 techniques pour faire face à un emploi du temps chargé.

1. Prioriser

Si vous ne priorisez pas déjà vos tâches, alors vous vous trompez !

Hiérarchiser les tâches de votre emploi du temps est un bon moyen de vous y attaquer, car cela met en évidence ce qui doit être fait en premier. Et connaître ces informations peut vous aider à gérer votre temps et à vous assurer de respecter toutes vos échéances.

Une approche prioritaire que vous pouvez essayer est manger la grenouille . Une méthode populairement inventée par Brian Tracy dans son livre, Mange cette grenouille ! 21 excellentes façons d'arrêter de procrastiner et d'en faire plus en moins de temps , cela ne vous oblige pas à consommer des amphibiens, au lieu de cela, cela vous encourage à vous attaquer d'abord à votre plus grande tâche.Publicité

L'idée sous-jacente est qu'une fois que vous aurez terminé la tâche la plus importante, le sentiment d'accomplissement sera si grand que vous serez motivé pour terminer le reste de vos tâches de la journée sans accroc, créant une sorte d'effet domino .

2. Ne pas trop s'engager

Si vous êtes le genre de personne qui dit oui à chaque demande qui vous est adressée, alors il n'est pas étonnant que vous ayez un emploi du temps chargé. Vous retrouver à assumer plus de tâches et d'obligations que vous ne pouvez en fournir peut vous conduire à cette mentalité de travail que je déteste.

Même si dire non peut ne pas venir naturellement à certaines personnes, c'est une compétence qui doit être développée si vous voulez vous assurer que vous travaillez dans vos limites. S'engager trop dans les choses peut vous étirer et entraîner une pression et un stress supplémentaires.

Vous aurez peut-être du mal à dire non à votre patron, mais croyez-moi, dire non au début le décevra moins que si vous entrepreniez quelque chose et ne le livriez pas à son plein potentiel.

Même si refuser des tâches et des obligations vous laissera plus de temps, il est toujours bon de garder à l'esprit qu'avant de dire automatiquement non à chaque demande, vous devez d'abord évaluer ce qui vous est demandé. On ne sait jamais, il peut y avoir des choses qui ne prendront pas trop de temps et qui en vaudront la peine.

Découvrez les conseils de Leo Babauta sur L'art doux de dire non .

3. Restez organisé

La planification, la coordination et la mise en place d'un système sont essentielles pour s'attaquer de manière productive à un emploi du temps chargé.Publicité

La façon dont vous restez organisé dépend, bien sûr, entièrement de vous. Qu'il s'agisse de mettre en place un système complet de gestion des tâches ou une simple liste de tâches quotidiennes écrite sur un morceau de papier, la visualisation de votre emploi du temps peut vous aider à rester organisé et à garder le contrôle de tout.

Cela peut également vous assurer de ne pas oublier une tâche importante. Être préoccupé par un emploi du temps chargé peut signifier que vous pouvez accidentellement oublier des choses. Cela peut également vous aider à vous préparer à des surprises inattendues ou à des changements de dernière minute afin de ne pas ralentir votre flux de travail.

N'oubliez pas que ce qui peut fonctionner pour votre collègue peut ne pas fonctionner pour vous. Ainsi, ce n'est pas parce que vous ne disposez pas du système de planification le plus récent et à la pointe de la technologie que votre mode d'organisation est moins valable.

4. Délégué

Si vous en avez la possibilité, la délégation de tâches est une autre façon de gérer un emploi du temps chargé. Savoir comment déléguer efficacement est une compétence essentielle que tout le monde dans n'importe quel poste de direction devrait posséder. Non seulement cela allégera votre charge de travail, mais cela vous libérera également du temps pour que vous puissiez le consacrer à quelque chose que vous aimez.

Une délégation efficace ne se limite pas à crier des ordres. Par exemple, vous devez identifier le type de compétences nécessaires pour accomplir la tâche, puis déterminer qui sera le meilleur pour le faire. Cela nécessite que vous connaissiez vos employés et/ou collègues. Vous devez également vous assurer de donner des instructions claires afin d'éviter d'avoir à refaire la tâche car elle n'a pas été effectuée correctement la première fois.

La délégation de tâches ne vous profite pas seulement. Cela peut aider quelqu'un d'autre à acquérir de nouvelles compétences qui peuvent lui être utiles à l'avenir. Mais avant de commencer à déléguer, cherchez toujours à voir s'il y a des tâches que vous pouvez éliminer complètement. Il ne sert à rien de donner la responsabilité à quelqu'un d'autre si cela n'a vraiment pas à être fait en premier lieu. Vous voulez créer plus de temps pour tout le monde dans l'entreprise, pas seulement pour vous-même !

5. Faites des pauses

Les dangers d'un emploi du temps chargé sont qu'il peut entraîner du stress, de l'épuisement et une diminution de la productivité ; c'est pourquoi il est important d'inclure des pauses dans votre emploi du temps. Cela fait particulièrement référence aux personnes qui travaillent devant des ordinateurs car elles risquent de mener une vie sédentaire.Publicité

Prendre des pauses régulières est crucial pour maintenir votre santé et votre bien-être. Trop de stress et d'épuisement peuvent entraîner de graves problèmes de santé tels que l'épuisement professionnel,^[1]qui est maintenant reconnu comme un syndrome légitime causé uniquement sur le lieu de travail.

Les avantages de prendre des pauses régulières pendant que vous travaillez sont que, même si cela peut sembler contre-productif en essayant de gagner plus de temps, en maintenant votre santé et votre bien-être, vous augmentez en fait votre niveau d'énergie et de productivité.

Il suffit d'une micro-pause de 30 secondes pour améliorer la netteté mentale de 13 % ! De plus, vous réduisez également les risques d'attraper une maladie qui peut entraîner une absence considérable du bureau.

La ligne de fond

Avoir un emploi du temps chargé peut vous aider à vous laisser entraîner par le travail et à oublier les autres choses de votre vie. Là où l'activité fait référence à la quantité de choses que vous avez en cours, la productivité concerne la façon dont vous vous acquittez de vos tâches afin que vous puissiez accomplir autant que vous le pouvez en aussi peu de temps que possible.

En appliquant les 5 techniques ci-dessus, vous pouvez gérer votre emploi du temps de manière plus productive ; vous êtes également un pas de plus vers l'éradication de la notion de Je déteste travailler complètement de votre esprit car vous remarquerez que votre emploi du temps se libère.

Vous pourrez passer le temps créé sur les choses qui comptent le plus pour vous.