Nous sommes tous coupables de tergiverser de temps en temps - il y a toujours quelque chose de plus intéressant que le travail en cours. Nous pensons généralement que ce n'est pas grave car une date limite est notre plus grande inspiration, et nous faisons de notre mieux lorsque nous sommes inspirés. Nous pouvons même en plaisanter alors que nous devenons victimes des différents types de procrastination.

Cependant, la procrastination est une énorme perte de temps et peut grandement nuire à la productivité.

Une enquête menée en 2015 a révélé qu'une personne perd en moyenne plus de 55 jours par an à tergiverser, perdant environ 218 minutes chaque jour à faire des choses sans importance.^[1]Voici le calcul :

218 minutes/jour x 365 = 79570 minutes = 55,3 jours

C'est beaucoup de temps perdu !

Nous devons combattre la procrastination jusqu'au bout, et nous pouvons le faire si nous devenons plus conscients de nous-mêmes et de cette mauvaise habitude appelée procrastination. Ce n'est qu'alors que nous pourrons réussir à atteindre nos objectifs.

5 types de procrastination (et comment les corriger)

Il y a 5 raisons courantes pour lesquelles les gens tergiversent. Pour vous aider à identifier la raison pour laquelle vous retardez facilement les choses, voici 5 types de procrastination et de procrastinateurs.

Type 1 : Le perfectionniste

Ce sont eux qui accordent trop d'attention aux petits détails. Le perfectionniste a peur de commencer la tâche à accomplir parce qu'il est stressé de ne pas oublier chaque détail. Ils peuvent également rester coincés dans le processus, même lorsqu'ils ont commencé, car ils ont tout simplement trop peur de passer à autre chose.

Conseils pour le perfectionniste

Au lieu de laisser votre obsession du détail occuper tout votre temps, soyez clair sur le but de vos tâches et attribuez un délai à chacune pour faire face à ce type de procrastination.^[deux]Cela vous obligera à rester concentré et à terminer votre tâche dans les délais.Publicité

Par example:

Si vous allez rédiger un rapport, soyez d'abord clair sur l'objectif du rapport.

Si l'objectif du rapport est de présenter clairement les changements de données au cours des derniers mois, ne vous inquiétez pas trop pour écrire beaucoup de mots délicats ; concentrez-vous plutôt sur les chiffres et les graphiques. Assurez-vous simplement que l'objectif peut être atteint, et il n'est vraiment pas nécessaire de travailler sur des choses qui ne vous aident pas à atteindre l'objectif ultime.

Type 2 : Le Rêveur

C'est quelqu'un qui aime faire le plan idéal plus que passer à l'action. Ils sont très créatifs mais ont du mal à terminer une tâche.

Conseils pour le rêveur

Pour ne pas vous laisser emporter par votre imagination débordante avec ce type de procrastination, reprenez les pieds sur terre en vous fixant des objectifs précis (et réalisables) pour chaque jour en fonction des Cadre SMART . Fixez-vous un objectif et divisez le plan en petites tâches sur lesquelles vous pouvez agir immédiatement.^[3]

Par example:

Si vous rêvez de vous réveiller plus tôt chaque jour, fixez-vous un objectif clair : dans 3 semaines, je me réveillerai à 6h30 tous les jours.

Ensuite, divisez cet objectif en tâches plus petites :

• A partir de ce soir, je vais me coucher avant 23h.
  • Régler l'alarme pour me rappeler d'aller dormir
  • Planifier des réunions d'amis plus tôt pour que je puisse me coucher tôt
• Pour la 1ère semaine, je me réveillerai à 7h30 même les jours non ouvrés
  • Faites du jogging ou de la natation le matin le week-end

En outre, vous devriez réfléchir à vos progrès pendant que vous travaillez. Suivez vos entrées et sorties pour chaque tâche, afin que vous puissiez facilement déterminer quelles tâches ne sont qu'une perte de temps avec peu d'importance. Cela peut vous aider à vous concentrer sur les choses qui apportent des résultats positifs, ce qui améliorera la productivité.Publicité

Type 3 : L'évitant

Les inquiets ont peur d'entreprendre des tâches qu'ils pensent ne pas pouvoir gérer. Ils préfèrent remettre le travail à plus tard que d'être jugés par les autres lorsqu'ils finissent par commettre des erreurs.

Conseils pour l'évitant

Je sais que vérifier les e-mails semble tentant, mais ne faites pas de la réponse aux e-mails la première chose de votre liste de choses à faire.^[4]Le plus souvent, les e-mails sont sans importance, mais ils volent votre temps et votre énergie mentale avant même que vous ne le remarquiez.

Au lieu de cela, concentrez-vous d'abord sur le pire pour lutter contre ce type de procrastination. Passez votre matinée à travailler sur ce que vous trouvez le plus difficile. Cela vous donnera un sentiment d'accomplissement et vous aidera à créer une dynamique pour une journée productive à venir.

Essayez de diviser vos tâches en sous-tâches plus petites. Comprenez combien de temps et d'énergie sont réellement nécessaires pour une tâche donnée et faites des calculs réalistes.

Par example:

Un rapport de 2000 mots semble prendre beaucoup de temps et d'efforts, et il semble effrayant de simplement commencer à y travailler. Mais y a-t-il un moyen de le décomposer en plus petits morceaux pour que cela semble moins effrayant ? Tu peux essayer ceci :

• Introduction : environ 100 mots (15 min)
• Table des matières (5 min)
• Rapport sur la situation financière : un graphique avec 100 mots de texte à l'appui (20 min)
• Étude de cas : 3 cas basés sur le nouveau modèle d'entreprise avec environ 400 mots chacun (environ 40 min chacun)
• Conclusion : environ 800 mots (30 min)

Est-ce que ça a l'air beaucoup plus facile maintenant?

Type 4 : le générateur de crises

Le faiseur de crise repousse délibérément le travail jusqu'à la dernière minute. Ils trouvent les échéances (les crises) excitantes et pensent qu'ils fonctionnent mieux lorsqu'ils travaillent sous pression, ce qui les amène à mal gérer leur temps. Publicité

Conseils pour le Crisis-Maker

Être obligé de précipiter le travail parce que vous serez plus performant n'est qu'une illusion car cela ne vous laisse en fait aucune place pour revoir le travail pour le rendre meilleur par la suite avec ce type de procrastination.

Si vous quittez toujours le travail jusqu'à la dernière minute, essayez d'utiliser le Technique de la tomate , développé par l'entrepreneur italien Francesco Cirillo.

Il se concentre sur le travail en rafales courtes et intensément concentrées, puis sur une brève pause pour récupérer et recommencer.

Par example:

Utilisez une minuterie et divisez votre travail complexe en petites sessions gérables. Entre les petites séances, accordez-vous une pause pour récupérer.

Si donner à votre cerveau une pause régulière peut grandement augmenter vos performances en rechargeant l'énergie de votre cerveau, avoir terminé les tâches plus tôt vous permet d'avoir suffisamment de temps pour reprendre votre travail pour le rendre encore meilleur.

Type 5 : Le procrastinateur occupé

Ce type de procrastinateurs sont les plus difficiles. Ils ont du mal à hiérarchiser les tâches parce qu'ils en ont trop ou refusent de travailler sur ce qu'ils considèrent comme indigne de leur effort. Ils ne savent pas comment choisir la tâche qui leur convient le mieux et reportent simplement la prise de décision.

Conseils pour le procrastinateur occupé

Vous devez définir vos priorités lorsque vous rencontrez ce type de procrastination. Les tâches importantes doivent avoir la priorité sur les tâches urgentes, car urgent ne signifie pas toujours important. Vous n'avez que peu de temps et d'énergie, et vous ne voulez pas le gaspiller sur des choses qui n'ont pas d'importance.

Identifiez le but de votre tâche et le résultat attendu. Les tâches importantes sont celles qui ajoutent de la valeur à long terme.Publicité

Répondre à un e-mail qui dit s'il vous plaît contactez-moi dès que possible semble urgent, mais avant de répondre à cet e-mail, réfléchissez à son importance par rapport aux autres tâches.

Par example:

Imaginez que l'e-mail est envoyé par un client demandant l'avancement d'un projet, et elle veut que vous lui répondiez dès que possible ; en même temps, vous avez une autre tâche consistant à résoudre le problème de logistique qui affecte tous les projets en cours. Lequel devez-vous gérer en premier ?

Le temps nécessaire pour répondre à un e-mail est faible, mais l'avantage est également très faible car vous ne faites que satisfaire la demande d'un client. Résoudre le problème logistique prend probablement beaucoup plus de temps, mais cela en vaut aussi beaucoup plus la peine, car en réglant le problème, vous économisez tous les projets en main, au profit de toute l'entreprise.

La ligne de fond

Vous remarquerez peut-être que la plupart des caractéristiques des procrastinateurs sont liées à leur état d'esprit. Les gens continuent de retarder le travail à cause de la peur. C'est exactement pourquoi modifier notre attitude envers le travail peut nous aider à arrêter de tergiverser.

Changer d'état d'esprit peut sembler beaucoup de travail, mais en faisant les plus petites choses chaque jour, vous vous habituez à la façon dont vous gérez le travail, de la définition d'objectifs à la décomposition des tâches, en passant par l'évaluation des valeurs de chaque tâche.

Il n'y a pas de lendemain quand il s'agit de cette habitude particulière. Vous devez surmonter la procrastination aujourd'hui. Obtenez plus de conseils dans cette classe Lifehack Fast-Track : Plus de procrastination .

En savoir plus sur surmonter les types de procrastination

• Qu'est-ce que la procrastination et comment l'arrêter (le guide complet)
• 10 meilleurs discours de Ted sur la procrastination qui enflammeront votre motivation
• Comment la procrastination rend la gestion du temps inefficace

Crédit photo en vedette : Nick Fewings via unsplash.com

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