Faire attention aux détails est important en soi, mais cela vous donne également un aperçu plus précis de ce que pourrait être la situation dans son ensemble. Réfléchir aux moindres détails d'un projet sans oublier pourquoi ils sont importants est le travail de pensée systémique .

Les penseurs systémiques voient comment les différentes parties mobiles d'une initiative interagissent pour que l'ensemble fonctionne. Au cas où cela vous semblerait un peu abstrait, regardons-le dans un contexte plus concret : le lieu de travail.

Table des matières

1. Pourquoi prêter attention aux détails est essentiel au travail
2. Êtes-vous une personne soucieuse du détail ?
3. Comment s'entraîner en faisant attention aux détails
4. Dernières pensées

Pourquoi prêter attention aux détails est essentiel au travail

Chaque membre d'une équipe doit porter une attention particulière aux détails afin de faire avancer l'entreprise dans son ensemble.

Les informations ne proviennent pas simplement des feuilles de calcul. Pour extraire des détails clés des données, vous devez les extraire, les transformer et les charger dans un outil d'analyse. Quelle que soit la décision commerciale à laquelle vous êtes confronté, vous en prendrez une meilleure si vous connaissez les détails.

Mais il ne s'agit pas seulement de business intelligence. Considérez pourquoi le souci du détail est important dans les autres domaines de travail :

Ventes

Surtout dans les entreprises B2B, la vente consiste à établir des relations. Le souci du détail est ce qui permet de se souvenir des noms des enfants ou des membres de l'équipe de ce responsable des ventes.

Pour obtenir les bonnes conditions du contrat, il faut prêter attention aux détails. Il en va de même pour les indices non verbaux des prospects – qui, selon les chercheurs en langage corporel, sont responsables de plus de la moitié de l'impact d'un message.^[1]

Commercialisation

Bien qu'en savoir plus sur l'automatisation des flux de travail^[2]peut minimiser les erreurs, cela ne remplace pas une grande attention aux détails. Éliminer les fautes de frappe dans la copie des e-mails, rester au courant des tendances du jour et comparer les mots-clés cibles pour le référencement prennent tous un œil humain.Publicité

À maximiser la productivité , automatisez les tâches non essentielles et passez le temps que vous gagnez à approfondir les détails du reste.

Ressources humaines

L'attention aux détails n'est jamais plus importante que le travail avec les gens. Tout, de la saisie correcte des numéros de sécurité sociale sur les formulaires d'assurance maladie à la garantie que chaque membre de l'équipe est payé à temps, fait attention aux détails. Le personnel des RH sans souci du détail pourrait entraîner des poursuites contre l'entreprise ou offrir une mauvaise expérience aux employés.

Tenue de livres et comptabilité

Même de petites erreurs de paie peuvent attirer l'attention de l'Oncle Sam.^[3]L'attention portée aux détails garantit la tenue de dossiers financiers précis, qui sont essentiels pour tout, des audits aux prévisions financières.

Les teneurs de livres ont besoin d'une attention particulière aux détails pour garder un œil sur les factures des clients en souffrance. Surtout dans les entreprises publiques, les comptables ont besoin d'attention aux détails afin de fournir des informations précises aux investisseurs.

Leadership

À première vue, le leadership peut sembler être un domaine où la réflexion globale compte plus que l'attention portée aux détails. Mais les détails ont tendance à être là où des ajustements peuvent être apportés. Les dirigeants trop éloignés des processus quotidiens peuvent rater des opportunités là où se cachent les opportunités d'innovation.

Le souci du détail est important pour chaque rôle dans une entreprise. Alors, comment pouvez-vous savoir si vous êtes ou non une personne soucieuse du détail ?

Êtes-vous une personne soucieuse du détail                                                                                                                                                                                                                                    ;

Les gens soucieux du détail font certaines choses que ceux sans le trait ne le font pas. Mais juste parce que vous faites certaines de ces choses ne signifie pas nécessairement que vous avez une attention aux détails. Tout le monde, par exemple, peut capter un fort accent ou se souvenir des visages.

J'ai remarqué que les personnes avec une attention aux détails supérieure à la moyenne ont certaines tendances. Si plus de la moitié d'entre eux s'appliquent à vous, il y a fort à parier que vous êtes doué pour voir les détails :Publicité

Autocritique

Les personnes qui ont le souci du détail se tournent souvent vers elles-mêmes. Ce n'est pas toujours une mauvaise chose, mais ça peut l'être. Les personnes autocritiques sont constamment à la recherche de moyens de s'améliorer.

Quand cela devient un problème, c'est lorsqu'ils se concentrent trop sur les détails qu'ils n'aiment pas chez eux. De nombreuses personnes soucieuses du détail doivent apprendre à voir le bien en elles-mêmes.

Émotionnellement intelligent

De même, les personnes soucieuses du détail sont douées pour capter les émotions des autres. Ils repèrent des indices qui passent inaperçus des autres et relient les points pour comprendre les véritables pensées et sentiments de cette personne.

Cette capacité est particulièrement importante au travail : des recherches publiées dans Harvard Business Review suggèrent que l'intelligence émotionnelle représente près de 90 % du succès des plus performants.^[4]

Prudent

Les personnes prudentes réfléchissent soigneusement à ce qu'elles font et pourraient affecter l'avenir. Passer en revue des scénarios de simulation nécessite une réflexion systémique : voir les effets d'entraînement de chaque action, c'est faire attention aux détails pour avoir une vue d'ensemble.

Névrosé

Le souci du détail a ses avantages et ses inconvénients en tant que trait de personnalité. Mais il a des avantages évidents sur le lieu de travail, et pour ceux qui peuvent garder un couvercle sur des traits connexes comme le névrosisme,^[5]cela peut approfondir les relations d'une personne et l'aider à éviter de prendre des risques inutiles.

La question est, comment pouvez-vous entraîner votre attention aux détails ?

Comment s'entraîner en faisant attention aux détails

Vous pourriez supposer qu'il n'y a pas grand-chose que vous puissiez faire pour devenir plus soucieux des détails. Comment est-il possible de devenir plus attentif à des choses que l'on occulte naturellement ?Publicité

1. Marchez dans des endroits que vous ne voudriez pas normalement

Un de ces jours, essayez de marcher pour vous rendre au travail. Si c'est trop loin, allez à l'épicerie. Le fait est de ralentir et de faire attention à ce qui vous entoure alors que vous ne penseriez normalement qu'à votre destination.

Vous serez étonné de ce que vous remarquerez. Même si vous avez emprunté le même itinéraire pour aller et revenir du travail pendant des années, vous apercevrez des maisons que vous n'avez jamais vues auparavant. Vous entendrez les oiseaux, sentirez les plantes et ressentirez même des points de pression sur vos pieds qui créeront une toute nouvelle expérience.

2. Lisez régulièrement

Pensez à ce que c'est que de revenir en arrière et de relire votre livre préféré : la deuxième fois, vous remarquez des préfigurations, les motivations des personnages et des points de l'intrigue que vous n'avez tout simplement pas vus lors de votre première lecture. Parce que vous connaissez déjà les principaux points de l'intrigue, vous êtes capable de prêter attention aux détails que vous n'aviez tout simplement pas de bande passante pour repérer la première fois.

3. Faites des pauses fréquentes

Les pauses sont un moyen important de ralentir, surtout au travail. Il est facile d'être tellement pris dans votre liste de priorités que vous oubliez de remarquer vos propres pensées et sentiments. As-tu soif? Si vous transpirez, est-ce parce que vous êtes nerveux à propos de quelque chose ?

Développer l'attention aux détails consiste à faire le travail de remarquer. Si vous voulez devenir plus conscient, la conscience de soi est le meilleur point de départ.

Un hack que les gens ne connaissent pas pour gagner du temps dans votre journée pour les pauses consiste à utiliser Google Calendar pour faire des réunions rapides. Cela vous permet de raccourcir automatiquement vos réunions programmées de 5 ou 10 minutes pour ajouter plus de pauses dans votre journée.

4. Rangez votre téléphone

Trop de temps passé devant un écran peut court-circuiter le cerveau et rendre la concentration plus difficile. Lorsque vous ne pouvez pas vous concentrer sur quelque chose, vous ne remarquerez pas autant de détails à ce sujet que vous le feriez autrement.

Il y a de fortes chances que vous ne puissiez pas arrêter complètement d'utiliser les écrans. Au lieu de cela, définissez des heures sans écran à des moments clés : avant de partir travailler le matin, avant un gros test, et surtout pendant que vous conduisez, gardez votre smartphone rangé dans votre poche.Publicité

5. Jouez à des jeux comme « J'espionne »

Améliorer votre attention aux détails demande du travail, mais cela ne doit pas être misérable. Entraînez-vous à remarquer de petites caractéristiques dans des espaces brouillés. Des jeux comme Where’s Waldo and I Spy, auxquels vous pouvez jouer gratuitement en ligne, vous aident à entraîner vos yeux à voir quelque chose de spécifique dans une image bruyante.

6. Complimentez les autres souvent

Offrir un compliment authentique et unique demande une grande attention aux détails. Pensez-y: Grands compliments souligner une caractéristique positive chez quelqu'un qui passe souvent inaperçue des autres.

Mettez-vous au défi. Allez au-delà des compliments visuels comme, j'aime votre pull. Quels maniérismes, traits ou façons de penser votre cible présente-t-elle que seule une personne ayant une grande attention aux détails remarquerait ?

7. Casser les buts en plus petits morceaux

Quoi que vous souhaitiez accomplir, cela implique plusieurs étapes. Même des objectifs simples, comme se faire de nouveaux amis, prennent une série d'actions à réaliser. Vous pouvez commencer par l'idée ci-dessus : faites au moins un compliment remarquable chaque jour.

Après avoir fait une connaissance, vous pourriez emmener cette personne déjeuner. L'attention portée aux détails est importante pour réfléchir à la façon dont vous allez réellement passer du point A au point B.

Dernières pensées

Entraîner votre attention aux détails prend du temps, mais c'est un travail qui en vaut la peine. Pensez aux personnes que vous respectez : elles sont probablement attentionnées envers les autres, serviables là où elles peuvent l'être et diligentes dans leur propre vie.

Pour devenir la personne que vous voulez être personnellement et professionnellement, accordez une certaine attention aux détails.

Crédit photo en vedette : Kat Stokes via unsplash.com Publicité

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