7 MEILLEURES APPLICATIONS DE BLOCAGE DU TEMPS QUI FACILITENT LA PLANIFICATION

Bill Gates et Elon Musk ne sont que deux personnes sur une longue liste des hommes d'affaires les plus prospères au monde qui ont partagé qu'ils utilisaient des techniques de gestion de blocage de temps pour remplir tous leurs engagements et accomplir des tâches complexes. Si votre emploi du temps regorge également de tâches variées, si votre liste de choses à faire est si longue que vous ne savez pas par où commencer et si votre esprit est facilement distrait, alors le blocage du temps est la solution pour vous. Et avec l'aide des applications de blocage de temps, vous atteindrez vos objectifs en un rien de temps.

Qu'est-ce que le blocage du temps ?

Le blocage du temps est une technique de gestion du temps conçue pour vous aider à hiérarchiser les tâches, à les travailler plus en profondeur et à contrôler votre temps à l'aide d'un planning clair. L'idée principale de cette technique est de tirer le meilleur parti de votre journée en programmant chaque minute. Toutes vos tâches, réunions, événements et activités doivent être affichés sur votre calendrier dans des plages horaires spécifiques que vous choisissez pour chaque catégorie.

L'objectif est de travailler sur votre tâche sur le bloc de temps que vous avez planifié à l'avance et de la terminer à ce moment précis. Gardez à l'esprit qu'il vous faudra probablement un certain temps pour faire la différence entre le temps dont vous pensez avoir besoin pour planifier les tâches et le temps que vous y consacrez réellement.

Le blocage du temps vous aidera à hiérarchiser vos tâches dans différentes catégories de vie, le tout sous un seul calendrier. L'utilisation de cette technique vous aidera également à en savoir plus sur vos habitudes de travail, à les améliorer et à faire avancer les choses à temps.

Dans un monde où des entreprises comme Facebook, Twitter, Tiktok, des sites d'actualités et même des logiciels comme WhatsApp se battent pour votre temps et votre concentration, cette technique vous aidera à arrêter de perdre votre temps et à consacrer plus judicieusement votre attention au travail à des heures prédéfinies. , créativité, réseaux sociaux, loisirs, entraînements et plus encore.

Comment utiliser la technique de blocage du temps ?

Si le blocage du temps est nouveau pour vous, votre première étape devrait être d'écrire toutes vos tâches qui vous viennent à l'esprit, à la fois dans le travail et dans la vie personnelle. Une fois que vous avez fait cela, vous remarquerez que certaines tâches ont des priorités plus élevées que d'autres. Marquez les tâches importantes et celles dont la date limite est proche et estimez le temps dont vous avez besoin pour les terminer.

La prochaine étape consiste à définir vos blocs de temps. Cela aiderait si vous décidiez quand bloquer le temps et pendant combien de temps. Par exemple, vous souhaiterez probablement bloquer du temps le matin pour un travail approfondi et des tâches hautement prioritaires. Néanmoins, si vous vous concentrez mieux après l'heure du déjeuner, vous préféreriez peut-être réserver les heures du matin pour des tâches personnelles telles que les séances d'entraînement et les courses.

Définir combien de temps vous devez bloquer le temps dépend de vous et de votre propre capacité à vous concentrer. Supposons que vous puissiez se concentrer pendant une longue période de temps. Vous pouvez définir une plage horaire de 90 minutes. Si cela est trop long pour vous, vous pouvez toujours réduire la durée du bloc de temps. Quoi qu'il en soit, n'oubliez pas que vous devez également planifier votre temps de pause!Publicité

Commencez à agir selon votre nouvel emploi du temps, mais suivez tout cela en temps réel afin de savoir si certains blocs de temps sont trop courts ou trop longs pour vos tâches. Si tel est le cas, ajustez vos plages horaires et planifiez les tâches en fonction des résultats en temps réel.

Alors, maintenant que vous savez quoi faire, voici quelques applications de blocage de temps qui vous aideront à démarrer.

1. Dans le sens des aiguilles d'une montre

Clockwise est une application gratuite, une extension Chrome, qui vous aidera à augmenter votre productivité en utilisant un assistant de calendrier intelligent. Son objectif principal est de motiver les utilisateurs à maximiser leur concentration et leurs heures de travail approfondies. L'utilisation du pilote automatique dans le sens des aiguilles d'une montre permettra à l'application d'optimiser automatiquement votre emploi du temps. Par exemple, vous pouvez réorganiser les réunions que vous avez marquées comme flexibles.

Dans le sens des aiguilles d'une montre, vous déplacerez même les tâches de votre calendrier s'il identifie un conflit lors des réunions. En d'autres termes, ce calendrier fonctionnera pour vous et vous aidera à tirer le meilleur parti de votre temps. L'un de ses slogans est de faire travailler votre calendrier pour vous.

Découvrez le sens des aiguilles d'une montre ici.

2. TimeBlocks

TimeBlocks est une autre application de calendrier qui vous permet d'organiser votre travail et votre vie personnelle tout en analysant le temps que vous passez à effectuer toutes sortes de tâches. À l'aide de cette application, vous pouvez planifier votre liste de tâches, vos événements et vos réunions, et les modifier facilement en faisant glisser des éléments sur le calendrier d'un fuseau horaire à un autre.Publicité

Cette application utilise un codage couleur, ce qui vous permet de voir plus facilement en un coup d'œil comment vous répartissez et utilisez votre temps pendant la semaine. Vous pouvez définir des tâches, des réunions et des événements liés au groupe par couleur et afficher votre calendrier sous forme de camemberts.

Découvrez les TimeBlocks ici.

3. Clockify

Clockify est une application de suivi du temps idéale pour ceux qui souhaitent utiliser le blocage du temps principalement pour les heures de travail approfondies. Vous pouvez facilement enregistrer votre tâche, vos activités, vos notes, vos événements, vos réunions, etc., et utiliser sa fonction de suivi du temps pour démarrer une minuterie et voir exactement combien de temps vous passez sur votre travail.

Avec cette application, vous pouvez classer les blocs par type de travail et de tâches, comparer le temps estimé dont vous pensiez avoir besoin pour effectuer les tâches au temps réellement requis, afficher des graphiques visuels montrant l'utilisation du temps et de l'argent, inviter votre équipe pour travailler avec vous sur l'application et suivre l'avancement des projets de l'équipe en temps réel.

Découvrez Clockify ici.

4. Skedpal

Laissez l'IA faire le travail à votre place lorsque vous utilisez Skedpal. Cette application s'intègre à votre calendrier existant et vous permet d'ajouter vos tâches et listes de tâches. Ensuite, l'application peut planifier toutes vos tâches, réunions et heures de travail pour vous, en fonction de vos perforations de délais, de la durée de chaque tâche et de votre disponibilité.Publicité

Ne vous inquiétez pas, vous pouvez toujours faire glisser les éléments du calendrier pour réorganiser les tâches à votre guise. Vous pouvez également définir des fuseaux horaires pour des catégories de travail spécifiques afin que l'application programme vos tâches sur ces créneaux uniquement au lieu d'après les heures de travail.

Découvrez Skedpal ici.

5. Planifier

Cette application est conçue pour une planification de tâches simple et rapide. Il se concentre sur une planification simple de votre liste de tâches et de votre calendrier, et l'objectif principal de l'application est de vous aider à gagner du temps.

Sur son site Internet, Plan promet aux utilisateurs que les équipes utilisant cette application gagnent en moyenne 15 heures par semaine. Ainsi, au lieu de passer votre temps à gérer votre travail, vous travaillez réellement. L'application s'intègre à votre calendrier Google ou Outlook, et tout ce que vous avez à faire est d'ajouter des tâches, de les hiérarchiser, puis de faire glisser et déposer des éléments sur votre calendrier.

Consultez le plan ici.

6. Bloc temporel

Timebloc est une autre application de productivité qui vous permet d'organiser vos événements et vos tâches en les personnalisant avec des couleurs et des balises. Vous pouvez créer des routines quotidiennes qui s'intégreront à votre calendrier, modifier vos plages horaires, définir des rappels.Publicité

Dans la version premium, vous pouvez également en savoir plus sur vous-même à partir des statistiques de votre calendrier. Les statistiques vous montreront combien d'heures vous avez consacrées à différentes catégories (travail, études, loisirs, etc.) afin que vous puissiez revoir, modifier et améliorer le temps que vous consacrez à chaque catégorie.

Découvrez Timebloc ici.

7 choses

Things est une application de gestion de tâches avec de nombreuses fonctionnalités intéressantes. Vous pouvez alterner entre différents calendriers (personnel, familial, professionnel, etc.), créer des catégories de tâches, organiser des groupes de listes de tâches, utiliser une liste de contrôle et suivre des projets avec des camemberts. Cette application est un peu moins axée sur la technique du blocage du temps mais va certainement de pair avec elle et atteindra le même objectif : maximiser votre temps et faire avancer les choses.

Découvrez les choses ici.

Il existe de nombreuses autres applications de blocage du temps et de gestion de calendrier. En voici quelques-uns qui n'ont pas fait partie de la liste mais qui valent quand même la peine d'être mentionnés :

Todoist – Une application de gestion des tâches qui peut également vous aider à créer et à organiser des listes de tâches ultimes en catégorisant les tâches, en définissant des délais, en utilisant des indicateurs à code couleur, etc. Les projets peuvent ensuite être planifiés par blocs de temps.
Any.do – Une application de gestion des tâches qui peut vous aider à ajouter et à hiérarchiser les tâches par blocs de temps et à replanifier automatiquement les tâches de faible priorité.
Pile d'heures - Une application de blocage de temps qui vous montrera combien de temps vous passez sur des tâches par rapport à vos estimations. Il comprend des intégrations à toutes les tâches principales et systèmes de collaboration.

Résumé

Le blocage du temps est une excellente technique pour améliorer votre gestion du temps. Cela vous oblige à penser combien de temps une tâche vous demanderait et vous aide à vous engager sur un laps de temps pour l'accomplir. C'est une merveilleuse façon d'améliorer la probabilité de faire quelque chose.

Le blocage du temps nécessite une certaine autodiscipline pour faire ce que vous vous êtes engagé à faire, et c'est là que les applications de blocage du temps sont utiles. Mais si vous êtes ici en train de lire cet article, cela signifie que vous avez déjà cette motivation en place.Publicité