Il y a quelques années, j'ai décidé d'ouvrir mes programmes de coaching au monde. Pour y parvenir, je devrais passer en ligne et utiliser des outils tels que Skype et FaceTime. (Zoom en était à ses balbutiements à l'époque, et Microsoft Teams était encore en développement).

L'un des premiers problèmes auxquels j'ai été confronté était de savoir comment j'allais planifier mes rendez-vous de coaching. Je vis à l'est du monde, en Asie du Nord-Est, et la plupart de mes clients vivent en Amérique du Nord et en Europe. J'ai réalisé que je travaillerais avec jusqu'à dix-sept heures de décalage horaire.

Pour surmonter cette difficulté, j'ai commencé à rechercher un service de planification qui automatiserait mes appels.

Un service de planification vous permet de définir les paramètres pour lesquels une personne peut planifier un rendez-vous avec vous. Donc, tout ce que j'avais à faire était de définir les heures où je serais disponible pour un appel ou une réunion, et la personne qui souhaitait planifier un appel avec moi pouvait sélectionner une heure parmi les heures où je me rendais disponible via un lien que j'ai partagé avec elle. . Cela m'a évité d'avoir à envoyer des e-mails, essayant de trouver un moment approprié pour nous deux.

Les services de planification ont parcouru un long chemin au cours des dernières années, devenant un marché assez concurrentiel. L'un des avantages de l'utilisation d'un tel service est qu'une fois qu'une personne a programmé une réunion avec vous, la plupart de ces services ajouteront le rendez-vous à votre calendrier et enverront des rappels à toutes les parties concernant la réunion.

Avec beaucoup d'entre nous maintenanttravailler à domicile, l'avantage d'utiliser un service de planification est que vous pouvez configurer différents blocs horaires dans la journée où les gens peuvent organiser une réunion avec vous, et vous pouvez garder du temps dans la journée sans réunions, de sorte que vous pouvez vous lancer dans un travail approfondi de qualité sans s'inquiéter d'être dérangé.

Tant que vous partagez votre lien de planification avec vos collègues et clients, vous pouvez être sûr que votre journée de sortie soigneusement planifiée ne sera pas perturbée par des personnes essayant de trouver un moment mutuellement convenable pour vous permettre de tenir une réunion.

Ci-dessous, j'ai répertorié mes sept principaux services de planification gratuits que vous pouvez utiliser pour apporter beaucoup plus de contrôle à votre journée.Publicité

1. Calendrier

Calendrier est un outil qui combine tous vos besoins de planification et de rendez-vous dans une interface conviviale. Calendar dispose d'un tableau de bord unifié qui s'intègre à tous les services de calendrier populaires, notamment Google, Microsoft et Apple.

Le tableau de bord Calendrier affiche ce que votre journée vous réserve. Vous pouvez créer rapidement des réunions et modifier facilement les événements programmés. Ses outils d'analyse offrent un aperçu de la façon dont vous et votre équipe passez votre temps, vous permettant de vous adapter et d'être aussi efficace que possible.

Cette application peut répondre à tous vos besoins de planification en créant des liens intelligents qui évaluent automatiquement votre disponibilité sur tous les différents calendriers que vous avez synchronisés avec le tableau de bord. Cette fonctionnalité garantit que vous n'aurez jamais de double réservation. Il permet aux participants de votre réunion de sélectionner et de cliquer sur un lien et de réserver une heure qui convient aux deux parties.

Calendrier dispose également d'outils de planification pour créer les différents types de liens que vous pourriez souhaiter, notamment des réunions de groupe, des discussions en tête-à-tête ou des sessions de formation qui nécessitent que plusieurs participants s'inscrivent en même temps.

2. Carré

Carré est l'un des services gratuits les plus populaires. Square n'est pas seulement un service de planification. Vous pouvez également gérer une entreprise grâce à ce service, car il vous permet d'accepter des paiements et de suivre vos clients.

Si vous êtes un entraîneur personnel, un coach, un enseignant, un coiffeur ou toute autre entreprise qui oblige vos clients et clients à planifier des rendez-vous avec vous, alors Square est une excellente option.Publicité

Square s'intègre à Google Calendar et dispose d'une application mobile pour iOS et Android pour gérer vos rendez-vous où que vous soyez.

3. Calendeusement

Peut-être le service de planification le plus populaire, Calendement s'intègre à presque tous les types de calendrier ; que vous utilisiez Google Calendar, Outlook ou Apple, Calendly s'y intégrera. Vous pouvez également intégrer Calendly directement dans votre site Web.

Plus important encore, aujourd'hui, vous pouvez également intégrer Zoom et Microsoft Teams à Calendly, il vous suffit donc de cliquer sur le démarrage de la réunion directement depuis Zoom ou Teams.

Comme Square, cette application est parfaite pour les enseignants, les esthéticiennes, les entraîneurs personnels et tout entrepreneur solo car elle vous permet de configurer votre emploi du temps, et vos étudiants et clients peuvent choisir une heure et une date qui leur conviennent.

Vous pouvez également définir des limites de planification afin de ne pas avoir de surprises. Par exemple, vous pouvez le configurer pour que les gens ne puissent pas prendre rendez-vous avec vous moins de quelques heures avant l'heure.

4. Bookafy

Bookafy est un autre service gratuit qui a beaucoup de pouvoir sous le capot. Vous pouvez planifier des rendez-vous et des types illimités. Les types de rendez-vous peuvent être la durée du rendez-vous (30 minutes, 60 minutes, etc.) ou, si vous êtes une esthéticienne, le type de service réservé.

Le site Web de Bookafy est magnifique, ce qui est un facteur important pour l'image de marque de votre propre entreprise. Il est intuitif pour vos clients et rend toute l'expérience de planification une joie.Publicité

Vous pouvez vous assurer que votre client ou vos collègues reçoivent toutes les informations de connexion à la réunion lorsqu'ils planifient l'appel, et vous pouvez également accepter les paiements de vos clients via l'interface Bookafy.

5. SimplementRéservez-moi

SimplementRéservez-moi est un service gratuit où vous pouvez personnaliser les modules complémentaires dont vous avez besoin. La plupart des modules complémentaires sont des services payants, mais si vous recherchez un service de prise de rendez-vous simple et gratuit, alors SimplyBook me vaut certainement le détour.

Il existe une application mobile pour gérer vos rendez-vous. Vous pouvez également intégrer SimplyBook Me à votre page Facebook ou à votre compte Instagram afin que vos clients et clients puissent planifier des rendez-vous via celui-ci.

Les rappels sont personnalisables, vous pouvez donc définir un rappel d'un rendez-vous pour l'heure à laquelle vous souhaitez que vos clients soient rappelés. La plupart des services n'offrent qu'un rappel de 24 heures ; avec SimplyBook Me, vous pouvez définir votre calendrier de rappel.

6. 10 À 8

10 à 8 est un excellent service de planification qui garantit que leur service gratuit sera gratuit pour toujours. Vous êtes limité à 100 rendez-vous par mois, mais pour une petite entreprise à la recherche d'un meilleur moyen de gérer les réunions et les rendez-vous, alors 10 TO 8 fera le travail pour vous.

Comme Picktime, vous pouvez utiliser 10 à 8 pour planifier des cours et vous pouvez configurer des rendez-vous récurrents si, par exemple, vous organisez le même cours chaque jour ou chaque semaine à la même heure.

Un autre avantage de l'utilisation de 10 TO 8 est que vous pouvez configurer vos comptes Stripe ou PayPal, afin que vous puissiez accepter les paiements lorsqu'un client prend rendez-vous avec vous, ce qui vous évite d'avoir à courir après les paiements.Publicité

7. Google Agenda

Enfin, une caractéristique peu connue de Google Agenda est la possibilité de mettre en place un calendrier où vos clients peuvent planifier des rendez-vous. C'est un peu moins automatisé que les services ci-dessus, mais ça marche.

J'ai utilisé ce service il y a de nombreuses années lorsque j'enseignais l'anglais. Tout ce que j'avais à faire était de définir les plages horaires où j'étais disponible et d'envoyer le lien du calendrier à mes étudiants. Ils pouvaient alors choisir les moments qui leur conviendraient.

Il n'y a pas de rappels automatisés ; cela dépendra si votre client ou collègue a configuré des rappels sur leurs calendriers, mais cela fonctionne, et si vous recherchez un service qui sera toujours gratuit et vous garde le contrôle de votre temps, alors Google Agenda fera l'affaire pour toi.

Résultat final

Vous avez beaucoup de choix avec les services de planification aujourd'hui. Beaucoup sont gratuits et peuvent être intégrés à votre site Web pour garder le contrôle sur votre image de marque.

Les services de planification peuvent simplifier la planification des rendez-vous et vous permettent également de garder le contrôle de votre calendrier. C'est l'une des meilleures caractéristiques de ce service pour moi. Je peux continuer mon travail en sachant que je ne recevrai pas d'invitations à des réunions ou d'appels téléphoniques inattendus. Je peux orienter les gens vers mon service de planification et laisser cela faire tout le travail acharné pour moi.

Des outils de productivité plus utiles

• 18 meilleures applications et outils de gestion du temps
• 15 meilleures applications d'organisation pour augmenter votre productivité
• 20 meilleures applications Mac pour la productivité dont vous avez besoin

Crédit photo en vedette : Thom Bradley via unsplash.com