COMMENT AUGMENTER VOTRE EFFICACITÉ AU TRAVAIL (14 FAÇONS SIMPLES)

L'année a été une pour les livres. Cela a complètement changé notre mode de vie, de la façon dont nous devons respecter la distanciation sociale et le port du masque à notre façon de travailler. Il y a douze mois, le modèle de brique et de mortier allait bon train. Ensuite, le coronavirus a frappé et les entreprises ont été contraintes de passer au modèle de travail à domicile. Alors que nous envisageons la nouvelle année, il ne semble pas que nous revenions de sitôt aux anciennes méthodes, donc l'efficacité au travail a pris un tout nouveau sens.

Il semble qu'hier encore, des millions de personnes se réveillent chaque matin, sautent dans leur voiture et se rendent au bureau pour mettre huit heures à payer les factures. Ces huit heures consisteraient en une variété de réunions avec des clients potentiels, en discutant avec des collègues, en écrivant et en répondant à des e-mails, en négociant des accords et en organisant des événements.

Ce qui était autrefois banal a été remplacé par s'asseoir devant un écran à la table de la salle à manger ou dans notre bureau de fortune à la maison.

Dans le livre à succès, Le gestionnaire d'une minute , Kenneth Blanchard M.D. explique que nous ne devrions pas gérer chaque employé de la même manière car différentes personnes sont à différentes étapes de leur développement. Les employés les plus expérimentés s'épanouissent avec moins de supervision, tandis que les nouveaux employés ont besoin d'être constamment soutenus et encouragés car ils ne connaissent pas leur nouvel environnement.

Dans le cadre du modèle de travail à domicile, les employés les plus expérimentés ont prospéré car ils ont pu utiliser leur temps de trajet plus efficacement. Au lieu d'avoir à assister à un tas de réunions inutiles, les gens sont désormais invités à n'assister qu'à celles qui sont nécessaires.

À l'autre extrémité du spectre, nous avons les travailleurs les moins expérimentés et les entreprises ont eu du mal à trouver la meilleure façon de les former afin qu'ils puissent acquérir toutes les compétences nécessaires à leur travail.

Entrepreneur depuis plus de 20 ans et ayant dirigé trois entreprises et travaillé en partenariat, j'ai appris qu'un employeur ne peut pas apprendre beaucoup de choses à ses employés. Le reste dépend de nous et comme nous vivons une époque si précaire, nous devrions tous travailler sur nous-mêmes et trouver comment augmenter notre efficacité au travail, même si cela signifie être à la maison.Publicité

Bien que certaines compétences puissent être spécifiques à une carrière, les 14 façons suivantes peuvent augmenter notre efficacité au travail, quel que soit le secteur dans lequel vous vous trouvez.

1. Fixez-vous des objectifs réalisables

Se fixer des objectifs est une bonne chose. C'est un moyen efficace d'améliorer notre efficacité au travail, car les objectifs façonnent nos actions et nos décisions. Mais tous les objectifs ne sont pas égaux.

En travaillant avec des entrepreneurs, j'ai découvert que beaucoup aiment se fixer des objectifs qui ne sont que des rêves déguisés. Napoleon Hill a mieux expliqué la différence entre les deux lorsqu'il a dit : Les objectifs sont des rêves avec une date limite.

La clé pour fixer des objectifs est de se souvenir de l'acronyme S.T.A.G., qui signifie objectifs réalisables à court terme - le mot-clé étant réalisable. Les objectifs inaccessibles, d'autre part, conduisent à la déception. Un objectif doit également être clair afin que toutes les personnes impliquées comprennent précisément comment s'y prendre pour l'atteindre.

2. Moins c'est plus

Beaucoup d'entre nous sont obsédés par le fait de tout faire, c'est presque comme si nous nous sentions obligés de nous assurer que tout est hors de notre assiette. Récemment, j'ai regardé un épisode de MasterChef: The Professionals. Un chef avec 20 ans d'expérience y a créé des plats incroyables. Juste un problème, il y avait trop de choses dans l'assiette. Du coup, tout le plat ne s'est pas réuni et cela lui a coûté une place en demi-finale.

La leçon est la suivante : parfois, nous devons savoir quand nous arrêter. En faisant moins, nous pouvons nous concentrer davantage sur les choses qui nécessitent notre attention et, par conséquent, la qualité de ces choses s'améliore radicalement.

3. Faites une pause, promenez-vous

Nos vies sont devenues de plus en plus sédentaires, et ce n'est pas une bonne chose. De nombreuses personnes sont assises devant des écrans d'ordinateur, collées à leur chaise pendant des heures. C'est pas bon pour la santé.Publicité

Alors, faites une pause et de petites promenades de temps en temps. C'est incroyable à quel point une courte marche toutes les 90 minutes environ peut améliorer notre efficacité au travail. Il rafraîchit nos yeux, notre esprit et notre corps à la fois.

4. Le courrier électronique est notre ennemi

Brendon Buchard a partagé quelque chose dans un podcast que je n'ai jamais oublié. Il a dit : Notre boîte de réception n'est rien d'autre qu'un système d'organisation pratique pour les agendas des autres. Cela a changé la donne pour moi. Il a poursuivi en expliquant que si nous ne faisions rien d'autre que de ne pas consulter nos e-mails pendant les deux premières heures après notre réveil, nous améliorerions notre productivité de 30%. Cela ne devient pas plus simple que cela.

5. Créez votre espace

N'ayez que ce dont vous avez besoin sur votre bureau. Supprimez toutes les choses qui ne sont pas importantes. Les choses ont tendance à s'accumuler avec le temps, ce qui peut nous distraire ou créer un sentiment d'être dépassé. Gardez votre espace de travail propre et vous remarquerez une amélioration de votre productivité assez rapidement.

6. La nourriture est un carburant

La nourriture est un carburant et vous voulez faire fonctionner votre corps avec un carburant de haute qualité. J'avais l'habitude d'avoir un rhume au moins une fois par an et à chaque fois, ça m'a assommé pendant deux à trois jours. À l'époque, je vivais avec un régime régulier de viande et de glucides. Heureusement, ma femme m'a arrangé tout de suite.

Mon corps a mis du temps à s'adapter, mais à 46 ans, je me sens en meilleure santé que jamais. Je n'ai pas attrapé froid depuis que j'ai la trentaine. C'est environ un mois économisé en temps d'arrêt, sans parler de mes niveaux de performance accrus et de ne pas avoir à me remplir de NyQuil ou de Tylenol.

Vous n'êtes pas cuisinier ? Pas de soucis, YouTube vous a couvert. Pas envie de cuisiner ? Recherchez les jeunes chefs qui fréquentent des écoles culinaires qui ont besoin de pratique.

7. Développement personnel

Ne souhaite pas que ce soit plus facile, souhaite que tu sois meilleur sont des mots sages que Jim Rohn mentionnait dans toutes ses conférences et une citation. C'est quelque chose que tout le monde devrait prendre en considération lorsqu'il réfléchit à des moyens d'augmenter l'efficacité au travail. Plus nous acquérons d'expérience et de connaissances, plus les tâches deviennent faciles, c'est pourquoi nous devons toujours travailler à améliorer nos propres capacités.Publicité

8. Méditation

Alors que la plupart des gens pensent que la clé du succès d'une entreprise réside dans un marketing intelligent et des produits sympas, ce qui est souvent négligé, c'est l'impact que le stress peut avoir sur nous. Je connais plus de quelques millionnaires qui ont plus qu'assez d'argent pour le reste de leur vie, mais cela a eu un prix : leur santé.

Le stress a joué un grand rôle dans cela, c'est pourquoi il est plus important que jamais de réinitialiser nos esprits une fois par jour, de couper le bruit et de recalibrer nos pensées.

9. Le travail c'est nul

La plupart des gens ne sont pas paresseux. Le problème, c'est qu'ils ne veulent pas faire ce qu'ils devraient. Au lieu de cela, ils passent une grande partie de leur journée à faire des activités qui leur donnent un sentiment d'accomplissement sans jamais faire de réels progrès sur les choses qu'ils devraient.

10. Suivi du temps

L'une des grosses erreurs que les gens commettent, c'est qu'ils pensent qu'ils savent bien gérer leur temps, mais n'ont jamais pris le temps de vraiment analyser comment ils utilisent leur temps.

Avec les clients, l'une des premières choses que je leur fais faire est de faire un audit du temps. Je veux savoir combien de temps ils passent et où. C'est souvent révélateur pour les clients quand ils font cela. Peu importe à quel point nous pensons utiliser notre temps, nous pouvons toujours être meilleurs.

11. Le trajet

Comme nous sommes passés au modèle de travail à domicile, c'est de moins en moins un problème. Cependant, nous passons toujours beaucoup de temps dans nos voitures (ou trains selon l'endroit où vous habitez) que nous soyons en voyage, en route pour le travail, pour rencontrer un client ou simplement pour aller au supermarché.

Parfois, c'est juste 10 minutes, mais d'autres fois, c'est une heure. Tout s'additionne. Nous passons énormément de temps dans des véhicules que nous n'utilisons pas efficacement. Le temps de trajet est le temps d'apprentissage. Oubliez Taylor Swift et mettez Tony Robbins. Désactivez Metallica et essayez plutôt d'apprendre une langue ou d'écouter un podcast.Publicité

12. Séances Cram de 90 minutes

Darren Hardy est l'un des meilleurs experts en productivité au monde. Il a interviewé des centaines d'entrepreneurs, d'athlètes et d'artistes parmi les plus prospères en tant qu'éditeur du magazine Success. Un secret que j'ai appris de lui est ce que j'aime appeler le point idéal de la productivité : 90 minutes. Nous devons apprendre à concentrer notre énergie sur des jam sessions de 90 minutes – comme il aime les appeler – car elles nous donnent le meilleur retour sur notre énergie.

13. Le chiffre magique de l'efficacité est un

Une concentration unique sur une tâche transformera votre productivité comme aucune autre. Malheureusement, la plupart d'entre nous ne réalisent pas à quel point nous sommes peu habitués à cela et pensons que le multitâche est la clé pour faire avancer les choses. Tort! C'est précisément le contraire. Le multitâche nous empêche d'atteindre la concentration et notre efficacité au travail en souffre.

14. Les notifications sont un sou une douzaine

S'il vous plaît, si vous n'êtes pas un chirurgien qui doit être de garde parce que c'est une situation de vie ou de mort, désactivez vos notifications. Nous sommes distraits, en moyenne, toutes les 4 minutes. Ces distractions sont absolument tueuses de productivité car elles nous éloignent de notre train de pensée.

La ligne de fond

Augmenter votre efficacité au travail n'est pas une science du rock. En fait, c'est tout simple. C'est la simplicité qui fait trébucher les gens. Trop souvent, les gens recherchent de nouveaux jouets brillants lorsque les réponses sont juste devant eux. Ces concepts ont transformé ma vie et celle de nombreux entrepreneurs du monde entier et vous seriez stupide de ne pas au moins les secouer équitablement.

N'oubliez pas que, comme tous les concepts, les appliquer une seule fois et s'attendre à de gros résultats ne se produira tout simplement pas. Mais au fil du temps, des concepts simples appliqués à plusieurs reprises peuvent obtenir des résultats incroyables.