Combien de fois vous êtes-vous dit qu'il n'y avait tout simplement pas assez d'heures dans la journée ? Si vous lisez cet article, il y a de fortes chances que ce soit beaucoup. L'objectif lorsque vous faites ou investissez dans la plupart des choses est de gagner du temps. Bien que nous puissions tous passer plus de temps avec nos familles ou en faire plus tout au long de la journée, gagner du temps n'est pas nécessairement la solution.

Bien gérer son temps est la solution. Construire des habitudes productives et conserver de la valeur à votre temps est essentiel si vous voulez gagner du temps et en faire plus chaque jour. Si vous avez du mal à vous ressaisir et que le cycle du temps perdu est implacable - avec quelque chose d'autre à faire toujours dans votre périphérique - suivez-le pour apprendre à gagner du temps et à bien travailler avec ce que vous avez.

1. Connaître vos chiffres vous aidera à budgétiser votre temps

Cela peut être une pilule difficile à avaler quand on se rend compte que nous avons tous les mêmes 24 heures chaque jour, n'est-ce pas ? Ce qui compte, ce sont les clous en laiton – vous devez savoir exactement où va votre temps chaque jour.

Vous savez que vous ne devriez pas dépenser plus de X montant d'argent en restauration rapide par mois, sinon vous pourriez dépasser votre budget. Mais que savez-vous de votre époque ? Vous savez qu'il faut 20 minutes pour se rendre au travail chaque jour. Mais que savez-vous du temps que vous passez sur votre téléphone ?

Savez-vous que la majorité des Américains passent plus de deux heures par jour, juste sur des médias sociaux ?^[1]Si c'est vous, réfléchissez à ce que vous pourriez accomplir au cours de ces deux heures, vous permettant de vous offrir un défilement sans culpabilité le soir.Publicité

Reconnaître où vous perdez du temps et les tâches de votre vie qui vous prennent du temps inutilement est essentiel pour reprendre le contrôle de votre journée. Traitez votre temps comme vous le faites pour votre compte bancaire, et vous êtes prêt à gagner plus de temps.

Questions à vous poser pour évaluer votre temps :

• Combien de temps passez-vous sur Internet ou sur les réseaux sociaux par jour ?
• Combien de temps passez-vous à regarder la télévision par jour ?
• Effectuez-vous des tâches qui pourraient être effectuées par quelqu'un d'autre ?
• Qu'est-ce qui a besoin de plus de votre temps ?
• Combien de travail pourriez-vous faire sans aucune distraction ?

Une fois que vous avez déterminé vos chiffres quotidiens, multipliez-les par sept et voyez combien de temps vous avez à travailler chaque semaine.

2. S'organiser apportera une structure bien nécessaire

Une fois que vous savez où va votre temps et combien de temps vous devez réellement consacrer à votre liste de choses à faire , commencez à structurer votre journée. Utilisez un processus appelé blocage du temps. Le blocage du temps est le processus de planification de votre journée afin que vous sachiez exactement quand vous ferez quoi.

Planifiez vos jours et vos semaines à l'avance en établissant un horaire, puis prenez le temps chaque matin pour planifier votre journée. Il peut sembler que se réveiller et planifier votre journée tous les jours ne ferait qu'ajouter à votre lutte contre le temps, mais il a été rapporté que prendre moins de 15 minutes pour planifier votre journée peut en fait vous faire gagner deux heures tout au long de la journée.^[deux]

Lorsque vous prenez un moment pour être intentionnel dans votre journée et avec votre temps, vous pourrez faire deux choses : prioriser et déléguer.Publicité

Comprendre exactement ce qui doit se passer dans votre journée vous permet de voir ce qui est le plus important, en vous assurant que cela se fasse quoi qu'il arrive. Avoir un plan d'action pour votre journée vous aidera également à rester concentré et à avoir un état d'esprit clair sur la façon dont vous devez vous déplacer pour accomplir ce que vous voulez faire.

Reconnaître où votre temps n'est pas nécessaire est également un pilier de la gestion du temps. En organisant votre journée chaque jour, vous pouvez voir ce qui sur votre liste de tâches pourrait être mieux servi par quelqu'un d'autre. Avouons-le, en fin de compte, est-ce que la vaisselle et l'aspirateur sont là où votre temps est le plus utile ? Nécessaire, néanmoins, alors nous déléguons.

Une fois que vous commencez à mettre en œuvre ces pratiques, vous pouvez alors voir où développer des processus pour s'attaquer aux tâches et gagner du temps est essentiel. Qu'il s'agisse de la rotation des tâches pour partager la charge ou de l'embauche d'aide pour venir le mardi, la structure et les plans sont les clés du succès et de la liberté de temps.

3. Rationalisez avec l'aide de la délégation et de l'externalisation

C'est facile à dire, il suffit de s'organiser ! et vous aurez plus de temps, mais c'est souvent là que réside une grande partie de la lutte. La gestion du temps est une compétence et une pratique, sans aucun doute, mais c'est tout à fait réalisable.

Cela commence par l'apprentissage de vos options. Nous vivons dans un beau monde de technologie où il y a une application pour tout. Outils de gestion du temps existent, il suffit de les trouver et de les apprendre. Et peut-être que la technologie n'est pas votre truc, c'est bien aussi. Vous pouvez tout aussi bien créer vos propres outils et processus pour augmenter votre productivité.Publicité

Une fois que vous avez compris où vous pouvez déléguer, vous devez ensuite trouver comment déléguer. Vous ne pouvez peut-être pas mettre en place un tableau des corvées, mais vous pouvez utiliser une application pour trouver une femme de ménage indépendante qui se fera un plaisir de faire votre vaisselle à faible coût.

Et peut-être que vous ne voulez pas payer quelqu'un pour nettoyer votre maison pour une myriade de raisons, mais vous pouvez programmer les mêmes 10 minutes chaque jour pour faire la vaisselle afin d'éviter un empilement d'une heure. Écoutez un podcast sur la productivité pendant que vous le faites, et ce n'est soudainement pas du temps perdu, et peut-être même perspicace.

La rationalisation de vos processus prendra du temps, mais finalement, vos journées fonctionneront comme une machine bien huilée. Si vous avez besoin d'aide pour vous organiser, il existe des outils de gestion gratuits qui vous permettent d'aligner facilement vos journées ou de catégoriser votre liste de tâches. Avoir une composante visuelle dans votre journée vous aidera à vous débarrasser de certaines de ces pensées et vous permettra de suivre vos progrès.

Conseils rapides pour rationaliser votre journée :

1. Planifiez votre journée la veille ou le matin.
2. Commencez à vous réveiller plus tôt, petit à petit.
3. Évitez votre téléphone dès le matin.
4. Occupez-vous des tâches qui sont presque terminées.
5. Évaluez le moment où vous êtes le plus productif et planifiez en conséquence.
6. Créez un processus pour tout.

• Quand planifier ses repas de la semaine…
• Qui prépare les repas…
• Quand tu vas nettoyer...
• Quand tu vas t'entraîner...
• Qui emmène les enfants à l'école...
• Routine matinale…
• Routine du soir…

Au fur et à mesure que vous commencerez à développer des habitudes utiles et à apprendre à créer des processus pour chaque partie de votre vie, vous commencerez à voir moins d'accumulation d'obligations, moins de temps perdu et plus de choses accomplies tout au long de votre journée.

4. Évitez l'épuisement professionnel en prenant le contrôle de votre journée

Le cycle du temps perdu peut être désagréable, surtout si vous avez des enfants. Cela peut sembler être un mauvais pas et tout à coup, votre maison est un désastre complet, vous avez trois choses à adresser par la poste et vous êtes en retard au travail ou à l'école.Publicité

Au fur et à mesure que ce cycle se poursuit, il est probable que votre niveau de stress augmente et que vous ne vous concentrez plus sur les choses qui nécessitent votre attention. Ensuite, vous vous retrouvez avec une productivité réduite, une surcharge et souvent un désespoir. Ce cycle s'appelle Burnout . Vous êtes à bout de souffle et il semble difficile de savoir par où commencer pour vous remettre sur les rails.

Investir dans des pratiques et des stratégies de gestion du temps, aussi imposantes qu'elles puissent paraître par rapport à votre emploi du temps actuel, vous aidera réellement à éviter l'épuisement. Prendre le contrôle de votre temps signifie prendre le contrôle de votre journée, et prendre le contrôle de votre journée signifie prendre le contrôle de votre vie.

L'essentiel - Vous êtes en charge

Parfois, les choses les plus difficiles peuvent vraiment être si simples. En tant qu'adulte (parfois) fonctionnel, vous avez probablement les outils en tête pour évaluer et structurer votre journée. Oui, il peut être difficile de zoomer lorsque le zoom arrière est si encombré, mais lorsque vous le prenez petit à petit, vous vous rendrez compte que vous pouvez le faire.

Ensuite, il ne reste plus qu'à trouver ce qui fonctionne pour vous, que vous soyez un planificateur de nuit ou un planificateur de jour, que vous puissiez vous permettre d'arrêter de faire la vaisselle et que vous préfériez décrire votre vie numériquement ou sur papier.

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Crédit photo en vedette : Luke Chesser via unsplash.com Publicité

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