Plus de 4 millions d'articles de blog sont publiés chaque jour.^[1]C'est beaucoup d'informations et cela ne fait que grossir. Bien que la grande majorité des gens ne liront pas autant d'articles de blog, les gens consomment toujours beaucoup d'informations.

Peut-être pas via des articles de blog, mais via les réseaux sociaux et les actualités. Mais cela ne change rien au fait que notre apport d'informations est plus important maintenant. Et certaines personnes ont qualifié les problèmes auxquels nous sommes confrontés avec cette plus grande quantité d'informations de surcharge d'information . Il existe toutes sortes de stratégies pour nous aider à atténuer, mais qu'est-ce que nous allons mal faire ? Et si le problème venait du fait que nous ne savons pas comment organiser l'information ?

Je pense que c'est le cas lorsque nous considérons notre propre comportement face à l'information. Ceci, à son tour, explique pourquoi nous devons organiser l'information et trouver des méthodes pour le faire efficacement.

Bien qu'il n'y ait rien de mal avec la quantité d'informations disponibles, c'est à nous de déterminer comment nous les utilisons. Dans de nombreux cas, les gens n'ont eu aucune maîtrise d'eux-mêmes ou n'ont pas pris la peine d'apprendre à organiser l'information. Ce fait parmi quelques autres raisons est pourquoi cela est important.

Nous sommes devenus accros à la consommation d'informations

Comme Karol Krol l'a simplement dit dans un article sur Lifehack :

Le seul fait qu'il y ait de plus en plus d'informations publiées en ligne chaque jour n'est pas le problème réel. Seules les informations de qualité deviennent le problème.La quantité de contenu épique sur Internet de nos jours est si importante qu'il nous est pratiquement impossible de tout digérer. Mais on essaie quand même.

Cela crée une situation où nous digérons constamment des informations principalement parce que nous devons savoir cela . Même si nous n'appliquons jamais cette information dans nos propres vies.

Tout ce comportement est similaire à l'idée d'assister à des séminaires organisés par des conférenciers motivateurs ou des leaders d'opinion. Les gens sortent de ces séminaires et la plupart ne mettent jamais en pratique ce qu'ils ont appris.^[deux]

Consommer des informations par vous-même n'est pas si différent.Publicité

Trop d'informations crée du désordre

Il y a quelque temps, j'ai expliqué un scénario où vous lisez et vous concentrez sur un livre dans le bus. Soudain, quelqu'un s'assoit près de vous et est au milieu d'une conversation personnelle bruyante sur la vie amoureuse de son ami.

Même si vous êtes un spectateur dans cette conversation, cela reste de l'information et peut créer beaucoup de désordre. C'est comme avoir d'autres distractions sur votre bureau qui vous éloignent du travail ou d'une autre activité productive.

Mais un autre aspect que je n'ai pas abordé est que l'encombrement peut également exister à partir de l'accumulation. Dans le cas de l'information, la lecture de plusieurs articles sur le même sujet peut créer beaucoup d'encombrement.

Quelle sorte d'information est importante ?

Ce post disait que c'était important alors qu'un autre post disait que ce n'était pas important. Quelles informations sont pertinentes ici ?

Quelles informations devez-vous internaliser et appliquer ?

En fin de compte, l'information crée du bruit et il peut être difficile pour nous d'organiser cette information en fonction de nos sentiments et de nos appareils actuels.

Comment organiser efficacement les informations

Comment organiser l'information peut être simple une fois que vous avez un plan. Il existe également une variété de tactiques à envisager pour organiser au mieux les informations.

Mais la chose la plus importante à propos de l'information est la quantité que nous consommons dépend de nous. Nous avons un contrôle total sur notre alimentation informationnelle et sur la façon dont nous la distribuons.Publicité

1. Le principe LATCH

Une méthode efficace est celle que Richard Saul Wurman a développée en 1996. Dans son livre Architecte de l'information , il s'est inspiré d'une théorie existante – les Five Hat Racks – et a formulé ce que l'on appelle le principe LATCH.

Maintenant, qu'est-ce que cela signifie? Wurman a expliqué :

L'information peut être infinie, cependant… L'organisation de l'information est finie car elle ne peut être organisée que par LATCH : Emplacement, Alphabet, Heure, Catégorie ou Hiérarchie.

En effet, cette méthode consiste à organiser l'information dans un sens plus large. Vous ne vous concentrez pas tellement sur vos propres priorités, mais vous organisez mieux votre régime d'informations.

Selon Wurman, c'est la meilleure méthode pour organiser l'information principalement parce qu'il a testé le principe mille fois. Chaque fois qu'il essayait quelque chose de différent, il passait directement à l'une de ces cinq méthodes.

Il peut avoir un parti pris puisqu'il est le créateur de ce principe mais, cela fait des merveilles. Je soutiens cela pour deux raisons principales :

Tout d'abord, pour organiser quoi que ce soit, vous devez d'abord supprimer beaucoup de choses dont vous n'avez pas besoin. Pour en revenir au fouillis, cela crée beaucoup de bruit et nous distrait de nos objectifs et priorités actuels dans la vie.

Deuxièmement, l'organisation atténue beaucoup d'anxiété. Et pour s'organiser correctement, il doit y avoir une sorte de méthode ou de système. Ce n'est pas vraiment organiser s'il n'y a pas de méthode pour trier les choses.

C'est là qu'intervient LATCH. LATCH propose cinq méthodes parmi lesquelles nous pouvons choisir pour organiser n'importe quoi dans nos vies :Publicité

• Emplacement peut être utilisé dans diverses situations. C'est comme donner des instructions. Nous nous concentrons sur les choses les plus pertinentes pour être à portée de main. De même, nous l'utilisons également pour montrer comment les choses sont connectées les unes aux autres.
• Alphabet organise les informations par ordre alphabétique. Cela peut être utile lors de l'organisation d'une liste de personnes et de statistiques. Ou peut-être un dictionnaire du jargon de l'industrie ou des documents officiels.
• Temps fonctionne très bien avec la communication. Informations portant sur la prise de rendez-vous ou l'organisation de projets. Il est bon d'utiliser cette méthode lorsque vous fournissez des instructions étape par étape ou lorsque les choses doivent être dans l'ordre chronologique.
• Catégorie est la méthode pour organiser l'information par similarité ou parenté. Repensez aux listes de collection que j'ai mentionnées plus tôt.
• Hiérarchie consiste à organiser des informations qui sont utilisées collectivement pour comparer les choses. Pensez à la taille des t-shirts ou à la façon dont vous évalueriez la nourriture, un produit ou un service. Tout le monde utilise cette même métrique pour organiser les informations.

Alors que dans la plupart des situations, les gens porteraient plusieurs chapeaux, le fait demeure que nous utilisons instinctivement au moins une de ces méthodes. Que nous organisions des informations ou que nous les collections, la méthode LATCH est la voie à suivre.

2. Cartographie mentale

La cartographie mentale est une méthode de capture des pensées et de leur organisation visuelle. Dans l'industrie, cela a été une sorte de mot à la mode malgré que peu de personnes expliquent réellement ce que cela signifie ou comment en faire un.

L'idée générale avec la cartographie mentale est de créer une liste de tâches détaillée. Vous avez des tâches quotidiennes que vous souhaitez accomplir, mais cela va un peu plus loin.

La cartographie mentale vous encourage à penser à plus long terme, comme ce que vous souhaitez faire dans cinq ans avec quoi que ce soit dans votre vie. Il ne traite pas en grande partie de l'apport d'informations quotidiennes, cependant, c'est un outil extrêmement efficace pour organiser ce qui compte le plus pour vous.

Cela combat la surcharge d'informations car cela vous donne un autre moyen d'évaluer les informations. Si cela correspond à vos objectifs et à vos désirs, notez-le. Sinon, supprimez-le de votre esprit.

Voici un guide pour vous aider à démarrer la cartographie mentale : Comment utiliser une carte mentale pour organiser votre vie

3. Créer des listes

En plus d'utiliser les frameworks ci-dessus, vous pouvez commencer à prendre l'habitude d'utiliser des post-it ou un gros bloc-notes pour créer une série de listes. Faites une liste de choses à faire chaque jour et utilisez-la pour organiser les tâches les plus importantes à accomplir ce jour-là.

Si vous ressentez le besoin d'ajouter des éléments de routine, faites une liste séparée avec ceux-ci. Dans tous les cas, les listes aident à organiser ce qui doit être fait et vous donnent également une idée de la gestion du temps. Après tout, vous saurez à peu près combien de temps il vous faudra pour terminer quelque chose.

4. Créer des collections

Semblable aux listes, créez également des collections. Ce que je veux dire par là, c'est mettre les notes que vous prenez dans des groupes d'informations spécifiques. Par exemple, si vous avez beaucoup d'informations sur des idées commerciales ou des opportunités, écrivez-les dans un livre ou placez-les dans un document numérique. Gardez-le séparé de votre liste de conseils d'amélioration personnelle et d'état d'esprit.Publicité

Consolidez également ces collections. Jetez les informations dont vous n'avez plus besoin ou que vous avez essayées auparavant.

5. Accordez la priorité aux informations clés

La plupart du temps, les articles de blog contiennent de nombreuses informations essentielles. Si vous êtes du genre à consommer beaucoup, ça va être difficile de tout gérer. Cette stratégie particulière prend l'idée de faire des listes au prochain niveau.

L'idée est de résumer les informations ou de placer les points clés dans une liste que vous pourrez consulter plus tard. Il n'a pas besoin d'être organisé dans une collection ou quoi que ce soit. L'idée est qu'il sera plus facile à digérer et à traiter plus tard lorsque votre cerveau aura de l'énergie.

Résultat final

Dans un monde où nous sommes accros à l'accumulation d'informations en nous-mêmes, nous risquons d'être distraits et de nous éloigner davantage de nos véritables priorités.

En apprenant à mieux organiser les informations, nous pouvons supprimer les choses dont nous n'avons pas besoin. Mieux encore, nous pouvons apprendre à accorder une plus grande priorité aux choses qui sont plus importantes pour nos vies.

Lorsque nous commençons à organiser l'information et notre comportement, nous contrôlons davantage nos vies et ce que nous laissons entrer.

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Crédit photo en vedette : Matthew Guay via unsplash.com

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