Le monde de la productivité a plusieurs astuces ou astuces pour vous aider à gérer votre temps : listes de choses à faire , la technique Pomodoro , la loi de Parkinson… Toutes ces stratégies sont d'excellentes stratégies à leur manière, mais une stratégie domine toutes les autres : la règle des 80 20 .

Cette stratégie particulière a été la plus utilisée et est considérée comme la plus utile pour développer la gestion du temps et d'autres concepts de la vie.

Mais qu'y a-t-il de si spécial dans cette règle ? Comment cela vous donne-t-il du succès et comment l'utilisez-vous? Explorons les détails.

Table des matières

1. Quelle est la règle 80 20 ?
2. Comment fonctionne la règle 80 20 ?
3. Comment profiter de la règle 80 20
4. Dernières pensées
5. Plus de techniques pour vous aider à réussir dans la vie

Quelle est la règle 80 20 ?

Beaucoup de gens considèrent cette règle comme la règle 80 20, mais elle a un nom propre : le principe de Pareto ^[1]. Le principe a été nommé d'après son fondateur,l'économiste italien Vilfredo Pareto, en 1895. Pareto a remarqué que les gens dans la société étaient divisés en deux catégories :

• Les quelques-uns essentiels, qui se composaient des 20 % supérieurs en termes d'argent et d'influence.
• Les plus insignifiants, autrement connus comme les 80 pour cent les plus bas.

En approfondissant ses recherches, il a découvert que cette division ne s'appliquait pas seulement à l'argent et à l'influence, mais aussi à d'autres domaines. Pratiquement toute l'activité économique était soumise à son observation précédente.

Il a observé que 80% de la richesse de l'Italie à l'époque était contrôlée par seulement 20% de la population.

Depuis l'élaboration de cette règle, l'humanité a utilisé ce ratio particulier dans toutes sortes de situations. Même si le ratio n'est pas toujours exact, nous voyons cette règle s'appliquer dans de nombreuses industries et dans la vie. Les exemples sont :

• 20% des commerciaux généreront 80% de vos ventes totales.
• 20% des clients représentent 80% des bénéfices totaux.
• 80% des revenus proviendront de 20% des travailleurs.

Quoi qu'il en soit, je suis sûr que vous pouvez comprendre pourquoi les gens appellent cette règle la règle 80 20 sur le principe de Pareto^[2].

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En ce qui concerne la façon dont cette règle particulière pourra fonctionner pour vous, il s'agit d'appliquer cette règle à la façon dont vous passez votre temps. Pour que nous voyions le succès, le but est simple.

Nous devons le mettre en place de telle sorte que 20% de notre contribution est responsable de 80% de nos résultats .

Une autre façon d'y penser est que nous consacrons 20% de notre temps à des activités qui nous donnent 80% de nos résultats dans un domaine donné de la vie.

Comment fonctionne la règle 80 20 ?

Pour mieux expliquer cela, visualisons un peu.

Dans un monde idéal:

• Chaque employé fournirait la même quantité d'efforts pour travailler.
• Chaque fonctionnalité publiée pour une application ou un produit serait également appréciée par les utilisateurs.
• Chaque idée d'entreprise que vous proposez serait un succès.

Dans ce scénario, la planification serait un jeu d'enfant. Il n'y aurait aucun besoin d'analyser quoi que ce soit tant que vous feriez l'effort.

Mais ce n'est pas la réalité.

Oui, l'effort est certes un élément, mais ce que dit le principe 80 20 c'est que tout est inégal. Investissez dans 10 start-ups, et vous constaterez que seules quelques-unes réussiront la deuxième année et réussiront. Vous êtes dans une équipe de cinq et il y aura une personne qui fera plus de travail que d'autres.

Nous souhaitons que nos vies soient toujours un pour un en termes d'entrée et de sortie, mais ce n'est tout simplement pas vrai. Comprendre cela est essentiel pour comprendre comment fonctionne réellement la règle 80 20.Publicité

Alors comment ça marche vraiment ?

Il s'agit de se concentrer sur ce qui vous donne le plus dans votre vie pendant une petite partie de votre temps.

Pour en revenir aux quelques exemples que j'ai présentés ci-dessus, considérez ceci :

• Si deux start-ups dans lesquelles vous avez investi réussissent, concentrez-vous sur une main plus directe et voyez si vous pouvez les aider à prospérer davantage.
• Si 20 % des commerciaux vous rapportent 80 % de vos ventes, concentrez-vous sur les récompenser et gardez leur moral et leur motivation.

Ces scénarios peuvent durer encore et encore, mais l'idée est de concentrer vos efforts sur les 20 % qui font réellement la différence dans votre vie. Un autre terme qu'il est bon de connaître est le l'utilité marginale décroissante ^[3].

Pareto n'a pas proposé celui-ci, mais la loi est la suivante : chaque heure d'effort ou de travail supplémentaire ajoutera moins de punch à vos résultats finis.

Finalement, vous atteindrez un point où vous passerez beaucoup de temps sur des détails petits et sans importance, semblable au perfectionnisme.

Donc, avant d'atteindre ce point, vous voulez vous concentrer au laser sur les détails les plus importants, de la famille et des relations à votre travail ou votre entreprise. Donnez la priorité aux activités qui vous feront le plus avancer et évitez d'ajouter du temps, des efforts ou des mains supplémentaires à ces tâches particulières.

Comment profiter de la règle 80 20

Alors maintenant que vous avez compris la règle 80 20 et son fonctionnement, quelle est la meilleure façon d'en profiter ?

Selon l'endroit où vous appliquez cette règle, cela peut être utilisé de toutes sortes de manières.Publicité

Par exemple, vous pouvez appliquer cette règle à la définition d'objectifs, comme l'a démontré Brian Tracy dans cette vidéo :

Ou vous pouvez l'appliquer en termes de productivité générale comme expliqué dans cet article : Qu'est-ce que la règle 80 20 (et comment l'utiliser pour augmenter la productivité)

Le cœur de cette règle est qu'elle nous oblige à nous poser les questions que nous ne considérerions pas autrement. Cela nous aide à nous concentrer aux bons endroits en ce qui concerne toutes les choses de la vie.

En bref, la règle 80 20 nous place en charge de notre vie et nous aide à définir nos objectifs et nos rêves. Dans cet esprit, voici quelques éléments que vous pouvez considérer concernant cette règle.

1. Concentrez-vous d'abord sur vos grandes tâches

Bien que ce soit l'essence de la règle 80 20, cela vaut toujours la peine d'être mentionné. Pourquoi? Parce que beaucoup d'entre nous se sentent intimidés par la tâche la plus importante. Nous l'évitons instinctivement et optons d'abord pour des tâches plus petites.

Nous pensons que si nous accomplissons suffisamment de petites tâches, nous nous sentirons motivés pour en terminer une très grande plus tard. Mais c'est vraiment un faux espoir au travail.

Une fois que nous avons terminé beaucoup de petites tâches, soit nous nous sentons épuisés, soit nous nous disons que nous le ferons le lendemain.

Au lieu de faire tout ça, mordre la balle et s'attaquer à la plus grosse tâche .

Si vous avez besoin d'aide pour établir des priorités, consultez Cet article .Publicité

Je soutiens cela en vous mettant au défi de vous poser cette seule question :

La tâche que je suis sur le point d'accomplir représente-t-elle les 20 % supérieurs de mes activités ou les 80 % inférieurs ?

Je suis sûr que vous avez vu maintes et maintes fois vous ou d'autres travailleurs passer beaucoup de temps sur une tâche pendant la majeure partie de la journée. Dans ce genre de grinds, vous avancez à peine et n'avez presque rien à montrer. C'est parce qu'ils mettent toute leur attention sur un travail qui est dans les 80 pour cent.

Ce sont normalement les grosses tâches qui font partie des 20 pour cent.

Une autre façon de penser à cela est que tout ce que nous faisons commence une habitude. Si chaque jour nous dépensons notre énergie sur des tâches à faible valeur ajoutée, nous les prioriserons toujours.

2. Étirez cela dans la vie personnelle

Pendant que j'ai parlé des affaires et de la définition d'objectifs, n'oubliez pas que vous pouvez également l'utiliser dans d'autres domaines de votre vie.

Prenez votre vie personnelle et posez-vous certaines de ces questions :

• Combien de télévision regardez-vous régulièrement ? Dans quel genre de spectacles êtes-vous légitimement? Ces questions peuvent vous aider à reconnaître les émissions que vous regardez uniquement pour la consommation. En appliquant la règle 80 20, vous pouvez réduire la consommation de vidéos Netflix, TV ou YouTube et prioriser d'autres domaines de votre vie.
• A quoi ressemble votre garde-robe en termes de couleurs ? Y a-t-il des couleurs spécifiques que vous aimez ? Savoir ce que vous portez la plupart du temps vous aidera à trier votre garde-robe de manière significative. Cela vous fait également gagner du temps pour trouver quoi porter chaque matin.
• Combien de newsletters lisez-vous réellement ? Cette question peut vous aider à déterminer à quelles newsletters vous désabonner et peut libérer beaucoup d'espace dans votre boîte de réception. Cela peut également soulager la pression d'avoir à vérifier vos e-mails en permanence.
• Combien de temps passez-vous sur votre téléphone chaque jour ? Combien de temps consacrez-vous réellement à quelque chose de significatif ? Ces questions peuvent vous aider à éliminer diverses applications qui ne vous aident pas à atteindre vos objectifs. En fait, cela peut réduire le besoin de vérifier votre téléphone en permanence.

Dernières pensées

La règle 80 20 est le hack de productivité dont beaucoup d'entre nous ont besoin, et pour cause. Comme vous pouvez le constater, cela vous aidera à vous concentrer et à hiérarchiser les aspects les plus importants de votre vie.

Non seulement cela, mais cela maximisera ces résultats en même temps et garantira que vous ne passez pas trop de temps à travailler dessus. Tout ce que vous avez à faire est de commencer à poser des questions et à agir.Publicité

Plus de techniques pour vous aider à réussir dans la vie

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Crédit photo en vedette : Austin Distel via unsplash.com

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