La technique Pomodoro fonctionne-t-elle pour votre productivité ?
Créée dans les années 1980 par Francesco Cirillo, la technique Pomodoro est l'un des systèmes de gestion du temps les plus populaires utilisés aujourd'hui. Mais cette méthode n'est pas pour tout le monde, et pour chaque personne qui adhère passionnément au système, il y a une autre personne qui critique les résultats.
La Technique Pomodoro est-elle faite pour vous ? C'est une question de préférence personnelle, mais si vous êtes curieux de connaître les avantages de l'utilisation de la technique, cet article détaillera les informations de base dont vous aurez besoin pour décider si cette technique vaut la peine d'être essayée.
Table des matières
- Qu'est-ce que la technique Pomodoro ?
- Comment la technique Pomodoro augmente votre productivité
- Plus d'avantages de la méthode Pomodoro
- Inconvénients de la technique Pomodoro
- Dernières pensées
- Plus de conseils de productivité
Qu'est-ce que la technique Pomodoro ?
La Méthode Pomodoro est une gestion du temps technique qui vise à fournir à l'utilisateur un maximum de concentration et de fraîcheur créative, lui permettant ainsi de réaliser des projets plus rapidement et avec moins de fatigue mentale.
Le processus est simple :
Pour chaque projet tout au long de la journée, vous budgétez votre temps par petits incréments et faites des pauses périodiquement.
Vous travaillez pendant 25 minutes, puis faites une pause de cinq minutes.Publicité
Chaque période de travail de 25 minutes est appelée pomodoro, du nom du mot italien pour tomate. Francesco Cirillo a utilisé une minuterie de cuisine en forme de tomate comme minuterie personnelle pomodoro, et donc le nom de la méthode.
Après quatre séances de travail pomodoro (100 minutes de temps de travail avec 15 minutes de courtes pauses), vous prenez ensuite une pause plus longue de 15 à 30 minutes[1].
Chaque fois que vous terminez un pomodoro, vous marquez vos progrès avec un X et notez le nombre de fois où vous avez eu l'impulsion de remettre à plus tard ou de changer de vitesse pour travailler sur une autre tâche pour chaque tranche de 25 minutes.
Comment la technique Pomodoro augmente votre productivité
Des pauses fréquentes gardent votre esprit frais et concentré. Selon le site officiel de Pomodoro, le système est simple d'utilisation et vous verrez des résultats très rapidement :
Vous commencerez probablement à remarquer une différence dans votre processus de travail ou d'étude dans un jour ou deux. La véritable maîtrise de la technique prend de sept à vingt jours d'utilisation constante.[deux]
Si vous avez une liste de tâches longue et variée, l'utilisation de la technique Pomodoro peut vous aider à réaliser des projets plus rapidement en vous forçant à respecter un calendrier strict.
Regarder la minuterie ralentir peut vous inciter à terminer votre tâche en cours plus rapidement, et répartir une tâche sur deux ou trois pomodoros peut vous éviter d'être frustré.
Le timing constant de vos activités vous rend plus responsable de vos tâches et minimise le temps que vous passez à tergiverser.
Vous grandirez en respectant la tomate, et cela peut vous aider à mieux gérer votre charge de travail.
Plus d'avantages de la méthode Pomodoro
1. Réglez le temps pour les distractions
Tout au long de nos journées de travail, nous avons souvent être distrait toutes les quelques minutes. Cela se produit généralement parce que nous ne prévoyons pas à temps les pauses alors que nous serions réellement autorisés à nous laisser distraire. La technique Pomodoro permet des pauses tout au long de la journée, afin que vous sachiez quand vous pourrez vous déconnecter et être distrait par autre chose pendant un moment.
2. Limite le travail à durée indéterminée
Les travaux ouverts comme l'étude, la recherche ou même l'écriture peuvent durer des heures si vous ne faites pas attention. En intégrant ces types d'activités dans les pomodoros, vous leur imposez une limite de temps, ce qui vous aidera à les terminer dans un certain laps de temps et à diviser le travail en morceaux gérables. Publicité
3. Transforme le travail en jeu
Si vous êtes un fan de jeux, la méthode Pomodoro peut être très amusante pour vous. La minuterie agit comme un compte à rebours pour la tâche à accomplir, et vous aurez l'impression de travailler contre la montre, d'essayer de terminer un niveau ou de gagner la partie. La ludification de tâches importantes peut vraiment aider à augmenter votre productivité car elle offre du divertissement, rompant les moments ennuyeux avec un défi.
4. Vous aide à vous éloigner de la procrastination
Pour ceux qui luttent avec procrastination , la méthode Pomodoro peut vous garder motivé. Avec cette technique, vous savez quand et combien de temps vous devez travailler, vous n'avez donc pas à vous forcer à travailler car c'est déjà prévu pour vous.
Si vous avez tendance à lutter contre la procrastination, vous pouvez également consulter Classe accélérée de Lifehack : plus de procrastination.
Inconvénients de la technique Pomodoro
Malgré le nombre de têtes Pomodoro, le système n'est pas sans critiques. Colin T. Miller, un Yahoo! employé et blogueur, a essayé d'utiliser la technique Pomodoro et a rencontré quelques problèmes :[3]
Les Pomodoros sont une affaire de tout ou rien. Soit vous travaillez 25 minutes d'affilée pour marquer votre X, soit vous ne terminez pas un pomodoro. Puisque marquer que X est le signe mesurable de progrès, vous commencez à éviter de vous engager dans une activité si cela ne se traduit pas par un X. Par exemple… les réunions gênent les pomodoros. Disons que j'ai une réunion fixée à 16h30. Il est actuellement 16h10, ce qui signifie que je n'ai que 20 minutes d'ici la réunion… Dans ces cas, j'ai tendance à ne pas commencer un pomodoro car je n'aurai pas assez de temps pour le terminer de toute façon.
Un autre critique est Mario Fusco, qui soutient que la technique Pomodoro est… eh bien… un peu ridicule :[4] Publicité
Ne sommes-nous pas vraiment capables de rester concentrés sans qu'un chronomètre ne tourne sur notre bureau ?… Avez-vous déjà vu un ingénieur civil utiliser un chronomètre pour garder sa concentration tout en travaillant sur ses projets ?… Je pense que, comme tout autre professionnel sérieux, Je peux rester concentré sur ce que je fais pendant des heures… Ramenez votre minuteur dans votre cuisine et commencez à travailler de manière plus professionnelle et efficace.
Dernières pensées
L'une des meilleures choses à propos de la technique Pomodoro est que c'est gratuit . Oui, vous pouvez débourser certaines factures pour obtenir une minuterie en forme de tomate si vous le souhaitez, ou vous pouvez utiliser une minuterie personnalisée ou n'importe quel programme de minuterie sur votre ordinateur ou votre téléphone. Même si vous l'essayez et que vous le détestez, vous n'avez pas perdu d'argent.
Le processus n'est pas idéal pour chaque personne, ou dans n'importe quel domaine de travail, mais si vous avez besoin d'un moyen systématique d'aborder votre liste de tâches quotidiennes, la technique Pomodoro peut répondre à vos besoins.
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Crédit photo en vedette : William Iven via unsplash.com
Référence
[1] | ^ | Alliste : La technique Pomodoro |
[deux] | ^ | Francesco Cirillo : La technique Pomodoro |
[3] | ^ | Aspirations d'un développeur de logiciels : Un mois de la technique Pomodoro |
[4] | ^ | InfoQ : A Critique of the Pomodoro Technique |