LE GUIDE ULTIME POUR PRIORISER VOTRE TRAVAIL ET VOTRE VIE

Vous arrive-t-il de dire à un ami ou à un collègue que vous êtes tellement occupé chaque fois qu'il vous demande comment vous allez ? Ou que vous avez beaucoup dans votre assiette et que vous n'avez presque pas de temps pour vous ?

Ce sont des réponses courantes à la question : comment allez-vous ?. Peut-être que vous le voyez comme une réponse facile qui n'a pas besoin de beaucoup d'explications. Ou, il se peut que vous soyez incrédule à la fin de la semaine, vous demandant où est passé tout ce temps.

La réalité est que le temps est précieux et n'attend personne. Pourtant, beaucoup d'entre nous gaspillent inconsciemment du temps ; mais lorsque cette prise de conscience entre en jeu, il est souvent trop tard, ou il vous reste peu de temps à perdre. Et, le résultat final de ce que vous alliez accomplir est soit peu modifié, soit échoue complètement.

Pensez au moment où vous deviez vous lever tôt pour une réunion importante au travail ; pourtant, la veille de votre réveil tardif, vous avez regardé une série télévisée. Vous vous êtes réveillé tard le lendemain matin et avez dû vous précipiter au travail, ce qui vous a laissé nerveux et mal préparé pour la réunion. Avez-vous vraiment dû regarder ces séries télévisées tard dans la nuit? Ou auriez-vous pu utiliser ce temps pour vous reposer tôt ?

Ou, qu'en est-il de cette fois où vous aviez une date limite à respecter et que vous avez passé chaque nuit de la semaine à travailler tard pour terminer le projet. Avez-vous vraiment dû passer toutes les nuits à travailler tard au bureau ? Ou auriez-vous pu mieux prioriser votre temps et terminer le projet pendant vos heures de travail habituelles ?

Je suis sûr que nous sommes tous coupables de ne pas passer notre temps à bon escient à un moment donné de notre vie.

Mais ne nous concentrons pas sur le temps déjà passé ; Voyons plutôt comment nous pouvons hiérarchiser et tirer parti du temps qu'il nous reste ! Publicité

Comment tirer parti de votre temps

Pour en revenir à la bataille séculaire de Quantité contre qualité , qu'est-ce qui compte le plus selon vous ? Et si je vous disais que vous n'avez pas à vous soucier du temps qu'il vous reste ? Concentrez-vous plutôt sur la façon dont vous utilisez le temps que vous Avoir pour que cela vaille beaucoup plus de moments précieux à l'avenir?

C'est exact. Vous pouvez facilement multiplier ou investir dans le temps que vous avez maintenant. De cette façon, vous récolterez beaucoup plus de retours à l'avenir, au lieu de simplement dépenses temps à l'heure actuelle. Et, une façon simple d'investir dans le temps maintenant – pour qu'il devienne du temps de qualité – est de Prioriser .

Je suis sûr que vous avez déjà entendu cela. Ce n'est pas nouveau. Pourtant, combien d'entre nous s'assoient intentionnellement pour hiérarchiser les tâches et les responsabilités quotidiennes ? Encore moins probable, combien d'entre nous connaissent une méthode qui peut nous aider à décider sans effort ce qui est assez important pour prendre une heure de temps, et ce qui peut être ignoré ?

Voici une compétence importante que je veux vous présenter :

Déterminer Valeur dans n'importe quelle tâche ou action

Avant de pouvoir décider des priorités, vous devez simplement savoir quelle est l'importance cette action est.

La valeur est ce que vous Gain d'une action que vous entreprenez. C'est l'avantage que vous obtenez en échange de votre temps. Parfois, la Valeur est immédiate ou à court terme ; d'autres fois, cela ne se réalise qu'à long terme.

Ainsi, lorsque vous investissez dans le temps, vous créez en fait de la valeur future pour le temps que vous y consacrez maintenant. Habituellement, les avantages ne sont pas immédiats et mettront du temps à se manifester. Mais une fois qu'ils sont réalisés, ils sont appréciés sur une longue période de temps. Publicité

Réduire Temps Dépenses

Dépense de temps d'autre part, crée des avantages à court terme au détriment de votre temps actuel. Habituellement, les avantages sont rapidement appréciés, mais ils sont ponctuels. Donc une fois que c'est fait, c'est parti.

Que vous en soyez conscient ou non, vos tâches sont automatiquement priorisées par votre cerveau. Certaines tâches peuvent vous rapprocher de vos objectifs, tandis que d'autres ne vous mènent nulle part. En dehors du travail, la plupart des gens planifient rarement leurs tâches délibérément, ce qui leur permet d'être conduites automatiquement.

C'est là que vous finissez par vous sentir «occupé» tout le temps, car certaines des actions que vous faites ne correspondent pas nécessairement à ce que vous voulez à l'avenir. La conséquence est que nous passons beaucoup de notre temps précieux en perte de temps dépenses , et beaucoup trop peu à l'heure investissements .

Cela fait que beaucoup de gens sont coincés dans la même boucle, jour après jour, mois après mois, année après année.

En déterminant simplement la valeur de vos actions ou tâches quotidiennes, vous prioriserez déjà intentionnellement à un rythme beaucoup plus efficace. Cela réduira non seulement les dépenses de temps, mais augmentera les investissements en temps que vous pourrez utiliser dans un proche avenir pour des domaines beaucoup plus importants de votre vie.

Laissez-moi vous peindre un scénario. Disons que vous partez en vacances d'une semaine en Australie. C'est la première fois que vous voyagez en Australie et il y a tellement d'activités que vous voulez faire, de sites que vous voulez voir et de restaurants et de restaurants que vous aimeriez visiter.

Toutes ces recherches peuvent devenir assez accablantes et vous ne savez peut-être même pas par où commencer ! Dois-je d'abord réserver un hôtel ? Ou obtenir mes vols ? Mais que se passe-t-il si je choisis un hôtel en particulier et que je me rends compte qu'il est loin de toutes les principales attractions ? Dois-je alors rechercher quelles attractions je veux visiter en premier ? Cette liste peut continuer ! Publicité

Afin de ne pas vous laisser submerger ou de ne pas trop planifier votre itinéraire de voyage, voici où déterminer la valeur de chaque action ou tâche peut vous aider à hiérarchiser sans effort.

Commencez par votre Intention

Quel est le but de ces vacances ? Une fois que vous connaissez le but de ces vacances, vous pourrez énumérer un tas de tâches ou d'actions, telles que la réservation d'un hôtel, la réservation de vols et de transports terrestres, la réservation de billets pour certaines attractions, la réservation de restaurants, etc.

Une fois que vous avez compilé votre liste, l'étape suivante consiste simplement à les catégoriser en 3 critères :

Les incontournables, les incontournables, et Bon pour les nantis.

Incontournables sont des tâches qui sont absolument essentielles pour atteindre l'objectif, et devraient avoir la priorité absolue pour les ressources et le temps.

Le Devrait avoir sont importants mais pas critiques ; les laisser de côté peut réduire l'impact de votre résultat.

Et le Bon pour les nantis sont simplement facultatifs. Ne pas les avoir n'affectera pas le résultat de votre objectif. Publicité

Une fois que vous êtes en mesure de trier votre liste en fonction de ces 3 critères, vous êtes déjà un pas de plus vers la hiérarchisation efficace et le temps passé sur ceux-ci. Doit avoir Tâches. Et, cela changera la donne. Vous pourrez facilementcommuniquer sur quoi vous passez du temps, etvous constaterez que vous avez plus de temps à perdre car il est clair ce qui vaut la peine de sauter!

Cela peut être appliqué à n'importe quel aspect de votre vie, que vous soyez un professionnel à temps plein, un parent au foyer ou un parent qui travaille. Si vous avez déjà utilisé l'expression J'ai été si occupé en parlant à quelqu'un, alors je vous recommanderai d'essayer.

Utilisez ce guide gratuit Créez plus de temps sur un horaire chargé pour vous aider à hiérarchiser vos demandes quotidiennes et à les aligner avec votre intention de vie. Vous serez guidé pour identifier vos incontournables, vos incontournables et vos bons à avoir avec ce guide.Prenez votre guide gratuit ici.

Quantifiez vos tâches

Maintenant que vous savez comment déterminer la valeur de vos actions dépensées, la prochaine étape vers une hiérarchisation efficace serait de quantifier vos tâches afin que vous puissiez décider objectivement ce qui est le plus important. Ceci est particulièrement utile lorsque vous avez plusieurs éléments dans chaque Doit avoir , Avoir dû et Bon à avoir Critères.

Quantifier vos tâches en leur attribuant une valeur vous permettra de voir objectivement l'importance, ce qui vous permettra de savoir facilement sur quelle tâche travailler en premier. De cette façon, vous pouvez être assuré que le temps et les efforts que vous avez consacrés sont de qualité.

Dernières pensées

La gestion du temps n'est qu'une pièce d'un plus grand puzzle de changement que vous pouvez traverser, pour changer votre vie et trouver plus d'épanouissement. Souvent, lorsque vous vous retrouvez à traverser un obstacle ou une limitation dans la vie, ce n'est pas seulement à cause d'un défaut ou d'une décision unique que vous avez prise.

C'est souvent un processus et le résultat de nombreuses actions qui ont abouti là où vous en êtes maintenant, et vous devriez donc approfondir votre réflexion et voir comment les choses peuvent être faites différemment.Publicité

En savoir plus sur les conseils de gestion du temps :