Mon cerveau fonctionne en mode overdrive 99% du temps. C'est comme si j'avais une 6ème vitesse juste hors de ma portée dans laquelle elle se glisse automatiquement, sans que je le veuille dans cette direction. Je suis très sensible aux stimuli de mon environnement et je trouve que la plupart des événements, des personnes et des discussions suscitent une myriade d'idées à l'intérieur de moi. Mon cerveau court avec ces concepts, construit des jambes sur eux et avant que je ne le sache, un plan entièrement étoffé et réalisable se fait à la maison. Si cette toile folle d'idées n'est pas contenue ou canalisée, ma productivité chute et j'ai du mal à me remettre dans un lieu de concentration et de temps de travail dirigé. J'ai appris à développer un système qui m'aide non seulement à gérer le flux d'idées, mais aussi à rester concentré pour faire passer le travail critique à la porte.

La liste principale est la partie la plus importante du système que j'ai développé :

La liste maîtresse est venue définir ma vie professionnelle de tous les jours. Il est en fait devenu l'épine dorsale de ma semaine. La liste principale est la liste de toutes les listes, la liste qui relie toutes les autres listes plus petites. C'est le lieu de consolidation où votre cerveau peut vider son auto multitâche sur-stimulé et prendre une tasse de thé.Publicité

Une liste principale doit être :

• Accessible en tout temps
• À portée de main
• Facile à modifier

Réfléchissez : quel objet est toujours avec moi ? Dans la plupart des cas, il s'agira d'un agenda ou d'un téléphone portable. Ma préférence va à une liste numérique sur un mobile, car les cahiers et les agendas sont souvent laissés sur les bureaux, dans les tiroirs, à côté des lits et dans les véhicules. Votre mobile a tendance à vous accompagner la majeure partie de la journée.

J'utilise ma liste principale comme suit : Publicité

• J'ajoute tous les éléments possibles de ma vie qui doivent être traités (oui, c'est une longue liste).
• Afin de me vider l'esprit, je note systématiquement les choses à faire en fonction du travail/des affaires/des clients, de la famille, des relations, des amitiés, de la maison, de la forme physique, de l'administration, des loisirs et des voyages.
• Chaque dimanche soir ou lundi matin avant de faire quoi que ce soit d'autre, je sors ma liste principale et détermine les 10 éléments relatifs au travail et aux affaires sur lesquels je vais me concentrer pour cette semaine.
• Je crée ensuite une nouvelle liste de choses à faire spécifiquement pour cette semaine et y transfère ces éléments.
• Je hiérarchise ces éléments en fonction de la valeur de leurs revenus, plus ils sont proches de la génération de revenus, plus ils sont prioritaires.
• Je transfère ensuite cinq autres éléments administratifs ou personnels de la liste principale vers ma liste hebdomadaire.
• Chaque vendredi, je révise ma liste pour reporter ou marquer comme terminé les éléments qui ont été effectués.

Je possède une entreprise, donc les ventes et les revenus sont très importants pour moi. Si vous travaillez en tant que directeur créatif dans une agence de publicité, d'autres activités telles que les briefings clients, les brèves rédactions, la recherche de fournisseurs d'œuvres d'art et la gestion d'équipe seront les fonctions principales de votre semaine de travail. Ces fonctions de travail de base sont ce qui devrait être les priorités sur votre liste, quelle que soit votre vocation. Pour déterminer quelles sont vos principales fonctions professionnelles, demandez : pour quoi ai-je été employé ? et pourquoi suis-je ici ? Faites de vos fonctions principales la plus haute priorité de votre semaine de travail. Après cela, vous pouvez compléter la semaine avec des tâches périphériques qui comptent mais ne sont pas essentielles à votre travail principal.

Je choisis de transférer 10 articles au début de chaque semaine car j'ai trouvé que c'était mon espace de productivité optimal. Si j'accomplis deux tâches très critiques pour la journée qui génèrent des revenus et que je m'occupe ensuite de questions moins urgentes, je suis en mesure de générer une bonne source de revenus tout en expérimentant un équilibre travail/vie personnelle. Vous devrez analyser vos propres rythmes pour voir quel est votre espace optimal. Cela prend du temps mais devient vite très évident lorsque vous remplissez votre liste de choses à faire d'ici mardi ou que vous n'atteignez que trois éléments sur les 20 que vous avez énumérés chaque semaine.

J'ai découvert de nombreux avantages à utiliser ce système. Les avantages spécifiquement liés à la productivité comprennent : Publicité

• Je peux vider mon esprit de tout ce qui tourne à l'intérieur
• Je peux me concentrer sur ce qui compte vraiment un jour en particulier sans souligner que j'oublierai quelque chose
• C'est toujours avec moi
• Il se synchronise avec tous mes appareils électroniques lorsque je le mets à jour sur un seul appareil
• Je peux facilement le partager avec d'autres personnes qui ont besoin d'être tenues au courant d'une liste particulière
• Je peux attribuer des listes aux indépendants et aux employés avec lesquels je travaille
• Je peux créer plusieurs listes au même endroit sans en perdre aucune
• Je peux sauvegarder mes listes
• Je peux partager des listes intéressantes avec des blogs et des personnes sur Twitter qui mettent en avant des listes intéressantes
• Je peux utiliser un outil comme idonethis.com pour voir visuellement sur un an combien d'articles je raye en moyenne chaque jour, quels sont mes jours les plus productifs et quels sont mes jours les moins productifs.
• Je peux voir les nuages ​​de mots dans idonethis dans mes listes pour voir quelles activités dominent les autres.

J'utilise deux outils pour gérer ma Master List :

1. Liste des merveilles : Il s'agit d'une application iPhone qui vous permet de créer, partager et gérer très facilement des listes.
2. j'ai fait ça : Il s'agit d'un outil de responsabilisation qui vous envoie un e-mail à la fin de chaque journée, vous demandant ce que vous avez fait pour cette journée. J'ai décidé de l'utiliser pour me tenir responsable. J'ai hâte de répondre à l'e-mail avec tous les éléments que j'ai cochés sur ma liste pour ce jour-là.

La mise en place de ce système ne m'est pas venue naturellement mais j'ai augmenté ma productivité (que je Temps de sauvetage ) de 34 % à ce jour. Cela s'est répercuté sur mon chiffre d'affaires qui a également augmenté d'environ 30 % depuis que je me suis délibérément concentré davantage sur les ventes. Je trouve que je dois continuer à me rappeler de revenir à Wunderlist et de faire ça. Mon inclination naturelle est de revenir à des notes autocollantes, des bouts de papiers et des journaux qui représentent tous trop de plans et aucune action. Cependant, je me rappelle que de cette façon, j'avance joyeusement de dix pas chaque semaine.

Parlez-nous de vos listes. Les utilisez-vous et si oui, comment les gérez-vous ? ( Ed : Nous construisons Listable pour vous aider à créer des listes) Publicité

Crédit photo en vedette : Jeune femme noire écrivant sur le bloc-notes via Shutterstock