Oubliez l'apprentissage du multitâche pour 10X votre productivité

Oubliez l'apprentissage du multitâche pour 10X votre productivité

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Il y a un côté sombre dans les commodités de l'ère numérique. Avec les smartphones qui fonctionnent comme des ordinateurs de poche, il est devenu de plus en plus difficile de laisser notre travail derrière nous. Parfois, il semble que nous sommes censés être accessibles 24h/24 et 7j/7.

Combien de fois vous êtes-vous déjà concentré sur juste une chose? La plupart d'entre nous essayons de répondre à ces demandes en multitâche.



Beaucoup d'entre nous ont adhéré au mythe selon lequel nous pouvons faire plus grâce au multitâche. Dans cet article, je vais vous montrer comment vous pouvez accomplir plus de travail en moins de temps.



Alerte spoil: le multitâche n'est pas la réponse.

Table des matières

  1. Pourquoi le multitâche est-il un mythe ?
  2. Votre cerveau sur le multitâche
  3. Pourquoi le multitâche vous échoue
  4. Comment arrêter le multitâche et travailler de manière productive
  5. La clé de la productivité : la concentration

Pourquoi le multitâche est-il un mythe ?

Le terme multitâche était à l'origine utilisé pour décrire le fonctionnement des microprocesseurs dans les ordinateurs. Les machines sont multitâches, mais les gens ne le peuvent pas.

Malgré notre incapacité à effectuer simultanément deux tâches à la fois, beaucoup de gens pensent qu'ils sont d'excellents multitâches.



Vous pouvez probablement imaginer de nombreuses fois où vous faites plusieurs choses à la fois. Peut-être que vous parlez au téléphone pendant que vous cuisinez ou répondez aux e-mails pendant votre trajet.

Considérez la quantité d'attention que chacune de ces tâches nécessite. Il y a de fortes chances qu'au moins une des deux tâches en question soit suffisamment simple pour être effectuée sur pilote automatique.



Nous pouvons effectuer simultanément des tâches simples, mais que se passe-t-il si vous essayez d'effectuer deux tâches complexes ? Pouvez-vous vraiment travailler sur votre présentation et regarder un film en même temps ? Il peut être amusant d'essayer de regarder la télévision pendant que vous travaillez, mais vous pouvez involontairement rendre votre travail plus difficile et plus long.

Votre cerveau sur le multitâche

Votre cerveau n'a pas été conçu pour le multitâche. Pour compenser, il passera de tâche en tâche. Votre attention se tourne vers la tâche qui vous semble la plus urgente. L'autre tâche tombe à l'arrière-plan jusqu'à ce que vous vous rendiez compte que vous l'avez négligée.Publicité

Lorsque vous rebondissez comme ceci, une zone du cerveau appelée Zone 10 de Broadmann s'active. Située dans votre cortex préfrontal fronto-polaire tout à l'avant du cerveau, cette zone contrôle votre capacité à changer de concentration. Les gens qui pensent qu'ils sont d'excellents multitâches ne font en réalité que mettre en œuvre la zone 10 de Broadmann.

Mais je peux jongler avec plusieurs tâches !

Vous êtes capable d'absorber des informations avec vos yeux tout en faisant d'autres choses efficacement. Scientifiquement parlant, utiliser votre vision est la seule chose que vous puissiez vraiment faire tout en faisant autre chose.

Pour tout le reste, vous effectuez des tâches en série. Ce recentrage constant peut être épuisant, et il nous empêche d'accorder à notre travail toute l'attention qu'il mérite.

Pensez au temps qu'il faut pour faire quelque chose quand vous devez vous rappeler de vous concentrer.

Pourquoi le multitâche vous échoue

Le multitâche fait plus de mal que de bien à votre productivité, voici 4 raisons pour lesquelles vous devriez arrêter le multitâche :

Le multitâche vous fait perdre du temps.

Vous perdez du temps lorsque vous vous interrompez. Les gens perdent en moyenne 2,1 heures par jour à se remettre sur la bonne voie lorsqu'ils passent d'une tâche à l'autre.

En fait, certaines études suggèrent que faire plusieurs choses à la fois diminue votre productivité jusqu'à 40 %. C'est une perte importante d'efficacité. Vous ne voudriez pas que votre chirurgien soit 40 % moins productif pendant que vous êtes sur la table d'opération, n'est-ce pas ?

Cela vous rend plus stupide.

Un cerveau distrait réalise 10 points de QI de moins qu'un cerveau concentré. Vous serez également plus oublieux, plus lent à accomplir les tâches et plus susceptible de faire des erreurs.

Vous devrez travailler plus dur pour corriger vos erreurs. Si vous manquez un détail important, vous risquez de vous blesser ou de ne pas terminer la tâche correctement.Publicité

C'est une réponse émotionnelle.

Il y a tellement de données suggérant que le multitâche est inefficace, mais les gens insistent sur le fait qu'ils peuvent être multitâches.

Se sentir productif répond à un besoin émotionnel. Nous voulons avoir l'impression d'accomplir quelque chose. Pourquoi n'accomplir qu'un seul élément de la liste des tâches lorsque vous pouvez en cocher deux ou trois ?

Cela vous épuisera.

Lorsque vous sautez d'une tâche à l'autre, cela peut sembler revigorant pendant un petit moment. Au fil du temps, cela doit remplir chaque seconde de plus en plus de travail conduit à l'épuisement.

Nous ne sommes tout simplement pas conçus pour effectuer plusieurs tâches à la fois, alors lorsque nous essayons, l'effet peut être épuisant. Cela détruit votre productivité et votre motivation.

Comment arrêter le multitâche et travailler de manière productive

Passer d'une tâche à l'autre semble une seconde nature après un certain temps. C'est en partie parce que la zone 10 de Broadmann devient meilleure pour les tâches en série au fil du temps.

En plus de changer le fonctionnement du cerveau, ce comportement de tâches en série peut rapidement devenir une habitude.

Comme pour toute mauvaise habitude, vous devrez reconnaître que vous devez d'abord faire un changement. Heureusement, il y a quelques choses simples que vous pouvez faire pour vous adapter à un mode de vie de mono-tâche productif :

1. Changer de vitesse consciemment

Au lieu d'essayer de travailler sur deux tâches distinctes à la fois, envisagez de mettre en place un système pour vous rappeler quand changer de focus. Cette technique a fonctionné pour Jerry Linenger, un astronaute américain à bord de la station spatiale Mir.

En tant qu'astronaute, il avait beaucoup de choses à faire chaque jour. Il s'est mis des alarmes sur quelques montres. Lorsqu'une montre particulière sonnait, il savait qu'il était temps de changer de tâche. Cela lui a permis d'être à 100% en phase avec ce qu'il faisait à tout moment.

Cette stratégie est efficace car l'alarme lui a servi de rappel pour ce qui allait suivre. L'intuition de Linenger concernant la définition de rappels correspond aux recherches menées par Paul Burgess de l'University College de Londres sur le multitâche.Publicité

2. Gérez plusieurs tâches sans multitâche

Raj Dash de Performancing.com a une stratégie efficace pour équilibrer plusieurs projets sans multitâche. Il suggère de prendre 15 minutes pour se familiariser avec un nouveau projet avant de passer à un autre travail. Revoyez le projet plus tard et faites une trentaine de minutes de recherche et de remue-méninges.

Attendez quelques jours avant de mettre KO le projet en question. Pendant que vous travailliez activement sur d'autres projets, votre cerveau continue de résoudre des problèmes en arrière-plan.

Cette méthode fonctionne car elle nous donne la possibilité de travailler sur plusieurs projets sans leur permettre de rivaliser pour attirer votre attention.

3. Mettez de côté les distractions

Votre smartphone, votre boîte de réception et les onglets ouverts sur votre ordinateur sont autant d'invitations ouvertes à la distraction. Donnez-vous du temps chaque jour lorsque vous faites taire vos notifications, fermez votre boîte de réception et supprimez les onglets inutiles de votre bureau.

Si vous voulez vous concentrer, vous ne pouvez donner à rien d'autre l'occasion d'envahir votre espace mental.

Les e-mails peuvent être particulièrement invasifs car ils sont souvent associés à un sentiment d'urgence inutile. Certaines cultures de travail soulignent l'importance de réponses rapides à ces messages, mais nous ne pouvons pas traiter chaque situation comme une urgence.

Désignez certains moments de votre journée pour vérifier et répondre aux e-mails afin d'éviter les vérifications compulsives.

4. Prenez soin de vous

Nous blâmons souvent l'électronique de nous avoir retiré de notre travail, mais parfois notre corps physique nous force à nous soumettre à des tâches en série. Si vous avez faim pendant que vous essayez de travailler, votre attention basculera entre votre faim et votre travail jusqu'à ce que vous preniez soin de vos besoins physiques.

Essayez de prendre toutes vos pauses biologiques avant de vous asseoir pour un travail ininterrompu.

De plus, vous voudrez également vous assurer que vous veillez à votre santé au sens large. Faire suffisamment d'exercice, pratiquer la pleine conscience et intégrer des pauses régulières dans votre journée vous éviteront d'être tenté par les distractions.Publicité

5. Faites une pause

Les gens sont plus susceptibles de se rendre sur YouTube ou de consulter leurs réseaux sociaux lorsqu'ils ont besoin d'une pause. Au lieu d'essayer de travailler et de regarder une vidéo insensée en même temps, accordez-vous des moments où vous êtes autorisé à profiter de l'activité de distraction de votre choix.

Limitez le temps que vous consacrerez à cette pause afin que votre temps de distraction sans culpabilité ne se transforme pas en heures de temps perdu.

6. Faites de la technologie votre alliée

Les scientifiques commencent à découvrir les effets néfastes des tâches chroniques en série sur notre cerveau. Certaines entreprises développent des programmes pour freiner cette envie de multitâche.

Des applications comme Forest transforment la concentration en un jeu. Des extensions comme RescueTime vous aident à suivre vos habitudes en ligne afin que vous puissiez être plus conscient de la façon dont vous passez votre temps.

La clé de la productivité : la concentration

Le multitâche n'est pas la clé de la productivité. Il est de loin préférable de prévoir du temps pour se concentrer sur chaque tâche plutôt que d'essayer de tout faire en même temps.

Utilisez les méthodes décrites ci-dessus et préparez-vous à être plus efficace et moins épuisé dans le processus.

Si vous voulez en savoir plus sur la façon de vous concentrer, ne manquez pas ces conseils :

Crédit photo en vedette : Javier Quesada via unsplash.com

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