Trouver le bon logiciel de comptabilité pour votre entreprise peut être une décision difficile. Un logiciel qui fonctionne pour une entreprise peut ne pas fonctionner pour l'autre. La recherche de la bonne personne dépend en grande partie de la taille de l'entreprise, du flux de revenus, du niveau d'expérience de la personne accomplissant les tâches comptables et du budget de l'entreprise. Si vous avez une nouvelle entreprise, vous voudrez peut-être essayer quelques programmes avant de trouver celui qui vous convient. Vous trouverez ci-dessous 5 des programmes faciles à utiliser les plus populaires dans le domaine des petites entreprises, et chacun offre ses propres fonctionnalités spéciales pour divers besoins.

1. SlickPie

SlickPie est un logiciel de comptabilité en ligne conçu pour les petites entreprises. Le logiciel est entièrement en ligne, ce qui le rend accessible de presque n'importe où. Il propose des factures en ligne, permettant à l'utilisateur d'utiliser l'un des thèmes prédéfinis ou d'offrir un programme permettant aux utilisateurs de personnaliser l'apparence de leurs factures. En plus de la facturation en ligne, le programme propose la facturation en ligne et la gestion des documents. Grâce à SlickPie, les utilisateurs peuvent produire des rapports financiers pour surveiller la croissance de l'entreprise. Le logiciel propose également des services de gestion fiscale. Un autre avantage est le coût, car il est entièrement gratuit.

SlickPie s'appuie sur l'automatisation, offrant des fonctionnalités qui permettent aux entreprises d'envoyer des rappels de paiement automatiques et des factures automatiques. SlickPie est également le seul programme de comptabilité sans frais à proposer une saisie automatisée des données, via son outil MagicBot.Publicité

deux. QuickBooks en ligne

Un produit d'Intuit, QuickBooks a longtemps été présenté comme le logiciel de comptabilité incontournable pour les petites entreprises. Deux versions différentes de QuickBooks existent, dont un format en ligne, ainsi qu'une version sous licence. Le programme offre un accès en ligne facile à tous vos clients, fournisseurs et dossiers d'employés.

Tout utilisateur qui achète la version en ligne de QuickBooks a également accès au service client gratuit. Vous pouvez tester le programme via un essai gratuit de 30 jours et, après l'expiration de l'essai, à un coût mensuel minimal.

QuickBooks offre des services de comptes fournisseurs et de comptes clients. Les utilisateurs peuvent également envoyer la facturation et la facturation aux clients en ligne. Contrairement à d'autres logiciels de comptabilité, les collections et la gestion des immobilisations sont également proposées. De plus, QuickBooks fournit également une gestion de trésorerie.Publicité

3. Sauge 50

Anciennement connu sous le nom de Sage Peachtree, Sage 50 est un programme de comptabilité couramment utilisé par les petites et moyennes entreprises. Le programme offre des services de comptes créditeurs et débiteurs, de rapprochement bancaire et de gestion de trésorerie. Les utilisateurs peuvent également facturer et facturer directement aux clients via des services en ligne. La gestion de la paie et des employés est une autre caractéristique du programme et est largement utilisée par les petites et moyennes entreprises.

Le programme permet également aux utilisateurs de créer et de maintenir un grand livre général des affaires. Sage a un coût mensuel de 29,95 $ par mois, le service client faisant partie de ce coût.

Quatre. Kashoo

Kashoo est un logiciel de comptabilité proposé via l'App Store d'Apple pour iPad, iPhone et utilisation sur le Web. Le format de ce programme se fait via le cloud et est largement utilisé par les petites entreprises utilisant déjà un produit Apple. Le programme permet aux propriétaires de petites entreprises d'envoyer des factures, de gérer des finances, de saisir des dépenses et de générer des rapports dans le confort de leur propre appareil mobile.Publicité

Les comptes débiteurs et créditeurs sont disponibles via Kashoo, ainsi que la gestion de trésorerie, les cabinets de CPA et le rapprochement bancaire. Les utilisateurs pourront suivre leurs dépenses et leurs revenus, et ils pourront également facturer et facturer les clients directement en ligne. Des services de paie sont disponibles, ainsi que des services de gestion des dépenses et des impôts. Une caractéristique particulièrement unique est la capacité de Kashoo à saisir des dépenses multidevises.

Apple propose un essai gratuit pour ce programme, avec un coût mensuel de départ de 12,95 $ par mois. La formation est offerte en direct en ligne ainsi que sous forme de webinaire. Le support est disponible en ligne pendant les heures ouvrables.

5. Xéro

Xero est un programme que les propriétaires de petites entreprises et les comptables utilisent. Ce programme en ligne peut être utilisé via des appareils mobiles, comme Kashoo, ainsi que via un ordinateur.Publicité

Les utilisateurs peuvent traiter les factures et envoyer les relevés de facturation directement en ligne. Ceux-ci peuvent être effectués via des modèles prédéfinis ou une création personnalisée. Vous pouvez gérer la paie, y compris les charges sociales via le programme. Xero a également la capacité de convertir des données directement à partir de QuickBooks. Plus de 500 outils sont disponibles pour permettre à l'utilisateur de personnaliser le programme en fonction des besoins spécifiques de son entreprise.

Les utilisateurs peuvent également rapprocher plusieurs comptes bancaires ou de crédit. Les données sont proposées via un livre unique, une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs et aux comptables de collaborer et de travailler facilement ensemble. Xero prend également en charge plusieurs devises.

Conclusion

Ce n'est pas un concept unique. Recherchez vos options, testez ce qui fonctionne pour vous et vous trouverez celle qui convient le mieux à votre entreprise. Profitez des essais gratuits et des démos disponibles, ainsi que des critiques trouvées partout sur le Web. Connectez-vous avec d'autres propriétaires d'entreprise dans votre secteur d'activité et voyez ce qui fonctionne pour eux. Cependant, plus important encore, examinez les fonctionnalités dont vous avez besoin et celles dont vous n'avez pas besoin. Alignez ces besoins avec l'un des programmes ci-dessus et vous trouverez celui qui vous convient.Publicité