Lorsqu'on vous a demandé d'écrire une lettre de référence, avez-vous ressenti un sentiment de confusion ou avez-vous grincé des dents d'anxiété ? Peut-être un peu des deux ?

Quoi qu'il en soit, devoir écrire une lettre de référence s'accompagne d'une grande responsabilité. Et bien que vous puissiez vous sentir enthousiaste à l'idée d'aider quelqu'un dans son cheminement vers un avenir meilleur, vous réalisez également que vos capacités d'écriture dépendent beaucoup de vos capacités.

Tout d'abord, savez-vous ce qu'est une lettre de référence?

Savez-vous quoi dire dans une lettre de référence? Combien de temps cela doit-il durer ? Comment pouvez-vous vendre les forces et les capacités de la personne sans paraître trop zélé ?

Il est important d'abord de comprendre le but derrière la lettre de référence. Les entreprises et les institutions qui demandent des lettres de référence veulent savoir pourquoi un candidat serait bien adapté pour un poste, mais il est tout aussi important pour elles de savoir ce qui vous qualifie pour les recommander pour un tel poste.

Avant de commencer à écrire, assurez-vous de bien comprendre le contexte de la situation. Cette lettre est-elle pour l'admission à l'école? Un nouveau travail? Entrée dans une organisation ?

Si vous n'êtes toujours pas sûr du contenu, de la mise en forme ou de ce que vous devez dire exactement, voici quelques conseils et astuces que vous pouvez appliquer lors de la rédaction de votre lettre de référence :Publicité

10 caractéristiques des lettres de référence exceptionnelles et ce qui les rend si spéciales

Parlez d'un point de vue personnel

Cet exemple de Monster.com démontre l'expérience personnelle de l'écrivain avec Sharon, la personne à laquelle elle fait référence.^[1]Elle prend soin d'inclure ses propres observations lorsqu'elle travaille avec Sharon, ainsi qu'une situation spécifique dans laquelle Sharon a participé à des séminaires de développement professionnel optionnels.

Cependant, assurez-vous que votre testament personnel n'est que cela – personnel. Ne forgez pas d'instances ou n'embellissez pas les événements parce que vous pensez qu'ils sonnent bien.

Utiliser un format de lettre commerciale

Si vous envoyez une lettre papier, vous voulez faire une présentation professionnelle au lecteur. L'utilisation d'un format de lettre commerciale standard, comme celui ci-dessus, peut donner à votre message un aspect tonique et soigné sans détourner l'attention du contenu.^[deux]

Rédigez votre lettre en vous basant sur la description de poste

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Il est important de savoir dans quel contexte votre lettre sera utilisée. Si c'est pour un travail particulier, demandez à la personne une copie de la description du poste. Vous pouvez utiliser la description pour rechercher des indices sur les qualités du candidat idéal, puis adapter votre lettre pour démontrer ces mêmes qualités, si elles s'appliquent à la personne que vous recommandez.

L'exemple ci-dessus montre que l'écrivain comprend le poste pour lequel la personne postule et relie ses compétences à celles qui bénéficieront au poste.

Gardez le positif

Le but d'une lettre de recommandation est de montrer pourquoi une personne mérite l'attention de l'entreprise ou de l'institution qui a demandé la lettre, comme le montre l'exemple ci-dessus.^[3]Nous avons tous nos défauts, mais une lettre de référence n'est pas l'endroit pour les signaler.

Si vous pensez que vous ne pouvez pas décrire la personne de manière véridique sous un jour positif, vous pouvez envisager de refuser la demande d'écrire la lettre.

N'écrivez une lettre que si vous connaissez suffisamment la personne

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Si vous écrivez une lettre, vous devez être suffisamment familier avec la personne pour parler de ses capacités et de ses réalisations, comme dans l'exemple ci-dessus.^[4]Vous seriez mieux équipé pour écrire une lettre à un collègue avec qui vous avez travaillé côte à côte pendant un an, plutôt qu'à quelqu'un qui a simplement travaillé dans votre immeuble et vous a parlé chaque semaine au cours des cinq dernières années.

Faites simple et concis.

Vous n'avez pas besoin d'écrire toute une saga sur les raisons pour lesquelles une personne mérite votre recommandation. D'un autre côté, vous ne voulez pas non plus que votre message soit trop bref. Gardez votre lettre de référence sur une page et utilisez autant de cette page que nécessaire pour brosser un tableau clair et concis de la personne que vous référez.

Ne vous inquiétez pas trop de la créativité et évitez certainement les peluches. Au lieu de cela, concentrez-vous sur la façon de fournir le plus de contenu dans le plus petit nombre de mots et d'espace, comme dans l'exemple ci-dessus.^[5]

Inclure vos coordonnées

Faites savoir au lecteur comment il peut vous contacter s'il a des questions supplémentaires. Vous pouvez partager votre numéro de téléphone direct ou votre adresse e-mail, comme indiqué ci-dessus.Publicité

Demandez le curriculum vitae ou le CV de la personne.

Comprendre d'autres aspects de la personne sur laquelle vous écrivez peut vous donner des indices importants à inclure dans votre lettre.

Partager des exemples spécifiques du travail de la personne

Plus vous serez précis sur les véritables capacités de la personne, meilleure sera la idée que le lecteur aura de ses performances. Dans cet exemple de Resumo, l'auteur partage que la personne qu'il réfère a aidé avec succès à conclure de nouveaux contrats d'une valeur de plusieurs millions de dollars et a développé un nouveau secteur d'activité axé sur la sécurité publique.

Une fois que vous avez terminé votre premier brouillon, recherchez les cas où vous pouvez parler plus spécifiquement des réalisations ou des compétences de la personne. Cela peut prendre la forme de chiffres, de statistiques, de classements, de combien d'argent la personne a épargné à l'entreprise, etc.

Envoyez votre lettre à la bonne personne

Avez-vous besoin de remettre la lettre à la personne pour qui vous l'avez écrite, ou devrait-elle être envoyée directement à la personne qui a besoin de la lettre ? Si vous n'êtes pas sûr, demandez.

Vous n'avez pas besoin d'être un bon écrivain pour écrire une bonne lettre de référence !

Utilisez les conseils et les exemples ci-dessus pour vous aider à soulager votre anxiété d'écriture. N'oubliez pas que si la personne n'atteint pas son objectif ultime, ce n'est probablement pas parce que vous avez écrit une mauvaise lettre.Publicité

Crédit photo en vedette : Flaticon via flaticon.com

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