Même si votre travail n'a pas besoin d'être effectué dans un bureau, il peut être très difficile de travailler lorsque vous voyagez. Vous pouvez être indépendant, être propriétaire de votre entreprise ou faire du télétravail, mais vous devez suivre dix étapes pour vous préparer à travailler en déplacement. Ils sont particulièrement essentiels pour les voyages à long terme, mais si vous ne partez qu'une semaine, pensez à faire l'effort : ces étapes simplifieront non seulement votre voyage actuel, mais elles faciliteront la préparation de vos futurs voyages car bien.

1. Réduisez votre équipement. Bien sûr, vous ne pouvez pas faire votre travail sans une demi-douzaine de gadgets et dix manuels de référence. Mais voulez-vous vraiment transporter tout cela à travers les aéroports, les randonnées ou tout autre voyage que vous avez prévu ? Recherchez les endroits à minimiser : vos manuels de référence peuvent être disponibles au format PDF et vous pourrez peut-être trouver un gadget qui fait tout. En règle générale, si vous pouvez ranger vos bagages, vous avez trop de choses pour voyager confortablement.
2. Planifiez soigneusement votre emploi du temps. Vous pouvez être spontané et vous promener dans la nature si vous le souhaitez, mais vous devez vous assurer que vos clients ou votre employeur sachent que vous ne serez pas disponible pour être contacté lors de vos errances dans la nature. De plus, la plupart des régions sauvages que j'ai visitées n'ont pas offert d'accès Internet fiable : programmez-vous pour être des endroits avec accès Internet quand vous en avez besoin.
3. Vérifiez votre assurance. Tous les assureurs ne couvrent pas les voyageurs même pour de petites choses comme les ordinateurs portables perdus. Surtout si vous optez pour un style de vie nomade, assurez-vous que votre assurance couvre toutes les éventualités, comme les soins de santé dans un pays étranger ou la couverture d'un ordinateur en panne. De nombreux assureurs proposent des forfaits voyages spéciaux à long terme, tels que Offre Long Séjour Insure and Go .
4. Automatisez au maximum. Même sur la route, vous êtes susceptible d'avoir des factures, comme votre paiement d'assurance. Planifiez les paiements à l'avance via votre banque pour réduire les soucis. Vous pouvez également être en mesure de répondre à la plupart des questions par courrier électronique avec un courrier électronique automatisé ou de gérer d'autres détails commerciaux. Passer au plan d'externalisation complet prôné par Tim Ferriss peut aller plus loin que vous ne devez aller, mais en simplifiant autant que possible vos obligations, votre entreprise fonctionnera sans heurts pendant que vous êtes sur la route.
5. Informez vos clients de vos déplacements. Les choses tournent mal, peu importe vos efforts, et vous ne voulez pas que vos clients découvrent qu'il y a un problème parce que vous manquez une date limite. Vous aurez plus de latitude si un client sait que vous ferez tout ce que vous pouvez que si vous laissez votre client dans le noir.
6. Vérifiez les médicaments sur ordonnance. Si vous avez besoin de médicaments sur ordonnance, c'est à vous de vous assurer que vous pouvez obtenir une recharge où que vous alliez, surtout si vous perdez vos médicaments. Cependant, vous pouvez rencontrer des problèmes : La réglementation de la TSA peut vous empêcher de prendre vos médicaments avec vous si vous prenez l'avion , ou vous visitez peut-être un pays où certains médicaments sont restreints (pour vérifier, vous devrez contacter l'ambassade du pays que vous visiterez). Vos médicaments sont peut-être plus un problème personnel qu'un problème commercial, mais vous ne pourrez pas travailler si vous ne vous sentez pas très bien.
7. Tenir des registres. Vous n'êtes pas seulement un voyageur, vous travaillez pour votre entreprise. Vous aurez le même besoin de reçus détaillés lorsque vous ferez vos impôts si vous êtes à Tombouctou comme vous le feriez à New York. Personnellement, j'aime un petit cahier qui peut servir de lieu de rangement pour les reçus et autres morceaux de papier, même si je connais beaucoup de gens qui utilisent également leur portefeuille comme fourre-tout. Envisagez de garder une trace des informations de contact et d'autres détails de la même manière.
8. Apportez de beaux vêtements. Vous ne savez jamais quand vous trouverez une opportunité, mais vous n'aurez peut-être pas la chance de parler à un contact potentiel si vous portez des vêtements coupés ou du matériel de camping. Collez une tenue de déguisement dans votre équipement que vous pouvez retirer et porter immédiatement. Évitez les choses qui nécessitent un repassage ou des soins particuliers, comme le nettoyage à sec. Personnellement, j'ai trouvé que les pulls sont souvent les meilleurs hauts, en particulier les plus légers qui ne vous surchauffent pas dans un climat chaud - ils ne se froissent pas et, si vous les portez avec des sous-vêtements, vous avez rarement besoin de les laver.
9. Choisissez un plan de sauvegarde. Les voyages présentent des centaines d'opportunités pour vous de perdre des équipements clés, comme un ordinateur portable. Vous voudrez sauvegarder régulièrement vos données dans un emplacement central, c'est-à-dire un emplacement que vous n'emportez pas avec vous. Vous voudrez également avoir des plans préalables sur la façon dont vous pourriez obtenir de nouveaux équipements. Si, par exemple, un certain type de téléphone cellulaire est vital pour votre travail, pourriez-vous vous en faire livrer un nouveau rapidement ? Pourriez-vous vous débrouiller avec un autre téléphone ?
10. Adaptez-vous au besoin. Un mode de vie itinérant est plein de surprises. C'est la moitié du plaisir, après tout - sortir et faire de nouvelles choses. Si vous avez réussi à automatiser les choses qui vous préoccupent normalement et que vous savez que des problèmes tels que l'assurance et les plans B sont pris en charge, vous avez la possibilité de vous détendre et de suivre le courant. Bien sûr, vous aurez encore besoin de trouver du temps pour vous occuper de vos engagements professionnels, mais c'est pourquoi vous avez planifié à l'avance.