Que vous soyez un professionnel de l'informatique ou non, travailler dans un bureau implique généralement de passer beaucoup de temps devant l'ordinateur. Alors que les ordinateurs sont assez rapides dans la plupart des choses, vous vous retrouverez probablement à attendre qu'il fasse quelque chose de temps en temps. La compilation de code, le démarrage ou l'installation de logiciels ne sont que quelques tâches que l'ordinateur doit effectuer et qui consomment beaucoup de ressources. Restez productif pendant cette période en faisant autre chose, comme suggéré ci-dessous.

Passez en revue vos notes manuscrites

Si vous avez un stylo et du papier ou un cahier à proximité, vous avez probablement quelques notes écrites. Il peut s'agir de notes prises lors de réunions ou d'exercices de remue-méninges, de diagrammes que vous avez dessinés ou de sujets dont vous avez discuté avec d'autres. Pendant que vous attendez que votre ordinateur se charge, vous pouvez passer du temps à parcourir ces notes et à déterminer ce qu'il faut en faire, par exemple :Publicité

• Déterminez si des actions sont requises . Certaines notes nécessitent un travail à faire, soit par vous-même, soit par d'autres. Lisez ces notes et voyez s'il y a quelque chose sur lequel vous devez agir ou déléguer.
• Recréez vos diagrammes . Cela implique d'utiliser un logiciel pour recréer tous les diagrammes que vous avez écrits. Cela ne peut probablement pas être fait pendant que votre ordinateur fait quelque chose d'intense, mais vous pouvez le noter et vous en souvenir pour plus tard.
• Clarifiez tous les points dont vous n'êtes pas sûr . Si vous lisez vos notes et que vous n'êtes pas sûr de quelque chose, marquez-le pour pouvoir le clarifier, soit tout de suite avec quelqu'un, soit plus tard lorsque votre ordinateur fonctionnera à nouveau.

Ranger votre bureau

Une autre chose que vous pouvez faire pendant le chargement de votre ordinateur est de nettoyer votre bureau. Vous pouvez normalement le garder assez propre, mais vous pouvez prendre ce temps pour l'organiser un peu mieux. Demande toi:

• Y a-t-il des déchets à jeter ?
• Y a-t-il un archivage à faire ?
• Est-ce que d'anciennes notes ou fichiers doivent être jetés ?
• A-t-il besoin d'être essuyé ?

Un bureau plus propre peut vous aider à vous concentrer sur le travail que vous faites et à effectuer ce genre de nettoyage de temps en temps pour garder votre bureau en bon état. Cela donne également une bonne impression à ceux qui vous entourent que vous êtes organisé et concentré.Publicité

Parlez à vos collègues

Parler aux autres personnes avec qui vous travaillez est une excellente chose à faire en attendant votre ordinateur. Oui, vous pourriez le faire même lorsque votre ordinateur ne se charge pas, mais c'est une bonne chance de le faire maintenant.

Vous pouvez leur parler des problèmes qu'ils rencontrent, leur poser toutes vos questions ou leur demander comment ils se débrouillent avec leur propre travail. Vous pouvez même poser des questions sur des sujets non liés au travail, tels que leur week-end ou leurs projets pour la nuit. Passer du temps à apprendre à connaître vos collègues est une bonne chose, car cela peut rendre votre équipe plus efficace et vous aider à développer vos compétences en communication.Publicité

Si vous avez identifié des actions dans vos notes dans le conseil ci-dessus, vous pouvez parler aux personnes dont vous avez besoin pendant cette période. Vous pouvez également passer tous les appels téléphoniques dont vous avez besoin, en fonction de la durée d'attente de votre ordinateur.

Prenez un café ou de l'eau

C'est une vieille astuce, et est en fait la source de quelques blagues. À l'époque où les ordinateurs étaient horriblement lents, les gens avaient l'habitude de plaisanter en disant qu'ils pouvaient exécuter quelque chose sur leur PC, s'éloigner, faire un café, revenir, et que le chargement était toujours en cours. Bien que cela soit toujours vrai pour certaines tâches intensives, les tâches normales sont beaucoup plus rapides.Publicité

Pour ces tâches intensives qui prennent un peu plus de temps à s'exécuter, profitez de ce temps pour prendre un café. Si vous ne buvez pas de café, prenez plutôt un thé. Si vous n'avez pas envie de caféine, prenez de l'eau. Il est bon de rester hydraté toute la journée, et prendre un café, un thé ou de l'eau a l'avantage supplémentaire de vous éloigner de votre bureau, de faire de l'exercice et d'étirer vos muscles. S'il s'agit d'une tâche régulière, comme attendre que votre ordinateur se connecte le matin, vous savez probablement combien de temps cela prend. Chaque matin, pendant que mon ordinateur démarre, je profite de cette minute pour aller me chercher un café et de l'eau. C'est prêt pour mon retour.

Écrivez ou vérifiez votre liste de tâches

Avoir une liste de choses à faire est un excellent moyen de rester organisé et productif au travail. C'est une liste de tâches que vous devez accomplir à un moment donné, et une indication de la priorité et de la date à laquelle elles sont dues. Il peut être informatisé ou écrit sur papier.Publicité

En attendant que votre ordinateur se charge, utilisez ce temps pour vérifier votre liste de tâches. S'il est sur l'ordinateur, imprimez-le d'abord ! Mieux encore, synchronisez vos appareils. Passez en revue toutes les notes que vous avez prises, réfléchissez à ce que vous devez faire aujourd'hui et écrivez-les. L'écrire vous aide à garder une trace de ce que vous devez faire, et vous pouvez vous y référer lorsque vous êtes prêt pour la prochaine tâche. Si vous n'avez pas de liste de choses à faire, c'est le moment idéal pour en créer une.

J'espère que ces conseils vous seront utiles lorsque votre ordinateur est occupé pendant que vous êtes au travail. Si vous avez d'autres conseils à partager, veuillez les laisser dans les commentaires ci-dessous.