8 conseils pour procrastiner efficacement
La plupart d'entre nous ont appris que la procrastination n'est pas une stratégie efficace pour faire avancer les choses. La croyance commune est qu'il ne faut pas remettre les missions ou les projets à la dernière minute. L'implication est que terminer une tâche à la dernière seconde signifierait être voué au stress, au chaos et peut-être même à l'échec total si les choses ne se déroulaient pas comme prévu. Mais est-il possible que procrastination peut en fait être une stratégie efficace pour certains ?
Certaines personnes sont plus heureuses lorsqu'elles accomplissent une tâche immédiatement parce qu'elles tirent de la satisfaction de l'accomplissement de la tâche. Dès que la tâche est accomplie, ils se sentent soulagés et sont capables de lâcher prise facilement. Nous appellerons ces personnes des 'non-procrastinateurs'. En revanche, les procrastinateurs ne ressentent pas ce soulagement de la même manière. Ce sont des perfectionnistes et donc, même une fois la tâche terminée, ils continuent de s'inquiéter, de ruminer et de travailler pour l'améliorer. En raison de cette lutte, ils ne se sentent satisfaits qu'une fois qu'ils ont atteint la clôture en respectant le délai. Si un projet est dû le vendredi et qu'ils s'attendent à ce qu'il prenne environ un jour ou deux, ils préfèrent commencer à travailler sur le projet mercredi et respecter le délai, plutôt que de le commencer plus tôt et de s'en inquiéter tout aussi longtemps. Les procrastinateurs travaillent également plus efficacement sous la pression du temps. Par conséquent, ils ont tendance à en faire plus en moins de temps. Vous vous demandez peut-être pourquoi ne pas commencer le projet le lundi et le faire plus rapidement ? Pour les personnes qui sont des procrastinateurs naturels, s'ils devaient commencer à travailler le lundi, il est probable que le projet s'étirerait encore jusqu'à vendredi pendant qu'ils continuent à peaufiner et à corriger le travail jusqu'à la date limite. Pour les procrastinateurs, il peut en fait être plus productif d'attendre jusqu'à mercredi pour commencer le projet. Nous savons maintenant que procrastination peut en fait fonctionner plus efficacement pour certaines personnes en fonction de leur style d'accomplissement des objectifs.
Une nouvelle perspective sur la procrastination
Lorsque nos professeurs nous ont mis en garde contre la procrastination, ils ont supposé que toute procrastination est préjudiciable et conduit à l'échec. Cependant, certaines personnes sont intrinsèquement enclines à terminer le travail immédiatement avant la date limite et sont tout aussi couronné de succès ce faisant. En réalité, rechercher a montré que les personnes qui tergiversent peuvent être très efficaces. Il est important de faire la distinction entre la procrastination inefficace, qui entraîne le non-respect des délais et n'aboutit pas à l'exécution du travail, et la procrastination efficace dans laquelle le travail se déroule près de la date limite sans sacrifier la qualité.Si vous vous sentez naturellement orienté vers la procrastination, vous pouvez choisir d'arrêter de vous en vouloir et de pratiquer activement et consciencieusement procrastination efficace . Plutôt que de lutter pour changer votre inclination naturelle, concentrez-vous sur l'apprentissage d'une procrastination efficace. Dessous Dr. Vivre fournit 8 techniques pour pratiquer la procrastination consciente :
8 conseils pour procrastiner efficacement 1. Utilisez la « procrastination structurée » à votre avantage. Aussi appelé ' procrastination active ', cette phrase signifie que si vous évitez une chose sur votre liste de choses à faire, vous utilisez ce temps pour accomplir quelque chose de moins imminent sur la liste à la place. Par exemple, si vous tardez à terminer vos papiers, plutôt que d'utiliser ce temps pour regarder Facebook, vous pouvez passer plusieurs appels téléphoniques, nettoyer la vaisselle ou renvoyer des e-mails et cocher ceux qui ne figurent pas sur la liste. 2. Trouvez des moyens de créer des échéances ou des conséquences externes. Impliquer d'autres personnes peut être un bon moyen de vous responsabiliser. Créez une date limite en faisant savoir à une autre personne que vous lui donnerez quelque chose à une date précise. Par exemple, si vous tardez à ranger votre chambre d'amis, inviter un ami à dîner vous motivera à accomplir cette tâche avant l'arrivée de votre ami. 3. Apprenez la compétence de l'attribution du temps. Soyez doué pour savoir combien de temps vous devez allouer pour faire certaines choses. S'il ne faut que vingt minutes pour accomplir une certaine tâche, il n'y a pas de mal à attendre une demi-heure avant la date limite pour le faire. S'il y a un projet plus important qui peut prendre plusieurs heures mais que le conseil typique de travailler dessus une heure par jour ne correspond tout simplement pas à votre style de travail, vous devrez alors évaluer avec précision le nombre d'heures nécessaires, puis bloquer ce temps. en une ou deux séances marathon pour faire le travail. 4. Acceptez que cette stratégie fonctionne pour vous. Ne vous sentez pas coupable de procrastiner - il n'y a rien de mal en soi à cela. Faites de la procrastination un choix délibéré pour vous-même, appelez-le un style de travail plutôt qu'une mauvaise habitude et créez des systèmes qui vous conviennent. Vous en vouloir d'avoir un style de travail différent ne vous aidera pas à être plus efficace ou à réussir. Acceptez que vous êtes un procrastinateur efficace et traitez-vous avec gentillesse et compassion envers vous-même. N'oubliez pas que si vous vous retrouvez à manquer des délais, ce n'est plus une procrastination efficace. 5. Sachez quand il est temps de lâcher prise. Certains éléments de votre liste de tâches à accomplir peuvent tout simplement ne pas être si importants à accomplir. Si vous avez reporté le traitement d'un élément particulier de votre liste pendant des semaines, voire des mois, et qu'aucune répercussion négative ne s'est produite, il est peut-être temps de le retirer complètement de la liste. Il est également possible que cet élément doive encore se produire, mais vous n'êtes pas la personne qui devrait le faire, auquel cas vous pouvez trouver quelqu'un à qui déléguer pour que cela soit fait. 6. Utiliser la préparation passive . Il existe de nombreuses façons de travailler sur une tâche ou un projet, et toutes ne semblent pas évidentes pour les autres. Vous pouvez préparer passivement un article ou un projet de plusieurs manières : lire des articles à ce sujet, y réfléchir de manière créative, en parler avec les gens, écrire des réflexions à ce sujet ou créer une chronologie. Cette approche signifie que vous pouvez vous permettre d'explorer des idées sans la pression d'avoir à faire le produit réel pour l'instant. sept. Améliorez la priorisation des tâches. Un défi pour les procrastinateurs est de décider si une tâche est urgente ou peut attendre. Identifier le véritable degré d'urgence pour chaque nouvelle tâche vous aidera à organiser votre liste de tâches à accomplir afin que la « procrastination structurée » puisse être transparente. 8. Récompensez-vous lorsque vous avez accompli une tâche. Faites-vous plaisir lorsque vous avez accompli des tâches avant leur date limite. Donnez-vous la permission de célébrer, de manger votre dessert préféré, de regarder un film ou de vous acheter quelque chose que vous vouliez. Cela renforcera positivement vos comportements à long terme. La procrastination est ce que vous en faites La procrastination peut être une force destructrice ou productive - il s'agit de comprendre votre style et d'apprendre les bons outils. Donc, si vous êtes un procrastinateur, arrêtez de vous juger pour cela et commencez à le faire efficacement. Pour plus d'informations sur procrastination efficace ou pour répondre à un quiz sur la procrastination, cliquez sur ici .
