Dans mon dernier post, j'ai expliqué pourquoi être ponctuel est important. La version courte : les gens qui sont habituellement en retard (ou qui sont en retard même une fois, quand ça compte) projettent de l'incompétence, de l'égocentrisme et même un manque d'intégrité.

Dans les commentaires, Lapka a demandé s'il y avait des astuces pour les personnes qui ont du mal à se présenter à l'heure, et grâce à un peu de recherche et un peu d'auto-examen, je pense avoir quelques réponses.Publicité

Mais avant tout, il est important de considérer le fait d'être à l'heure comme faisant partie de votre attitude envers le temps. Vous n'arriverez jamais à l'heure, à chaque fois - que ce soit pour des rendez-vous, pour respecter des délais importants ou même pour regarder un film - si vous n'avez pas mis en pratique un ensemble de bonnes techniques de gestion du temps.Publicité

Cela signifie, par exemple, avoir un endroit central où vos engagements de temps sont enregistrés, qu'il s'agisse d'un calendrier en ligne, d'Outlook, d'un smartphone, d'un agenda ou simplement d'une fiche avec votre emploi du temps dessus. Il semble évident que pour être à l'heure, vous devez savoir où vous devez être et quand, mais c'est une étape que beaucoup de gens essaient de sauter - ils veulent tout garder dans leur tête.Publicité

Deuxièmement, être ponctuel nécessite un peu d'ajustement d'attitude. La plupart du temps, nous nous laissons arriver en retard parce que l'événement auquel nous nous présentons n'est pas si important pour nous. Essayez ceci : ne programmez pas d'événements qui ne sont pas si importants pour vous. Utilisez ce temps pour des choses qui sont important pour vous. Je sais, il y a beaucoup de choses dans votre vie qui vous semblent obligatoires, comme la réunion hebdomadaire de rapport de situation au travail, ou le dîner chez les parents de votre conjoint ou partenaire ; soit rendre ces choses importantes pour vous, soit trouver comment les supprimer de votre calendrier.Publicité

Ok, avec les principes généraux à l'écart, passons aux astuces.

10 façons d'être plus ponctuel

1. Ne vérifiez pas votre courrier électronique ou votre messagerie vocale juste avant de partir. Cette dernière vérification rapide prendra presque toujours plus de temps que vous ne le pensez – ce qui est, après tout, ce que vous espérez. Si vous pensiez qu'il n'y aurait rien d'important dans votre e-mail, vous ne prendriez pas la peine de vérifier.
2. Planifiez les ennuis. Ajoutez toujours 25% à votre estimation de temps pour aller n'importe où ou effectuer n'importe quelle tâche. Si vous pensez qu'il faut 30 minutes pour vous rendre au travail, accordez-vous 40 (techniquement, 37 1/2, mais ne soyons pas ridicules ici !). Si vous avez besoin de 12 heures de travail pour terminer une proposition, donnez-vous en 15. La pire chose qui puisse arriver est que vous obteniez un bel effet Scotty, où vous êtes toujours en avance sur le calendrier et tout le monde pense que vous êtes un faiseur de miracles.
3. Installez-vous la veille. Si vous êtes, comme moi, quelqu'un qui a du mal à démarrer le matin, assurez-vous de vous installer la veille. Disposez vos vêtements, mettez vos clés, votre portefeuille, etc. dans les poches de votre pantalon ou votre sac à main de demain, remplissez votre sac du matériel dont vous aurez besoin le matin, préparez votre déjeuner, etc. Le matin, réveillez-vous, habillez-vous, prenez vos affaires et partez.
4. Réglez vos horloges à l'avance de quelques minutes chacune, selon des quantités différentes. Mon réveil est 5 minutes plus rapide, ma montre seulement 1, mon horloge de voiture 3. Je pense. Comme je ne peux pas en être sûr, je dois prendre chaque horloge à sa valeur nominale. Vous pourriez jeter un œil au L'horloge du procrastinateur ce qui représente un laps de temps aléatoire, jusqu'à 15 minutes. Il est disponible pour Mac et PC — je me demande s'il existe une version de chevet ?
5. Apprenez à mieux estimer le temps que prennent les choses. Utilisez une application de suivi du temps comme Temps de sauvetage pour savoir combien de temps les tâches typiques vous prennent pour accomplir. Enregistrez ces temps et référez-vous à votre dossier pour estimer le temps nécessaire pour des tâches similaires.
6. Planifiez les événements 10 minutes à l'avance. Mettez votre rendez-vous de 1h00 dans votre emploi du temps à 12h50, par exemple. Mais ayez toujours 10 minutes de travail avec vous pour combler le temps mort, au cas où vous vous surprendriez en vous présentant à l'heure 10 minutes en avance !
7. Définir des rappels. Utilisez la fonction de rappel intégrée de votre programme de calendrier ou utilisez un service comme Sablonneux pour vous envoyer des rappels par SMS à intervalles réguliers avant chaque rendez-vous. J'aime un rappel au moins une heure à l'avance pour pouvoir planifier, et encore 15 minutes avant pour savoir où j'en suis.
8. Programmez des événements pour les heures creuses. L'année dernière, j'avais une réunion hebdomadaire à 8 heures du matin. Un trajet qui me prend 30 minutes après 9h00 m'a pris 1h30 à cause du trafic aux heures de pointe. Devinez combien de fois j'étais en retard ? Découvrez les heures auxquelles le trafic ou d'autres facteurs peuvent vous mettre en retard et évitez de planifier pendant ces heures. Par exemple, accordez-vous au moins une heure pour vous installer chaque matin avant votre première réunion (donc si vous êtes en retard au travail, vous ne serez pas également en retard pour une réunion), ne programmez pas de réunions immédiatement après le déjeuner ( en cas de retard), évitez les événements avant les heures de travail (en raison du trafic aux heures de pointe), etc.
9. Remplissez votre réservoir d'essence lorsqu'il atteint 1/4 du réservoir. Ne laissez pas un réservoir d'essence vide vous mettre en retard pour quoi que ce soit. Faites le plein chaque fois que vous atteignez 1/4 et vous n'aurez jamais à faire un arrêt d'urgence à une station-service pendant votre trajet. (De plus, on me dit que c'est mieux pour votre moteur - que ce soit vrai ou non, je ne sais pas.)
10. Utilisez un compte à rebours. Prenez une minuterie numérique bon marché et utilisez-la pour créer un sentiment d'urgence et pour vous aider à rester sur la bonne voie à chaque étape que vous devez effectuer pour arriver là où vous êtes censé être à l'heure. Décomposez votre préparation en tranches de 10 minutes, réglez le minuteur et c'est parti !

Quels autres conseils nos lecteurs ont-ils pour les personnes qui ne savent tout simplement pas comment être plus ponctuels ? Faites-nous part de vos trucs et astuces dans les commentaires.