Quand j'étais jeune, j'avais une tirelire rose sur ma commode et un objectif très important d'acheter un vélo rouge brillant. Chaque fois que je gagnais de l'argent en tâches ménagères, je courais à la tirelire. Au fil du temps, grâce à ma petite habitude constante, ma collection de pièces n'était plus seulement de la monnaie de rechange. J'ai finalement trouvé assez d'argent pour acheter le vélo.

Ce que ma tirelire était alors pour moi, mon emploi du temps quotidien l'est aujourd'hui.

Nous avons tous une vision pour l'avenir, et il peut sembler accablant de le regarder de loin, surtout sans plan. La meilleure façon d'atteindre les objectifs est de les décomposer en petites habitudes quotidiennes. Cette poignée de pièces peut sembler sans importance aujourd'hui, mais ce que vous faites à plusieurs reprises crée en fin de compte la qualité de votre vie.^[1]

La routine personnelle de chacun sera différente et sera basée sur ses objectifs et valeurs individuels. Mais appliquer quelques principes généraux à votre emploi du temps quotidien peut vous aider à maximiser votre efficacité et votre productivité et, au fil du temps, vous aider à atteindre vos objectifs.

Voici cinq pratiques pour vous aider à démarrer dans la création d'un horaire quotidien.Publicité

1. Priorisez vos valeurs

Le succès est aussi unique que la personne qui le poursuit. Mais toutes les personnes qui réussissent ont une chose importante en commun : elles conçoivent stratégiquement leur vie pour s'aligner sur les choses qui leur tiennent le plus à cœur.^[deux]

En pratique, cela signifie qu'avant de pouvoir créer un horaire quotidien qui vous aide à atteindre vos objectifs et à vivre la vie que vous voulez vivre, vous devez définir ce que vous appréciez . Une compréhension de ces choses vous aidera à identifier les priorités qui ont du sens et, en fin de compte, à organiser votre journée en conséquence.

Dans un premier temps, prenez le temps de réfléchir à ce qui est important pour vous. Faites une liste, dans l'ordre. Ensuite, trouvez des moyens d'intégrer ces choses dans vos routines quotidiennes et hebdomadaires dans des blocs de temps qui honorent l'importance de chaque valeur.

Par exemple, si votre objectif principal est la santé et la forme physique, vous devriez donner la priorité à l'exercice et à une alimentation saine avant d'autres passe-temps moins importants. Si votre priorité absolue est la famille ou les amis, alors vous voudrez vous assurer de réserver du temps chaque jour pour vous connecter avec les gens que vous aimez avant de vous lancer dans le travail.

Définir vos priorités personnelles empêche les choses que vous appréciez de glisser de votre liste de choses à faire et dans les marges. Il vous permet également de déléguer et d'externaliser les tâches qui ne sont pas conformes à vos valeurs.^[3] Publicité

2. Inclure une routine matinale

Il n'est pas rare que les gourous de la productivité se vantent de leurs appels de réveil à 4 heures du matin et de leurs routines élaborées avant le coucher du soleil. Mais il n'y a pas de moment idéal pour se lever et moudre - votre réveil matinal dépendra de votre propre rythme individuel. Peu importe quand vous commencez votre journée, cependant, il y a quelque chose à dire sur l'inclusion d'un rituel du matin dans votre emploi du temps quotidien.

Pourquoi le matin est-il si important ? La première chose que vous faites après vous être levé donne finalement le ton pour le reste de votre journée. Si vous sortez du lit, à moitié réveillé et que vous vous lancez directement dans votre courrier électronique, vous aurez probablement du mal à vous concentrer et à vous engager, et vous vous essoufflerez avant trop longtemps.

Si, d'un autre côté, vous faites habituellement votre lit, méditez et mangez un petit-déjeuner sain chaque matin, votre cerveau apprendra à passer plus facilement du mode repos au mode productivité - et vous serez probablement de meilleure humeur aussi. .

C'est à vous de décider ce que vous faites le matin. L'objectif est de commencer votre journée en faisant la même chose, idéalement, quelque chose qui s'aligne à la fois sur vos valeurs personnelles et qui éclaircit votre esprit et prépare votre corps aux tâches à venir.

3. Désignez une tâche la plus importante

Votre journée comprendra inévitablement des tâches essentielles qui ne vous propulseront pas vers vos objectifs : prendre des appels téléphoniques, participer à des réunions, répondre à des e-mails. Pour vous assurer que ces choses ne vous font pas dérailler, définissez toujours ce que vous devez absolument accomplir chaque jour et intégrez-les dans votre emploi du temps quotidien.Publicité

Chaque semaine, lorsque vous planifiez votre emploi du temps, tenez compte de vos objectifs. Que faut-il faire pour rester sur la bonne voie ? Ensuite, choisissez un MIT (tâche la plus importante) pour chaque jour.^[4]Lorsque vous savez ce que vous devez accomplir pour rester sur la bonne voie, vous perdrez moins de temps sur des travaux non essentiels.

Cela m'aide à planifier mes tâches les plus importantes pendant les moments où je suis le plus concentré et productif et à me concentrer sur des tâches qui ne nécessitent pas autant de puissance cérébrale lorsque mon énergie diminue.

De nombreuses recherches montrent que notre capacité à fonctionner cognitivement change tout au long de la journée.^[5]Pour la plupart des gens, y compris moi, le pic de productivité se produit entre 9 et 11 heures du matin, c'est pourquoi je réserve toujours ce bloc de temps aux MIT plutôt qu'à des travaux moins exigeants comme répondre aux e-mails.

Si vos niveaux de productivité augmentent plus tard dans la journée, vous pouvez adopter l'approche inverse. Dans tous les cas, faites un effort pour comprendre vos heures de travail de pointe et programmez vos MIT en conséquence.^[6]

4. Prévoyez du temps pour les choses qui vous distraient normalement

Si vous êtes comme moi, vous vous retrouvez dans votre boîte de réception ou sur Twitter plusieurs fois dans la journée (et finissez par y rester beaucoup trop longtemps). Il n'y a rien de mal à prendre des pauses pour consulter les réseaux sociaux, et nous devons tous répondre aux e-mails pour faire notre travail. Mais ces choses peuvent aussi être une distraction importante des tâches les plus importantes.Publicité

Au lieu de vous permettre de faire défiler sans réfléchir, adoptez une approche proactive en construisant des blocs de temps pour vous engager avec les distractions potentielles. Par exemple, votre emploi du temps quotidien peut inclure des périodes pendant lesquelles vous pouvez traiter vos comptes de messagerie ou de réseaux sociaux deux ou trois fois par jour : une fois le matin, une autre avant le déjeuner et une fois de plus à la fin de la journée. L'important est de traiter ces éléments comme n'importe quelle autre tâche - juste un autre élément de votre emploi du temps quotidien - plutôt que de les laisser s'infiltrer dans votre journée.

5. Inclure les pauses

Chaque jour, je programme une pause déjeuner d'une heure et plusieurs pauses de 10 à 15 minutes pour méditer ou me promener. Il peut sembler contre-productif de planifier du temps dans votre journée lorsque vous ne travaillez pas, mais rappelez-vous que personne n'a la capacité infinie de travailler à toute vapeur, constamment. Et si vous essayez, vous ne serez pas aussi productif que vous le souhaitez.

Il existe des preuves scientifiques que la pause occasionnelle peut réellement améliorer la productivité.^[7]D'une part, faire une pause de temps en temps peut augmenter votre capacité à penser de manière créative et stratégique. Parfois, le cerveau a besoin d'un changement de décor (et d'une pause dans la réflexion constante) pour trouver de nouvelles idées.

Planifier des pauses tout au long de la journée offre également quelque chose à espérer : une fin en vue. Lorsque vous savez que vous aurez l'occasion de vous reposer ou de faire quelque chose que vous aimez à la fin d'un bloc de travail, même si ce n'est que pour cinq minutes, vous aurez beaucoup plus de chances de rassembler plus d'énergie et de vous concentrer pour les tâches à main.

Dernières pensées

Comme l'écrit l'auteur Mason Currey dans son livre, Rituels quotidiens : comment travaillent les artistes , une routine favorise un groove bien usé pour ses énergies mentales et aide à conjurer la tyrannie des humeurs.^[8] Publicité

Même les personnes les plus prospères peuvent devenir la proie de dérailler. Concevoir à l'avance votre horaire quotidien idéal est une pratique essentielle pour éviter les distractions et prioriser ce qui est le plus important pour vous. Considérez votre emploi du temps comme un investissement dans votre avenir. Cela peut prendre un certain temps pour économiser pour la vie que vous voulez, mais petit à petit, vous verrez vos objectifs prendre vie.

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Crédit photo en vedette : Eric Rothermel via unsplash.com

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