Je ne suis pas fan de la suppression des e-mails de mon Gmail.

La raison est simple : j'adore la recherche Gmail et je l'utilise souvent pour trouver des conversations passées et faire remonter d'anciens contacts. Je reçois et lis mes e-mails à l'aide de Thunderbird , mais j'utilise l'interface Web Gmail pour trouver toute la correspondance passée (accessible depuis n'importe quel ordinateur, à condition que je me souvienne de mes informations de connexion).

Cependant, dans certains cas, il ne sert absolument à rien de sauvegarder certains de vos e-mails - vous n'y reviendrez jamais. Alors pourquoi encombrer vos archives d'e-mails ?

Les bases : supprimer des e-mails dans Gmail

Si vous ne savez pas comment supprimer tous les e-mails filtrés par votre recherche, voici une procédure rapide :Publicité

1. Tout sélectionner
2. Puis cliqueTout sélectionner XXXX conversations dans les résultats de recherche
3. Supprimer

Astuce n°1 : supprimer les mises à jour automatisées

Rechercher : [de :noreply* OU de :do-not-reply* OU de :donotreply* OU de :notification*]

De cette façon, vous filtrerez toutes les mises à jour automatisées provenant de bots (telles que les demandes d'amis sur les réseaux sociaux ( noreply-xxx@plus.google.com ), rappels d'agenda ( noreply@zohocalendar.com ), etc.). Il y a de fortes chances que vous n'ayez besoin de ces mises à jour qu'une seule fois dans votre vie.

Type de bonus : Ne pascréer un filtrepour supprimer ces e-mails, car cela supprimera également toutes les futures mises à jour. Au lieu de cela, créez un rappel de calendrier pour effectuer le nettoyage régulier au moins une fois par trimestre.Publicité

Astuce #2 : Supprimer toutes les notifications de commentaires de blog

Recherche : [de:wordpress* OU de:disqus]

Si vous êtes un blogueur qui n'a pas désactivé les commentaires, vous recevez probablement des notifications par e-mail chaque fois qu'un commentaire est en attente d'approbation ou en attente de votre réponse. Bien que ceux-ci soient probablement utiles pour une notification unique, il n'y a aucune raison de les conserver dans votre boîte de réception/archive.

Astuce n°3 : nettoyer les e-mails Abonnements

Option de recherche 1 : [se désinscrire]

Option de recherche deux : [from:news* OU from:digest* OU from:auto* OU from :rapports* OU de :*courrier*] Publicité

Tous les e-mails ici ne valent probablement pas la peine d'être supprimés (je me réfère généralement à mes abonnements aux e-mails les plus importants si j'oublie un lien ou si j'ai besoin d'une citation pour un article de blog, par exemple). Mais cette recherche est un excellent point de départ. Vous pouvez désormais parcourir les résultats de la recherche et consulter tous les e-mails que vous ne pensez pas devoir conserver. Cliquez simplement sur Filtrer les messages comme celui-ci et créez un filtre pour tous les supprimer.

Vous pouvez également vous désinscrire pendant que vous y êtes pour éviter de futurs e-mails. Je veux dire, c'est une bonne chose de nettoyer vos abonnements aux e-mails pendant que vous y êtes… n'est-ce pas ?

Type de bonus : Et il y a une application pour ça ! Déroulez.moi est un excellent outil en ligne qui vous permet de vous connecter (à l'aide de l'authentification Gmail), puis d'analyser votre boîte de réception pour d'éventuels abonnements. Vous pouvez vous désinscrire de n'importe quel e-mail directement depuis l'interface de l'outil :

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E-mails que je ne supprime jamais

Comme je l'ai dit, j'adore ma boîte de réception Gmail pour archiver toute ma correspondance pour moi et la conserver dans le cloud. Quelle que soit la fréquence à laquelle je passe d'un ordinateur à l'autre ou que je change de client de messagerie, je peux toujours être assuré que mes archives de messagerie sont intactes.

Par conséquent, je n'aime pas trop supprimer mes e-mails, en particulier les types suivants :

• Correspondance personnelle avec mes contacts (évidemment) ;
• Factures et confirmations de paiement ;
• Mises à jour du suivi des marques (depuis Google Alertes, par exemple). Ceux-ci pourraient être transformés en une excellente source d'analyse de la croissance de la marque. En outre, ils peuvent être utilisés pour évoquer plus tard les promoteurs de votre marque.

Pour m'assurer de ne jamais supprimer accidentellement d'e-mails importants lors d'un nettoyage régulier, je crée un Marquez-le toujours comme important filtre.

Avez-vous des astuces pour nettoyer votre boite mail ? Merci de me le faire savoir dans les commentaires ! Publicité