Rédiger une lettre de recommandation parfaite peut sembler intimidant, surtout si vous n'en avez jamais écrit. La lutte entre rester honnête avec soi-même tout en essayant de ne pas détruire son avenir est toujours difficile. Vous ne voulez pas inventer des choses, mais vous êtes encore plus réticent à écrire une lettre vague, terne et peu convaincante ressemblant à un modèle.

Une lettre de recommandation peut vraiment décider de son avenir. Si elle est rédigée avec soin, la lettre peut aider quelqu'un à se démarquer de la foule de talents. Sinon, cela ressemble plus à une lettre meurtrière qu'à une lettre meurtrière. Voici un guide complet pour vous aider à rédiger une lettre de recommandation qui tue (ainsi qu'un modèle de lettre de recommandation utile !)

1. Appliquez le format de lettre standard à votre lettre de recommandation

Une lettre de recommandation suit les mêmes règles générales que toute autre lettre professionnelle.

• Votre adresse doit être en haut à droite, suivie de la date
• En dessous de votre adresse, à gauche, avoir le nom et l'adresse du destinataire
• Commencez par une salutation d'affaires formelle. Par exemple, « Cher Monsieur ou Madame »

2. Commencez par exprimer brièvement vos louanges passionnées

Faites savoir à l'employeur potentiel de la personne pour qui vous écrivez que vous avez cru en cette personne dès le début. Essayez de ne pas paraître trop zélé ; vous ne voulez pas qu'ils pensent que ce n'est pas sincère.

Toute entreprise devrait se considérer chanceuse d'avoir un employé aussi déterminé, vif et amical que Mark.

3. Montrez à quel point vous connaissez bien la personne pour laquelle vous écrivez

Donnez quelques contextes et exemples concrets pour votre recommandation. Informez le lecteur comment vous les avez rencontrés, combien de temps vous avez travaillé ensemble, votre expérience de travail avec eux et résumez vos qualifications de base.

En tant que directeur général de Media Central, j'ai été le superviseur direct de Mark de 2007 à 2011. Nous avons travaillé ensemble sur plusieurs projets clés ensemble car j'ai appris à bien le connaître, en tant qu'homme travailleur.

4. Mettre en évidence les qualifications et les réalisations passées du candidat

Donnez une description claire et concise de ce que la personne a fait, dans votre entreprise. Citez leurs plus grandes réalisations dans les départements qui leur sont assignés ainsi que les projets d'équipe. Utilisez des exemples, donnez des preuves ou résumez une histoire de leur travail.Publicité

L'enthousiasme de Mark pour la résolution de problèmes par le biais des médias, combiné à sa maîtrise de la technologie des médias, à ses compétences éditoriales raffinées et à son esprit d'équipe, a amélioré la productivité de notre entreprise dans les départements des médias visuels et imprimés.

5. Illustrer leur succès et ce qui les distingue par des comparaisons

Les comparaisons aident le destinataire à avoir une base pour comprendre pourquoi vous recommandez le candidat.

La capacité de Mark à faire le travail avant même la date limite, à suivre les tendances technologiques et à servir des marchés diversifiés a dépassé les efforts combinés des autres efforts médiatiques dont j'ai été témoin au cours de mes cinq années chez XXX LTD.

6. Citez où et comment le candidat s'améliore sans aucune exagération

Ne fixez pas aux candidats des attentes qui peuvent être presque impossibles à satisfaire. Félicitez-les sans avoir l'air plausible.

Mark est toujours actif dans les séminaires, les sommets et les cours complémentaires car il travaille dur pour améliorer ses compétences techniques sur le terrain.

7. Mentionnez leurs bonnes qualités en dehors du travail

Donner une base de leur participation que ce soit dans l'équipe sportive de l'entreprise ou dans le bénévolat.

Mark est également un membre actif de l'équipe de football de l'entreprise où il performe remarquablement.

8. Maintenir une écriture orientée vers l'action

Commencez chaque paragraphe par une affirmation active des traits de caractère ou des qualités du candidat.Publicité

Remplacer J'ai été satisfait de son travail en cours avec Les compétences de Mark se sont considérablement améliorées au cours des deux derniers mois. Son attitude altruiste est inspirante.

9. Fermez la lettre avec un ton affirmatif

En quelques mots, réitérez votre recommandation du candidat et invitez le destinataire à vous contacter.

Pour toutes les raisons ci-dessus, je sais que Mark sera d'une grande valeur pour votre entreprise en tant qu'ajout à l'équipe. Si vous avez des questions, je vous invite à me contacter au numéro de téléphone et à l'adresse ci-dessus.

10. N'oubliez pas de signer votre nom !

La chose la plus importante, c'est de toujours avoir l'air professionnel, à la fin de tout ça. Si la lettre de recommandation que vous écrivez doit être envoyée à une adresse physique, imprimez-la et signez-la à la main. Sinon, saisissez votre nom et déconnectez-vous.

N'oubliez pas que cette personne a fière allure sans la mettre sur le piédestal. Vous mettez votre réputation en jeu pour cette personne, rendez-la parfaite. Si vous n'êtes pas tout à fait sûr d'avoir tout couvert dans votre lettre, demandez les commentaires d'un associé qui peut également connaître le candidat.

Et plus de conseils de professionnels pour vous aider à rédiger une lettre de recommandation complète.

Cela ne s'arrête pas là. Nous avons encore quelques sages paroles de certains professionnels du domaine pour vous. Leur expertise et leur expérience sont la preuve parfaite de leur crédibilité. Et il est fortement conseillé de les écouter avant de commencer votre lettre ou vous pourriez accidentellement marcher sur certains pièges qui peuvent être évités.

Gardez la lettre de recommandation brève et concise

Une page MAX. Cela peut sembler du bon sens, mais peut être difficile si vous essayez de faire passer de nombreuses réalisations ou si la personne a un CV étendu. Si vous pouvez entrer dans le vif du sujet en une seule page, mettre la personne en évidence, au lieu d'exprimer de la poésie sur sa grandeur, gardera l'authenticité. — Brandyce Stephenson, consultante en culture d'entreprise^[1]

Ne soyez pas vague, énumérez des exemples pour démontrer les qualités du candidat à la place

Mon meilleur conseil pour rédiger une lettre de recommandation efficace est de concentrer la rédaction et les éloges sur un projet ou un domaine de travail spécifique que la personne a terminé. Plutôt que les vagues clichés de dire que le candidat X est travailleur, attentif et soucieux des détails, il est utile de dire exactement ce que la personne a fait lorsque vous travailliez pour elle et ce qui vous a étonné dans cette pratique particulière. Tout le monde peut être un travailleur consciencieux, mais peu peuvent avoir le courage de travailler de longues heures et des nuits tardives pour atteindre un objectif, ou la capacité de choisir instantanément un nouveau programme en ligne, par exemple. — Jake Tully, rédacteur en chef TruckDrivingJobs^[deux]

Mentionnez l'impression durable

Terminez votre lettre par une déclaration indiquant que vous seriez heureux d'embaucher à nouveau X personnes. Cela indique clairement au locataire que vous vous êtes séparés en bons termes. — Jamie Stone, consultant en ressources humaines, Mature Dates Online^[3]

Présentez-vous également dans la lettre

Il peut ne pas être très évident pour l'examinateur qui vous êtes et pourquoi vous avez le pouvoir de recommander cette personne. Expliquez dans la lettre pourquoi vous avez l'expérience nécessaire pour porter ce jugement. Ainsi, par exemple, je dirais : je suis professeur de médecine avec 25 ans d'expérience. J'ai encadré des centaines de boursiers postdoctoraux dans l'un des 20 meilleurs centres de recherche médicale. Par conséquent, j'ai une vaste expérience dans l'évaluation des compétences des candidats à ce niveau. — Dr Luz Claudio, directrice des programmes de formation et auteur de Comment rédiger et publier un article scientifique : le guide étape par étape^[4]

Adapter la lettre à l'emploi recherché

Familiarisez-vous avec le poste afin de pouvoir adapter votre lettre aux exigences spécifiques du poste. Si le travail implique fortement la gestion des personnes, assurez-vous de mentionner un moment où cette personne a fait un excellent travail, même si ce n'était pas sa principale responsabilité. — Freda Francis, experte en ressources humaines, Mums That Work^[5]

Obtenez des émotions personnelles et déclenchez

Les gens aiment se serrer le cœur un peu et si quelqu'un peut supporter quelqu'un d'assez pour embaucher quelqu'un ou avoir quelqu'un comme étudiant et veut réellement le recommander après l'expérience, ils pensent probablement qu'ils sont de très bonnes personnes. Optez pour la sincérité contre la perfection. Les gens le creusent. — Joan Barrett, rédactrice indépendante, Joan Barrett Media^[6]

Insistez sur la bonne attitude de la personne pour qui vous écrivez

Une excellente lettre de recommandation témoigne de l'attitude stellaire du candidat. Je ne m'attends pas toujours à ce que les candidats répondent à toutes les exigences du poste tant qu'ils maîtrisent les bases. Mais je m'attends à ce qu'ils viennent avec une bonne attitude et une énergie positive pour relever de nouveaux défis. Vous pouvez former les gens sur les compétences, mais vous ne pouvez presque jamais former l'attitude. — Jeff Kear, fondateur, Planning Pod^[7]

Avec tous ces conseils et suggestions, vous êtes maintenant capable d'écrire une lettre de recommandation solide, convaincante mais soignée. Pas de soucis pour la possibilité de tuer maintenant. Et préparez-vous à être un favori pour en écrire plus dans un futur proche !

Crédit photo en vedette : Flaticon via flaticon.com

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