Qu'y a-t-il sur votre liste d'incontournables pour l'emploi de vos rêves ? Un salaire, peut-être ?

Peut-être que cela n'a pas fait partie de votre liste, car obtenir un chèque de paie légitime semble aller de soi. Les entreprises sont censées payer les employés selon les livres ; pas sous la table. Bien sûr, certaines personnes remettent de l'argent à leurs femmes de ménage à la fin de chaque semaine - mais ce ne sont pas des entreprises, alors c'est différent, non ? En fait, ce n'est pas si différent du tout .

L'embauche d'une aide ménagère de façon continue, dans laquelle le travailleur n'offre pas de services au grand public, vous catégorise comme un employeur de ménage. Cela signifie que vos employés de maison sont vos employés - et ils ont droit aux mêmes avantages que tous les employés non exonérés, comme le salaire à temps et demi pour les heures supplémentaires. Cela signifie également que vous êtes tous les deux tenus de payer des impôts de sécurité sociale et d'assurance-maladie si vous payez vos employés plus de 2 000 $ par an.

De nombreux ménages contournent ces règles – parfois sans le savoir – en payant sous la table et en ne déclarant pas la masse salariale du ménage sur leurs impôts. Aux yeux de la loi, il s'agit d'évasion fiscale ; et cela a de graves conséquences à la fois pour le travailleur et l'employeur du ménage.Publicité

Dans quelle mesure est-il courant de payer sous la table ?

Seul environ 250 000 ménages aux États-Unis, déclarez les salaires des employés de maison, même lorsque les travailleurs comme les nounous fournissant des services de garde d'enfants doivent être déclarés comme employés de maison W-2.

Selon les leurs , les dépôts de l'annexe H ont diminué, même si le Bureau of Labor Statistics (BLS) rapporte que les postes de travailleurs de la garde d'enfants et d'aides à domicile se développent. Bien qu'il existe de nombreux facteurs en jeu, l'évasion fiscale est probablement la principale cause de cet écart — moins de 9% des employés de maison interrogés travaillaient pour un employeur cotisant à la Sécurité sociale.

Dans l'ensemble, on estime que jusqu'à 75 % à 95 % des personnes qui emploient des travailleurs domestiques ne paient pas d'impôts sur l'emploi. Cela fait beaucoup de gens qui pourraient se retrouver dans de graves problèmes juridiques – et le plaidoyer de tout le monde ne tiendra pas devant les tribunaux.

Quelles sont les ramifications de payer sous la table?

D'accord, alors vous payez votre femme de ménage ou votre nounou en espèces. Vous savez qu'elle préfère recevoir l'argent d'avance, alors elle ne vous dénoncera pas – si personne ne le découvre, ce n'est pas un problème, n'est-ce pas ? Eh bien, pas tout à fait.Publicité

Que vous soyez surpris à payer sous la table ou non, il y a toujours plus d'inconvénients que d'avantages. Votre femme de ménage ou votre nounou n'aura pas accès à des éléments tels que l'indemnisation des accidents du travail, les prestations d'invalidité, l'assurance-chômage, l'assurance-maladie et la sécurité sociale - des prestations offertes par le gouvernement pour une protection à long terme et la stabilité des revenus. Cela rend assez difficile la planification d'un avenir et d'une retraite, sans accès à la Sécurité sociale. Pour les travailleurs domestiques qui soutiennent leur propre famille, être payés au noir ne leur laisse aucun moyen de maintenir leur famille financièrement stable s'ils se blessent ou perdent leur emploi.

Vos employés de maison n'auront pas non plus accès à certains prêts et possibilités de location, car ils n'ont pas d'antécédents officiels d'emploi – ce que vous avez peut-être tenu pour acquis lorsque vous avez demandé votre dernier prêt automobile ou le bail de votre appartement.

Payer les impôts appropriés comporte également des avantages pour vous. Les employeurs domestiques peuvent bénéficier de certains allégements fiscaux lorsqu'ils déclarent leurs impôts avec précision, ce qui aide à compenser le coût du paiement des impôts en premier lieu. De nombreux ménages peuvent bénéficier du crédit d'impôt pour garde d'enfants et de personnes à charge, qui n'est disponible que si vous payez votre taxe nounou.

Vous pouvez en fait minimiser le coût de votre impôt sur la nounou si votre employeur propose un compte de dépenses flexible, un programme qui vous permet de retenir de l'argent avant impôt sur votre chèque de paie pour payer les frais de garde d'enfants. Cela peut finir par compenser complètement les frais fiscaux de votre nounou. Demandez à votre service des ressources humaines si votre employeur propose un FSA dans le cadre de vos avantages sociaux.Publicité

En payant votre travailleur légalement, vous et vos employés pouvez avoir l'esprit tranquille en sachant que vous ne serez pas pénalisé si vous êtes audité. Si vous ne payez pas correctement les impôts, vous pourriez vous retrouver avec :

• Frais de fraude fiscale
• Responsabilité pour les parties employeur et employé de FICA
• Impôts en souffrance, avec pénalités et intérêts
• Inculpation pour fraude fiscale
• Perte d'une licence professionnelle

En moyenne, vous paierez environ 25 000 $ en amendes et pénalités lorsque vous ne payez pas d'impôts sur le travail pour votre nounou, femme de ménage ou autre employé de maison. Mis à part la pénalité financière, se faire prendre pour évasion fiscale a un effet extrêmement préjudiciable sur votre image - surtout si votre travail implique d'être aux yeux du public - ce qui peut entraîner une énorme perte financière pour votre entreprise, voire la perte de votre emploi. En plus de cela, faire la bonne chose pour les personnes qui prennent soin de ceux que vous aimez devrait être une priorité. Prenez soin des personnes qui prennent soin de vous et des vôtres.

Comment pouvez-vous vous faire attraper ?

Il peut sembler peu probable que vous vous fassiez prendre, mais il existe en réalité de nombreuses situations qui peuvent exposer votre évasion fiscale – plus que vous ne le pensez peut-être. Voici quelques exemples :

• Si vous classez à tort vos employés en tant qu'entrepreneurs indépendants et leur délivrez un 1099 (par opposition à un W-2), vous pouvez être accusé d'évasion fiscale.
• Si vous ne produisez pas votre part des impôts sur la sécurité sociale, l'assurance-maladie et le chômage ; mais que votre employé déclare ses propres impôts sur le revenu, il y a de fortes chances que l'IRS se penche sur la question.
• Si vous laissez partir votre nounou et qu'elle demande plus tard des allocations de chômage, elle doit répertorier ses anciens employeurs, y compris votre famille. Le bureau de l'emploi enquêtera et constatera que vous n'avez pas produit de déclarations de revenus ni payé d'impôts sur le chômage. Vous serez audité et votre nounou se verra refuser les prestations.
• Si votre soignant est blessé au travail et se rend aux urgences, votre manque d'assurance contre les accidents du travail sera exposé.

Remarque : Il n'y a pas de délai de prescription en cas de non-paiement des charges sociales fédérales.Publicité

Comment éviter les pénalités

Si vous employez des employés de maison, vous devez suivre un processus spécifique pour déclarer correctement vos charges sociales. Commencez par ces étapes :

• Inscrivez-vous auprès de l'IRS. Vous devez vous enregistrer en tant qu'employeur pour déclarer correctement vos impôts. Pour ce faire, demandez un numéro d'identification d'employé (EIN). Ensuite, vous devrez déclarer qui travaille pour vous et où le travail a lieu.
• Vérifiez que vos employés peuvent travailler légalement aux États-Unis Il est illégal d'embaucher un employé de maison qui ne peut pas travailler légalement aux États-Unis Il est de votre responsabilité de vérifier que la personne que vous embauchez est un citoyen américain ou un non-citoyen qui peut légalement travailler ici . Vous devez chacun remplir le Formulaire I-9 , et conservez-le dans vos dossiers. Cela permet de vous protéger si le droit au travail de votre employé est remis en question.
• Retenir et remettre les impôts de l'employé. Les travailleurs domestiques peuvent choisir de faire retirer leurs impôts de leur chèque de paie avant de le recevoir. En tant qu'employeur domestique, vous n'êtes pas légalement obligé de le faire ; mais c'est encouragé, car cela facilite le paiement des impôts.
• Payez votre part des charges sociales. Comme tout employeur, vous êtes responsable de votre part des impôts de la sécurité sociale et de l'assurance-maladie. Vous devez retenir 7,65 % sur le salaire de votre employé, et vous devrez également faire correspondre ce nombre avec votre propre argent.

Si tout cela vous semble accablant, il existe de nombreuses solutions de paie externalisée qui existent pour vous aider, dans ce but précis. Une entreprise externalisée peut gérer les finances, les impôts et les subtilités juridiques de l'emploi domestique - vous pouvez donc payer vos employés et vos impôts en toute confiance, sans crainte de pénalité.

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