L'endroit où vous travaillez a un impact énorme sur votre façon de travailler - sur votre capacité à vous concentrer (et à rester concentré) et votre capacité globale à être productif. Cela signifie que la conception de votre bureau, que vous travailliez à la maison ou dans un environnement d'entreprise plus large, est d'une importance capitale. Il ne s'agit pas seulement de Feng Shui, il s'agit de produire des résultats et de faire avancer les choses.

Selon des études fait sur le lieu de travail et la productivité, le facteur le plus important pour déterminer la capacité d'un employé à se concentrer est son environnement physique. En fait, il a été dit qu'un bureau bien conçu peut augmenter votre productivité d'environ 20 %. Cependant, malgré les études et statistiques , près de la moitié des employeurs interrogés ne considèrent pas l'aménagement du lieu de travail comme un bon investissement commercial.

Alors, qu'est-ce qu'un hack de productivité à faire ? Et si vous travailliez dans un environnement qui ne favorise pas la concentration ?

Vérifiez ces 15 facteurs et apportez des modifications là où vous le pouvez. Un petit ajustement peut produire beaucoup d'impact.

Éclairage

L'éclairage est l'un des facteurs les plus importants pour rester concentré et se sentir inspiré pour créer, mais c'est l'un des facteurs les plus négligés et les moins investis. Un mauvais éclairage peut causer de la fatigue, de la fatigue oculaire, des maux de tête et une irritabilité générale. Les espaces sombres peuvent en fait produire une dépression.

Si vous travaillez dans un bureau d'entreprise :
Vous n'avez probablement aucun contrôle sur votre éclairage général, alors apportez le vôtre, si besoin est. Pensez à utiliser des ampoules naturelles ou un appareil de luminothérapie .

Si vous travaillez depuis un bureau à domicile :
Ouvrez les fenêtres et les portes et laissez entrer la lumière naturelle. Utilisez des lampes dans divers endroits par temps nuageux ou lorsqu'il fait sombre.

Chaise et Table

Si vous vous êtes déjà assis à un bureau pour travailler mais que vous vous êtes retrouvé à vous ajuster, à vous étirer et à bouger trop souvent pour rester concentré, alors vous êtes conscient de l'importance d'avoir une table et une chaise correctement ajustées. Dans l'environnement de travail d'aujourd'hui où tant d'entre nous sont assis la majeure partie de la journée, il est essentiel que votre trône s'adapte probablement à votre corps.

Considérez ces contrôles ergonomiques rapides :Publicité

• Yeux de 24 à 36 pouces de l'écran de l'ordinateur. Le haut du moniteur doit être en dessous ou au niveau des yeux.
• Les pieds doivent reposer sur un repose-pieds ou reposer sur le sol.
• Une position de chaise légèrement inclinée est préférable pour réduire la pression sur votre colonne vertébrale et minimiser les douleurs lombaires.

Si vous travaillez dans un bureau d'entreprise :
Demandez une chaise réglable. Ajoutez des oreillers pour le bas du dos ou les fesses, si vous en avez besoin. De nombreuses entreprises fourniront également des élévateurs pour ordinateurs pour ajuster la hauteur de votre écran d'ordinateur (et un clavier séparé pour garder vos mains et vos poignets dans la position idéale)

Si vous travaillez depuis un bureau à domicile :
Investissez dans une chaise décente ou utilisez au moins quelques oreillers pour rendre la chaise plus confortable. Si la table est trop haute, ajoutez des coussins à votre chaise. S'il est trop bas, envisagez d'acheter des rehausseurs de jambes dans votre quincaillerie locale et d'utiliser des livres sous votre ordinateur pour surélever l'écran. Utilisez un clavier séparé.

Désordre

Ta maman avait raison, c'est important de ranger ta chambre. L'encombrement peut aider l'esprit créatif à créer, mais il n'est pas nécessairement utile pour la concentration et la productivité.

Si vous travaillez depuis un bureau d'entreprise : Bien que vous ne puissiez pas contrôler la propreté du bureau dans son ensemble, gardez votre propre environnement autour de vous propre. Passez 10 minutes chaque matin ou soir à vous assurer que les choses sont rangées, classées, organisées et généralement hors de vue afin que vous ne soyez pas distrait par cela plus tard.

Si vous travaillez depuis un bureau à domicile : Parce que vous travaillez à domicile, toute la maison ou l'appartement est un potentiel de distraction. Si vous pouvez vous le permettre, faites appel à un service de nettoyage professionnel pour garder votre maison propre. Sinon, prévoyez un jour et une heure précis pour nettoyer votre maison. Engagez-vous à faire le ramassage quotidien à une heure précise. Et passez au moins 10 minutes par jour à vous assurer que votre bureau est organisé et bien rangé.

Couleur de la pièce

Les couleurs qui nous entourent ont toutes un effet sur notre humeur et nos fonctions cérébrales. Il évoque à la fois une réponse physique et émotionnelle. Ainsi, choisir les bonnes couleurs pour votre espace de travail a la capacité d'affecter votre productivité. Par exemple, le bleu a été dit à la productivité illicite . Attention, trop de n'importe quoi peut être écrasant, même la couleur.

Si vous travaillez depuis un bureau d'entreprise : Apportez des objets de chez vous d'une certaine couleur qui vous inspirent et vous permettent de rester concentré. Utilisez des cartes postales, des découpes de magazines, même de simples blocs de couleur feront l'affaire.

Si vous travaillez depuis un bureau à domicile : Si vous travaillez à domicile, vous avez beaucoup plus de contrôle sur les couleurs qui vous entourent. Pensez à repeindre un mur, à ajouter de la couleur à la table sur laquelle vous travaillez ou à accrocher des tableaux dominés par une couleur spécifique.

Température ambiante

La plupart des bureaux maintiennent leur température autour de 65-68 degrés Fahrenheit, mais il s'avère que cela pourrait ne pas être bon pour la productivité. Les pièces plus chaudes rendent les gens plus productifs .Publicité

Si vous travaillez depuis un bureau d'entreprise : La plupart des bureaux sont réglementés par quelqu'un d'autre, alors apportez un radiateur, des pulls et des couvertures dans votre espace de travail.

Si vous travaillez depuis un bureau à domicile : Selon la saison, ouvrez les fenêtres ou réglez le chauffage ou la climatisation pour être plus à l'aise et au chaud. Empilez les chandails en hiver ou ajoutez un radiateur à vos pieds.

Parfums d'ambiance

Comme la couleur de l'espace dans lequel vous travaillez, notre odorat peut fortement affecter notre humeur, notre état d'esprit et donc notre productivité. Pensez à ajouter des parfums à votre espace de travail pour vous concentrer sur votre esprit lorsque vous commencez à vous sentir à la dérive.

Essayez d'utiliser ces parfums pour rester concentré :

• Pin – Augmente la vigilance
• Cannelle – Améliore la concentration
• Lavande – Aide à vous détendre pendant une journée de travail stressante
• Menthe poivrée – Améliore votre humeur
• Agrumes (tout) – Vous réveille et vous remonte le moral

Si vous travaillez depuis un bureau d'entreprise : La plupart des gens n'apprécieront pas les parfums ajoutés à leur environnement de travail, vous devrez donc le garder subtil. Gardez les huiles essentielles dans votre sac ou votre tiroir et lorsque vous avez besoin d'un coup de pouce, mettez quelques gouttes sur un mouchoir ou une boule de coton.

Si vous travaillez depuis un bureau à domicile : Utilisez des bougies, de l'encens ou des huiles essentielles. Vous pouvez également faire mijoter des herbes et des épices dans la cuisine pour remplir votre maison d'un parfum chaleureux.

Niveau de bruit

Le niveau de bruit dans un environnement de travail peut varier considérablement en fonction de la taille de l'équipe avec laquelle vous travaillez, de la conception du bureau et de la culture de l'entreprise. Mais ne vous y trompez pas, le bruit autour de vous affecte votre capacité à rester concentré sur votre tâche. Non seulement cela peut être gênant, mais cela peut également augmenter les niveaux de stress, ce qui rend votre capacité à maintenir votre productivité beaucoup plus difficile.

Si vous travaillez depuis un bureau d'entreprise : Apportez des écouteurs antibruit et utilisez des services de musique comme Spotify ou alors Songza et choisissez des sons qui stimulent la concentration, comme le bruit blanc. Découvrez si votre bureau offre des espaces de travail calmes pour les moments où vous avez besoin de la plus grande concentration.

Si vous travaillez depuis un bureau à domicile : Parfois, le calme complet peut être aussi distrayant qu'un bureau. Utilisez un service comme Coffivité pour imiter le bruit d'un café, dont on dit qu'il aide à la concentration.Publicité

Qualité de l'air

La qualité de l'air peut considérablement affecter notre capacité à nous concentrer et à penser clairement. Obtenez ceci : Estimations OSHA que le coût annuel total de la mauvaise qualité de l'air dans les bureaux coûte aux employeurs 15 milliards de dollars en raison de l'inefficacité des travailleurs et des congés de maladie. Oui, c'est une affaire sérieuse.

Si vous travaillez depuis un bureau d'entreprise : Parlez-leur de l'installation de filtres à air. S'il existe un moyen de faire entrer de l'air frais par les fenêtres ou les portes, faites en sorte qu'elles soient ouvertes pendant au moins une partie de la journée. Si rien d'autre, procurez-vous un filtre à air personnel à avoir sur votre bureau ou à proximité.

Aussi, procurez-vous une plante (ou mieux encore, demandez à l'entreprise d'acheter et d'utiliser plus de plantes au bureau !). Les plantes sont excellentes pour filtrer l'air et fournir de l'oxygène propre et purifié.

Si vous travaillez depuis un bureau à domicile : Ouvrez les fenêtres et les portes et laissez entrer l'air frais. Installez un filtre à air ou procurez-vous un filtre à air portable à garder près de votre bureau. Et, oui, vous aussi devriez avoir une plante.

Différents espaces

Si vous pouvez le gérer, donnez-vous plus d'un espace pour travailler. Se mettre dans un nouvel espace avec différentes qualités et choses à regarder change littéralement votre cerveau et vous aide à rester concentré.

Si vous travaillez depuis un bureau d'entreprise : De nombreux bureaux offrent une variété d'environnements de travail : votre espace personnel, les halls, les salles de sous-commission, les salles de conférence, les cuisines et les salles à manger et, si vous avez de la chance, ils offrent également des espaces de détente. Utilisez tous ces espaces pour varier votre routine. Assurez-vous que votre superviseur le sache afin qu'il ne pense pas que vous vous relâchez et qu'il sache que vous en faites plus !

Si vous travaillez depuis un bureau à domicile : Si vous travaillez à un bureau, ajoutez un canapé ou une chaise confortable à la pièce. Si votre espace est moins flexible ou ultra petit, réfléchissez à des moyens plus créatifs de modifier votre espace de travail. Faites pivoter les images sur vos murs tous les deux jours. Asseyez-vous de l'autre côté de votre bureau. Obtenez une lampe et plusieurs ampoules colorées. Ou allez travailler dans un café, à la bibliothèque ou dans un parc.

Organisation des personnes

La plupart des employeurs organisent les employés autour de la fonction de travail ou dans des divisions spécifiques. Au lieu, des études montrent que les gens sont plus créatifs et productifs lorsqu'ils sont assis avec des collègues qui partagent le même objectif ou le même client. Non seulement vous êtes en mesure d'obtenir des réponses et de générer des solutions plus rapidement, mais parce que vous êtes directement responsable devant les personnes qui vous entourent, vous êtes plus susceptible de rester concentré et productif.

Si vous travaillez depuis un bureau d'entreprise : Demandez à votre employeur si vous pouvez expérimenter en regroupant votre groupe dans une salle de conférence pendant une journée ou une semaine. Obtenez les commentaires de toutes les personnes impliquées. Montrez les résultats. Si votre entreprise ne procède pas à des ajustements permanents, elle vous permettra peut-être de travailler ensemble quelques fois par semaine lorsque la salle de conférence ou le salon est libre.Publicité

Si vous travaillez depuis un bureau à domicile : C'est un peu plus difficile parce que lorsque vous travaillez à la maison, vous n'êtes pas avec des collègues. Cependant, vous pouvez recréer numériquement un espace similaire. Créez un groupe Skype et demandez à tout le monde de se connecter pendant les heures de travail. Vous pouvez faire la comptabilité et les enregistrements du matin tout en restant disponible pour les questions, la recherche de solutions et les plaisanteries générales qui favorisent la créativité.

Idée Rangement

Avez-vous déjà travaillé dur lorsque vous êtes soudainement distrait par une bonne idée ? Au début, vous essayez de le repousser, mais ensuite, vous savez que vous avez 20 pages de profondeur dans une recherche en ligne sur le sujet. Les idées doivent être encouragées et cultivées, mais lorsqu'elles arrivent au beau milieu d'une autre tâche, cela peut être incroyablement distrayant. Au lieu de cela, créez un endroit pour stocker vos idées qui est facilement accessible depuis votre espace de travail.

Pour une entreprise et un bureau à domicile : Gardez des blocs de papier autour, ayez un mur de craie, procurez-vous un tableau blanc - lorsque vous avez une étincelle d'inspiration, écrivez-la tout de suite pour la sortir de votre tête, puis revenez à la tâche à accomplir. Puis, à la fin de la journée ou lorsque vous avez du temps libre, rassemblez toutes les idées et passez-les en revue. Avec un peu de temps et d'espace, vous pouvez mieux décider si cela vaut la peine de poursuivre ou de laisser cela en veilleuse.

Rafraîchissement

Notre cerveau a besoin de nourriture pour continuer, surtout lorsque nous conduisons dur et restons concentrés. Vous ne pouvez laisser un estomac gronder qu'un certain temps avant que le cerveau ne s'arrête. Supposer que vous êtes différent, c'est comme vouloir que votre voiture continue de rouler sans avoir à s'arrêter et à la remplir d'essence. Une idée originale, mais pas réaliste.

Si vous travaillez depuis un bureau d'entreprise : Pré-faire des collations pour la journée et/ou la semaine. Ou apportez des collations préemballées. Gardez à l'esprit que la malbouffe a des propriétés de rendement décroissant, donc si vous achetez vos aliments préemballés, pensez aux noix, aux fruits, aux yaourts non sucrés, au houmous et aux craquelins. Probablement, votre entreprise fournit du café, du thé et de l'eau, vous n'avez donc pas à vous soucier de vous en fournir vous-même.

Si vous travaillez depuis un bureau à domicile : Si vous travaillez à domicile, cela peut être une distraction clé. Essayez de réduire le nombre de fois que vous entrez dans la cuisine chaque jour. Pour ce faire, gardez des collations rapides et faciles préfabriquées ou préemballées à proximité de votre bureau. Gardez une bouteille d'eau à proximité. Et pensez à apporter une bouilloire dans votre bureau et à stocker du thé et du café afin de ne pas être tenté de vous promener dans la maison et de perdre du temps à fouiller dans le garde-manger.

Faites entrer la nature

Nous sommes avant tout des créatures biologiques. Nous sommes donc profondément affectés par notre accès (ou notre absence) au monde naturel. C'est important pour notre fonctionnement psychologique et physiologique, qui affecte directement notre capacité à être productif.

Si vous travaillez depuis un bureau d'entreprise : Si vous n'avez pas de fenêtres dans ou à proximité de votre espace de travail, apportez des photos du monde extérieur. Conservez une image de quelque chose de naturel comme économiseur d'écran et/ou fond d'écran. Faites des promenades à l'extérieur au déjeuner ou entre les tâches principales. Quelques minutes à l'extérieur au grand air et au soleil peuvent nous remonter le moral et secouer le marasme. N'oubliez pas d'ajouter une plante à votre bureau aussi !

Si vous travaillez depuis un bureau à domicile : Gardez les stores ouverts et, si vous le pouvez, laissez entrer l'air frais. Si vous ne voyez rien de naturel par votre fenêtre, conservez des images du monde naturel comme économiseur d'écran et/ou fond d'écran. Se promener. Ou, sortez simplement et mettez vos pieds sur terre. Mettez des plantes dans votre bureau – Des études montrent qu'avoir des plantes vivantes dans votre bureau vous rend plus productif, plus heureux et moins stressé.Publicité

Espace numérique

Pour la plupart des gens, notre travail principal est hébergé dans nos ordinateurs portables et notre environnement physique est simplement la toile de fond de nos vies numériques. Assurez-vous que votre ordinateur dispose d'un logiciel qui vous aide à sculpter l'environnement numérique qui suscite le mieux la productivité. Utilisez des applications de focus comme celui-ci ou alors ce pour diminuer les distractions. Ou concevez votre journée en utilisant des intervalles avec une application comme celle-ci pour rester concentré tout au long de la journée.

Crédit photo en vedette : Phil Desforges via unsplash.com