Comment voudriez-vous exécuter toutes vos tâches pour chaque jour, et le faire tous les jours ? Ça sonne bien, n'est-ce pas ? Bien sûr, avec les bonnes mesures prises, vous pouvez le faire facilement. Accomplir toutes vos tâches de la journée vous aidera à passer une excellente journée, vous rapprochera de la réalisation ultime pour laquelle vous êtes prêt et vous donnera satisfaction. Cela contribuera également énormément à votre réussite globale. Après tout, c'est la raison d'être du succès : atteindre tous les objectifs que vous vous êtes fixés et atteindre vos objectifs.

Si vous avez envie de réussir et que vous souhaitez passer chaque jour à atteindre vos objectifs, voici comment y parvenir en 7 étapes simples :

1. Rédigez un plan de base pour la journée

Rédigez un plan de base, indiquant toutes les choses importantes que vous voulez faire pour la journée. Vous pouvez le faire à l'aide d'un ordinateur, d'un appareil mobile ou de manière traditionnelle avec un vrai stylo et du papier. Cela implique d'évaluer et de hiérarchiser les activités de la journée dans l'ordre de leurs récompenses et avantages pour vous. Vous devriez le faire avant de commencer votre journée.

Il s'agit de s'organiser; il s'agit de savoir quoi faire et comment le faire ; il s'agit de mettre les choses en place sur papier et dans votre esprit, afin que vous ne perdiez pas vos repères ou que vous ne deveniez pas désorienté au milieu de la journée, en pensant quoi faire ensuite.

Faites en sorte que les tâches de la liste soient aussi SMART (spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes et opportunes) que possible.Publicité

Vous n'êtes pas obligé d'inclure 30 tâches qui nécessitent au moins 2 heures chacune ; il n'y a que 24 heures dans une journée. Ma stratégie personnelle ici est d'essayer de faire en sorte que ma liste contienne 3 à 5 MIT (Tâches les plus importantes) plus quelques autres non-MIT. Si vous finissez par accomplir uniquement les MIT, vous avez quand même passé une excellente journée. Les non-MIT peuvent être externalisés ou délégués si vous manquez de temps.

De toute évidence, planifier votre journée à l'avance implique une réflexion et une visualisation, où vous prévoyez votre journée avant même d'y vivre. Vous pouvez même aller plus loin en faisant cela la veille. Je le fais habituellement en effectuant l'étape 7 ci-dessous.

2. Définir le temps pour chaque tâche

Après avoir rédigé un plan de base pour votre journée, allouez du temps à chaque activité. Éventuellement, indiquez quand commencer l'activité et quand la terminer. Visualisez combien vous espérez accomplir la tâche dans le délai imparti, et bien sûr, gardez-le SMART. Cela vous permettra de contrôler votre temps et votre journée. Cela vous aidera également à mesurer vos progrès, à gérer votre temps efficacement et à en faire plus.

3. Suivez méticuleusement

Il ne suffit pas d'écrire un plan et d'allouer du temps aux activités ; vous devez en fait suivre strictement si vous voulez obtenir des résultats. Cela implique de se lever pour faire ce que vous devez faire quand il est temps de le faire.

La vérité est que si vous changez les choses, cela pourrait tout changer. Disons que vous aviez décidé d'écrire un article de 10h à 11h30. Et donc quand il était temps, vous avez ouvert votre ordinateur, connecté, et juste au moment où vous étiez sur le point d'ouvrir votre traitement de texte, quelque chose s'est passé : Une boîte de notification surgi de nulle part, montrant que vous avez un nouvel e-mail dans votre boîte de réception. Vous vous dirigez donc vers Gmail pour le vérifier.Publicité

Puis à FB pour rapidement voyez combien de nouveaux likes Facebook viennent de recevoir sur votre page ; puis sur Twitter ; alors votre blog préféré. Et avant que vous ne le sachiez, il est déjà 30 minutes dans votre temps d'écriture d'article. Mais juste parce qu'il est si nécessaire d'écrire l'article, le temps doit être décalé de 11h30 à 12h00, ce qui empiète sur le temps d'une autre activité. Et le cycle continue.

Si jamais vous vous lancez dans ce genre de cycle, le point suivant peut vous être utile.

4. Accordez une attention totale à la tâche à accomplir

Il est facile de se laisser distraire au milieu des activités et des événements autour de vous pendant la journée, mais vous devez vous décider à ne pas être distrait. Rester concentré est important pour l'accomplissement de vos tâches. Si vous voulez vraiment faire quelque chose, accordez-y une attention totale ; concentrez-y toutes vos forces, psychologiquement, physiquement et autrement.

Clairement, c'est contre le multitâche. Vous ne pouvez vraiment pas faire grand-chose en essayant de tout faire en même temps. La tâche unique est la voie à suivre. Si vous avez du mal à rester concentré et à accorder une attention totale à la tâche à accomplir, voici quelques choses à faire :

• Créez un environnement sans distraction (DFE) pour vous-même, que ce soit physiquement ou virtuellement.
• Débarrassez-vous de tout ce qui peut vous distraire.
• Restez mentalement alerte et faites attention à vous-même.
• Si vous devez faire des pauses pour éviter les burn-outs, faites-le.
• Surveillez vos progrès et redirigez votre concentration s'il semble que vous vous détournez.

5. Donner la priorité aux activités qui produisent des résultats de qualité

Pour obtenir les meilleurs résultats, vous devrez vous concentrer sur les activités les plus importantes et leur donner le meilleur de vous-même. Par activités importantes, j'entends les activités qui vous aideront le plus à atteindre ou à vous rapprocher de votre objectif ultime. Vous devrez le faire car pendant la journée, plusieurs activités sans importance peuvent surgir, cherchant à s'esquiver ton temps.Publicité

Et le malheureux ? Vous ne réalisez peut-être pas que votre temps est volé avant qu'il ne soit 17h00 lorsque vous réalisez soudainement que vous n'avez pas fait grand-chose pour la journée.

Voici quelques étapes que vous pouvez appliquer pour surmonter cela :

• Assurez-vous que vos activités sont axées sur la réalisation de votre plus grand objectif.
• Coupez toutes les activités triviales et inutiles.
• Écrivez au moins 3 MIT que vous aimeriez accomplir pour la journée.

Il faut aussi se méfier des voleurs de temps. Les voleurs de temps peuvent être des activités sans importance et inutiles, des réseaux sociaux ou même des amis qui viennent toujours pour yak et mâcher la graisse. Evitez-les comme la peste.

6. Soyez sensible à l'horaire. Respecter le temps

Vous devez non seulement être sensible à l'horaire et au moment de votre journée, mais vous devez également traiter le temps des autres avec respect. Par exemple, si vous avez dit à quelqu'un de venir vous voir avant 15h00, lorsque la personne arrive à l'heure dite, ne faites pas attendre la personne jusqu'à 16h00. Si vous étiez inévitablement au milieu d'une autre réunion, pensez à appeler la personne avant 15h00 pour reprogrammer le rendez-vous.

Ne faites pas attendre les gens gratuitement. Ils ont peut-être fait au moins une chose utile en attendant et en ne faisant rien. En revanche, si vous vous retrouvez à attendre, faites un usage productif des petits blocs de temps dont vous disposez. Peut-être qu'en attendant le début d'une réunion, en faisant la queue à la billetterie, en attendant de prendre un vol ou même en étant assis dans un bus, faites quelque chose.Publicité

Il peut s'agir d'une tâche simple et rationalisée comme répondre/envoyer un e-mail, passer un bref appel important, s'inscrire à un service ou une tâche utile comme la lecture. Quoi qu'il en soit, créez une liste de tâches de 5 à 10 minutes, prêtes à être exécutées à tout moment.

Rappelez-vous ce que dit la sixième partie des 13 vertus de Benjamin Franklin :

Ne perdez pas de temps ; être toujours employé à quelque chose d'utile ; couper toutes les actions inutiles.

7. Retournez à votre liste de plans de base et évaluez

Cela vient à la fin de la journée. Faites une liste des choses que vous avez faites depuis votre réveil. Cela vous aidera à mesurer vos progrès et à vous fixer de nouveaux objectifs. Cela vous aidera également à vous concentrer sur les tâches à accomplir. Si, après avoir évalué votre liste, vous n'êtes pas satisfait des résultats que vous avez obtenus, ne vous plaignez pas, mais faites-le simplement mieux le lendemain.

Conclusion

Accomplir toutes vos tâches pour chaque jour est faisable et cela s'accompagne d'une grande sensation. C'est également important parce que la réalisation de vos objectifs quotidiens contribue énormément à votre succès global et à la réalisation de votre objectif ultime. Lorsque vous voulez passer une bonne journée, appliquez les astuces de productivité ci-dessus et vous serez prêt à le faire, sans stress.Publicité

Crédit photo en vedette : john.schultz via flickr.com