Vous passez parfois des heures à votre bureau, mais vous n'arrivez pas à faire grand-chose ? Souhaitez-vous être plus productif pour votre temps ?

Si c'est le cas, je peux m'identifier. En tant que personne passionnée par la croissance personnelle et l'obtention de résultats optimaux, je trouve constamment des moyens d'en faire plus pour mon temps. Je suis également passionné par le fait d'aider les autres, y compris vous, à obtenir leurs meilleurs résultats dans la vie. Au cours des cinq dernières années, j'ai travaillé avec des centaines d'individus pour obtenir leur plus grand succès et les ai transformés d'étudiants A procrastinés en étudiants A motivés, et d'individus blasés et épuisés en individus auto-initiés et super productifs.

Alors que certains peuvent penser que la productivité est juste une question de travail acharné et de discipline, j'ai constaté que ce n'est pas nécessairement le cas. Il existe plutôt des habitudes clés qui différencient les personnes super productives des personnes moins productives, et ne pas pratiquer ces habitudes entraîne naturellement une baisse de votre productivité, peu importe qui vous êtes. Si vous avez des difficultés à faire avancer les choses, un (ou plusieurs) de ces facteurs s'appliquent probablement :

1. Vous ne vous êtes fixé aucun objectif

Dans mon dernier livre avec Lifehack, 10 règles des personnes super productives (achetez-le maintenant à la librairie Lifehack avec le coupon READNOW pour une remise à durée limitée !), Je partage les 10 principes sous-jacents de la productivité qui différencient les personnes super productives et improductives. La première règle se rapporte à la règle la plus ancienne et la plus importante du développement personnel : l'établissement d'objectifs. Plus précisément, fixer les bons objectifs.

Le problème avec la plupart est qu'ils (a) ne se fixent pas d'objectifs ou (b) se fixent de mauvais objectifs (voir la section suivante sur les bons objectifs). Sans objectifs, ils n'ont pas de vision personnelle de ce qu'ils veulent que leur vie soit. Bien que cela puisse sembler une vie agréable et sans stress, la vérité est que cela crée un syndrome de flotteur - où ils passent chaque jour flottant d'une chose à l'autre , étant soumis aux caprices et aux exigences des autres, et n'ayant fondamentalement aucun but plus élevé vers lequel travailler. Des jours et des semaines passent sans que rien ne soit fait, et avant qu'ils ne s'en rendent compte, ils ont déjà la quarantaine, la cinquantaine ou la soixantaine et se demandent où est passée la moitié de leur vie.

Comment régler ceci :

• Fixez-vous des objectifs, en particulier pour les domaines les plus importants de votre vie : généralement la carrière, les relations, les finances, la santé et la croissance personnelle. Où vous voyez-vous dans ces domaines dans un, trois et cinq ans ?
• Notez ces objectifs, puis travaillez pour les atteindre. Créez votre tableau de vision et gardez ce tableau en vue tous les jours pour que vous soyez toujours rappelé par vos objectifs.

2. Vous n'avez pas les bons objectifs

Se fixer des objectifs ne suffit pas, vous devez vous fixer les BONS objectifs. Fixez-vous de mauvais objectifs, et vous vous engagez sur la voie de l'échec !Publicité

Qu'est-ce qui définit les bons objectifs ? Dans Des gens super productifs , je partage les quatre critères de grands objectifs : (1) inspirant, (2) énorme, comme BHAG-énorme (c'est-à-dire grand, poilu et audacieux), (3) spécifique et (4) limité dans le temps. Les objectifs qui correspondent à ces critères ont tendance à avoir le plus de succès, toutes choses étant constantes.

Malheureusement, beaucoup d'entre nous se sont trompés d'objectifs - des objectifs qui ne nous inspirent pas, sont trop petits, trop vagues ou n'ont pas de date limite. Étant donné que nos objectifs ont un impact direct sur nos actions qui ont un impact sur nos résultats, le fait de fixer de mauvais objectifs nous amène à avoir peu ou pas de résultats, créant ainsi une situation d'impasse pour nous-mêmes.

Comment régler ceci :

1. Assurez-vous de ne fixer que les objectifs que vous voulez pour VOUS-MÊME, par opposition aux objectifs que les autres veulent. Ne vivez jamais votre vie pour quelqu'un d'autre que vous-même.
2. Optez pour des objectifs énormes, pas petits. Augmenter ma clientèle de 200% et être le leader du marché, pas Obtenir un ou deux clients de plus pour que j'en ai assez pour joindre les deux bouts.
3. Soyez aussi spécifique que possible. Gagner 10 000 $ par mois d'ici décembre 2014, et non augmenter mes revenus.
4. Fixez une date limite pour chaque objectif, ce qui nous amène au point suivant…

3. Vous n'avez pas de délai

Dans la règle #2 de Des gens super productifs , je parle de l'importance de fixer des échéances, en particulier des échéanciers. Si vous êtes familier avec les conseils de productivité personnelle, alors vous devez avoir entendu parler de la loi de Parkinson - l'adage selon lequel le travail se développe afin de remplir le temps disponible pour son achèvement. Cela signifie que contrairement à la croyance commune selon laquelle le temps pris pour une tâche dépend de la difficulté de la tâche et/ou de notre efficience/efficacité, la loi suggère que le conducteur principal est en fait… le temps que nous lui allouons !

Cela signifie que si vous fixez un délai de quatre heures pour une tâche qui nécessite réellement deux heures, vous volonté prend inévitablement quatre heures pour la tâche. Si vous fixez un délai d'une semaine pour une tâche qui nécessite réellement deux jours, vous volonté prendre une semaine entière pour la tâche. Et… si vous ne fixez aucun délai du tout , la tâche peut pratiquement prendre une éternité. Cela signifie qu'il ne sera jamais terminé.

Comment régler ceci : Fixez des délais pour vos tâches et vos objectifs. En particulier, établissez un calendrier, qui est une ventilation détaillée des étapes et des jalons pour atteindre vos objectifs. (Je partage des procédures étape par étape pour créer votre feuille de route pour vos objectifs, y compris des exemples pratiques et des mises en garde, dans Des gens super productifs .)

4. Vous essayez de tout faire

Avez-vous déjà entendu parler de ce dicton selon lequel moins c'est plus ? Eh bien, en voici une autre : essayer de tout faire ne mènera à rien. Notre société d'aujourd'hui se concentre beaucoup sur faire plus et faire plus. Et bien que je sois totalement d'accord avec l'importance d'en faire plus et d'en faire plus, essayer de tout faire peut provoquer un manque de concentration, sans parler de l'accablement et du stress. En fait, au cours de mes cinq années de coaching, c'est l'un des problèmes les plus courants chez mes clients - et nous parlons de personnes très talentueuses qui ont beaucoup accompli sous leur nom !Publicité

Comment régler ceci : Arrêtez d'essayer de tout faire. Concentrez-vous plutôt sur les choses les plus importantes et faites-les bien. Quelles sont les 20 tâches à fort impact de votre liste et comment pouvez-vous vous y mettre ? Pour les choses moins importantes, soit les vider, les regrouper (à faire en un seul coup), ou les déléguer. Cela nous amène au point suivant…

5. Vous essayez de tout faire vous-même

Je remarque ce problème chez de nombreux perfectionnistes, moi y compris : nous insistons pour tout faire nous-mêmes. Pourquoi? Parce que nous refusons de lâcher prise. Nous sentons que lorsque nous lâcherons prise, nous perdrons le contrôle, les gens peuvent tout gâcher, tout deviendra un désastre, et nous devra nettoyer le désordre plus tard.

Je comprends, parce que je suis comme ça parfois. J'étais aussi beaucoup plus possessif sur mon travail, choisissant de tout faire moi-même pour pouvoir tout faire comme je le voulais. Cependant, j'ai appris qu'aucun homme n'est une île. Pensez-y : peu importe à quel point vous êtes productif, vous ne pouvez jamais accomplir la même quantité de travail que 10 ou 100 fois les personnes (qui sont aussi compétentes que vous) peuvent accomplir dans le même laps de temps. Beaucoup de mains font un travail léger, et deux esprits valent mieux qu'un (la plupart du temps).

Comment régler ceci : Abandonnez le besoin de tout faire vous-même. Déléguez les tâches aux membres de votre équipe, aux employés et/ou aux fournisseurs. Des hoquets peuvent arriver, mais il s'agit de les entraîner à bien faire les choses. (Plus d'informations sur la délégation dans la Règle #9 de Des gens super productifs .)

6. Vous n'avez pas un environnement de travail propice

Évaluez votre environnement de travail actuel. Sur une échelle de 1 à 10, 10 étant le meilleur environnement de travail possible, comment l'évalueriez-vous ? Lui donneriez-vous un 1 à 3 (mauvais) ? 3 à 5 (moyenne) ? 6 à 8 (d'accord) ? Ou 9 à 10 (très bien) ?

La plupart d'entre nous travaillent dans un environnement de 3 à 5, moyen. Des espaces de travail désorganisés aux mauvaises hauteurs de table entraînant une circulation bruyante (en particulier pour ceux d'entre nous qui travaillent à domicile), aux personnes qui discutent, aux postes de travail ennuyeux, nous combattons constamment notre environnement juste pour faire avancer les choses. C'est mauvais, car plutôt que de consacrer notre énergie à notre travail et de la convertir en résultat constructif, notre énergie est drainée par notre environnement.

Comment régler ceci : Dans la Règle #4 de Des gens super productifs , j'introduis le concept d'environnement de flux - un terme que j'ai inventé pour désigner un environnement qui vous offre une expérience de travail maximale et vous permet d'entrer facilement dans le flux. Vous savez que vous êtes dans votre environnement de flux lorsque vous pouvez facilement passer en mode travail et que vous vous sentez énergisé tout le temps ! Trouvez votre environnement de flux (ou créez-le si nécessaire) et regardez votre productivité monter en flèche !Publicité

7. Vous pensez que le travail ne peut être fait que lorsque vous avez des blocs d'une heure pour vous

Vous pensez qu'une pause de cinq ou dix minutes ne peut rien changer à votre liste interminable de choses à faire ? Eh bien, détrompez-vous. Connues sous le nom de poches de temps, ces petites fenêtres de temps entre les activités peuvent faire une énorme différence lorsqu'elles sont utilisées efficacement.

Exemple concret : lorsque j'étais à l'université, j'étais le Liste du doyen pour chaque semestre universitaire, pour finir par devenir le meilleur étudiant en marketing en administration des affaires. C'était malgré le fait de jongler avec les activités principales du programme, de donner des cours particuliers aux gens et de gérer mon entreprise de conception graphique. Comment est-ce arrivé?

Eh bien, c'était grâce à mon utilisation des poches de temps. Parce que j'étais tellement occupé et que je n'aimais pas étudier quand j'étais à la maison (pour ceux d'entre vous les étudiants, vous n'êtes pas seuls !), je cherchais des poches de temps entre les cours, pendant les cours et après l'école pour travailler . Plutôt que de me relâcher, de bavarder avec des camarades de classe ou de m'endormir pendant ces poches, je travaillais sur mes prochains devoirs ou révisais mes notes, afin d'avoir plus de temps pour d'autres activités plus tard.

En conséquence, je n'ai jamais eu à passer plus de temps en dehors de l'école pour étudier, et je n'avais besoin de réviser pour les examens que quelques jours avant les devoirs (parfois même la veille) !

Comment régler ceci : Saisissez vos poches de temps, même si elles ne durent que cinq minutes. Ne sous-estimez pas la différence qu'une petite poche peut faire dans votre vie. Vous serez surpris de voir à quel point la pratique de cette habitude peut changer les choses.

8. Vous négligez d'autres domaines de votre vie

La plus grande idée fausse sur la productivité est peut-être que vous devez mettre de côté les domaines non professionnels - par exemple, la famille, les relations sociales, la romance et la santé - pour avancer dans le travail. J'y reviendrai plus tard, c'est ce que la plupart d'entre nous disent.

Ce n'est pas vrai cependant. Le travail ne fait pas partie de votre vie entière, et le travail ne peut pas combler les lacunes que seuls les domaines non professionnels peuvent combler. Bien que négliger les autres domaines de la vie (qu'ils soient sociaux, romantiques, familiaux, de santé ou de bien-être personnel) peut vous donner un avantage dans votre productivité au travail au départ, cela est temporaire - une telle configuration ne peut pas durer dans le temps. Cela ne fera qu'engendrer un contrecoup au fur et à mesure que vous deviendrez affamé dans vos autres domaines de vie et que vous ne serez même plus motivé à travailler. Certaines personnes appellent cela un burn out, d'autres un marasme.Publicité

Comment y remédier : Identifiez les domaines de votre vie que vous négligez. Ensuite, agissez sur eux, tout en gardant vos priorités de travail sous contrôle. La productivité vient de la gestion holistique de votre vie ; un individu/parent/conjoint/enfant heureux sera naturellement inspiré et énergisé pour travailler dur et offrir le meilleur dans son travail.

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Crédit photo en vedette : anieto2k via flickr.com