Beaucoup d'entre nous ont envie de consommer plus de caféine, de travailler plus d'heures pour tout faire et de se sentir vaincus avant même d'atteindre l'ordinateur le matin. C'est juste la réalité des charges de travail modernes, n'est-ce pas ?

Eh bien, il ne doit pas en être ainsi. En fait, il est possible d'en faire plus en une journée sans se sentir submergé ou vaincu par l'effort herculéen que vous fournissez. Lorsque vous suivez ces suggestions simples, vous pourrez récupérer plus d'énergie et peut-être même en prendre un peu plus du temps libre de votre travail sur une base régulière.

1. Commencez avec un réservoir plein

La pièce la plus importante du puzzle de la productivité est la façon dont vous entrez sur le ring, êtes-vous déjà fatigué et en train de vous éloigner ? Il est tout à fait normal d'avoir des jours de congé et de se sentir épuisé si vous y allez sans repos approprié pendant un certain temps. Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi vous en faites plus après votre retour de vacances ? C'est parce que votre réservoir est plein et que vous pouvez travailler à un niveau d'énergie amélioré.

Et si vous ne pouvez pas prendre de vacances pour le moment ou si vous avez un projet urgent à mener à bien ? Prenez le temps de vous absenter du travail en vous débranchant complètement le soir et en dormant 8 ou 9 heures. La plupart d'entre nous dormons beaucoup trop peu, et les réunions, tâches et autres exigences quotidiennes peuvent vraiment faire des ravages.Publicité

Une autre idée est de prendre une journée entièrement débranchée par semaine, comme le samedi ou le dimanche, où vous ne consultez pas vos e-mails, les réseaux sociaux ou ne travaillez pas. Cela peut être difficile si vous n'y êtes pas habitué, mais vous reviendrez avec plus d'énergie pour votre travail à chaque fois.

2. Ne pas trop s'engager

En tant qu'êtres humains, nous surestimons constamment ce que nous pouvons réaliser en une journée et sous-estimons ce que nous pouvons réaliser en un an. Fixez-vous de grands objectifs dans la vie, mais fixez-vous de petits objectifs réalisables pour vos activités quotidiennes.

Décomposer des projets et des tâches plus importants vous aide à faire la chose la plus difficile de toutes : le démarrer. Une fois que vous avez commencé un projet, vous avez plus de chances de le terminer et de vous sentir bien dans vos progrès. C'est plus motivant que d'écrire la même tâche que vous étiez censé faire hier sur la liste des tâches de demain, parce que vous avez sous-estimé son importance. J'ai été là, avec une grosse tâche apparaissant sur ma liste de choses à faire jour après jour pendant des semaines, alors que j'aurais dû faire le premier pas, puis le suivant, etc.

3. Concentrez-vous sur moins de projets à la fois

Celui-ci est important, et nous sommes tous coupables, mais une fois que vous commencez à le mettre en place, vous ne regarderez plus en arrière. Pour expliquer cette idée, permettez-moi d'utiliser l'analogie d'une autoroute. Lorsque vous avez une autoroute avec seulement quelques voitures, tout le monde peut aller vite et arriver à destination. Mais une fois que vous ajoutez plus de voitures, les choses commencent à ralentir jusqu'à ce que vous obteniez un embouteillage.Publicité

C'est la même chose avec le nombre de projets que nous entreprenons à un moment donné. Si vous essayez de travailler sur trop de projets à la fois, ils progresseront chacun à un rythme plus lent qu'ils ne l'auraient fait si vous les aviez pris les uns après les autres.

Cela ne veut pas dire que vous ne pouvez avoir qu'un projet à la fois, mais cela veut dire ne pas en grignoter plus que ce que vous pouvez mâcher. Avez-vous vraiment besoin d'avoir 5 projets majeurs en même temps ? Ou pouvez-vous programmer 1 pour les prochaines semaines, les deux prochaines dans un mois et les deux dernières dans quelques mois ?

Une fois que j'ai vraiment compris cela dans ma vie, j'ai commencé à tout mettre sur un grand calendrier mural dans mon bureau afin que je puisse voir quels grands projets j'avais en cours au cours de chaque partie de l'année, et cela a tout changé.

4. Planifiez des morceaux de temps ininterrompu

Les perturbations coûtent cher. Selon une étude de Microsoft, il faut 15 minutes au cerveau pour se recentrer après avoir perdu le fil de ses pensées pendant son travail. Chaque fois que vous êtes interrompu, que ce soit par un ping ! à partir de votre e-mail ou d'un SMS, quelqu'un qui vous appelle au téléphone, ou vous vérifiez le cours de vos actions… vous vous privez de la concentration dont vous avez besoin pour faire le travail.Publicité

Il existe des moyens de contourner les interruptions, même si vous en êtes responsable, en installant des scripts simples sur votre ordinateur pour bloquer Internet comme Freedom ou Concentrate. Vous pouvez également commencer à former des amis et des membres de la famille à utiliser des formes de communication asynchrones, ce qui signifie qu'ils peuvent vous laisser un message et que vous leur recontacterez après votre temps concentré. La clé est de respecter votre propre emploi du temps, afin que les gens prennent vos limites au sérieux et ne s'attendent pas à recevoir un e-mail ou un rappel quelques minutes après avoir laissé un message.

5. Utilisez le principe de Pareto pour éliminer la surcharge

Toute discussion sur la façon d'en faire plus dans la journée doit couvrir les tâches hautement prioritaires, et pas seulement le travail chargé. Le travail chargé est la raison pour laquelle la plupart d'entre nous se sentent si dépassés, et pourquoi nous regardons en arrière à la fin de la journée et nous nous demandons pourquoi nous n'avons rien fait de réel.

En postulant Le principe de Pareto et en vous concentrant sur les 20 pour cent des tâches qui produisent 80 pour cent des résultats de votre travail, vous pouvez prioriser le travail important en premier. Nous avons tous des tâches à accomplir, mais qui honnêtement n'apportent pas beaucoup de valeur à notre travail. Il s'agit peut-être de répondre à vos fournisseurs à propos de certaines questions qu'ils ont eues, de déclarer vos impôts ou de rédiger des critiques. Si vous les planifiez vers la fin de votre journée, vous donnerez la priorité aux travaux à fort impact qui feront bouger les choses dans votre entreprise et votre carrière.

6. Fermez les boucles et capturez les pensées parasites

Un conseil simple pour en faire plus en une journée est de faire de la place dans votre esprit afin de pouvoir vous concentrer. Parfois, pendant que vous êtes au travail, ou peut-être avant de vous endormir, vous aurez une pensée vagabonde : n'oubliez pas de terminer XYZ ou de poursuivre avec ABC. Ce sont de petits sursauts de pensée importants, et si vous n'écrivez pas ces choses, une partie de votre cerveau travaillera dur pour s'assurer que vous n'oubliez pas.Publicité

Au lieu de garder ces pensées parasites dans votre tête pendant que vous passez votre journée, ou d'espérer que vous vous en souviendrez quand vous vous réveillerez le matin, notez-les dans un bloc-notes. Ensuite, chaque matin ou soir, révisez simplement votre bloc-notes et transférez toutes les idées ou tâches dans votre système de liste de tâches habituel. De cette façon, vous envoyez un message fort à votre cerveau que vous vous occupez de vos affaires et que vous continuez à envoyer ces rappels importants, mais ne vous inquiétez pas car vous les traiterez.

7. Laissez la chapelure pour vous-même

C'est une question délicate : vous êtes-vous déjà retrouvé à travailler sur quelque chose, puis à faire des recherches pour terminer la tâche… et à perdre la trace de l'endroit où vous vous trouviez lorsque vous vous étiez arrêté ?

La solution simple est de laisser le fil d'Ariane pour vous, afin de pouvoir revenir à votre travail d'origine sans avoir à recommencer depuis le début. Cela m'arrive souvent quand je programme : j'ai besoin de chercher quelque chose, et quand je refait surface de ma brume de recherche, j'oublie ce que j'essayais à l'origine de résoudre ou de réaliser. Maintenant que je me laisse le fil d'Ariane, je ne perds pas de temps à me replonger dans mes pensées d'origine.

Laquelle de ces 7 idées allez-vous mettre en œuvre pour vous aider à en faire plus en une journée ? Lesquelles faisiez-vous déjà ? J'aimerais savoir, laissez un commentaire ci-dessous.Publicité