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Alors, vous voulez écrire cette lettre de motivation qui tue pour décrocher l'emploi de vos rêves ? Pas si vite. Vous devez donner à votre lettre de motivation le respect qu'elle mérite. Pendant des années, la responsable du recrutement de XYZ Corporation a lu toutes sortes de ces lettres, donnant le feu vert à quelques-unes… mais elle a rejeté tout le reste. Afin d'attirer son attention de toutes les bonnes manières, suivez ces sept étapes faciles.

1. L'apparence

Si votre présentation globale n'est pas de premier ordre, elle ne recevra pas le respect qu'elle mérite. Bien que cela ne soit pas couvert ici, assurez-vous de peaufiner votre curriculum vitae ou votre curriculum vitae (CV) avec votre lettre de motivation.

Commencez par suivre une mise en page simple. En haut au centre de la lettre, ayez un en-tête portant votre nom dans une police de caractères gras et large. Sur une seule ligne sous votre nom, saisissez votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. (Si vous n'avez pas de papier à en-tête, vous pouvez placer votre nom, adresse, numéro de téléphone et e-mail dans un en-tête dans le coin supérieur gauche.)

Ensuite, placez le titre de l'entreprise aussi près que possible du coin supérieur gauche. Il doit contenir le nom du destinataire, son titre de poste, le nom de l'entreprise et l'adresse complète de l'entreprise. Dans le coin supérieur droit de votre lettre, vous devez épeler la date comme ceci : 1er juin^st, 2014. (Vous pouvez également placer la date directement au-dessus du titre de l'entreprise.)

La salutation doit être placée quelques lignes plus bas. Il est acceptable d'avoir une ligne d'objet sous la salutation, par exemple : RE : C++ Programmer, Job ID : EG3-1228965.

Le corps de votre lettre doit comporter EXACTEMENT trois paragraphes : une introduction, un milieu et une conclusion. Ces paragraphes doivent être brefs, de trois à cinq phrases chacun. Assurez-vous d'utiliser la terminologie correcte et la langue active. Et, surtout, omettez les mots inutiles.Publicité

La déclaration finale est votre adieu, également connu sous le nom d'adieu. Cela aussi doit être bref et authentique. A quelques espaces de l'adieu, insérez votre nom et prénom.

N'oubliez pas que votre lettre de motivation ne doit comporter qu'une seule page. Pour quelques exemples de la mise en page globale d'une lettre de motivation, essayez d'utiliser un moteur de recherche pour afficher des exemples. Rechercher des images pour : exemples de lettres de motivation.

2. Le salut

Lorsque vous envoyez une lettre de motivation, adressez-vous à la personne exacte qui la recevra. Vous devrez bien sûr rechercher qui est cette personne. Il existe de nombreuses façons de procéder, et je vous recommande de consulter d'abord le site Web officiel de l'entreprise. De temps en temps, vous trouverez un annuaire d'entreprise, alors consultez le service des ressources humaines (RH) pour savoir qui s'occupe de l'embauche de nouveaux employés. Si vous ne trouvez pas le responsable du recrutement de cette manière, essayez de rechercher des profils sur LinkedIn qui répondent aux critères. Si vous trouvez quelqu'un qui prétend être en charge des nouvelles recrues pour l'entreprise dans votre région, copiez son nom pour votre lettre de motivation. Vous pouvez également essayer d'appeler directement l'entreprise afin d'apprendre le nom du responsable du recrutement.

Si vous ne trouvez pas le nom de la personne à qui envoyer votre lettre, ce n'est pas un problème. La façon la plus acceptée d'adresser une lettre de motivation de nos jours est Dear Hiring Manager, ou To the Hiring Committee : suivie d'une virgule ou de deux points. Certains chercheurs d'emploi préfèrent adresser leurs lettres à Monsieur ou Madame, mais je ne recommande pas cette salutation. NE PAS ouvrir en indiquant À qui cela peut concerner. Les employés des RH suppriment souvent ces lettres de motivation du mélange en raison de la largeur de la formule de salutation – et cela vous donne en fait l'air indifférent.

Formez votre salut de la manière la plus simple - adressez-vous correctement à votre lecteur - c'est aussi simple que cela.

3. L'introduction

Pour se démarquer, vous devez avoir une première phrase qui tue. Imaginez un instant le responsable du recrutement : il ou elle doit lire un certain nombre de lettres de motivation chaque jour. Toutes les lettres lues suivent un format bien sûr, mais il ou elle en a assez de lire les mêmes vieilles choses. C'est pourquoi vous devez les WOW.

Ouvrez votre lettre avec la vérité, pure et simple : j'ai plusieurs années d'expérience dans le secteur de la restauration et j'espère que vous me considérerez pour le poste de chef de cuisine. Ou peut-être préférez-vous un exemple légèrement augmenté : en capitalisant sur mes réalisations en matière d'analyse de référencement sur le Web, je voudrais exprimer mon intérêt à servir votre communauté en ligne en tant que spécialiste du marketing des médias sociaux. Quoi qu'il en soit, il est important que vous soyez clair et concis. Vous devez également mentionner comment vous avez découvert que l’entreprise embauche également. Si vous avez été référé par quelqu'un au sein de l'entreprise, il vous appartient de mentionner son nom et son poste dans la première phrase.Publicité

Le paragraphe d'ouverture est conçu pour montrer pourquoi vous êtes un bon candidat pour l'entreprise. Mentionnez deux ou trois qualifications exigeantes que vous possédez et qui conviennent au poste, en vous appuyant sur les compétences que votre CV implique. (Prenez note de ces qualifications au fur et à mesure que vous écrivez, car vous amplifierez leur spécificité au poste en question dans les paragraphes à venir.) Quoi que vous décidiez d'inclure, NE vous contentez PAS de répéter ce qui est contenu dans votre CV ! Votre lettre de motivation est destinée à révéler les points forts de vos compétences, alors présentez vos capacités en conséquence.

4. Le milieu

Dans le deuxième paragraphe de votre lettre de motivation tueur, vous devez donner des exemples concrets de vos qualifications. L'entreprise pour laquelle vous aimeriez travailler a un besoin précis qu'elle souhaite combler – assurez-vous de cibler ce besoin ! Décrivez quelques activités spécifiques que vous avez effectuées au cours de votre carrière et qui vous conviennent le mieux pour le poste.

C'est ici que vos talents de conteur vous seront utiles. Décrivez des scénarios dans lesquels vous avez réussi à surmonter certains obstacles dans un emploi récent. Chaque instance doit montrer comment vous avez répondu au besoin recherché par l'entreprise. Si le poste nécessite des compétences de dépannage et une étiquette téléphonique, décrivez comment vous avez géré cet appel d'assistance technique difficile et avez retourné le client. Si votre employeur potentiel souhaite que quelqu'un pour occuper un poste de vente, n'ayez pas peur de montrer exactement combien de contrats vous avez obtenu pour votre entreprise. Ces exemples doivent provenir de l'expérience décrite dans votre CV : rendez-les colorés, concis et efficaces. Quelques exemples:

Récemment, j'étais vice-président des ventes et du marketing pour la banque ABC. Notre acquisition de compte était en chute libre, même si nous avions offert 150 $ pour chaque client qui parrainait un nouveau compte. Le directeur de la banque s'était fixé un objectif ambitieux pour le troisième trimestre : cent nouveaux comptes. Comme nous vivons dans une petite ville, j'ai décidé de capitaliser sur un effort local pour faire passer le mot. J'ai posté des dépliants sur le campus universitaire local, les supermarchés et les mini-centres commerciaux, et j'ai même exécuté une campagne sur les réseaux sociaux au nom de la succursale ABC. J'ai réussi à obtenir 30 nouveaux comptes au cours du premier mois et mon propre portefeuille de ventes comprenait plus de 100 comptes à la fin du trimestre.

En 2013, j'étais chef de projet pour la récente application de TechGuru, JoyfulNoise. Il y avait quelques obstacles à surmonter : l'interface devait être plus précise, il y avait quelques bugs et il y avait des produits similaires sur le marché. En tant que responsable, j'ai décidé d'améliorer moi-même l'interface utilisateur, libérant ainsi mon équipe pour résoudre les problèmes logiciels. Enfin, nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité au produit qui permettait aux utilisateurs de partager leurs sonneries avec d'autres sur la plate-forme. Depuis son lancement en décembre 2013, JoyfulNoise a connu une augmentation des ventes chaque mois.

L'histoire doit contenir de nouvelles informations sur vos compétences et vos capacités, dans le cadre de votre CV. Je le répète, ne vous contentez pas de copier-coller les détails de votre CV dans votre lettre de motivation. Attention : cela fera tomber vos efforts pour WOW la responsable du recrutement, l'obligeant à mettre votre CV au bas de la pile.

Une dernière note sur les puces : il est de nos jours à la mode d'inclure des puces dans le paragraphe du milieu de votre lettre de motivation. L'utilisation de puces est un moyen simple d'attirer l'attention du lecteur, mais cela peut également détourner l'attention d'un récit bien pensé.Publicité

– Les puces peuvent donner des détails rapides

- Ils attirent efficacement l'attention immédiate

– Mais ils vont aussi nuire à tout ce que vous avez écrit d'autre !

Ce sont des moyens très simples de faire ressortir les choses dans votre lettre de motivation. S'il s'agit d'un poste très important pour vous, prenez le temps de suivre le format classique de la lettre de motivation. En outre, voudriez-vous que le responsable du recrutement doive examiner les mêmes vieilles puces qu'elle voit dans chaque lettre de motivation ? Non! Vous voulez que votre lettre se démarque. Par conséquent, nix les balles.

5. La conclusion

Votre conclusion doit être la plus courte de vos paragraphes. Un dernier paragraphe comporte trois aspects : une invitation à consulter le curriculum vitae, un intérêt pour une entrevue et une gratitude pour l'opportunité. Tout d'abord, vous devez demander au responsable du recrutement d'examiner votre curriculum vitae. S'il s'agit d'une lettre de motivation numérique, dites quelque chose comme : Veuillez considérer mon curriculum vitae ci-joint pour le poste. S'il s'agit d'une lettre physique, reportez-vous au curriculum vitae ci-joint. De plus, si vous postulez en ligne, il est bon de placer des hyperliens vers des pages Web pertinentes dans ce dernier paragraphe, comme dans : Veuillez visiter ma page LinkedIn. Dans la mesure du possible, incorporez le lien dans le texte (comme dans la partie soulignée) et évitez d'utiliser des adresses Web encombrantes.

Deuxièmement, exprimez votre intérêt à rencontrer le responsable du recrutement. Maintenant, cela pourrait signifier un entretien en face à face. D'un autre côté, de nombreux services d'embauche choisissent d'interviewer par téléphone ou sur Internet en utilisant Skype. Pour cette raison, gardez la méthode de l'entretien ambiguë : j'ai hâte de vous parler davantage, ou j'aimerais organiser un entretien pour discuter de mes qualifications et en savoir plus sur l'organisation.Publicité

Il est également acceptable dans ce paragraphe de mentionner que vous êtes disponible immédiatement et que votre salaire est négociable. Bien que ce ne soient pas des exigences pour la lettre de motivation, certains postes sont hautement souhaitables et vous voudrez peut-être exprimer votre empressement de cette manière.

Plus important encore, remerciez la responsable du recrutement pour son temps. Pensez au nombre de ces lettres qu'elle doit lire ! Si vous montrez votre gratitude de manière sincère, ainsi que votre intérêt pour l'opportunité, elle sera plus encline à vous considérer pour le poste. Ne vous contentez pas de supposer que vos capacités peuvent parler d'elles-mêmes : un peu de gentillesse et de déférence peut faire beaucoup de bien.

6. L'adieu

La remarque de clôture dans votre lettre de motivation tueur doit être courte et douce, pas longue et saccharine. Les deux alédictions les plus acceptables : Cordialement, et Cordialement, pour être exact (bien que de nombreux auteurs raccourcissent cette dernière en simplement, Meilleur,). Parfois, je préfère dire Cordialement, mais c'est juste pour faire bouger les choses. (Remarque : si vous écrivez à un employeur au Royaume-Uni, Faithfully, est la validation la plus efficace.)

7. La version finale

Modifiez votre lettre de motivation. Lisez-le, relisez-le, puis donnez-le à quelqu'un d'autre pour qu'il le lise. La vérification orthographique ignorera de nombreuses erreurs grammaticales, vous devez donc être diligent. Essayez de le lire à l'envers, phrase par phrase. Assurez-vous de vérifier que le contenu est solide et que vous avez raconté une bonne histoire globale. Vérifiez l'orthographe des noms et des adresses, en vous assurant que chaque détail est correct. Enfin, si vous fournissez une copie physique à votre employeur, assurez-vous de l'imprimer sur du papier décent.

Une excellente lettre de motivation exige que vous portiez une grande attention aux détails et que vous vous mettiez à la place du service RH. Il est plus que correct de mettre en valeur vos talents et de divertir (un peu). Soyez empathique et imaginez ce que vous voudriez lire. Surtout, reconnaissez que vous êtes la meilleure personne pour le poste et révélez votre merveilleuse histoire - vous êtes tenu de décrocher cet emploi avec votre lettre de motivation qui tue !Publicité

Crédit photo en vedette : Ninja La dernière chose que vous voyez / Joey Gannon via upload.wikimedia.org