Êtes-vous un faiseur de liste? Probablement. Faites-vous des listes de choses à faire ? Si oui, créez-vous également d'autres types de listes telles que des listes de lecture, des listes de contrôle, des listes de courses et des listes de références ? Indubitablement. Trouvez-vous difficile de trouver l'application de liste qui convient le mieux à votre méthode de création de liste ? Il existe de nombreux outils différents qui vous aident à créer des listes : la plupart d'entre eux se concentrent sur les listes de tâches à faire, et chacun a ses propres spécialités pour correspondre aux différentes manières dont nous créons des listes.

J'ai parlé avec environ 200 personnes jusqu'à présent et j'ai découvert à la fois un large éventail de techniques différentes que les gens utilisent pour créer et gérer leurs listes, et une variété d'outils qui sont utilisés. Ceci est une ventilation de certains des outils les plus populaires et de leur utilisation, afin que vous puissiez déterminer quelle application de création de liste est la mieux adaptée à vos besoins.

Liste des merveilles

Wunderlist est une application de liste de tâches de gestion de tâches simple et simple qui fonctionne sur plusieurs plates-formes et se synchronise de manière transparente sur toutes. Il est idéal pour les personnes qui créent des listes de tâches et des listes de contrôle, car vous pouvez créer des notes pour chaque tâche si vous devez ajouter une description plus détaillée, hiérarchiser, partager la liste des tâches principale et même fixer des délais. C'est l'un des rares outils à proposer une application Mac et PC téléchargeable, ainsi que des versions Web, Android, iPhone, iPad et BlackBerry. C'est un excellent outil pour la gestion des tâches.

Asana

Asana est idéal pour les projets plus complexes et la gestion collaborative des tâches. Vous pouvez créer différents projets et leur attribuer de nombreuses tâches, et chaque tâche peut être attribuée à un propriétaire qui la verra ensuite sous sa liste de responsabilités. Des délais peuvent être définis, des balises peuvent être créées pour faciliter la recherche, des fichiers peuvent être joints et vous pouvez créer des sous-tâches pour chaque responsabilité. Les tâches peuvent même être configurées pour être répétées au besoin. Il s'agit essentiellement d'un outil de gestion des tâches collaboratives très efficace.Publicité

Souviens-toi du lait

N'oubliez pas que le lait fournit des catégories de liste prédéfinies telles que boîte de réception, personnel, étude, travail, avec des options pour trier vos tâches en suspens par date d'échéance. Vous pouvez ajouter des notes à chaque tâche et reporter facilement un devoir en appuyant simplement sur un bouton. Les tâches peuvent être hiérarchisées, définies pour être répétées ou déplacées vers différentes listes. La principale caractéristique de l'application mobile est sa capacité à voir quelles tâches sont dues par jour, alors que la version du site Web est beaucoup plus difficile à naviguer, avec de nombreuses fonctionnalités cachées et difficiles à trouver. Il s'agit d'une autre application fortement axée sur la gestion des tâches et les listes de tâches, et est disponible sur Android, iPhone et iPad, ainsi que sur le site Web.

Any.do

Any.do est configuré pour vous aider à organiser lorsque vos tâches doivent être terminées. Vous listez les tâches sous des titres tels que aujourd'hui , demain , cette semaine ou alors plus tard , avec différentes listes classées dans divers dossiers, puis créez des sous-tâches à l'aide du Remarques caractéristique qui vit sous chaque tâche. Par défaut, toute tâche créée dans un dossier est définie sur aujourd'hui et vous devez passer à la vue chronologique pour changer la date. C'est une application de gestion des tâches à faire esthétiquement agréable qui est disponible sur Android, iPhone et une extension Chrome.

Todoist

Todoist se concentre sur les projets plutôt que sur les listes : les tâches sont créées sous différents projets et vous pouvez créer des rappels, des balises, des tâches répétées et toutes les fonctionnalités de tâches habituelles. Les tâches sont hiérarchisées à l'aide d'un codage couleur, peuvent être déplacées d'un projet à l'autre avec des dates d'échéance, et l'ajout de notes à une tâche est une fonctionnalité premium de cette application. Il existe des vues prédéfinies où vous pouvez voir quelles tâches sont dues aujourd'hui, ou voir les tâches classées selon leur niveau de priorité. Todoist est également disponible sur la plupart des plateformes.Publicité

Evernote

Evernote ne se limite pas à faire ; c'est une application de prise de notes qui vous permet de créer de nombreux types de listes. Vous pouvez considérer chaque liste comme un carnet personnel : à l'intérieur de chaque carnet, vous pouvez créer plusieurs notes/éléments de liste avec l'éditeur WYSIWIG qui vous aide à créer différents types de notes formatées pour une plus grande variété de listes. Sur le plan gratuit, vous pouvez joindre jusqu'à 10 fichiers à chaque note, jusqu'à 25 Mo au total. Disponible sur la plupart des plates-formes, cette application est plus flexible qu'une application de liste de tâches et est certainement une excellente solution pour vous aider à mémoriser et à stocker des détails, mais ce n'est pas l'application la plus simple disponible si vous cherchez simplement quelque chose pour vous aider à créer des listes.

Listable

Listible est toujours en version bêta : c'est une application de création de liste, et dans sa forme actuelle, il ne s'agit pas seulement de créer des applications de liste de tâches, mais aussi pour une grande variété de listes différentes. Cet outil est livré avec un bookmarklet qui vous permet de découper du texte, des URL et des images dans vos listes. Certaines fonctionnalités de tâches sont disponibles, telles que l'archivage (c'est-à-dire l'achèvement) d'un élément de liste, mais actuellement, il n'a pas de date d'échéance, de rappel ou de tâche répétitive. Actuellement, une version Web est disponible, avec des applications mobiles en préparation.

Flux de travail

Workflowy prend la création de liste dans une direction différente : il s'adresse aux personnes qui aiment les documents simples, l'imbrication et les puces. Lors de l'ouverture de l'application, une feuille vierge s'affiche, semblable à une feuille de papier. À partir de là, vous pouvez commencer à créer des listes et à mettre en retrait des éléments de liste pour créer des sous-listes, et lorsque vous terminez des tâches, elles sont marquées comme terminées en étant barrées. C'est aussi très bien pour noter les choses rapidement. Cette application est toujours en cours de développement, donc certaines fonctionnalités liées aux tâches sont toujours en cours d'amélioration. Actuellement, c'est uniquement sur le Web, avec des applications mobiles en préparation.Publicité

Tâches Google

Google Tasks est une application Web intégrée à Gmail. Pour le voir, cliquez sur Poster dans le coin supérieur gauche de l'écran Gmail, et un menu déroulant apparaîtra à partir duquel vous pouvez sélectionner Tâches . C'est un outil simple de gestion des tâches dans lequel vous pouvez créer différentes tâches, les cocher et organiser les dates d'échéance pour chaque mission. C'est un outil de base de gestion des tâches, le principal avantage étant qu'il s'intègre assez facilement aux calendriers Google pour synchroniser vos tâches auxquelles des dates d'échéance sont attribuées.

Rappels

Rappels est une application de tâches par défaut fournie avec votre Mac, iPhone, iPod ou iPad. C'est un outil de gestion des tâches qui s'intègre au système d'alarme de votre appareil. Il est facile à utiliser et simple à créer une liste de tâches qui doivent être gérées, avec une vue par défaut pour aujourd'hui, et la possibilité de créer des tâches répétitives. Cette application est uniquement disponible sur les appareils Apple.

Toodledo

Toodledo est un autre spécialiste des applications de gestion des tâches. Axé sur la productivité, il dispose de 5 niveaux de priorité pour vos tâches et possède la plupart des mêmes fonctionnalités que les autres outils de gestion de tâches répertoriés précédemment. Comme certaines autres, cette application utilise des dossiers pour différentes listes, vous pouvez donc déplacer des tâches dans différents dossiers pour organiser les devoirs que vous devez effectuer. Il fournit plusieurs vues que vous pouvez sélectionner pour organiser vos tâches par date d'échéance, calendrier, dossiers ou priorité. Cette application dispose également d'une fonction de bloc-notes dans laquelle vous pouvez créer différents types de notes, mais contrairement à Evernote, elle utilise le balisage HTML pour formater les notes. Il est disponible sur iOS et sur le Web, et de nombreuses applications tierces sur Blackberry et Android s'intègrent à Toodledo.

Quelle application est faite pour vous ?

Si vous ne créez que des listes de tâches, il existe une pléthore d'applications au-delà de celles répertoriées ici que vous pouvez utiliser. La plupart d'entre eux accomplissent assez bien le travail, donc votre préférence dépendra beaucoup de vos habitudes de création de tâches existantes et de l'esthétique de l'application elle-même. Les caractéristiques les plus communes sont généralement les dates d'échéance et la hiérarchisation des tâches. Il existe cependant de légères différences, car certaines applications utiliseront la numérotation pour la hiérarchisation (comme Toodledo) tandis que d'autres utiliseront la couleur (Remember the Milk, Todoist, any.do). Les dates d'échéance sont également utilisées comme méthode de hiérarchisation (par Wunderlist, Reminders, Google Tasks et Asana).Publicité

Les sous-listes de tâches sont une autre différenciation des fonctionnalités : Workflowy est particulièrement optimisé pour l'imbrication et la création de sous-listes, tout comme Asana et any.do. En termes de collaboration et d'attribution de tâches aux membres de l'équipe, Asana est spécialement conçu dans cet esprit et est beaucoup plus pratique pour les projets de groupe.

Si vous souhaitez créer une plus grande variété de listes, alorsListableet Evernote sont vos meilleurs paris. Evernote n'est pas strictement une application de création de listes, il n'est donc pas aussi facile de créer des listes, mais c'est idéal pour ajouter beaucoup plus de détails dans vos listes. Toodledo dispose également de fonctionnalités de prise de notes, donc si la gestion des tâches et la prise de notes sont vos principaux besoins, Toodledo serait votre meilleur choix. Listible est particulièrement utile et facile pour créer une grande variété de listes extraites du Web grâce à son bookmarklet, et aussi parce qu'il peut afficher les images et les liens de votre liste.

Chacune de ces applications de liste a son propre groupe de fans, car nous créons tous différents types de listes de différentes manières. Il existe un tas de techniques différentes que vous pouvez essayer pour optimiser la façon dont vous organisez vos listes… mais c'est un article pour un autre jour. N'hésitez pas à partager toutes les astuces d'organisation de liste que vous utilisez et quelle est votre application de création de liste préférée.

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