Généralement, si vous êtes en mesure de refuser une offre d'emploi, c'est un problème de grande qualité. Peut-être qu'on vous a offert un meilleur poste dans une autre entreprise, ou peut-être qu'on vous a offert le même poste dans une autre organisation mais pour un meilleur salaire (ou des avantages). Ou peut-être, après s'être assis et avoir discuté de l'offre avec votre famille, vous avez décidé que les exigences de voyage étaient trop intenses. Peut-être que l'entreprise dans laquelle vous travaillez actuellement a accepté de correspondre à la nouvelle offre, et une fois que vous avez examiné les avantages et les inconvénients, vous avez réalisé qu'il était plus logique de rester.

Peu importe la raison^[1], votre responsabilité est maintenant de savoir comment refuser une offre d'emploi avec élégance. Par courtoisie envers l'entreprise qui vous a proposé l'offre d'emploi, vous souhaitez décliner rapidement, en donnant au responsable du recrutement une chance de faire l'offre au candidat qui était le finaliste pour le poste. Vous voulez également exprimer votre appréciation. Et, étant donné l'économie difficile d'aujourd'hui, il est logique de décliner poliment l'offre d'emploi d'une manière qui, espérons-le, vous gardera la porte ouverte si votre situation change.

Si vous ne savez pas comment refuser une offre d'emploi, consultez les conseils suivants pour y parvenir.

Table des matières

1. 3 façons de refuser une offre d'emploi avec élégance (avec des exemples)
2. Devriez-vous tenir bon pour l'emploi de vos rêves ?
3. Le meilleur moyen pour refuser une offre d'emploi
4. Quand ils vont bas, vous allez haut
5. Dernières pensées
6. En savoir plus sur la façon de refuser une offre d'emploi

3 façons de refuser une offre d'emploi avec élégance (avec des exemples)

1. Montrez de la gratitude

Le responsable du recrutement a probablement passé plusieurs heures sur votre candidature, entre la lecture de votre lettre de motivation, l'examen de votre CV et votre entretien en personne ou via une plateforme de vidéoconférence. Le recrutement est un processus long et parfois fastidieux pour tout employeur. Il y a toujours de la concurrence pour chaque poste disponible, et le responsable du recrutement peut avoir fait passer votre candidature par rapport aux autres dans la file d'attente.

Pour ces raisons, votre note doit exprimer de la prévenance et une appréciation sincère . Cela dit, cela ne doit pas être long.

L'exemple suivant est concis et exprime la gratitude de plusieurs manières, fournissant un bon exemple de la façon dont vous pouvez refuser une offre d'emploi avec élégance :

Ligne d'objet : Offre d'emploi - [Votre nom]

Cher M./Mme. ________[Nom du responsable du recrutement],

Merci de m'avoir offert le poste de _______ [titre du poste] chez _________ [nom de l'entreprise]. J'apprécie grandement le vote de confiance qui accompagne votre offre. Cependant, après avoir soigneusement examiné les opportunités d'évolution de carrière, j'ai décidé de rester où je suis.

Je vous remercie sincèrement pour le temps et la considération que vous avez consacrés à ma candidature, à mon entretien et à mon suivi. J'apprécie votre gentillesse et votre professionnalisme sans faille.Publicité

Je vous souhaite de réussir dans toutes les entreprises de l'entreprise que vous avez décrites. Merci encore d'avoir prolongé l'opportunité de travailler avec vous.

Sincèrement,

[Votre nom]

2. Donnez une raison, mais n'élaborez pas

Si vous avez eu plusieurs entretiens dans l'entreprise, le fait de dire pourquoi vous refusez l'offre montre du respect et de la courtoisie professionnelle . C'est bien de dire que vous avez accepté une offre d'emploi différente, décidé de rester dans votre entreprise ou même estimé que le salaire n'était pas suffisant. L'astuce est de le dire succinctement.

C'est exactement ce que fait l'exemple suivant :

Ligne d'objet : Offre d'emploi - [Votre nom]

Cher M./Mme. _______ [nom du responsable du recrutement],

J'apprécie grandement votre offre du poste de _______ [titre du poste]. J'ai été très impressionné par vous et les membres du personnel qui m'ont interviewé, ainsi que par la direction de l'entreprise. Je regrette cependant de devoir décliner votre offre en raison du salaire proposé.

J'apprécie sincèrement l'opportunité de vous avoir rencontré, vous et votre équipe, et d'en apprendre davantage sur votre entreprise. Encore une fois, je suis reconnaissant pour l'expérience d'entrevue positive avec votre entreprise et pour l'offre d'emploi.

Je souhaite beaucoup de succès avec vos plans pour aller de l'avant.Publicité

Meilleures salutations,

[Votre nom]

3. Offrez de rester en contact

Cette technique n'est pas pour tout le monde, mais si vous ressentez un lien fort avec la personne qui vous a interviewé, ou si vous vous voyez travailler dans l'entreprise dans quelques années, il peut être judicieux de proposer de rester en contact.

N'oubliez pas que les responsables du recrutement changent également d'entreprise, et c'est toujours une bonne idée d'avoir un responsable du recrutement qui pense bien à vous !

L'exemple suivant comprend une offre pour rester en contact en douceur :

Ligne d'objet : Offre d'emploi - [Votre nom]

Cher M./Mme. ________[Nom du responsable du recrutement],

Je vous écris pour vous remercier personnellement de m'avoir offert le poste de ________ [titre du poste] chez _______[nom de l'entreprise]. J'ai apprécié de vous rencontrer et d'avoir la chance de rencontrer les autres membres de l'équipe. Ce fut une décision extrêmement difficile pour moi, mais j'ai accepté un poste dans une autre entreprise.

J'apprécie sincèrement le temps que vous avez consacré à m'interviewer et à partager vos idées sur la direction de l'entreprise. J'espère que nous pourrons rester en contact car j'apprécie vos idées visionnaires sur l'avenir de notre industrie.

Encore une fois, merci pour votre temps et votre considération, et je vous souhaite tout le meilleur pour votre succès continu.Publicité

Avec respect,

[Votre nom]

Devriez-vous tenir bon pour l'emploi de vos rêves ?

Si vous avez interviewé deux entreprises et que l'entreprise de vos rêves traîne sa décision alors que votre entreprise de deuxième choix vous a fait une offre, quelle est la meilleure direction à prendre ? Tant que l'offre d'emploi de votre entreprise de deuxième choix correspond à vos objectifs de mobilité ascendante, de responsabilité accrue et d'augmentation de salaire, il vaut mieux accepter l'offre prolongée pour deux raisons.

Premièrement, la raison pour laquelle l'entreprise de rêve prolonge le processus peut être parce qu'elle a fait une offre à un autre et négocie avec un autre candidat. Deuxièmement, si vous acceptez une autre offre et retirez votre candidature de l'entreprise de vos rêves, le responsable du recrutement notera votre intérêt pour un autre employeur (éventuellement concurrent) et pourra essayer de vous recruter à l'avenir.

C'est la quintessence de la mauvaise forme que de refuser un emploi après l'avoir accepté, même si l'entreprise de vos rêves se présente enfin avec une offre. Cela met l'entreprise qui a fait l'offre initiale dans une énorme impasse, en particulier si elle a déjà envoyé des refus à ses autres candidats et prend des mesures pour vous intégrer. Cela pourrait faire de vous un paria de l'entreprise, et dans n'importe quelle industrie, les nouvelles voyagent vite et loin.

Le meilleur moyen pour refuser une offre d'emploi

Devriez-vous envoyer votre réponse par e-mail ? Ou décrocher le téléphone et appeler le responsable du recrutement ? La réponse la plus professionnelle consiste à utiliser la même méthode qu'ils ont utilisée pour vous étendre l'offre. S'ils vous ont proposé le poste par e-mail, n'hésitez pas à envoyer votre réponse par e-mail. S'ils vous ont appelé ou laissé un message vocal, alors décrocher le téléphone est la méthode préférée. Faites de votre mieux pour appeler pendant les heures ouvrables.

Pour être aussi calme que possible, vous voudrez peut-être écrire votre rejet et vous entraîner à le répéter plusieurs fois. Chronométrez-le pour vous assurer qu'il ne dépasse pas 30 secondes. (Même si vous laissez un message vocal, vous devrez peut-être également leur écrire un e-mail pour leurs dossiers.)

Si le responsable du recrutement souhaite discuter davantage, ne donnez pas l'impression que vous souhaitez mettre fin rapidement à l'appel. Donnez à la conversation votre toute l'attention pour faire savoir à l'employeur que vous appréciez la relation que vous avez bâtie. Il est important de ne pas briser les ponts si vous décidez de postuler à nouveau dans l'entreprise à l'avenir - ou dans une autre entreprise où le manager est transféré. Restez discret, mais discutez avec décorum si l'autre partie souhaite prolonger la conversation.

Dotting I's et Crossing T's

Incluez toujours vos coordonnées, y compris votre numéro de téléphone, bien que l'entreprise les possède déjà. Vérifiez votre communication pour les fautes de frappe. Si vous connaissez un candidat qui, selon vous, conviendrait parfaitement au poste, vous voudrez peut-être le mentionner. (Tout d'abord, assurez-vous qu'il ou elle veut vraiment le poste. Contactez-le avant de suggérer son nom.)

Assurez-vous d'envoyer votre e-mail dans les heures ouvrables normales. N'oubliez pas que vous n'essayez pas d'éviter le responsable du recrutement - vous ouvrez une ligne de communication avec elle ou lui que vous pourriez bien utiliser à nouveau plus tard.Publicité

Quand ils vont bas, vous allez haut

Certes, tous les employeurs potentiels n'ont pas une personnalité gagnante. Vous avez peut-être décidé bien avant que l'offre ne soit prolongée qu'il ne s'agissait pas d'une personne avec qui vous souhaitiez travailler. Ou, la culture d'entreprise^[2]vous avez peut-être eu l'impression que cela ne conviendrait pas, et vous avez depuis corroboré l'impression incompatible avec les personnes de votre réseau.

Quels que soient les sentiments instinctifs qui vous ont signalé que vous deviez refuser une offre, ne les incluez pas ou même n'y faites pas allusion dans votre lettre de refus^[3]. Dire que le poste ne vous convient pas et que votre carrière est tout ce que vous devez divulguer.

Ce dernier exemple s'applique lorsque vous préférez ne pas divulguer la raison de votre refus et que vous recherchez une manière gentille et concise de refuser le poste :

Ligne d'objet : Offre d'emploi - [Votre nom]

Cher M./Mme. ________[Nom du responsable du recrutement],

J'apprécie sincèrement que vous ayez pris le temps de m'interviewer et la considération que vous m'avez accordée en tant que candidat à un poste. J'ai toutefois décidé de décliner votre offre du ______ [titre du poste], car je me suis rendu compte que le poste ne me convenait pas pour le moment.

Je vous souhaite bonne chance dans votre recherche du candidat le mieux adapté.

Chaleureusement,

[Votre nom]

Dernières pensées

Apprendre à refuser poliment et professionnellement une offre d'emploi vous gardera en bonne grâce avec l'employeur potentiel et aidera la personne à mieux accepter votre refus. Faites savoir à la personne que votre changement d'avis dans la poursuite d'un nouvel emploi n'est pas personnel et que vous avez trouvé l'expérience enrichissante.Publicité

Lorsque vous montrez de la gratitude et faites savoir au responsable du recrutement que le temps et les efforts investis en vous sont appréciés, vous continuez à renforcer votre position professionnelle.

En savoir plus sur la façon de refuser une offre d'emploi

• Comment bien refuser une offre d'emploi
• 5 étapes faciles pour refuser de baisser judicieusement votre salaire attendu
• 7 questions à vous poser avant d'accepter une offre d'emploi

Crédit photo en vedette : Christina @ wocintechchat.com via unsplash.com

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