Quatre-vingt pour cent de la sortie provient de vingt pour cent de l'entrée. Il s'agit essentiellement d'un résumé de la Principe de Pareto , ou comme on l'appelle plus communément, la règle des 80/20. La règle vient de Vilfredo Pareto, un économiste italien qui a remarqué que 80% de la richesse de l'Italie était entre les mains de 20% de la population^[1].

La règle des 80/20 souligne le déséquilibre des effets. Tout comme une personne peut avoir plusieurs fois la richesse d'une autre, une heure consacrée à un projet critique peut valoir 10 000 $^[deux]tandis qu'un autre pourrait ne valoir que 20 $. L'objectif lors de l'utilisation de la règle des 80/20 est de maximiser les vingt pour cent petits et puissants et de réduire le gaspillage de quatre-vingts pour cent .

Malgré la popularité de la règle, peu de gens semblent la comprendre. J'ai vu des centaines d'applications erronées et de confusions jaillir sur le Web et dans la presse écrite. Certaines de ces erreurs sont simplement dues au fait de ne pas comprendre ce que signifie la règle. D'autres ne sont que mon opinion sur des attaques injustes contre un principe autrement utile.

Voici les pires tentatives d'utilisation de la règle des 80/20 :Publicité

1. 80 + 20 = 100

J'ai vu quelques fois des gens essayer de créer un diagramme expliquant la règle des 80/20 avec un camembert. Un cinquième du camembert est étiqueté 20 % et le reste est étiqueté 80 %. Alors que ceux d'entre nous qui ont des compétences de base en mathématiques peuvent voir comment cela représente 100 %, le calcul sape la raison d'être de la règle.

La règle des 80/20 soutient que 20% de l'entrée crée 80% de la sortie. Entrées et sorties ne sont pas la même chose et, par conséquent, ne peut pas être mis dans le même diagramme circulaire. La règle des 80/20 pourrait tout aussi bien être appelée la règle des 55/3, si 55% des résultats ont été créés par 3% des entrées.

Ne vous laissez pas impressionner par les chiffres. Les 80 et 20 ne sont que des exemples d'un type d'équilibre inégal. Le fait qu'ils totalisent 100 est une coïncidence.

2. 80/20 appliqué de manière récursive

Un argument que j'ai entendu contre la règle des 80/20 est le suivant : si vous continuez à appliquer la règle des 80/20, en éliminant les 80 % inutiles, vous finirez par vous retrouver sans rien. Je suppose que les personnes qui ont soutenu ce point ont estimé qu'elles étaient intelligentes en utilisant une interprétation mathématique littérale de la règle.Publicité

Encore une fois, les chiffres ici ne sont pas si importants. Les applications réelles sont moins mathématiques. Quand vous avez un temps limité , vous ne pourrez pas effectuer toutes les tâches possibles. La règle des 80/20 vous suggère de parcourir toutes les tâches que vous pourriez normalement effectuer. Choisissez les 20% qui créent le plus de résultats et concentrez-vous sur eux. Le temps qu'il vous reste peut être consacré aux 80 % les moins productifs.

3. 80/20 à la perfection

Une autre façon dont j'ai vu la règle mal appliquée est lors du renforcement des compétences. Cela pourrait prendre deux ans pour devenir compétent à 80 %. Mais pour obtenir ces derniers 20 % de compétences, vous devez investir encore 8 ans. Bien qu'il s'agisse d'une utilisation équitable de la règle, les conseils avec les compétences vont souvent à l'encontre de la règle des 80/20. Au lieu d'éliminer le besoin de ces derniers 20 %, vous investissez la plupart de votre temps pour maîtriser les derniers 20 %.

Le but de la règle des 80/20 est que vous devriez minimiser ou minimiser les 80 % inefficaces des entrées. Il y a bien sûr des moments où cette règle ne s'applique pas. La maîtrise d'une compétence peut être l'un de ces domaines où le conseil 80/20 est erroné.

Cependant, en recommandant L'opposé de la règle des 80/20, vous ne pouvez pas vraiment prétendre que la règle des 80/20 est en pratique ici. Ce serait comme dire que la hâte fait du gaspillage est le même conseil que celui qui hésite est perdu.Publicité

4. Mais je dois encore le faire…

Un argument que j'ai entendu contre la règle des 80/20 est souvent le suivant : bien sûr, certaines tâches ont moins de valeur que d'autres, mais cela ne signifie pas qu'elles n'ont pas besoin d'être accomplies. Répondre aux e-mails, passer des appels téléphoniques ou organiser des réunions peut sembler inutile, mais ils doivent encore être terminés, droite?

Cet argument a un élément de vérité, mais il cache un mensonge plus important. La vérité est que, oui, il y a des choses qui doivent être faites même si elles ne sont pas extrêmement importantes. Si j'arrêtais de répondre aux e-mails, je pourrais rater des opportunités, voir mon réseau se dégrader ou perdre des messages importants.

Le plus gros mensonge est que vous n'avez aucun contrôle pour ajuster où le temps est dépensé. Si le courrier électronique n'est pas si important, votre objectif devrait être de réduire le temps que vous y consacrez. Si les réunions ne contribuent pas au bien de l'entreprise, vous devriez avoir des réunions plus courtes. Si vos mains sont vraiment liées et que vous n'avez aucun contrôle sur la façon dont votre temps est dépensé, quel est l'intérêt de lire des blogs de productivité comme celui-ci de toute façon ?

Comment vraiment utiliser la règle des 80/20

Choisissez un domaine de votre vie où vous sentez qu'il y a un déséquilibre des effets. Ce ne sera pas vrai dans tous les domaines, mais de nombreuses situations sont déséquilibrées (argent, temps, santé et peut-être même relations).Publicité

Ensuite, essayez d'identifier les 10, 20 ou 40 % d'entrées clés qui créent la plupart de vos résultats. Cela pourrait être le 10 % du temps qui crée le plus de retours. Ce pourraient être les 40% de relations qui créent le plus de bonheur pour vous.

Une fois que vous avez terminé, trouvez des moyens de mettre l'accent sur le pourcentage clé. Consacrez plus de temps à ces activités. Placez-les en premier dans votre emploi du temps. Rencontrez vos amis clés plus souvent. Investissez plus de votre argent dans des choses qui vous offriront le plus de confort ou de joie.

Enfin, trouvez des moyens de minimiser ou d'éliminer le reste. Débarrassez-vous des activités qui ne rapportent pas beaucoup. Arrêtez de passer du temps dans des relations qui ne créent pas assez de valeur. Arrêtez de gaspiller de l'argent pour des investissements qui ne vous offrent pas une meilleure qualité de vie.

Plus de conseils sur l'utilisation de la règle des 80/20

• 20 façons d'utiliser la règle des 80/20
• Quelle est la règle 80 20 (et comment l'utiliser pour augmenter la productivité)
• Astuce pour perdre du poids : la règle des 80/20 dont vous devez être conscient

Crédit photo en vedette : Austin Distel via unsplash.com Publicité

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