Êtes-vous déjà rentré tard, épuisé et fatigué après avoir passé toute votre journée au travail, mais quand vous vous êtes demandé quel était le résultat de votre journée, vous n'avez pas eu de réponse ? Vous avez juste l'impression que votre productivité était proche de zéro.

Si tel est le cas, posez-vous la question suivante : cette journée était-elle consacrée à vérifier vos e-mails, à répondre au téléphone et à passer du temps dans des réunions marathon ? De telles situations peuvent se produire souvent dans ce monde en évolution rapide. C'est tellement plein de distractions différentes. C'est pourquoi nous devons prendre soin de notre productivité.

La productivité ne consiste pas à travailler Suite. C'est tout le contraire : travailler moins, en moins de temps, avec plus d'effet.

Temps

Organiser son temps est la première étape cruciale à franchir pour booster sa productivité. Utiliser votre temps à bon escient signifie que vous avez du temps pour le travail, les loisirs, ainsi que du temps pour votre famille et vos amis.

En fin de compte, nous avons tous 24 heures par jour. C'est à vous de voir comment vous allez les utiliser.Publicité

1. Mangez cette grenouille

Mange cette grenouille ! signifie simplement que vous effectuez votre tâche la plus importante en premier. Après avoir terminé votre tâche la plus importante, vous serez comblé et satisfait pour le reste de la journée.

En pratiquant cette habitude, vous éviterez également l'un des plus grands ennemis de la productivité : la procrastination.

2. Fixez des limites de temps à votre travail

Peu importe ce que je fais, qu'il s'agisse d'écrire un article, de tourner une vidéo ou de travailler sur une campagne marketing, j'impose toujours une limite de temps à mon travail. Cela signifie que je décide à l'avance du temps que je vais consacrer à la rédaction d'un article : je le fixe à un certain nombre d'heures et non à une minute de plus.

Si vous souhaitez augmenter votre productivité avant de commencer à écrire une lettre à votre client ou à acquérir des compétences en ligne ou toute nouvelle tâche que vous commencez, fixez une limite de temps à votre travail. Vous verrez à quel point vous deviendrez efficace après avoir défini un laps de temps spécifique pour faire le travail.

3. Divisez votre travail en sessions

Votre cerveau et votre corps sont des machines impressionnantes, mais n'en abusez pas. Des études montrent que l'efficacité de votre cerveau diminue considérablement après 45 minutes. Prenez l'habitude de faire des pauses de cinq ou dix minutes toutes les 45 minutes. Étirez votre corps et laissez votre cerveau se régénérer. Cela vous aidera à repartir à neuf chaque heure et à augmenter votre productivité.Publicité

Espace

De nombreuses études montrent comment le bon éclairage, la bonne température et un lieu de travail propre affectent votre productivité. Mais ne limitez pas votre réflexion à votre espace physique. Considérez l'espace comme l'ensemble de votre environnement de travail, y compris votre espace virtuel.

4. Ne soyez pas accro à votre boîte aux lettres

Vérifier votre boîte aux lettres toutes les 30 minutes ou configurer un vérificateur d'e-mails automatisé vous rend complètement réactif - au lieu d'être proactif - et diminue ainsi considérablement votre productivité.

Demain, lorsque vous irez au travail, évitez de consulter vos e-mails comme la première chose que vous faites le matin. Au lieu de cela, travaillez d'abord sur votre tâche la plus importante. Après cela, vous avez beaucoup de temps pour faire toutes les petites choses.

5. Écrivez-le

Ce que j'ai appris en lisant la biographie de Sir Richard Branson il y a des années, c'est qu'il a toujours avec lui un vieux carnet en papier. Pourquoi cette habitude est-elle si bénéfique et pourquoi elle peut grandement affecter votre productivité ? Lorsqu'une nouvelle idée vous vient à l'esprit, vous pouvez la noter rapidement dans votre cahier.

Alors, notez ces idées dans votre cahier papier. Cela signifie toutes vos idées, sinon vous les oublierez (oui, votre smartphone fera également le travail). Ces petites idées peuvent faire une grande différence dans votre travail.Publicité

6. Choisissez cinq priorités chaque jour (et pas plus)

Le multitâche est une autre chose qui peut grandement diminuer votre productivité. La meilleure façon de l'éviter est de ne choisir que cinq priorités par jour et de s'y tenir strictement. Cela fera de vous une personne proactive – vous ne serez pas distrait par 100 autres choses urgentes.

Mentalité

Votre état d'esprit peut faire des merveilles pour votre productivité. Avec le bon état d'esprit, vous savez simplement quelle est la bonne chose à faire et ce qui a le meilleur effet sur votre vie. L'état d'esprit peut avoir le plus grand impact sur votre productivité, il vaut donc la peine d'y travailler.

7. Utilisez des affirmations

En fait, nous utilisons tous des affirmations tout le temps. Différentes pensées traversent constamment nos esprits. La question est : utilisez-vous des positifs ?

Commencez à vous dire des choses comme : j'ai du succès, ou j'attire ______________ (insérez ce dont vous rêvez). Utilisez ces affirmations dès votre réveil et répétez-les tout au long de la journée. Ils affecteront votre confiance en vous – plus vous êtes confiant, plus vous êtes efficace.

8. Imaginez votre résultat final

Avant de commencer votre journée de travail, ne vous précipitez pas dans votre travail. Tout d'abord, imaginez le résultat final que vous souhaitez obtenir. En faisant cela, vous exploiterez votre force subconsciente et renforcerez votre productivité.Publicité

9. Lisez des livres inspirants

L'inspiration est la nourriture de votre esprit. Tout comme vous vous douchez tous les jours pour nettoyer votre corps, vous devriez inspirer votre âme chaque jour. Lisez des livres inspirants, regardez des vidéos inspirantes et écoutez de l'audio inspirant. Lorsque vous êtes inspiré, vous travaillez avec facilité et votre productivité augmentera considérablement.

10. Pensez à de bonnes pensées avant d'aller vous coucher

Je suis sûr que vous avez déjà fait de mauvais rêves après avoir regardé un film d'horreur avant de vous endormir. Pourquoi? Parce que votre subconscient est très réceptif à vos pensées au cours des 45 dernières minutes avant de vous endormir.

Alors, avant d'aller vous coucher, pensez à vos objectifs du lendemain, à vos rêves de vie ou lisez un bon livre de motivation. De cette façon, vous remplirez votre subconscient de pensées positives. Votre subconscient vous rendra la pareille en vous aidant à augmenter votre productivité.

Crédit photo en vedette : Steve Wilson via flickr.com