Nous parlons beaucoup des outils de gestion de projet ici à Lifehack, mais surtout de la façon de configurer vos propres systèmes de gestion de projet personnels. Alors que les équipes de projet sont de plus en plus réparties et que notre travail devient de plus en plus numérique, il est important que nous disposions de bons outils de gestion de projet en équipe pour augmenter nos systèmes de productivité personnelle.

Voici 5 outils de gestion de projet qui permettront à votre équipe de rester sur la bonne voie :

1. Asana

Asana est une excellente solution de gestion de projet rapide pour les équipes et peut même fonctionner pour un usage personnel.Publicité

Vous pouvez utiliser des balises, des projets, des dates d'échéance, attribuer des tâches à des collègues et commenter chaque tâche. L'une de mes choses préférées à propos d'Asana est la rapidité et la réactivité de l'application Web et la façon dont l'utilisation de la touche TAB vous donne des « touches de raccourci » très utiles pour accélérer le traitement de vos tâches.

Découvrez Asana ici.

2. Camp de base

Basecamp est en quelque sorte le grand-père de toutes les applications de gestion de projet d'équipe en ligne.Publicité

Cela s'accompagne de la création de tâches et de projets, de discussions, de dates d'échéance, de balises, etc. En outre, le cryptage des données SSL Basecamp et les sauvegardes quotidiennes des données pour tous les plans.

Découvrez Basecamp ici.

3. Orchestre

Orchestra vous donne la possibilité de créer des tâches, de créer des listes de tâches (un peu comme des projets), d'attribuer des dates d'échéance (mais pas d'heures d'échéance), de partager des tâches avec des personnes et bien sûr de commenter chaque tâche. L'utilisation d'Orchestra est un régal et est assez pratique pour voir la mise à jour en temps réel des tâches lorsque vous travaillez avec d'autres.Publicité

Découvrez l'orchestre ici.

4. Flux

L'un des plus beaux outils de gestion de projet, Flow, vous aide à planifier et à exécuter des projets avec vos coéquipiers. Flow vous permet de créer des tâches, de les commenter, d'ajouter des tâches à des listes, de marquer des tâches, d'attribuer des tâches à d'autres, et dispose même d'un service de conciergerie Flow sympa pour les bêta-testeurs chanceux où vous pouvez attribuer des tâches simples à un assistant personnel. Étonnante.

Flow propose également une excellente application iPhone qui est mise à jour régulièrement ainsi qu'une application compagnon Mac pour ajouter facilement des tâches et afficher les mises à jour.Publicité

Découvrez Flow ici.

5. Google Documents

Google Docs est l'un des meilleurs outils de gestion de projet d'équipe, car presque tous ceux qui font quelque chose sur le Web ont un compte Google. Et avec un compte gratuit, vous obtenez des feuilles de calcul, des documents, des présentations, des e-mails et du stockage partagés (c'est-à-dire si vous envisagez d'accéder à vos informations afin que vous puissiez être commercialisé, gratuitement).

Je ne peux même pas expliquer combien de fois j'ai utilisé Google Docs dans le cadre d'un projet, que ce soit pour l'école ou le travail. Même avec tous ses petits bugs que j'ai trouvés de temps en temps, le temps et l'énergie que Google Docs m'a fait gagner et les nombreuses équipes avec lesquelles j'ai travaillé sont inestimables.Publicité

Consultez les documents Google ici.

Crédit photo en vedette : Agence Kobu via unsplash.com