1. Tâches les plus importantes (MIT) : Au début de chaque journée (ou la veille), mettez en évidence les trois ou quatre choses les plus importantes que vous devez faire le jour à venir. Faites-les d'abord. Si vous n'obtenez rien d'autre que vos MIT, vous avez quand même eu une journée assez productive.
2. Gros rochers : Les grands projets sur lesquels vous travaillez à un moment donné. Prévoyez du temps chaque jour ou chaque semaine pour faire avancer vos gros rochers.
3. Boîte de réception zéro : Décidez quoi faire de chaque e-mail que vous recevez, dès que vous le lisez. Si vous devez faire quelque chose, faites-le ou ajoutez-le à votre liste de tâches et supprimez ou classez l'e-mail. Si c'est quelque chose dont vous avez besoin pour référence, classez-le. Videz votre boîte e-mail tous les jours.
4. Réveillez-vous plus tôt : Ajoutez une heure productive à votre journée en vous levant une heure plus tôt, avant que tout le monde ne commence à imposer votre temps.
5. Un entrant, un sortant : Évitez l'encombrement en adoptant une norme de remplacement uniquement. Chaque fois que vous faites quelque chose de nouveau, vous jetez ou donnez quelque chose de vieux. Par exemple, vous achetez une nouvelle chemise, vous vous débarrassez d'une ancienne. (Variation : un dedans, deux dehors — utile lorsque vous commencez à vous sentir submergé par vos biens.)
6. Réflexion: Le fait de générer des dizaines d'idées sans vous éditer ni vous censurer. Beaucoup de gens utilisent des cartes mentales pour cela : mettez la chose à laquelle vous voulez penser au milieu (un problème que vous devez résoudre, un thème sur lequel vous voulez écrire, etc.) et commencez à écrire ce que vous pensez. Construisez à partir de chacun des sous-thèmes et de chacun des leur sous-thèmes. Ne vous inquiétez pas si les idées sont bonnes ou non - vous n'avez pas à les mettre en œuvre, sortez-les simplement de votre tête. Après un certain temps, vous commencerez à vous surprendre avec des concepts vraiment créatifs.
7. Capture omniprésente : Ayez toujours sur vous de quoi prendre des notes : un stylo et du papier, un PDA, une pile de fiches. Capturez chaque pensée qui vous vient à l'esprit, qu'il s'agisse d'une idée pour un projet que vous aimeriez faire, d'un rendez-vous que vous devez prendre, quelque chose que vous devez ramasser la prochaine fois que vous êtes au magasin, peu importe. Consultez-le régulièrement et transférez tout à sa place : une liste de tâches, un système de classement, un journal, etc.
8. Dors plus: Le sommeil est essentiel à la santé, à l'apprentissage et à la conscience. La recherche montre que le corps passe par un cycle de sommeil complet en 90 minutes environ, donc faire une sieste moins longue que cela n'a pas le même effet que le vrai sommeil (même si cela vous fait vous sentir mieux). Obtenez 8 heures par nuit, au moins. Apprenez à voir le sommeil comme un plaisir, pas un mal nécessaire ou un luxe.
9. 10 + 2 * 5 : Travaillez par courtes périodes de 10 minutes, interrompues par des pauses de 2 minutes. Utilisez une minuterie. Faites cela 5 fois par heure pour rester sur la cible sans surcharger vos ressources physiques et mentales. Passez ces 2 minutes à prendre un verre, à aller aux toilettes ou à regarder par la fenêtre.
10. Objectifs SMART : Une rubrique pour créer et poursuivre vos objectifs, vous aidant à éviter de vous fixer des objectifs tout simplement impossibles à atteindre. Signifie : Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporel.
11. SUCCÈS: Du livre de Chip et Dan Heath, Fait pour coller , SUCCES est un ensemble de caractéristiques qui rendent les idées mémorables (collantes) : les idées collantes sont des histoires simples, inattendues, concrètes, crédibles et émotionnelles.
12. Mange la grenouille : Faites votre tâche la plus désagréable en premier. Basé sur le dicton selon lequel si la première chose que vous faites le matin est de manger une grenouille, la journée ne peut que s'améliorer à partir de ce moment-là.
13. Règle des 80/20/Principe de Pareto : De manière générale, le principe 80/20 dit que la plupart de nos résultats proviennent d'une petite partie de notre travail réel, et inversement, que nous dépensons la plupart de notre énergie à faire des choses qui ne sont finalement pas si importantes. Déterminez quelle partie de votre travail a les meilleurs résultats et concentrez autant d'énergie que possible sur cette partie.
14. Quelle est la prochaine action ? : Ne planifiez pas tout ce que vous devez faire pour terminer un projet, concentrez-vous simplement sur la prochaine chose que vous devez faire pour le faire avancer. En général, faire la suivante, une petite chose en amènera une autre, et une autre, jusqu'à ce que nous ayons fini ou que nous nous heurtions à un blocage : nous avons besoin de plus d'informations, nous avons besoin de quelqu'un d'autre pour rattraper son retard, etc. Soyez le plus concret et le plus discret possible : vous ne pouvez pas installer le câble, tout ce que vous pouvez faire est d'appeler le câblo-opérateur pour demander l'installation du câble.
15. Le secret: Il n'y a pas de secret.
16. Ralentir : Prend du temps pour toi. Mange doucement. Profitez d'une journée de week-end paresseuse. Prenez le temps de bien faire les choses et gardez un équilibre entre le monde du travail pressé et le reste de votre vie.
17. Le temps de la boxe : attribuez un temps défini par jour pour travailler sur une tâche ou un projet. Concentrez-vous entièrement sur cette seule chose pendant cette période. Ne vous inquiétez pas de le terminer, souciez-vous simplement d'accorder toute l'attention au projet. (Variation : objectifs fixes. Par exemple, vous ne vous levez pas avant d'avoir écrit 1 000 mots, ou traité 10 commandes, ou autre.)
18. Traitement par lots: Faites toutes vos tâches similaires ensemble. Par exemple, ne traitez pas les e-mails de manière sporadique tout au long de la journée ; au lieu de cela, réservez une heure pour parcourir votre boîte de réception et répondre aux e-mails. Faites de même avec la messagerie vocale, les appels téléphoniques, la réponse aux lettres, le classement, etc. — toutes les tâches routinières et répétitives.
19. Quadrants Covey : Un système d'attribution de priorités. Deux axes, l'un pour l'importance, l'autre pour l'urgence, se croisent. Les tâches sont assignées à l'un des quatre quadrants : pas important, pas urgent ; pas important, urgent; important, pas urgent; et important et urgent. Purger les tâches qui ne sont ni importantes ni urgentes, reporter les tâches sans importance mais urgentes, essayer d'éviter de laisser les tâches importantes devenir urgentes et, autant que possible, travailler sur les tâches du quadrant important mais pas urgent.
20. Tout gérer une fois : Ne mettez pas les choses de côté en espérant que vous aurez le temps de vous en occuper plus tard. Demandez-vous que dois-je faire avec cela chaque fois que vous prenez quelque chose dans votre liste de diffusion et que vous le faites, le programmez pour plus tard, le confiez à quelqu'un d'autre ou le classez.
21. Ne brisez pas la chaîne : Utilisez un calendrier pour suivre vos objectifs quotidiens. Chaque jour, vous faites quelque chose, comme travailler ou écrire 1 000 mots, faites un grand X rouge. Chaque jour, la chaîne s'allongera. Ne brisez pas la chaîne ! C'est-à-dire, ne laissez aucun jour non X interrompre votre chaîne de jours réussis.
22. Revoir: Prévoyez un moment avec vous-même chaque semaine pour revoir ce que vous avez fait cette semaine et ce que vous voulez faire la semaine prochaine. Demandez-vous s'il y a de nouveaux projets que vous devriez commencer et si ce sur quoi vous travaillez vous rapproche de vos objectifs pour votre vie.
23. Les rôles: Chacun remplit plusieurs rôles différents dans sa vie. Par exemple, je suis un enseignant, un étudiant, un écrivain, un beau-père, un partenaire, un frère, un fils, un oncle, un anthropologue, etc. Comprendre vos différents rôles et apprendre à les distinguer si nécessaire peut vous aider à garder un certain équilibre entre eux. Fixez-vous des objectifs autour des différents rôles que vous remplissez et assurez-vous que vos objectifs correspondent à vos objectifs dans les autres rôles.
24. Couler: L'état de flux se produit lorsque vous êtes tellement absorbé par tout ce que vous faites que vous n'avez aucune conscience du temps qui passe et que le travail se fait automatiquement. Il est difficile de déclencher consciemment, mais vous pouvez créez les conditions pour cela en vous accordant un bloc de temps ininterrompu, en minimisant les distractions et en vous calmant.
25. Fais le maintenant : Combattez la procrastination en adoptant do it now ! comme mantra. Limitez-vous à 60 secondes lorsque vous prenez une décision, décidez de ce que vous allez faire avec chaque entrée dans votre vie dès que vous la rencontrez, apprenez à prendre des décisions audacieuses même lorsque vous n'êtes pas vraiment sûr. Continuez à avancer.
26. Journal de l'heure : Les avocats doivent suivre tout ce qu'ils font dans la journée et combien de temps ils le font afin qu'ils puissent facturer leurs clients et rester responsables. Vous devez être responsable envers vous-même, alors gardez une trace du temps que vous passez vraiment consacrer aux choses qui sont importantes pour vous en suivant votre temps.
27. Procrastination structurée : Une stratégie consistant à reconnaître et à utiliser ses tendances à la procrastination pour faire avancer les choses. Les éléments en haut de la liste sont évités en effectuant des tâches apparemment moins difficiles et moins importantes plus loin dans la liste, ce qui rend le procrastinateur très productif. L'astuce consiste à s'assurer que les éléments en haut sont apparemment urgents - avec des délais pressants et des conséquences apparemment importantes. Mais, bien sûr, ils ne sont pas vraiment urgents. La procrastination structurée nécessite une maîtrise magistrale de l'auto-tromperie, à laquelle les procrastinateurs de grande envergure excellent heureusement.
28. Énoncé de mission personnelle : Rédigez un énoncé de mission personnel et utilisez-le comme guide pour fixer des objectifs. Demandez si chaque objectif ou activité vous rapproche de la réalisation de votre mission. Si ce n'est pas le cas, éliminez-le. Révisez et révisez périodiquement votre énoncé de mission.
29. Planification à l'envers : Une stratégie de planification qui va de l'objectif à votre prochaine action. Commencez avec l'objectif final à l'esprit. Que devez-vous avoir en place pour l'accomplir? OK, maintenant, que devez-vous avoir en place pour accomplir ce que vous devez avoir en place pour atteindre votre objectif final ? Et que devez-vous avoir en place pour accomplir ce ? Et ainsi de suite, revenons à quelque chose que vous avez déjà en place et/ou pouvez mettre en place immédiatement. C'est votre prochaine action.
30. Déconnectez-vous : Créez une zone de confidentialité personnelle en portant des écouteurs. Les gens hésitent beaucoup plus à interrompre quelqu'un qui porte des écouteurs. Remarque : écouter de la musique avec vos écouteurs est facultatif — personne ne le sait à part vous.
31. Écris le: Ne comptez pas sur votre mémoire comme système. Notez les choses que vous devez faire, votre emploi du temps, tout ce à quoi vous pourriez avoir besoin de vous référer et chaque pensée qui passe pour vous détendre, sachant que vous n'oublierez pas. Utilisez votre cerveau pour réfléchir, utilisez du papier ou votre ordinateur pour garder une trace des choses.
32. Temps d'intervalle : Les petits blocs de temps que nous avons pendant la journée en attendant le bus, en faisant la queue, en attendant le début d'une réunion, etc. Ayez une liste de petites tâches de 5 minutes que vous pouvez faire dans ces moments-là, ou transporter quelque chose à lire ou à travailler pour profiter au maximum de ces minutes libres.
33. Monotâche : Nous aimons nous considérer comme de grands multitâches, mais ce n'est pas le cas. Ce que nous faisons lorsque nous effectuons plusieurs tâches, c'est consacrer de minuscules tranches de temps à plusieurs tâches en succession rapide. Comme il faut plus de quelques minutes (la recherche suggère jusqu'à 20 minutes) pour vraiment se lancer dans une tâche, nous finissons par travailler moins bien et plus lentement que si nous consacrions de plus longues périodes de temps à chaque tâche, travaillions jusqu'à ce qu'elles soient terminées, et passé au suivant.
34. Habitudes : Les habitudes concernent autant la façon dont nous voyons et réagissons au monde que les actions que nous entreprenons régulièrement. Examinez vos propres habitudes et demandez-leur ce qu'elles disent de votre relation au monde - et ce qui devrait changer pour créer une vision du monde dans laquelle vos objectifs sont réalisables.
35. Déclencheurs : Placez des rappels significatifs autour de vous pour vous aider à vous souvenir, ainsi que pour aider à créer de meilleures habitudes. Par exemple, placez les livres que vous devez rapporter à la bibliothèque devant la porte, de sorte que vous ne puissiez pas quitter la maison sans les voir et vous rappeler qu'ils doivent y retourner.
36. Désencombrer : L'encombrement est tout ce qui n'est pas à sa place et qui gêne. L'informatique n'est pas nécessairement soignée - quelqu'un peut avoir un espace de travail rigoureusement soigné et ne pas être en mesure de faire quoi que ce soit. C'est pouvoir accéder à ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin, sans interrompre le flux de votre travail pour le trouver. Déterminez ce qui est encombré dans vos espaces de travail et de vie, et résolvez cela.
37. Visualiser: Imaginez-vous avoir atteint vos objectifs. Comment est ta vie ? Es-tu qui tu veux être ? Sinon, repensez vos objectifs. Si tel est le cas, visualisez-vous en train de prendre les mesures nécessaires pour y arriver. Vous avez un plan ; écris-le et fais-le.
38. Fichier Tickler : Un ensemble de 43 dossiers, intitulés 1 - 31 et janvier - décembre, utilisé pour nous rappeler les tâches que nous devons faire un jour spécifique. Par exemple, si vous avez un voyage le 23 mars, vous mettrez votre itinéraire, vos billets et autres documents dans le dossier de mars. Au début de chaque mois, vous déplacez le dossier du mois précédent vers l'arrière. Le 1er mars, vous transférez vos informations de voyage dans le dossier 23. Chaque jour, vous déplacez le dossier du jour précédent vers l'arrière. Le 23, le dossier 23 sera au premier plan et tout ce dont vous aurez besoin ce jour-là sera là pour vous.
39. À ne pas lister : Une liste de choses ne pas à faire — utile pour garder une trace des habitudes qui vous rendent improductif, comme jouer à des jeux flash en ligne.
40. Modèles : Créez des modèles pour les tâches répétitives, comme les lettres, les e-mails de réponse des clients, les articles de blog, etc.
41. Listes de contrôle : Lorsque vous planifiez une grande tâche, faites une liste de contrôle afin de ne pas oublier les étapes pendant que vous êtes au milieu de la tâche. Conservez vos listes de contrôle pour pouvoir les utiliser la prochaine fois que vous aurez à faire la même tâche.
42. Ne pas: Apprendre à dire non - aux nouveaux engagements, aux interruptions, à tout - est l'une des compétences les plus précieuses que vous puissiez développer pour rester concentré sur vos propres engagements et vous donner le temps de travailler dessus.
43. Déprogrammer : Planifiez toutes vos activités amusantes et vos affaires personnelles (les choses que vous vouloir faire) en premier. Complétez le temps restant avec des blocs de travail ininterrompus. Écrivez-les dans votre emploi du temps après vous les avez terminés. Récompensez-vous après chaque bloc de travail ciblé et de qualité.
44. Purge: Passez régulièrement en revue vos engagements existants et débarrassez-vous de tout ce qui ne vous aide pas à faire avancer vos propres objectifs ou qui est une perte régulière de temps ou d'énergie.
45. Un seau : Minimisez les endroits où vous collectez de nouvelles entrées dans votre vie, vos seaux. Idéalement, ayez un seau où tout se passe. Beaucoup de gens ressentent un incroyable soulagement lorsque tout ce à quoi ils doivent penser est rassemblé au même endroit devant eux, quelle que soit la taille de la pile.
46. 50-30-20 : Passez 50 % de votre journée de travail à des tâches qui font progresser vos objectifs de vie à long terme, dépensez 30 % à des tâches qui font progresser vos objectifs à moyen terme (environ 2 ans) et les 20 % restants à des choses qui n'affectent que le 90 jours environ.
47. Minuteur: Dites-vous que vous allez travailler sur un projet ou une tâche, et seul ce projet ou cette tâche, pour une durée déterminée. Réglez une minuterie (utilisez une minuterie de cuisine ou utilisez un compte à rebours sur votre ordinateur) et branchez-vous à votre travail. Lorsque la minuterie sonne, vous êtes Fini — passer au projet ou à la tâche suivante.
48. Fais ton pire : Donnez-vous la permission de sucer. Soulagez la pression d'avoir besoin d'atteindre la perfection dans chaque tâche dès la première manche. Promettez-vous de revenir en arrière et de résoudre les problèmes plus tard, mais pour l'instant, laissez-vous aller.
49. Prenez rendez-vous avec vous-même : Prévoyez du temps chaque semaine environ juste pour vous. Considérez l'état de votre vie : qu'est-ce qui fonctionne ? Qu'est-ce qui ne fonctionne pas ? quelles erreurs faites-vous? que pourrais-tu changer ? Donnez-vous une chance de vous connaître.
50. [Cet espace laissé intentionnellement vide] : C'est une longue liste, certes, mais elle n'est pas exhaustive. Le dernier espace vous est laissé à remplir. Qu'est-ce qui fonctionne pour vous ? Que voudriez-vous partager avec le reste de la communauté lifehack.org ? Faites-le nous savoir dans les commentaires - ou écrivez votre propre liste et créez un lien vers nous !

Crédit photo en vedette : productif via i.huffpost.com