J'adore les fiches. Je voudrais blâmer Merlin Mann et ses PDA hipster pour cette obsession, mais je n'utilise pas de PDA hipster et je me trouve toujours incapable de passer le porte-fiches d'Office Depot sans m'arrêter pour jeter un coup d'œil.

Les fiches constituent une alternative plus solide au papier bloc-notes, ce qui les rend idéales pour les notes jetables comme les directions ou les numéros de téléphone - des notes que je devrai transporter un peu mais que je n'aurai pas besoin de garder en permanence. Ils sont également utiles pour la prise de notes pour toute tâche où vous devrez réorganiser les notes plus tard - je les utilise beaucoup dans mes recherches pour enregistrer des citations et des informations de référence. Et si vous n'avez jamais indexé un livre (et qui l'a fait ?), vous ne vous rendez peut-être pas compte qu'ils sont très utiles pour l'indexation, ce qui, je pense, pourrait avoir quelque chose à voir avec la raison pour laquelle ils sont appelés fiches. Publicité

Comment faire des fiches verticales

Les fabricants de fiches semblent déterminés à me frustrer dans ma quête de fiches alignées verticalement. C'est comme si une cabale secrète de producteurs d'articles en papier s'était réunie et avait décidé que personne ne pourrait jamais vouloir de cartes en présentation de profil (3 'de large sur 5' de haut). Ils adorent taquiner, cependant - Post-It a des fiches à dos collant avec une disposition de profil, mais ils ont décidé d'en faire un 3 'x 4' non standard, ce qui n'est utile que pour se moquer de moi.

Alors je fais le mien. J'ai d'abord acheté un de ces coupe-papier en plastique bon marché conçus pour les scrappeuses et autres artisans, et plus tard j'ai trouvé un coupe-papier à l'ancienne dans un vide-grenier à 5 $, avec un bras de coupe en fonte et une lame qui a connu des jours meilleurs mais fonctionne assez bien. Ensuite, j'ai ramassé un paquet en vrac (500 cartes) de fiches de 5 'x 8'. Ensuite, j'ai coupé! Voici ce que je fais :Publicité

1. Tout d'abord, installez le cutter. Vous pouvez, bien sûr, utiliser la règle du cutter pour mesurer chaque coupe, mais c'est a) lent et b) parfois imprécis. Au lieu de cela, j'utilise un guide - une autre fiche pour mesurer mes coupes, donc je me retrouve avec des cartes de taille standard. Sur le cutter de style guillotine, je colle une carte contre le bord tranchant et j'alimente les grandes cartes de l'extérieur; sur le massicot, je fais l'inverse, donc la carte pend sur le bord extérieur.
2. Alignez les grandes cartes, quelques-unes à la fois, avec la carte guide. Vous devez expérimenter un peu pour voir combien vous pouvez couper à la fois. Sur la tondeuse, je ne peux en faire que deux à la fois ; sur la guillotine, je peux en faire 4 ou 5 à la fois (je pourrais probablement en faire plus si la lame était plus tranchante). Assurez-vous que les cartes sont empilées uniformément et bien appuyées contre le rail de guidage.
3. Coupez une fois, puis réalignez pour une deuxième coupe : La première coupe laisse un carré de 5″ x 5″. Déplacez-le vers l'avant et alignez le nouveau bord avec la carte de guidage.
4. Coupez à nouveau. La deuxième coupe vous laissera avec une pile de bandes restantes de 2 'x 5'. Si vous êtes un grand lecteur (comme moi), félicitations, vous venez de résoudre votre problème de marque-pages ! Si vous n'êtes pas un lecteur, je suis sûr que vous pouvez trouver une autre utilisation pour vos bandes de cartes - ou les donner à vos enfants (si vous en avez) et voir ce qu'ils proposent.
5. Profitez de vos fiches verticales. Chaque carte de 5″ x 8 makes fait deux cartes de 3″ x 5″, dont la disposition correspond à peu près à celle d'une lettre ordinaire ou d'un cahier A4. Je trouve cette mise en page plus facile à utiliser - une pile tient mieux dans la main et est plus facile à écrire. Et il y a plus de place pour les listes (je pourrais les mettre en deux colonnes sur des cartes larges, mais ça ne scanne pas bien).

Comment faire des fiches effaçables à sec

Les fiches verticales sont idéales pour les listes de contrôle, et je voulais créer une liste de contrôle des tâches hebdomadaire que je pourrais glisser dans mon Moleskine, afin de ne pas avoir à copier les tâches récurrentes dans ma prochaine liste d'actions chaque semaine. Cela signifie que ce doit être quelque chose de réutilisable (cela ne sert à rien de retirer ces tâches de mon Moleskine si je dois de toute façon réécrire la liste chaque semaine) et quelque chose que je peux conserver avec mes tâches en cours au fur et à mesure que j'avance dans le cahier .

C'est ce que j'ai trouvé :Publicité

1. Écrivez votre liste. Écrivez votre liste en laissant au moins 3/4 po entre le bord gauche de la carte et les éléments de votre liste. Dans cette marge (à environ 3/8 po du bord gauche), dessinez une petite case à cocher pour chaque tâche. J'ai fait une liste de contrôle des tâches hebdomadaire, mais tout ce que vous faites où vous devez vous assurer de faire chaque étape serait approprié.
2. 

   Mettez un morceau de ruban adhésif transparent le long du bord gauche, couvrant les cases à cocher. C'est votre surface effaçable à sec. Alignez-le au ras du bord gauche. Pour de meilleurs résultats, utilisez le type brillant (avec la finition brillante); le ruban au fini mat ou satiné (parfois appelé ruban invisible) ne s'effacera pas aussi bien.

   
   
   
3. Coupez si besoin. Tout surplomb sera gênant et rassemblera les peluches dans votre poche ou votre sac et de l'encre effaçable à sec lorsque vous effacez.
4. Utilisez un fin marqueur effaçable à sec pour vérifier les choses. Oui, c'est une chose de plus à transporter, mais j'ai toujours un sac avec moi de toute façon donc ce n'est pas grave.
5. Lorsque vous êtes prêt à recommencer la liste, effacez simplement vos coches. Utilisez un mouchoir, une serviette en papier, une gomme pour tableau blanc, votre doigt ou même votre chemise si cela ne vous dérange pas d'avoir des marques sur vos vêtements. Effacez de droite à gauche pour que l'encre ne bave pas sur la partie en papier non protégée de la carte.

Certes, vous pouvez simplement écrire votre liste à l'encre et faire vos chèques au crayon, mais a) le crayon efface rarement entièrement et b) les gommes en caoutchouc dégradent la surface du papier.Publicité

Si vous aimez vraiment l'idée d'un tableau effaçable à sec portable que vous pouvez mettre dans la poche arrière de votre Moleskine (ou simplement glisser dans les pages), essayez de couvrir la surface d'une carte avec du ruban adhésif de 3 pouces. Cela pourrait être utilisé pour créer n'importe quel modèle de fiche à partir de Planificateur de bricolage réutilisable - Je peux voir que cela est utile pour le modèle de carte mentale, si vous êtes le genre de personne qui aime faire des cartes mentales. Traitez soigneusement les cartes avec de l'encre effaçable à sec - le contact direct ne devrait pas les blesser, mais tout ce qui les frotte prendra de l'encre avec.

Quels autres hacks de fiches les gens ont-ils trouvé ? Comment parcourez-vous l'ensemble du jeu de cartes ? Quelle utilisation possible des cartes 4 are x 6″ ? Faites le nous savoir dans les commentaires.Publicité