celui de David Allen Faire les choses livre existe depuis plus de dix ans maintenant et a totalement changé la façon dont de nombreux travailleurs du savoir travaillent et jouent.

Le système m'a aidé ainsi que mon équipeici à Lifehack, accomplissez leur travail le plus important quotidiennement, mensuellement, hebdomadairement et de manière vivante.

Mais, et si (c'est un grand et si) il y avait quelque chose de mieux que GTD pour augmenter votre productivité tout en diminuant la surcharge de votre vie ? Et s'il y avait quelque chose de mieux et qui correspond au mode de vie du travailleur du savoir ?

Eh bien, vous pouvez arrêter de vous inquiéter et de regarder. Je suis ici pour vous dire que le GTD est le meilleur système de productivité car il peut être adapté à votre style de vie, possède les modèles généraux que vous pouvez utiliser toute une vie et contient deux armes secrètes de productivité personnelle.

1. Il est difficile de grok au début, mais cela deviendra votre seconde nature.

L'une des principales raisons pour lesquelles les gens abandonnent GTD, surtout au début, est qu'il semble y avoir beaucoup de choses.

Vous voulez dire que je dois sortir et acheter une étiqueteuse, un classeur, des notes autocollantes, des applications de création de listes et de meilleurs stylos ? Non, sauf si vous le souhaitez.

Le livre de M. Allen suggère d'avoir du matériel pour commencer, mais vous n'êtes pas obligé de le faire, vous pouvez commencer à faire du GTD avec un cahier et un stylo de merde.

Une autre chose que GTD suggère est de prendre deux jours complets pour collecter et traiter tout ce qui concerne votre vie personnelle et professionnelle. Je me souviens avoir lu ça et je me suis dit, comment diable est-ce possible ? J'ai trop de choses à faire et je veux le faire maintenant !

Tout en vous donnant deux jours complets pour nettoyer et nettoyer votre vie serait génial, vous pouvez commencer par collecter et traiter au fur et à mesure.Publicité

L'idée des prochaines actions et projets peut être étrangère (bien que bienvenue !) à quelqu'un qui a utilisé des listes de tâches quotidiennes pour accomplir des choses dans le passé. Certaines personnes sont bloquées et confuses avec autant de listes et de choses sur ces listes.

Cela est principalement dû au manque de réalisation d'examens hebdomadaires appropriés. Une fois que l'on s'est installé avec GTD, que l'on rassemble et organise les choses dans les bonnes listes, puis que l'on les examine de manière cohérente, la confusion disparaîtra.

GTD prend du temps et de la pratique pour comprendre et utiliser. Mais après un certain temps, cela devient une seconde nature pour le praticien. Ce n'est qu'avec l'aide des modèles que M. Allen a créés.

2. C'est un modèle créatif tout-en-un avec tous les concepts essentiels.

Certaines personnes pensent que M. Allen a créé les idées derrière GTD. Ce n'est pas vraiment vrai.

Ce que nous pouvons lui attribuer, c'est d'identifier les choses que les professionnels et les humains occupés font pour en faire plus avec le moins d'efforts et de stress. Il a ensuite rassemblé ces principes et créé un modèle de productivité.

Plutôt que de faire ce que de nombreux gourous de la productivité ont fait avant lui, M. Allen a décidé qu'aborder votre travail à partir d'une approche ascendante était le moyen le plus rapide de vous rendre plus productif le plus rapidement possible.

Après avoir nettoyé vos decks avec vos prochaines actions et identifié vos projets, il était alors plus facile de reconnaître vos objectifs de vie plus larges et ce que signifiait votre vie. Ensuite, vous modifiez vos projets pour atteindre ces objectifs.

M. Allen nous a donné le Cinq phases de workflow (collecter, traiter, organiser, réviser et faire), Le modèle de planification naturelle pour créer et faire avancer les projets, La règle des 2 minutes , et bien d'autres choses que nous pouvons utiliser pour faire avancer les choses.

Ces idées étaient toujours là ; M. Allen était assez intelligent et créatif pour les mettre tous ensemble dans un joli paquet. Les modèles de GTD contribuent à en faire le meilleur système de productivité car on peut toujours revenir aux bases du système pour retrouver un état de fluidité dans son travail et sa vie.Publicité

3. Les alternatives à GTD ont toujours quelque chose qui manque.

Il existe des alternatives à GTD comme Maîtrisez votre journée de travail maintenant (également la liste de tâches d'une minute), GSD , Obtenir des résultats de manière agile , ZTD , et plein d'autres.

Le fait est que presque tous ces éléments sont inspirés du modèle de M. Allen ou n'englobent pas l'ensemble du travail et de la vie, permettant à de nombreuses choses importantes de passer entre les mailles du filet.

J'ai essayé la plupart de ces autres alternatives (mais pas pendant de très longues périodes) et j'ai toujours eu l'impression qu'il manquait quelque chose. C'était le système complet que GTD m'offrait que ces alternatives ne couvraient pas.

Par exemple, Obtenir des résultats de manière agile est très intéressant, mais si vous l'examinez davantage, vous verrez qu'il est fortement basé sur les principes de base de GTD. Agile Results ajoute ensuite une couche supérieure pour s'assurer que vous obtenez des résultats au cours de votre semaine, ce qui est vraiment un examen hebdomadaire modifié que M. Allen suggère dans GTD.

Ainsi, il semble que les alternatives à GTD ne soient que des versions modifiées du système de M. Allen, pas des idées complètement différentes sur la façon de gérer votre travail.

Oui, ils peuvent fonctionner pour d'autres, mais nous devons voir que sans GTD, la plupart de ces systèmes n'existeraient pas dans leur forme actuelle, faisant de GTD une sorte de pilier des systèmes de productivité.

4. Il s'étend sur des travaux personnels et professionnels.

GTD ne se soucie pas de savoir si votre travail est professionnel ou personnel. Il est tout fonctionne aux yeux de votre système .

Bien sûr, vous pouvez séparer les tâches professionnelles des tâches personnelles et des projets, mais vous n'êtes pas obligé de le faire si vous ne le souhaitez pas.

Tout cela prend la même quantité de RAM physique dans votre cerveau pour que tout puisse être traité comme du travail, de la création des rapports TPS à l'achat de friandises pour chiens pour les chiots. Tout est considéré comme un travail selon les normes GTD.Publicité

5. Cela vous amène à commencer à prendre des mesures.

Je vous ai dit qu'il y avait deux secrets qui font de GTD le meilleur système de productivité, vous vous souvenez ? Ces secrets sont l'acte de capturer et l'idée de l'action suivante .

L'un des plus gros problèmes que GTD essaie de résoudre est l'idée que les travailleurs ont trop de boucles ouvertes dans leur vie. Les boucles ouvertes sont essentiellement toutes les choses que nous nous sommes engagés à faire mais dont nous n'avons pas gardé trace d'une manière ou d'une autre (autre que dans notre cerveau faillible).

Le stress est induit lorsque nous avons trop de boucles ouvertes à la fois et que nous ne les avons pas capturées dans un système dans lequel nous pouvons avoir confiance.

La capture est la clé pour rester sain d'esprit.

Entrez, capturez. La capture permet au praticien GTD de fermer les boucles ouvertes de sa vie en les écrivant et en les gardant hors de son esprit. C'est ainsi que l'on commence à aborder l'aspect de l'esprit comme l'eau et commence à soulager le stress de toutes les choses qu'ils ont gardées dans leur esprit depuis si longtemps.

Identifier la prochaine action de tout projet est un autre secret de GTD.

Voir quelle est la prochaine action physique absolue nous permet de faire le premier pas dans la réalisation d'un projet de toute taille. Le problème avec de nombreux projets qui sont au point mort ou qui ne sont pas encore terminés est qu'ils n'ont pas été réfléchis et que la prochaine action physique pour faire avancer le projet n'a pas été identifiée.

Lorsque j'ai commencé à identifier la prochaine action physique, j'ai été surpris de voir à quelle vitesse je pouvais faire avancer un projet bloqué, peu importe à quel point la prochaine action était vraiment petite. Des choses comme, appeler Bob pour obtenir le nom ou le numéro de son comptable suffisent à déclencher un grand projet comme Form your LLC.

La capture et les prochaines actions sont les secrets de la raison pour laquelle GTD est le meilleur système de productivité.Publicité

Conclusion

Si vous prenez en compte la plupart des aspects de GTD, vous ressentirez un sentiment de soulagement concernant votre travail et votre vie que vous n'avez jamais ressenti auparavant.

GTD est le meilleur système de productivité car il couvre un si large éventail de cas d'utilisation et est suffisamment simple et complexe pour prendre en charge un système personnel et peut être utilisé pour certains de vos plus grands projets au travail.

L'approche ascendante de la productivité de GTD vous aide à faire les choses urgentes dans votre vie afin que vous puissiez avoir l'énergie nécessaire pour répondre à la question quel est le but de ma vie ? Il vous aide à revoir vos progrès chaque semaine et vous permet de planifier efficacement pour l'avenir.

Et avec les idées de capture et d'action suivante de GTD, vous pouvez l'utiliser pour fermer instantanément des boucles ouvertes et faire avancer les projets morts.

Même si le GTD existe depuis un certain temps maintenant, il s'avère toujours être le meilleur système de productivité auquel nous, en tant que travailleurs du savoir, avons accès.

Si vous souhaitez en savoir plus sur le système GTD, ne manquez pas notre interview exclusive avec David Allen :

Dirigeants de GTD : une interview exclusive de Lifehack avec David Allen et Mike Williams

Crédit photo en vedette : Unsplash via unsplash.com