Vous êtes occupé, et bien que la lecture de puissantes techniques de gestion du temps puisse être productive, bon nombre d'entre elles sont tout simplement trop complexes, compliquées ou impliquées pour y penser.

Ces 10 hacks de temps sont aussi simples qu'ils viennent. Chaque élément de cette liste vous prendra moins d'une minute à mettre en œuvre dans votre vie , mais les résultats de chacun peuvent être incroyables. Voici 10 astuces d'une minute qui vous rendront plus productif.

Dire non à trois choses

Voici un défi pour vous : cette semaine, dites non à trois engagements qui pourraient vous priver de votre énergie, de votre temps ou de votre motivation. L'un des moyens les plus simples d'obtenir plus de temps, d'énergie et de motivation est de dire non aux engagements inutiles qui vous pèsent.Publicité

Désactivez toutes vos alertes par e-mail

Les nouvelles alertes par e-mail ne vous coûtent pas beaucoup de temps, mais elles vous coûtent une tonne d'attention. Chaque fois qu'une nouvelle alerte arrive, vous la regardez (juste au cas où cela s'avérerait important), puis vous devez vous réorienter vers ce sur quoi vous essayiez de vous concentrer auparavant. À mon avis, ils valent la peine d'être complètement coupés. De plus, ils ne transmettent pas assez d'informations sur le message que vous avez reçu pour être trop utiles.

Pendant que vous êtes en train de bricoler vos paramètres de messagerie, je pense qu'il est également utile de réduire la fréquence à laquelle votre client de messagerie vérifie les nouveaux messages (de plus, le fait que votre téléphone vérifie moins souvent les nouveaux e-mails vous permettra d'économiser la batterie).

Commencez à garder une liste de tout ce que vous attendez

Vous avez probablement déjà une liste de choses à faire, car si vous ne l'aviez pas fait, vous auriez des milliers d'engagements qui vous trottent dans la tête tous les jours. Mais c'est tout aussi éprouvant mentalement de garder une trace de tout ce que vous attendez. Lorsque vous maintenez une liste de tout ce que vous attendez, vous pouvez vous assurer que rien ne passe entre les mailles du filet, et vous pouvez vous soucier beaucoup moins des choses dont vous devez rester au courant.Publicité

Vivre selon la règle des deux minutes

L'un de mes éléments préférés de la méthodologie Getting Things Done de David Allen est sa règle de deux minutes. La règle est assez simple : dès que vous réalisez que vous devez faire quelque chose (comme lorsque vous recevez un e-mail, vous devez agir), si cela prend moins de deux minutes, faites-le. Si cela prend plus de deux minutes, programmez-le plus tard.

Dans la pratique, la règle fonctionne incroyablement bien, car elle évite de penser à prioriser les tâches et de choisir laquelle faire. Il est très facile de perdre une tonne de tâches de planification du temps, d'organisation de vos e-mails, etc. Lorsque vous faites quelque chose, vous éliminez toute cette saleté. Comme Allen l'a dit dans un récent entretien avec lui , il vous faudra plus de temps pour empiler et suivre [certaines tâches] et vous rappeler que si vous les finissiez la première fois qu'elles vous sont présentées.Publicité

Faites une liste de trois résultats dont vous voulez sortir aujourd'hui

Pas à faire ; résultats. La règle de 3 est l'un de mes rituels de productivité préférés, et sa puissance réside dans sa simplicité. Définissez trois résultats que vous souhaitez obtenir aujourd'hui. Pas les choses que vous devez faire ; résultats réels que vous voulez obtenir. Demandez-vous, si c'est la fin de la journée, quelles sont les trois choses que vous voulez accomplir ?

Commencer à travailler sur l'heure pomodoro

La technique Pomodoro est une technique de gestion du temps simple qui divise votre temps en morceaux. Pendant 25 minutes, vous désactivez toutes les distractions possibles, puis vous ne travaillez que sur une seule chose pendant ce temps. Après votre premier pomodoro, vous faites une pause de cinq minutes, puis lavez, rincez et répétez deux fois de plus.

Après cela, vous travaillez encore 25 minutes et prenez une pause de 15 minutes (ou plus). Cette technique réduit les tâches laides et ambiguës de votre liste de choses à faire en quelque chose que vous faites en une série de tranches de temps faciles à gérer de 25 minutes.Publicité

Trouvez une activité qui vous donne plus d'énergie et planifiez-la

Celui-ci semble presque trop évident pour être mis sur la liste, mais personne ne prend le temps de le faire. Y a-t-il certaines personnes qui vous fournissent une tonne d'énergie et de motivation après leur avoir parlé ? Planifiez un déjeuner avec eux. Y a-t-il certaines choses que vous faites qui vous donnent une tonne d'énergie, comme aller au gymnase avant le travail, méditer ou passer du temps avec vos enfants ? Prévoyez du temps pour cela aussi.

Faites plus de pauses

Cela peut sembler contre-intuitif, mais prendre plus de pauses est l'un de mes moyens préférés pour devenir plus productif. Les pauses vous empêchent de devenir fatigué et fatigué, et elles vous aident à ralentir, à prendre du recul par rapport à votre travail, à réfléchir et à trouver de meilleures idées. Je pense que même une pause d'une minute peut avoir de profonds effets sur votre productivité.

Téléchargez RescueTime pour savoir comment vous passez du temps sur votre ordinateur

Temps de sauvetage est un utilitaire gratuit (pour Mac, PC ou Android) qui suit exactement comment vous passez du temps sur votre ordinateur. Il vous suffit de vous inscrire au service, de télécharger l'application, de la configurer, de l'oublier et à la fin de chaque semaine, le service vous enverra un e-mail indiquant exactement à quel point vous avez été productif. Vous pouvez ensuite vous connecter au site Web de l'entreprise pour voir des statistiques détaillées sur l'endroit précis où votre temps est passé, et le service vous présente même un score de productivité qui vous montre à quel point vous avez été productif.Publicité

Définissez les prochaines étapes que vous devez suivre pour faire quelque chose sur lequel vous tergiversez

L'une des principales raisons pour lesquelles les gens tergiversent pour faire avancer les choses est que leurs tâches et leurs tâches sont trop ambiguës. Prenez une chose sur laquelle vous tergiversez et définissez la prochaine chose que vous devez faire pour y parvenir. Cela rendra la tâche moins ambiguë et vous donnera également un coup de pied dans les fesses pour l'accomplir.