Les chefs de projet sont conscients de la difficulté de garder une trace des diverses tâches, ressources, échéanciers et risques associés au maintien d'un projet. Mais la gestion de projet ne s'applique pas seulement aux projets liés au bureau, mais vous en avez également besoin pour des projets personnels tels que la planification de vacances, une réunion de famille, une fête d'anniversaire, etc.

Il s'agit d'une simple différenciation : soit vous êtes organisé, soit vous ne l'êtes pas ! Avec autant de mensonges sur une bonne gestion de projet, il devient essentiel pour vous de rester au sommet de votre art.

Il existe de nombreux outils de gestion de projet personnels qui peuvent vous aider à rester organisé et préparé à tout moment.

Pour vous aider dans vos tâches, nous avons rassemblé 10 outils de gestion de projet personnels indispensables.

1. Asana

Un chef de projet et tâche hybride, Asana est disponible pour les appareils iOS et Android. C'est devenu tout un outil d'aide aux projets individuels et collectifs. Grâce à lui, vous pouvez ajouter plusieurs projets et suivre chacun d'eux avec une barre latérale sur la gauche.

Vous voulez savoir combien vous avez accompli ? Structurez les objectifs et les jalons de votre projet sous forme de liste de contrôle du début à la fin.

Vous pouvez classer les tâches par date ou quand elles doivent être terminées. Vous pouvez même créer des dépendances entre les tâches afin qu'une tâche ne puisse pas être terminée sans en terminer une autre. Ajoutez des détails pour n'importe quelle tâche, comme des notes, des liens, des balises et des commentaires.

Si vous avez un projet combiné, ceux-ci peuvent être utiles pour référencer une tâche. Vous pouvez même télécharger des pièces jointes et définir des dates d'échéance. Cool n'est-ce pas ?

Asana est gratuit ; tout ce que vous avez à faire est de payer une fois pour obtenir jusqu'à 15 personnes ou plus travaillant sur le même projet. C'est génial pour les projets ou les tâches d'entreprise et même utilisé par les grandes entreprises telles que Dropbox, Pinterest et Uber pour organiser leurs projets.Publicité

2. Feuille intelligente

Vous souhaitez gérer un pipeline de vente, un planning de production, une liste de tâches d'équipe, etc. ? Essayer Feuille intelligente qui fonctionne directement sur le Web via Google Apps et avec Salesforce.com. L'outil permet d'enregistrer et d'organiser les données avec un nombre illimité de collaborateurs gratuits tels qu'Amazon Mechanical Turk et Livework.

Smartsheet fournit des notifications et des alertes pour toutes les tâches mises à jour/créées via l'outil. Vous pouvez également générer des diagrammes de Gantt et des rapports pour afficher l'avancement du projet.

Smartsheet permet le partage de fichiers et la gestion du crowdsourcing à un tarif abordable. Vous pouvez également bénéficier d'un essai gratuit de 30 jours sans carte de crédit, puis continuer l'outil à 15,95 $/mois.

3. Trello

Aimez-vous utiliser des cartes ou des post-it organisés en catégories pour vous aider à comprendre vos pensées et vos tâches ? Si oui, alors essayez Trello .

Cet outil est un moyen rapide et flexible d'organiser tous les composants de votre projet dans diverses colonnes et cartes en les glissant-déposant facilement, en ajoutant des détails et des commentaires ainsi qu'en les affectant à différentes personnes de votre équipe.

Utilisez des tableaux différents pour chaque projet et fixez des dates ou des heures d'échéance pour chaque carte. Surtout, Trello est disponible pour les appareils iOS et Android avec sa fonctionnalité de glisser-déposer disponible également sur les téléphones.

Utilisez Trello comme votre propre outil de gestion de tâches GTD personnel. C'est amusant et gratuit. Cependant, Trello Gold, la version premium vous coûterait un peu pour profiter de pièces jointes plus volumineuses, d'autocollants et d'arrière-plans personnalisés.Publicité

4. OneNote

Le nom dit tout - mais ne considérez pas Une note comme un autre outil de prise de notes. Au lieu de cela, il peut s'agir d'un puissant planificateur personnel en fonction de vos besoins. Mais OneNote n'est pas pour tout le monde ; surtout si vous êtes une personne qui aime avoir une vue de haut en bas de tout ce qui se passe en même temps. Cependant, vous pouvez créer ce type de vue pour vous-même avec des plug-ins tels que OneTastic et conserver vos fichiers dans SkyDrive.

Le seul inconvénient de OneNote est qu'il fait partie de Microsoft Office et ne coûte rien si vous l'achetez avec la suite. Cependant, à lui seul, son prix est de 70 $.

5. Faire

Anciennement connu sous le nom de Manymoon et récemment acquis par Salesforce.com, Fais est un outil de productivité sociale qui permet de partager de manière transparente avec les autres membres de l'équipe. L'ajout de tâches ou la planification d'événements ou même d'une personne à l'équipe peut se faire simplement avec un e-mail.

L'outil Do a une présentation très simple comprenant un tableau de bord qui vous aide à lancer un projet, à saisir ses tâches et à inviter des collègues à travailler pour le projet. Pour travailler avec Do, tout ce dont vous avez besoin est un compte Google, si vous êtes déjà un utilisateur de Google Apps ou si vous vous connectez simplement depuis le Web.

La meilleure chose est que c'est totalement gratuit.

6. Evernote

Actuellement, le favori de tout le monde semble être Evernote et voici pourquoi : cette puissante application de gestion de projet est là pour vous aider à organiser vos pensées, pas seulement sous la forme d'une série de notes ; mais cela vous aide à donner un sens à de nombreuses informations dans la meilleure présentation possible.

Finalement, vous êtes capable de vous organiser dans vos tâches et vos plans. Utilisez Evernote pour numériser vos notes au stylo et sur papier, vos documents et autres fichiers afin que vous puissiez les jeter dans les cahiers de projet respectifs ou les enregistrer comme vous le souhaitez.Publicité

La meilleure partie d'Evernote est qu'il est pris en charge par de nombreuses autres applications des plates-formes iOS et Android.

Evernote est gratuit mais la version premium coûte 45 $/an. Cher? Pas vraiment, car il offre des fonctionnalités telles que l'accès hors ligne à vos blocs-notes, des outils de collaboration, plus d'espace de stockage et une recherche améliorée.

7. AgileZen

Bien que généralement perçu comme un outil de développement de logiciels, Agile n'est pas seulement lié à la gestion du développement de logiciels. Il est également utile pour de nombreuses autres tâches liées au bureau.

Les RH peuvent utiliser ces données pour le recrutement, tandis que le personnel du service client peut suivre les problèmes et les temps de réponse. Un moyen idéal pour gérer divers types de tâches dans n'importe quelle organisation, AgileZen est basé sur le concept Kanban pour vous aider à voir l'avancement de vos projets en colonnes.

Après un essai gratuit de 30 jours, l'application propose des plans gratuits pour les projets open source ou coûte 9 $/mois.

8. Aigre

Particulièrement utilisé pour la gestion hybride de tâches et de projets, aigre peut également être utilisé pour gérer vos projets et tâches personnels. Vous pouvez même le brancher sur certains services populaires tels qu'Evernote, Google Drive, Dropbox et Box pour le stockage.

Azendoo fournit un peu de stockage gratuit avec les services afin que vous puissiez télécharger des fichiers directement dans vos projets. Vous pouvez également attribuer des listes de tâches à d'autres personnes, vérifier leur statut, faire des commentaires sur des tâches individuelles, suivre les modifications et même avoir une vue descendante des projets en cours, le tout avec une interface simple et facile à utiliser.Publicité

Faut-il en dire plus ? Bien qu'Azendoo soit une application Web, vous pouvez réaliser votre projet sur votre appareil iOS et Android avec sa version d'application mobile existante.

Cet outil pratique mais puissant est gratuit avec une version premium payante. Cependant, ce qui est important à noter, c'est que de nombreuses personnes sont simplement satisfaites d'utiliser la version gratuite avec autant de fonctionnalités et même 10 Go de stockage ainsi que la possibilité de se connecter à toutes les applications tierces prises en charge par Azendoo.

9. Boîte d'équipe

Commercialisé avec le slogan pour le plaisir vous avez un Facebook, pour le travail vous avez besoin d'un Teambox , il s'agit d'un puissant outil de gestion de projet personnel avec la capacité de combiner les réseaux sociaux dans votre projet.

Vous pouvez intégrer des utilitaires de réseaux sociaux dans un tableau de bord de gestion de projet et voir les flux d'activités, les conversations filées, les commentaires, etc. Gérez votre boîte de réception, vos e-mails et tout autre détail concernant la communication de votre projet.

Gratuit pour les petites équipes (de 1 à 5 membres), et l'ajout d'utilisateurs supplémentaires peut coûter 5 $ par mois et par utilisateur.

10. Camp de base

Quand vous parlez de gestion de projet sur le Web, Camp de base 's nom surgit soudain car ils sont les pionniers dans l'invention du concept de gestion de projet en ligne.

Basecamp a l'avantage concurrentiel de très bien connaître ses clients et prospects. Vous bénéficierez d'une gestion de projet personnelle impeccable grâce à cet outil qui offre un essai gratuit de 45 jours et un plan qui commence à 20 $/mois.Publicité

Ceci termine notre liste de 10 outils de gestion de projet personnels indispensables. Si vous êtes constamment en retard dans la gestion de vos tâches, ressources et échéanciers ; alors il est probablement temps que vous choisissiez un outil qui vous aide à garder toutes vos tâches alignées avec les dates d'échéance convenues.

Vous pensez qu'il existe un outil de gestion de projet que la liste a manqué ? N'hésitez pas à partager vos réflexions dans la section commentaires ci-dessous.