Avec autant de personnes travaillant à domicile, il n'est pas surprenant que ces dernières années aient vu une augmentation significative de la gamme d'outils de collaboration disponibles en ligne. Ils n'ont pas seulement capitalisé sur une tendance croissante ; ils ont aidé à le propulser. Voici dix excellents outils gratuits de collaboration, y compris certains de ceux que nous utilisons ici chez Lifehack.

Liste Ta-da

Liste Ta-da est une application de liste collaborative. Si vous avez besoin de dresser une liste avec votre équipe, cette application est gratuite et fait du bon travail, principalement parce qu'il n'y a pas de fonctionnalité et qu'il ne s'agit pas d'un logiciel volumineux. C'est ce que nous utilisons chez Lifehack pour conserver une liste de sujets d'articles au sein de l'équipe éditoriale, et aussi un moyen pratique de recevoir des affectations d'articles dans un format libre.

Pont temporel

Pont temporel est une application de planification qui s'intègre à votre disponibilité Google Agenda, Exchange ou Outlook et permet de planifier facilement des réunions dans tous les fuseaux horaires. Ceci est une autre application que nous utilisons chez Lifehack pour planifier des réunions sur quatre fuseaux horaires différents, que nous tenons ensuite dans…Publicité

Feu de camp

Feu de camp , des créateurs de Basecamp et Backpack, est un croisement basé sur le Web entre la messagerie instantanée et la salle de discussion qui a été conçu pour les groupes d'entreprises et les équipes collaboratives. Le compte gratuit ne permet que quatre chats simultanés, ce qui est suffisant pour nos réunions éditoriales. Campfire possède l'une des meilleures fonctionnalités de stockage de transcriptions que j'ai vues.

Si vous cherchez à avoir une discussion gratuite avec plus de quatre membres de l'équipe, j'ai trouvé que Skype était décent pour le travail - à l'exception de sa mauvaise implémentation de la transcription (si vous lisez les gars de Skype, une refonte de la fonctionnalité de transcription serait géniale !).

Google Documents et feuilles de calcul

Le géant de toute liste d'outils collaboratifs. Google Docs possède l'une des meilleures implémentations d'édition collaborative de documents sur le Web. Cela dit, je pense que 50% d'un bon traitement de texte collaboratif est une note forte et odieuse qui vous dit que quelqu'un d'autre travaille déjà sur le document ! De nos jours, Google Docs propose également une collection assez complète de modèles qui vous aideront à gagner quelques minutes sur le temps de configuration de base des documents.

Tableau d'écriture

Si vous voulez quelque chose d'un peu moins lourd que Google Docs, Tableau d'écriture est léger et simple mais offre un excellent contrôle sur l'historique des révisions de votre document et vous permet de collaborer avec d'autres sur un document simple de manière fluide et intuitive. Il est impossible de perdre une bonne idée en utilisant Writeboard, qui est l'une des rares offres gratuites de 37signals (les fabricants de Campfire, Basecamp et d'autres produits).Publicité

Evernote

Evernote , le fantastique logiciel de prise de notes, a des capacités de partage afin que vous puissiez échanger des documents avec d'autres utilisateurs. Vous pouvez étoffer des idées ou même écrire des livres collaboratifs entiers de cette façon. Bien que vous puissiez également le faire avec Google Docs, il est très compliqué de transférer des notes d'une application à l'autre lorsque cela n'est pas nécessaire (et Docs, bien que pratique, n'est pas optimal pour prendre des notes).

Mélanger

Bien que TimeBridge soit très pratique pour planifier des réunions sur plusieurs fuseaux horaires, il repose sur le fait que tout le monde sélectionne quelques fois où ils peuvent organiser une réunion, puis le logiciel sélectionne les meilleures correspondances. Mixin élimine une partie des conjectures du processus et au lieu de vous forcer à essayer de déterminer où se trouvent les lacunes et les disponibilités de votre collaborateur, vous permet de tout voir visuellement. Cela ne remplace pas TimeBridge, mais c'est très utile surtout quand personne dans le groupe ne semble trouver un moment qui convient à tout le monde.

Task2Regrouper

Il existe des tas de gestionnaires de tâches basés sur le Web. Je ne pense pas que vous puissiez tous les compter si vous essayiez. Mais Task2Regrouper est une option mieux adaptée à la gestion de projet et à la collaboration d'équipe que la plupart des autres options disponibles. Si vous voulez l'application qui allie la gestion de projet pour les équipes à la gestion personnelle des tâches, essayez celle-ci.

MediaWiki

Le logiciel wiki qui alimente Wikipédia est bien connu parmi les geeks comme l'un des systèmes collaboratifs ultimes, vous permettant de tout faire pour collaborer sur des documents afin de vous laisser des messages attachés à ces documents particuliers. Si vous êtes du genre à recevoir un e-mail à propos d'un projet mais qui l'oublie au moment où vous commencez à travailler sur le projet suivant, cette frustration particulière disparaît à l'aide de la page de discussion.Publicité

j'ai aussi trouvé MediaWiki excellent dans la mise en place de la documentation de formation pour les équipes. Utilisez un wiki pour dire à votre équipe de blogueurs comment formater correctement leurs entrées et quelles classes CSS utiliser dans les images, et fournissez un guide de style pendant que vous y êtes.

MediaWiki nécessite un peu de geekerie et de connaissances pour être mis en place, mais cela en vaut la peine si vous êtes prêt à consacrer du temps et des efforts à l'apprendre.

Délicieuse

Si vous travaillez dans n'importe quel type d'environnement où les liens vont et viennent pour que les gens les examinent, Délicieuse est plus utile que vous ne le pensez. Le service de bookmarking qui avait autrefois un tas de points parsemés tout au long de son nom a de multiples utilisations collaboratives.

De nombreux blogueurs, dont moi-même, permettent aux lecteurs de marquer leurs signets comme pour:nom d'utilisateur (comme pour:joelfalconer) afin que nous puissions les examiner par lots. Les blogueurs ont constamment des lecteurs et d'autres blogueurs qui suggèrent des liens, le plus souvent pour l'auto-promo, et c'est très utile pour notre travail, mais c'est souvent difficile à gérer.Publicité

La plupart des domaines exigent que les équipes soient au courant des actualités, des nouveaux produits, de l'opinion du secteur, etc.

WordPress

Si vous recherchez un blog convivial, WordPress a récemment obtenu d'excellentes améliorations qui en font un excellent choix. Je ne suggérerais rien d'autre pour un blog multi-auteurs. Comme je l'ai mentionné plus tôt, la moitié d'un bon système collaboratif est un avertissement que quelqu'un d'autre est en train de modifier l'article en question, et WordPress le fournit. Mais encore mieux, il dispose désormais d'un système d'historique des révisions qui vous permet de parcourir et de trouver cette citation obscure que vous avez accidentellement supprimée pendant que vous répariez la taille des images. Ou si un blogueur mécontent de votre équipe vandalise tout avant de partir, il est assez facile de tout réparer.