Avez-vous déjà eu l'impression de ne pas en faire assez ? Comme si vous perdiez du temps, des efforts et des dépenses ?

Études menée dès 2005 a révélé que la moyenne hebdomadaire des heures de travail par personne était d'environ 45, mais parmi ces heures, 17 étaient considérées comme improductives. Les choses se sont aggravées au fil des ans avec la semaine de travail moyenne maintenant environ 47 heures. Les gens ne savent pas mieux utiliser leur temps efficacement. Nous perdons du temps, des efforts et des dépenses en e-mails excessifs, en réunions inutiles et en interruptions constantes. Cela signifie que nous ne faisons pratiquement rien comme il se doit. Comment pouvons-nous arrêter ce gaspillage et maximiser notre efficacité personnelle sur notre lieu de travail, dans notre vie de famille, à l'école et dans d'autres domaines de la vie ?Publicité

L'une des choses que nous pouvons faire est de regarder les personnes les plus productives et les plus efficaces et de comprendre ce qu'elles font bien. Ce n'est pas parce que vous êtes au travail que vous travaillez. Voici sept choses que les gens très efficaces font chaque jour que vous pouvez imiter à votre avantage.

1. Les personnes très efficaces planifient leur journée à l'avance.

C'est assez simple, vraiment. Lorsque vous ne planifiez pas, vous prévoyez d'échouer. C'est parce que vous n'avez pas de concentration et que vous pouvez facilement être influencé par les demandes d'argent, de compétences ou même de présence des autres. Les personnes très productives planifient leur journée à l'avance avec des listes de tâches écrites, des rendez-vous et des agendas pour les aider à concentrer leurs activités. Cela signifie qu'ils ne sont pas facilement influencés par les demandes des autres. Ils savent exactement ce qu'ils doivent faire chaque jour avant de se mettre au travail. Planifiez votre journée à l'avance avec un objectif final en tête. Cela améliorera votre efficacité et vous permettra de dire non à tout ce qui pourrait détourner votre attention de vos objectifs principaux.Publicité

2. Des personnes hautement efficaces consacrent suffisamment de temps aux tâches prioritaires.

Ils font la distinction entre les tâches importantes et sans importance et allouent suffisamment de temps et d'efforts aux tâches prioritaires. Ils savent qu'il est facile de perdre de vue les objectifs si l'importance des tâches prête à confusion. Cette approche disciplinée garantit qu'ils effectuent d'abord les tâches importantes et respectent leur liste de tâches, leurs horaires et leurs rendez-vous. Prévoyez suffisamment de temps pour accomplir votre travail principal, puis prévoyez du temps pour les pauses et les tâches peu prioritaires comme la vérification des e-mails ou des comptes de réseaux sociaux. Contrôler votre journée de cette manière signifie que vous ne passerez pas du temps sur les mauvaises choses aux mauvais endroits tout en ignorant vos tâches prioritaires. Vous travaillerez efficacement.

3. Les personnes très efficaces éliminent les distractions.

Les distractions sont devenues si mauvaises aujourd'hui qu'Ed Hallowell, ancien professeur à la Harvard Medical School et auteur de Poussé à la distraction , dit que nous avons généré culturellement ADD. Des applications scintillantes sur nos combinés aux sites de médias sociaux comme Facebook et Twitter et la musique forte du voisin d'à côté, nous avons toutes sortes de distractions présentes 24h / 24 et 7j / 7. Les personnes très efficaces bloquent toutes ces distractions par tous les moyens nécessaires, y compris en éteignant leur téléphone et en se déconnectant d'Internet pour travailler. Ils savent qu'à chaque minute où vous êtes assis à consulter Facebook, vous n'agissez pas pour vous rapprocher de vos rêves. Éliminez les distractions pour protéger vos heures productives, concentrez votre attention et faites ce qui doit être fait, bien fait.Publicité

4. Des personnes très efficaces délèguent des tâches.

Personne ne peut tout faire et bien le faire. Les personnes très efficaces le savent et n'ont pas peur de lâcher le contrôle et de déléguer des tâches. Ils n'essaient pas de tout faire ou d'assumer toutes les responsabilités. Ils confient soigneusement et méticuleusement des responsabilités à des personnes talentueuses et dignes de confiance dont ils attendent beaucoup. Cela démontre qu'ils ont confiance dans les capacités des autres et facilite le travail d'équipe vers un objectif commun. N'essayez pas de tout faire vous-même ou de microgérer. Déléguez ou externalisez des tâches lorsque vous ne pouvez pas les mener à bien par vous-même. Rassemblez les autres autour d'un objectif commun et cela augmentera votre efficacité et augmentera considérablement votre productivité.

5. Les personnes très efficaces gèrent leur humeur et leurs émotions.

Aucun jour n'est exactement le même qu'un autre. Parfois, vous vous réveillerez heureux et excité, d'autres fois vous vous réveillerez triste et sans inspiration. Les personnes très efficaces savent qu'il ne faut pas laisser les sautes d'humeur avoir le dessus. Ils comprennent que le perdre ne fait qu'empirer les choses et réduit votre productivité. Lorsqu'ils sont offensés, ils respirent profondément plutôt que de se mettre à éclater de colère. Ils gardent jalousement leurs émotions et traitent tout conflit avec calme et sérénité. Restez positif et exprimez de l'empathie pour les autres afin de gérer toute mauvaise humeur ou colère. Adoptez un rituel matinal comme l'exercice ou la méditation, car il a tendance à améliorer votre humeur et à mieux gérer tout ce qui vous est lancé pendant la journée.Publicité

6. Les personnes très efficaces s'en tiennent à un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Le stress de ne pas prendre de pause nuit à l'efficacité. Les personnes très efficaces prennent chaque jour du temps pour le repos, la réflexion, le plaisir et la famille. Ils ont un sens aigu de la frontière entre le travail et la maison. Cela garantit qu'ils sont suffisamment motivés, inspirés, reposés et rechargés, à la fois corps et esprit. Ne prenez pas votre travail trop au sérieux. Travailler trop ralentira tout (réduira votre efficacité), causera de l'épuisement et apportera de la frustration. De même, ne travaillez pas trop peu car cela peut entraîner de la distraction, de l'ennui ou pire, de la paresse. Trouvez le bon équilibre entre votre travail et votre vie personnelle. Surtout, ne négligez jamais votre famille et vos amis. Vous avez besoin de ces personnes pour mener une vie saine, heureuse et productive.

7. Les personnes très efficaces dorment suffisamment.

L'importance d'avoir une bonne nuit de sommeil est cruciale. Vous avez besoin sept à neuf heures de sommeil par nuit pour que votre corps et votre cerveau se reposent et fonctionnent au mieux. Les personnes très efficaces font de leur priorité d'avoir ces heures de sommeil tous les jours. Ils savent que cela les aide à se réveiller le lendemain rajeunis et pleins d'énergie pour la journée à venir. Dormez suffisamment chaque jour. Il vous aidera à performer à votre apogée et donnera un véritable coup de pouce à votre efficacité.Publicité

Crédit photo en vedette : pitbull2013 via flickr.com