Aujourd'hui, nous sommes appelés à travailler dans des environnements très perturbateurs. Nous nous asseyons à nos bureaux, allumons notre ordinateur et nous sommes immédiatement frappés par des centaines d'e-mails qui se disputent tous notre attention.

Nos téléphones émettent des bips et des pings avec de nouvelles alertes pour les messages, les likes et les commentaires et nos collègues se plaignent que la dernière initiative de l'entreprise est conçue pour nous faire travailler plus et passer moins de temps à la maison.

Toutes ces distractions nous amènent à effectuer plusieurs tâches à la fois où notre attention passe d'une crise à l'autre.

Le multitâche est un problème. Mais comment arrêter le multitâche ?

Table des matières

1. À quel point le multitâche est-il vraiment mauvais ?
2. Façons d'arrêter le multitâche et d'augmenter la productivité
3. La ligne de fond

À quel point le multitâche est-il vraiment mauvais ?

Cela dilue votre concentration et votre attention, de sorte que même les tâches les plus faciles deviennent beaucoup plus difficiles et prennent plus de temps à accomplir.

Des études ont montré que même si vous pensez être multitâche, vous êtes en fait le changement de tâche , ce qui signifie que votre attention bascule entre deux ou plusieurs tâches et cela épuise les ressources énergétiques dont vous disposez pour faire votre travail.

C'est pourquoi, même si vous avez fait peu ou pas d'activité physique, vous arrivez à la maison à la fin de la journée épuisé et pas d'humeur à faire quoi que ce soit.Publicité

Nous savons que ce n'est pas un bon moyen d'obtenir un travail de qualité, mais les demandes d'attention persistent et, au lieu de diminuer, sont susceptibles d'augmenter au fil des années.

Alors que faire à ce sujet?

Façons d'arrêter le multitâche et d'augmenter la productivité

Maintenant, oubliez le multitâche !

Voici quelques stratégies pour arrêter le multitâche afin d'obtenir une meilleure qualité et plus de travail dans le temps dont vous disposez chaque jour de travail :

1. Reposez-vous suffisamment

Lorsque vous êtes fatigué, votre cerveau a moins de force pour résister au moindre chercheur d'attention. C'est pourquoi lorsque vous trouvez que votre esprit vagabonde, c'est un signe que votre cerveau est fatigué et qu'il est temps de faire une pause.

Cela ne signifie pas seulement prendre des pauses tout au long de la journée, cela signifie également s'assurer de dormir suffisamment chaque jour.

Lorsque vous êtes bien reposé et que vous faites de courtes pauses régulières tout au long de la journée, votre cerveau est entièrement rechargé et prêt à se concentrer sur le travail qui est important.Publicité

2. Planifiez votre journée

Lorsque vous n'avez pas de plan pour la journée, la journée créera un plan pour vous. Lorsque vous laissez des influences extérieures prendre le contrôle de votre journée, il est très difficile de ne pas être entraîné dans toutes les directions.

Lorsque vous avez un plan pour la journée, lorsque vous arrivez au travail, votre cerveau sait exactement ce que vous voulez accomplir et se sera inconsciemment préparé pour une période prolongée de travail ciblé.

Votre résistance aux distractions et autres travaux sera élevée et vous vous concentrerez beaucoup mieux sur le travail qui doit être fait.

3. Retirez tout de votre bureau et de votre écran, à l'exception du travail que vous faites

J'ai appris celui-ci il y a longtemps. Dans mon travail précédent, je travaillais dans un cabinet d'avocats et j'avais des dossiers à traiter. Si j'avais plus d'un dossier sur mon bureau à la fois, je trouverais mes yeux errant sur les autres dossiers sur mon bureau quand j'avais quelque chose de difficile à faire.

Je cherchais quelque chose de plus simple. Cela signifiait souvent que je travaillais sur trois ou quatre cas à la fois et que cela conduisait toujours à des erreurs et à un achèvement plus lent.

Maintenant, quand je travaille sur quelque chose, je suis en mode plein écran où tout ce que je peux voir est le travail sur lequel je travaille en ce moment.

4. À votre bureau, travaillez

Nous sommes des créatures d'habitude. Si nous faisons nos achats en ligne et la lecture des actualités à notre bureau ainsi que notre travail, nous aurons toujours la tentation de faire des choses que nous ne devrions pas faire à ce moment-là.Publicité

Faites vos achats en ligne depuis un autre endroit (chez vous ou depuis votre téléphone lorsque vous faites une pause) et ne faites votre travail que lorsque vous êtes à votre bureau. Cela conditionne votre cerveau à se concentrer sur votre travail et non sur d'autres distractions.

5. Apprenez à dire non

Chaque fois que vous entendez la phrase, apprenez à dire non, cela ne signifie pas être impoli avec tout le monde. Ce que cela signifie, c'est retarder de dire oui.

La plupart des problèmes surviennent lorsque nous disons oui immédiatement. Nous devons alors dépenser une quantité démesurée d'énergie à réfléchir aux moyens de nous sortir de l'engagement que nous avons pris.

En disant laissez-moi y réfléchir ou puis-je vous le faire savoir plus tard, cela vous donne le temps d'évaluer l'offre et vous permet de revenir plus rapidement à ce que vous faisiez.

6. Désactivez les notifications sur votre ordinateur

Pour la plupart d'entre nous, nous utilisons encore des ordinateurs pour faire notre travail. Lorsque vous avez activé les fenêtres contextuelles d'alerte par e-mail et d'autres notifications, elles vous distraient, peu importe à quel point vous vous sentez fort.

Désactivez-les et planifiez la révision des e-mails pour les intervalles entre vos travaux ciblés. Faire cela vous donnera beaucoup de temps en arrière car vous pourrez rester concentré sur le travail qui vous attend.

7. Trouvez un endroit calme pour faire votre travail le plus important

La plupart des lieux de travail ont des salles de réunion qui sont vacantes. Si vous avez un travail important à faire, demandez si vous pouvez utiliser l'une de ces pièces et y faire votre travail.Publicité

Vous pouvez fermer la porte, mettre vos écouteurs et vous concentrer uniquement sur ce qui est important. C'est un excellent moyen de supprimer toutes les autres tâches non importantes exigeant votre attention et de vous concentrer uniquement sur un seul travail.

La ligne de fond

Se concentrer sur un travail à la fois peut être difficile, mais les avantages pour la quantité de travail que vous accomplissez en valent la peine. Vous ferez moins d'erreurs, vous en ferez plus et vous vous sentirez beaucoup moins fatigué à la fin de la journée.

Faites une liste des quatre ou cinq choses que vous voulez faire le lendemain avant de terminer votre travail de la journée et lorsque vous commencez la journée, commencez en haut de la liste avec le premier élément.

Ne commencez rien d'autre avant d'avoir terminé le premier, puis passez au second. Cette astuce vous aidera à devenir beaucoup plus productif.

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