Comment utiliser le Bullet Journal pour faire monter en flèche votre productivité

Comment utiliser le Bullet Journal pour faire monter en flèche votre productivité

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Avec nos vies bien remplies, il est de plus en plus difficile de planifier notre vie efficacement, de garder une trace de tout ce que nous avons à faire actuellement et de planifier les choses que nous voulons faire à l'avenir. C’est là que l’apprentissage du bullet journal peut s’avérer utile.

Vous avez peut-être investi dans un agenda papier ou numérique pour garder une trace de tout, ou dans un journal pour noter vos pensées et vos idées. Vous pouvez avoir des Post-It sur votre bureau ou utiliser un outil de gestion de projet en ligne tel qu'Asana ou Trello.



Le fait est que nous savons ce que nous voulons faire et que nous décidons de le faire, mais ensuite la vie nous gêne et notre enthousiasme et notre engagement initiaux s'effondrent.



Dans cet article, je vais vous aider à vous concentrer sur ce qui compte malgré les changements constants de la vie en sachant comment faire un bullet journal.

Configurer votre Bullet Journal

Voici un guide simple pour configurer votre bullet journal :

Disposez votre index

Cela devrait idéalement être sur la page 2 de votre bullet journal. C'est là que tous vos plans et collections sont organisés et renvoient au numéro de page spécifique.Commencez en haut de la page et listez vers le bas.



Inclure un index lors de l'apprentissage du bullet journal

Par exemple, septembre peut être à la page 6. Indexez uniquement les choses qui sont importantes pour vous et auxquelles vous souhaitez vous référer.

J'aurai un index qui comprend des plans par mois, des objectifs à long terme, des horaires hebdomadaires, un journal de gratitude, des citations inspirantes, etc.



La clé

Il est suggéré que vous gardiez une clé à l'avant ou à l'arrière de votre bullet journal pour suivre la signification de tous les symboles.

Le futur journal

C'est essentiellement ainsi que vous établissez les priorités, les événements et les rendez-vous pour les mois à venir à l'aide de puces.

Cela peut être 12 mois à l'avance ou 6 mois à l'avance. Ensuite, choisissez le nombre d'articles à répertorier par mois. Essayez de le garder autour de 10 afin d'éviter de vous sentir dépassé.

Journal mensuel

Le journal mensuel[1]garde une trace de toutes vos priorités, événements et rendez-vous actuels tout au long du mois.

Le but ici est la simplicité. Certaines personnes écriront la date et le jour sur le côté gauche de la page pour chaque jour du mois.

D'autres créeront des cases pour chaque jour à remplir et à compléter. Une fois que vous avez décidé ce qui vous convient, ajoutez l'événement, la tâche ou le projet réel.Publicité

L'idée est de commencer le mois suivant à la fin du mois existant, plutôt qu'au début du mois. Au fil du mois, vous pouvez le mettre à jour et le compléter.

Journal quotidien

Vous pouvez remplir votre journée avec toutes les tâches et tous les événements, répertoriés sous la date du jour.

Pour beaucoup, c'est là que le bullet journal est passionnant car vous pouvez utiliser la méthode de journalisation rapide et utiliser les symboles (à partir de la clé).

Une fois qu'une tâche est terminée, elle est barrée d'un simple X.

Comment faire un Bullet Journal efficacement

Maintenant que nous avons abordé un bref aperçu du fonctionnement du bullet journal, examinons 15 conseils que vous pouvez utiliser pour démarrer votre propre bullet journal dès aujourd'hui.

1. Définissez votre objectif

Soyez clair sur votre objectif d'utilisation du bullet journal. L'objectif principal de la revue est d'augmenter la productivité, mais est-ce votre principale raison de l'utiliser ?

Est-ce pour rassembler toutes vos notes, idées et tâches en un seul endroit ? Vous souhaitez réunir vos objectifs personnels et professionnels pour suivre vos progrès ? Voulez-vous être plus attentif à votre journée? Faire mieux pour se souvenir des choses ?

Si vous savez ce qui vous motive, vous avez de meilleures chances de vraiment le faire fonctionner à long terme.

2. Commencer à la source

La vidéo ci-dessous est du fondateur du bullet journal Ryder Carroll[deux], qui parcourt les conventions du fonctionnement du bullet journal.

3. Restez simple

Beaucoup de gens commencent avec un simple stylo ou un crayon pour commencer, tandis que d'autres investissent un peu à l'avance et achètent des choses comme des stylos d'artiste, des midliners et des stylos fineliner et du ruban washi.

Maintenant que vous avez votre cahier, l'étape suivante consiste à numéroter chacune des pages individuelles de votre bullet journal.

Tout ce qui vous semble confortable au début, allez-y.

4. Personnalisez selon vos besoins

Expliquez clairement pourquoi vous utilisez le bullet journal et personnalisez-le en fonction des résultats que vous recherchez.

Si vous avez des choses spécifiques que vous souhaitez conserver au même endroit, par ex. un tableau de bord ou une liste de seaux, vous pouvez gagner de l'espace en laissant des pages vierges pour cela.

Si vous souhaitez suivre des habitudes spécifiques, telles que le nombre d'heures de sommeil par nuit ou lorsque vous faites de l'exercice, vous pouvez également les suivre.Publicité

Vous pouvez dépenser autant ou aussi peu que vous le souhaitez sur le planificateur. Vous pouvez rester simple ou être un peu plus créatif et utiliser des stylos gel colorés, des surligneurs ou du ruban washi en fonction de votre style.

5. Examen trimestriel

Lorsque je coache des clients privés, nous fixons toujours des objectifs sur 90 jours, puis évaluons les performances de manière continue.

L'une des clés ici est que l'objectif reste, mais le chemin pour atteindre l'objectif peut être fluide.

Il en est de même pour votre bullet journal. Asseyez-vous chaque trimestre et examinez ce qui fonctionne : quelles parties aimez-vous faire et quelles choses ne vont pas si bien ?

Réfléchissez à la façon dont vous pouvez développer le bon et supprimer le mauvais pour maintenir l'élan et la fascination de votre bullet journal.

6. Planifiez à l'avance

Comme pour tout, planifier à l'avance vous fera gagner du temps à long terme et réduira les risques d'être submergé, surtout lorsque vous débutez.

Planifiez vos spreads hebdomadaires ou quotidiens à l'avance (je fais personnellement mon journal hebdomadaire le dimanche soir). Vous aurez alors une image claire de votre semaine à venir mais aurez encore le temps d'ajouter des choses plus tard.

7. Configurez vos mises en page

Il existe deux mises en page principales que presque tout le monde utilisera.

Ce sont les spreads mensuels, qui vous donnent un aperçu clair du mois à venir. C'est souvent un style de calendrier avec chaque jour en gros blocs les uns à côté des autres. Vous pouvez, au fur et à mesure de votre progression, choisir de griffonner et de colorier le thème ces mois-ci.

Le suivant est la diffusion hebdomadaire, où vous présentez votre semaine, généralement sur deux pages, et remplissez comme vous le feriez pour un journal.

Vous êtes peut-être plus à l'aise avec les dispositions horizontales, mais il peut être amusant d'expérimenter une liste verticale de chaque jour du mois.

L'essentiel est ce que vous enregistrez. Concentrez-vous sur le fond plutôt que sur le style[3].

8. Essayez de nouvelles choses (et arrêtez ce qui ne fonctionne pas)

Vous pouvez commencer en utilisant la méthode traditionnelle Ryder Carroll ou suivre une méthode utilisée par l'un de vos amis au début.

La clé ici est de trouver votre propre style, celui qui vous convient. Si les choses ne cliquent pas, arrêtez-vous et trouvez quelque chose qui fonctionne.

Cela peut devenir un mélange de planification traditionnelle mélangée à des collections et des trackers plus créatifs.Publicité

9. Commencez avec une collection

Le bullet journal, à la base, est un système de productivité, il est donc essentiel de commencer la planification future et la gestion de la vie avec des spreads mensuels, des spreads hebdomadaires, des suivis d'habitudes et des quotidiens.

C'est aussi un endroit pour abriter vos grandes idées, un endroit pour la découverte de soi et la conscience de soi, et une maison pour vos rêves et vos objectifs.

Une collection est simplement un rassemblement de choses qui sont importantes pour vous sous un titre simple.

Il peut s'agir d'une liste de lieux à visiter, d'un journal de gratitude, d'une liste de livres à lire ou de podcasts à écouter, de citations inspirantes, d'un programme d'exercices ou d'objectifs et de rêves.

Commencez par un. Amusez-vous avec et partez de là.

10. Créez un suivi des habitudes

Avoir un traqueur d'habitudes vous oblige à être honnête avec vous-même et peut vous inspirer pour atteindre des objectifs spécifiques que vous pourriez avoir.

Beaucoup de ceux qui utilisent un suivi de crédit bullet journal contribuent à améliorer leur bien-être mental et physique.

Comment bullet journal pour améliorer les habitudes

Vous pouvez suivre tout ce qui est important pour vous en ce moment. Sur une page, listez toutes les habitudes que vous souhaitez suivre sur le côté gauche.

Cela pourrait être lié au sommeil, à l'exercice, à la course, aux blogs, à la méditation, à la journalisation, etc.

En haut, listez tous les jours du mois 1-31. Ensuite, pour chaque jour individuel, contre chaque habitude, coloriez si vous avez terminé cette habitude.

À la fin du mois, vous pouvez voir comment vous vous situez par rapport aux habitudes que vous vouliez améliorer. Si vous en avez manqué quelques-uns, cherchez des moyens de vous améliorer le mois prochain.

11. Créez une habitude

Pour vous assurer que l'excitation de commencer votre bullet journal ne s'estompe pas au bout d'une semaine environ, engagez-vous à travailler sur votre journal pendant une durée spécifique chaque jour.

Si les tâches que vous avez saisies n'ont pas été marquées comme terminées ou si vos collections ne sont pas mises à jour régulièrement, vous vous ennuierez rapidement.

Il est également important de configurer vos pages hebdomadaires à l'avance afin d'avoir une longueur d'avance.Publicité

Si vous développez une habitude quotidienne et appréciez l'expérience de la mise à jour de votre bullet journal, vous développerez votre propre rythme personnel qui vous aidera à organiser votre temps plus efficacement.

12. Ne comparez pas

Instagram et Pinterest regorgent d'images étonnantes de journaux d'autres personnes, il est donc important de se rappeler que votre journal vous est propre.

Vous développerez votre propre style en cours de route, alors ne vous comparez pas aux autres. La motivation peut chuter et vous pouvez commencer à essayer de copier le style des autres.

La chose importante à laquelle se référer est la raison pour laquelle vous vouliez un bullet journal en premier lieu. Si l'objectif est de pouvoir planifier plus efficacement, alors c'est tout ce qui compte si cela fonctionne pour vous.

Voir d'autres planificateurs et tergiverser vous empêchera de simplement commencer.

Si vous avez l'habitude de vous comparer aux autres, Cet article peut vous aider à briser cette habitude.

13. N'en faites pas trop

Commencez petit et construisez à partir de là. Utilisez facilement votre bullet journal et découvrez ce qui fonctionne pour vous.

Vous surcharger au début avec de nombreuses collections, des trackers quotidiens et des tableaux de vision entièrement illustrés peut vous amener à abandonner complètement le bullet journal.

14. Donnez-lui du temps (et ne soyez pas perfectionniste)

Si vous n'avez pas l'habitude d'utiliser un agenda ou un journal, accordez-vous un bon mois pour vraiment vous y mettre.

Ne stressez pas sur vos capacités artistiques. Il doit être fonctionnel plutôt que beau à chaque fois.

Si vous craignez de faire des erreurs au début, vous pouvez simplement utiliser un crayon ou un stylo effaçable.

15. Incluez aussi des trucs amusants

Pour rester motivé et inspiré, utilisez le bullet journal de manière holistique pour couvrir à la fois le travail et la vie à la maison.

Inclure des choses comme les souvenirs, les motivations, les objectifs, l'exercice, la gratitude et les rêves équilibrera les plans de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels.

L'un des grands avantages du bullet journal est qu'il doit englober toute votre vie et vous donner des événements et des réalisations importants sur lesquels vous pouvez revenir.

En savoir plus sur la journalisation

Crédit photo en vedette : Estée Janssens via unsplash.com Publicité

Référence

[1] ^ Bullet Journal : Journal mensuel
[deux] ^ Bullet Journal : La méthode analogique à l'ère numérique
[3] ^ Développez de bonnes habitudes : 132 idées et images de mise en page de Bullet Journal pour vous inspirer

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