Si vous avez entendu parler d'un nouveau livre intitulé La semaine de travail de 4 heures , vous savez qui est Timothy Ferriss. Tim parle six langues, dirige une entreprise multinationale à partir de sites sans fil dans le monde entier, un champion national de kickboxing chinois et est un conférencier invité populaire à l'Université de Princeton depuis 2003. Récemment, son livre a attiré mon attention. Le titre lui-même est très attirant pour moi qui travaille au moins 40 heures par semaine (sinon plus). Il y a des critiques positives sur le livre autour de la blogosphère, et il figure actuellement au 9e rang de la liste des best-sellers d'Amazon. Je lui ai donc envoyé un e-mail rapide pour organiser cet entretien et simplement apprendre à mieux le connaître.

Dans la partie 1, je pose à Tim quelques questions générales, notamment son point de vue sur la productivité et les règles 20/80. Dans la partie 2, Tim me donne d'excellentes réponses sur son point de vue sur le mode de vie, la vie professionnelle et l'externalisation.

Q : Tim, tu as fait beaucoup de choses dans ta vie – tu es un champion de kickboxing, un détenteur du record du monde de tango, ainsi que la direction d'une entreprise multinationale. Qu'avez-vous fait d'autre ces dernières années ? Quelles sont les choses dont vous êtes le plus fier ?

TTT : Il y en a quelques-uns amusants qui se démarquent, comme enfin une formation en kendo au Japon, où je me suis suicidé en septembre dernier et où j'ai réalisé un rêve de toute une vie, mais je suis certainement le plus fier d'avoir vaincu deux peurs.Publicité

Apprendre à surfer à Florianopolis, au Brésil, a été une énorme victoire pour moi parce que je ne peux utiliser pleinement qu'un seul poumon (en raison de ma naissance prématurée), et j'ai toujours eu une peur mortelle de la noyade. Un bon ami et moi avons en fait réservé une table VIP à la célèbre boîte de nuit Confraria là-bas - 60 à 100 USD par nuit - afin que je puisse finir d'éditer mon livre sur du vin rouge et des danseurs locaux la nuit. C'était incroyable et je dois beaucoup à mon ami Chris pour m'avoir empêché de paniquer dans l'eau.

Deuxièmement, écrire ce livre m'a demandé de vaincre de sérieux démons intérieurs. J'étais légèrement dyslexique à un jeune âge et j'ai encore beaucoup de problèmes avec la dysgraphie : mauvaise écriture et confusion des lettres. Finir ma thèse de fin d'études à l'université m'a presque tué, et ce livre était plus du double de la longueur. Je me souviendrai simplement du conseil que mon ancien professeur et lauréat du prix Pulitzer, John McPhee, m'a donné lorsque j'ai vendu le livre pour la première fois : lorsqu'il semble qu'écrire est vraiment, vraiment difficile, n'oubliez pas : l'écriture est vraiment, vraiment difficile. Je suis assis devant ma machine à écrire de 9h à 6h chaque jour, et la plupart du temps, je ne fais rien.

Q : Votre lancement de votre livre, La semaine de travail de 4 heures, est extrêmement réussi. Pourquoi pensez-vous qu'il est si populaire et que l'idée est largement acceptée ?

TTT : Il y a plusieurs raisons. D'abord, le sujet tombe au bon moment. Forbes a récemment annoncé que la nouvelle semaine de travail moyenne était de 70 heures, et cela ne fera qu'augmenter. C'est insoutenable, comme je l'ai réalisé en 2004, et les gens veulent des alternatives au report de la vie de 20 à 30 ans pour une retraite nébuleuse. La semaine de travail de 4 heures propose un menu différent d'options - mini-retraites, sous-traitance de la vie, etc. - dont beaucoup n'ont pas vraiment vu auparavant.Publicité

Deuxièmement, je n'ai pas suivi un plan de relations publiques et de marketing descendant, Oprah-as-messie. J'adorerais être sur Oprah, mais chercher ce sceau d'approbation est un pari pour un auteur débutant. Pour ceux qui connaissent le livre de Glenn Reynolds An Army of Davids, j'ai embrassé quelques groupes de Davids et j'ai adopté une approche ascendante, embrassant les leaders d'opinion dans la mesure du possible, pour exploiter le réseau de bouche à oreille le plus efficace de l'histoire du monde. : des médias sociaux. Je donne plein d'idées et suscite des discussions - et des arguments. Je veux juste que les gens parlent, et quand vous faites assez de bruit, les livres bougent. Il a atteint les listes du NY Times et du Wall Street Journal sur la base des 4 premiers jours de vente sans relations publiques ni publicité hors ligne, et il figure dans le top 15 d'Amazon depuis environ cinq semaines maintenant. J'espérais cela, mais je n'aurais jamais pu m'attendre à ce que tout se déroule aussi bien. Beaucoup de chance, j'en suis sûr !

Q : J'aime prêcher sur la productivité, mais vous faites passer la productivité au niveau supérieur – wow, la semaine de travail de 4 heures. Je dirais que c'est le Saint Graal du travail-vie. Quels sont vos conseils pour atteindre ce genre de productivité dans votre vie ?

TTT : Penser au lieu de réagir. Faites des pauses fréquentes et efforcez-vous d'éliminer constamment au lieu de vous organiser. Créez des listes de choses à ne pas faire et annulez, virez, soustrayez et éliminez, éliminez, éliminez. Si vous supprimez toute la statique et la distraction, les priorités deviennent claires, l'exécution devient une liste de tâches à un élément et la gestion du temps n'est même pas nécessaire. Honnêtement, c'est le Saint Graal. Il m'a fallu beaucoup de temps pour comprendre que, dans un monde numérique de distraction et de minuties infinies, celui qui a le moins de programmes en cours d'exécution dans la RAM mentale gagne. À chaque fois. J'ai interviewé tout le monde, des médaillés d'or aux PDG qui gagnent 100 millions de dollars par an, et leur caractéristique commune est la capacité d'effectuer une seule tâche sans interruption. C'est trompeusement difficile si vous n'avez pas une méthode solide.

Q : Je suis fan des règles 20/80, tout comme vous. Je me rends compte que ce n'est pas une formule scientifique, mais cela donne une alerte à air sur ce sur quoi nous devrions vraiment nous concentrer. Les gens me demandent comment identifier efficacement les 20% de travail qui produisent les 80% de la production. Quels sont vos facteurs clés pour évaluer cela? Publicité

TTT : Avant d'analyser, nous devons répondre à la question : quelles sont les métriques qui comptent ? Les métriques qui comptent sont celles qui mesurent votre progression vers un objectif bien défini. Est-ce X $ de profit ? Est-ce un certain ratio revenu/heures? Si vous ne pouvez pas le mesurer, vous ne le comprenez pas. Pour citer Peter Drucker : ce qui est mesuré est géré. Disons que c'est un revenu par heure. J'appliquerais d'abord le principe des 80/20 à quelques domaines : quels sont les 20 % de clients/produits/distributeurs qui réalisent 80 % du profit ?

Ensuite, nous faisons le moins commun; on applique 80/20 au négatif : quels sont les 20% d'activités et de personnes qui consomment 80% de votre temps ? Incendie des clients à maintenance élevée et à faible profit ; créer des barrières de communication pour les collègues qui prennent beaucoup de temps ; formez votre patron à privilégier les performances par rapport à la présence grâce à une documentation intelligente, créez une liste de tâches à ne pas faire et externalisez le reste.

Il existe une autre approche pour déterminer les quelques critiques. Temps limite. C'est ici que nous appliquons la loi de Parkinson moins connue, qui dicte qu'une tâche augmentera en difficulté et en complexité perçues en proportion directe du temps que nous lui allouons. Par exemple, si vous découvrez soudainement que vous avez une urgence et que vous devez quitter le bureau à 14 heures, que se passe-t-il ? Vous faites miraculeusement le travail le plus important trois heures plus tôt. En d'autres termes, nous pouvons utiliser le principe 80/20 et la loi de Parkinson main dans la main. Nous utilisons le principe 80/20 pour limiter les tâches à l'important afin de réduire le temps. Nous utilisons également la maladie de Parkinson pour réduire le temps (délais courts) pour limiter les tâches à l'important. Assez cool - et incroyablement efficace - lorsqu'ils sont utilisés ensemble.

Q : Vous avez mentionné que l'élimination est l'élément clé de votre système de productivité. En quoi est-ce différent de l'optimisation d'un processus ou d'un système pour gagner du temps ? Quel type de personnes devrait adopter l'une ou l'autre approche, ou les deux ensemble ? Publicité

TTT : Je pense que c'est la même chose - dans mon monde. Optimiser devrait signifier supprimer les éléments non essentiels et peu importants jusqu'à ce qu'il vous reste le strict nécessaire pour produire le résultat cible. C'est ce qu'Arthur Jones, fondateur de Nautilus, appellerait la charge effective minimale. Pensez à 37 signaux et au rasoir d'Occam.

Malheureusement, ce mot optimiser est tellement galvaudé qu'il n'a pas de sens, de sorte que les gens l'utilisent généralement pour justifier un ajout sans fin - de fonctionnalités, de clients, d'options, de règles, etc. - qui complique au lieu de simplifier. J'ai voulu être dessinateur de bandes dessinées, dessinateur, pendant près d'une décennie, et je m'en tiens toujours à la philosophie qu'un dessinateur new-yorkais m'a enseignée il y a longtemps : en cas de doute, noircissez-le. Moins c'est mieux et moins c'est plus. Peut-être avez-vous un problème, un produit, une situation ou une personne extrêmement difficile à résoudre ? Envisagez simplement de les éliminer.

Nous couvrirons la partie 2 de cette interview demain. Restez à l'écoute!